Elektronisches Klassenbuch. Kurzanleitung Elektronisches Klassenbuch

Transkript

1 Kurzanleitung Elektronisches Klassenbuch 1

2 Inhalt 1 Allgemeines Zugang Anmelden Sicherheit Benutzung Anmelden Klassenbuch im Unterricht Stundenplan Stunde Klassenbuch Abwesenheiten Abwesenheitsgrund Zu spät kommen Lehrstoff Klassenbucheintragungen Schularbeiten, Prüfungen, PLFs Offene Stunden Lehrer Gruppeneinteilungen Schüler in eine Gruppe aufnehmen Semesterende für Klassenvorstände Anzahl der Fehlstunden Fehlende Eintragungen Aktivitäten und RDP Vorbereitungsstunden Anlegen einer Aktivität - Buchung Aktivitäten im Stundenplan Suchen und Bearbeiten von Buchungen Studentengruppen Klassenbuch Auswertung

3 1 Allgemeines 1.1 Zugang Über eines der folgenden Systeme, Voraussetzung ist lediglich ein Internet- Zugang oder der Zugang über das WLAN der. Das elektronische Klassenbuch wird über einen Web Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome) benutzt. Es wird dabei WebUntis von der Firma Gruber & Petters benutzt. Es ist keine Software- Installation auf dem PC oder dem Tablet nötig. Wenn man auf einem Gerät im Internet surfen kann, dann kann man auch das elektronische Klassenbuch benutzen: Tablet Notebook PC im Lehrerzimmer Von zu Hause aus WebUntis Produktiv: gleich wie beim Stundenplan WebUntis Spielwiese, eine WebUntis- Installation mit Daten der, die jedoch nicht ausgewertet werden, hier kann man nach Herzenslust experimentieren: villach.at/webuntis/?school=htblva_villach Auf einem Smartphone ist der Zugriff auf das elektronische Klassenbuch über einen Browser zwar möglich, wegen des kleinen Bildschirms aber mühsam. Für Android Smartphones empfielt sich die Installation von WebUntis Mobile über den Google Play Store. Mit WebUntis Mobile kann man die wichtigsten Funktionen des Klassenbuchs nutzen, Fehlstunden und Lehrstoffeintragung. 1.2 Anmelden Benutzername: Lehrerkürzel Passwort: das selbe Passwort wie in der Schule 1.3 Sicherheit Sicheres Passwort wählen. Nie den eigenen Namen, den Namen des Gegenstandes oder sonst einen Namen, den Schüler mit dem Lehrer in Verbindung bringen könnten. Niemals den Schülern das Passwort verraten. Niemals einen Schüler das elektronische Klassenbuch benutzen lassen. Das Passwort regelmäßig ändern, dies geht unter villach.at/passman. 3

4 2 Benutzung 2.1 Anmelden Öffnen eines Browsers und Ansurfen von (Produktiv) oder villach.at/webuntis/?school=htblva_villach (Spielwiese) Nach der Eingabe von Benutzername und Passwort landet man auf der Hauptseite. Es wird der Unterricht des aktuellen Tages angezeigt: 4

5 3 Klassenbuch im Unterricht In jeder Unterrichtsstunde sind wie beim Papierklassenbuch folgende Schritte zu machen: Stundenplan - Stunde aussuchen Abwesende Schüler kontrollieren bzw. eintragen Abwesenheit kontrolliert bestätigen. Lehrstoff eintragen Klassenbucheintragungen machen (hoffentlich nicht zu oft :) 3.1 Stundenplan Menu Stundenplan- >Lehrer aussuchen. 5

6 3.2 Stunde Eine Stunde anklicken. Es erscheint eine Auswahl. 6

7 3.3 Klassenbuch In der Unterrichtsliste auf Klassenbuch Stunde. klicken. Es erscheint der Klassenbucheintrag für die 3.4 Abwesenheiten Es werden alle Schüler angezeigt, die anwesend sein sollten. Schüler, die in der Vorstunde als abwesend eingetragen wurden, scheinen schon als abwesend auf. 7

8 Mit Klick auf kann ein Schüler als abwesend eingetragen werden. Er taucht dann sofort in der Liste der abwesenden Schüler auf. Damit ist er für die gesamte Einheit als abwesend markiert. Bitte auf jeden Fall Abwesenheit kontrolliert anklicken, das entspricht der Paraphe im Papierklassenbuch. 3.5 Abwesenheitsgrund Wenn man einen Schüler als abwesend eingetragen hat, wird automatisch Krankheit als Abwesenheitsgrund eingetragen. Man kann dies nachträglich mit ändern. Es erscheint dann folgende Eingabemöglichkeit, bei der man Datum, Zeit, Abwesenheitsgrund und Zusatztext eingeben kann. 8

9 Bei den Abwesenheitsgründen stehen solche zur Auswahl, die entschuldigungspflichtig sind und solche, die bereits entschuldigt sind. Bei letzteren muss der Schüler keine Entschuldigung mehr bringen. Kurz Name Voreinstellung VSP Verspätung Entschuldigt K Krankheit Nicht Entschuldigt A Arztbesuch Nicht Entschuldigt FKV Freistellung KV Entschuldigt FAV Freistellung AV Entschuldigt FD Freistellung Direktor Entschuldigt PE Produktiver Schülereinsatz Entschuldigt SV Schülervertretung Entschuldigt S Sonstiges Nicht Entschuldigt 9

10 3.6 Zu spät kommen Wenn ein Schüler nur zu spät kommt, kann der Eintrag nachträglich mit geändert werden, die Änderungen durch den Lehrer werden dabei mit Datum und Uhrzeit protokolliert. 10

11 3.7 Lehrstoff Im Feld Lehrstoff wird der Stoff der Stunde eingetragen. Nicht vergessen zu Speichern. 3.8 Klassenbucheintragungen Einträge über besondere Vorkommnisse können im Feld Klassenbucheinträge gemacht werden. Dabei können die betroffenen Schüler sowie Datum und Zeit, eine Kategorie und Klassenbucheintrag eingegeben werden. Diese Die Eintragungen tauchen dann für eine gewisse Zeit in der Liste auf und sind auch für andere Lehrer sichtbar. 11

12 4 Schularbeiten, Prüfungen, PLFs Termine von Schularbeiten und Prüfungen können in jeder Stunde (Stundenplan - > Klassenbuch) über das Feld Prüfungen eingetragen werden. Die eingetragenen Leistungsfeststellungen scheinen im Stundenplan gelb markiert auf, eine große Hilfe für die Planung für Schüler und Lehrer. In einer gelben Woche kann man sich überlegen, ob man noch einen weiteren Termin macht. Mit weiter gelangt man dann zur Auswahl der Schüler, auf der praktischerweise schon alle Schüler vorausgewählt sind. Man kann nun individuell Schüler für die Leistungsfeststellung auswählen. 12

13 Mit weiter zur Eingabe von Name und Text: 13

14 Die Prüfung taucht dann im Feld Prüfungen auf. Achtung: Datum und Uhrzeit müssen passen, man kann eine Prüfung nur dann ansetzen, wenn es den Gegenstand auch im Unterricht gibt. Stunden, an denen eine Prüfung stattfindet, sind im Stundenplan gelb markiert. 14

15 5 Offene Stunden Lehrer Will man feststellen, welche Eintragungen man noch nicht gemacht hat, kann man über das Menü Klassenbuch- >Offene Stunden Lehrer die entsprechende Liste anfordern: Wichtig ist dabei auch der richtige Datums- Bereich. Folgende Hinweise zeigen an, welcher Eintrag fehlt: Klassenbuch mit Warndreieck: Abwesenheiten wurden nicht kontrolliert keine Paraphe im Klassenbuch. Weißes Blatt: Lehrstoffeintragung fehlt. Durch Klick auf das entsprechende Symbol kommt man sofort zum fehlenden Eintrag und kann ihn korrigieren. 15

16 Elektronisches Klassenbuch 6 Gruppeneinteilungen Ist eine Klasse in Gruppen eingeteilt, weil etwa ein geteilter abwechselnder Unterricht vorgesehen ist, so kann man von folgendem ausgehen: Die Gruppen sind bereits vom Stundenplanteam vorgenommen, der Lehrer kann und darf keine Gruppen anlegen. Zu jeder Unterrichtseinheit ein sogenannter Unterricht angelegt, zu dem Unterricht kann es Gruppen geben. Jeder Schüler müssen in einer Gruppe sein. Schüler, die in keiner Gruppe sind, werden im Klassenbuch nicht angezeigt. 6.1 Schüler in eine Gruppe aufnehmen Die Gruppeneinteilung findet man bei den Unterrichten: Menu Unterricht- > Mein Unterricht Unterrichte mit Gruppeneinteilung erkennt man daran, dass in der Unterrichtszeile in der Spalte Schülergruppen ein kleiner einsamer Kopf zu sehen ist. Klickt man auf den Kopf, so tut sich eine bisweilen enorme Liste von Schülernamen auf. An der Checkbox links neben jedem Schüler erkennt man, ob der Schüler in der Gruppe ist. HTL Villach 16 Version

17 Man hakt alle Schüler an, die in die Gruppe sollen, wenn es alle Schüler der Klasse sein sollen, dann kann man auch den grünen Haken verwenden. Nicht vergessen, unten auf Speichern klicken und voila... die Schüler tauchen im Unterricht samt Bild im Klassenbuch auf. 17

18 7 Semesterende für Klassenvorstände Am Ende des Semesters müssen folgende Abschlusstätigkeiten gemacht werden: Fehlstundenübersicht - > Anzahl der Fehlstunden pro Schüler ermitteln. Prüfen, ob alle Eintragungen (Offene Stunden der Lehrer) komplett sind. 7.1 Anzahl der Fehlstunden Dies ist für den Klassenvorstand ganz einfach und funktioniert im Menu Klassenbuch- >Berichte. Um zu der Auswertung zu kommen, ist folgendes zu tun: Klassenauswahl - für den Klassenvorstand ist die eigene Klasse bereits ausgewählt 18

19 Zeitraum auswählen Einstellungen Fehlzeiten pro Klasse setzen: Bericht anfordern Fehlzeiten pro Klasse durch Klick auf Man erhält dann folgenden Bericht, aus dem man für jeden Schüler die Fehlstunden enthehmen kann: Schulstd: Anzahl der Fehlstunden in 50 Min. Einheiten Unent: davon unentschuldigte Fehlstunden in 50 Min. Einheiten Fehlstd: Anzahl der Fehlstunden in 60 Min. Einheiten Unent: davon unentschuldigte Fehlstunden in 60 Min. Einheiten Die entsprechenden Stunden müssen entsprechend in das Schülerverwaltungssystem eingegeben werden. Im Pilotbetrieb muss man zusätzlich noch die bereits im Papierklassenbuch eingetragenen Schulstunden heraussuchen und zu den Stunden aus dem elektronischen Klassenbuch addieren. 19

20 7.2 Fehlende Eintragungen Die Liste der fehlenden Eintragungen findet man ganz einfach unter Klassenbuch- >offene Stunden Klasse: Nach der Auswahl der Klasse und des richtigen Zeitraums bekommt man die Liste der fehlenden Eintragungen angezeigt und kann im Zweifelsfall die Kollegen bitten, die Eintragungen zu komplettieren. 20

21 8 Aktivitäten und RDP Vorbereitungsstunden Jeder Lehrer kann außerhalb des normalen Stundenplans Aktivitäten einplanen, eine RDP Vorbereitungsstunde kann so als Aktivität geführt werden. Diese Aktivitäten können in WebUntis eingetragen werden, durch Anlegen von Schülergruppen können auch die teilnehmenden Schüler erfaßt werden. 8.1 Anlegen einer Aktivität - Buchung Im Menü Buchen Neue Aktivität selektieren. Datum und Uhrzeit eintragen, weiter klicken. Die Buchung bearbeiten, dabei Fach, Klasse, Abteilung und Art auswählen. Wenn es Konflikte gibt (Klasse zu dem Zeitpunkt schon verplant) dann ist die Klasse rot markiert. 21

22 Buchen klicken und die Buchung ist abgeschlossen. 8.2 Aktivitäten im Stundenplan Im Stundenplan taucht die Buchung auf und kann dort wie ein ganz normaler Unterricht verwendet werden. 8.3 Suchen und Bearbeiten von Buchungen Unter Buchen Meine Buchungen kann man seine eigenen Buchungen ansehen und mittels bearbeiten. 22

23 8.4 Studentengruppen Wenn zu einer gebuchten Aktivität nicht alle Schüler einer Klasse kommen, dann kann man Studentengruppen verwenden. Das Erzeugen einer Studentengruppe bzw. das Zuordnen erfolgt durch Klick auf. In diesem Beispiel ist bereits eine Gruppe vorhanden, die man nur noch zuordnen muß. Wenn man eine neue Gruppe anlegen will, dann geht das mittels Neu. Es wird eine Liste von Studenten aus der Klasse angeboten, die zu der Aktivität gehört. In der Liste kann man Studenten auswählen und optional einen von- bis Zeitbereich einschränken. Nach Speichern scheint die neue Gruppe in der Liste auf und kann zugeordnet werden. 23

24 8.5 Klassenbuch Wenn man im Stundenplan die Aktivität öffnet, dann hat man die gleichen Möglichkeiten wie bei einem normalen Unterricht. Insbesondere kann man die fehlenden Schüler und den Unterrichtsstoff eintragen. 8.6 Auswertung Man kann recht einfach alle Aktivitäten für eine Klasse auswerten. Dazu dient der Menüpunkt Klassenbuch Berichte. Im Fenster Berichte gibt man folgende Daten ein: Klasse Zeitraum Dann klickt man auf Wochenübersicht Klasse und kann sich an einem detaillierten Bericht erfreuen, der speziell bei Maturaklassen alle gehaltenen Vorbereitungsstunden und die fehlenden Schüler umfasst. 24