People, Time, Projects (PTP)

Transkript

1 People, Time, Projects (PTP) Zeit- und Aufwandserfassung Datenbank (PostgreSQL Version 7) Web-Frontend basierend auf Gedafe (Generic Datebase Front-End) Flexibel (Datenabstraktion, Hilfstabellen) Offline Reports (PearlReports.pm) Entwickelt von David Schweikert (Gedafe) und Tobias Oetiker (PTP). Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 1

2 Ziel/Sinn Zeiterfassung Persönliche Arbeitsplanung, Eigenlenkung Projektleitung Aufwandserfassung, Sicherung der Planung Dokumentation der ISG-Arbeit Kundendaten erfassen Abrechnung mit Kunden Ferien Planung, Erfassung, Koordination Nicht als Kontrollwerkzeug gedacht! Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 2

3 Web-Frontend Plattform-unabhängige, einfach. Einmaliges Login Liste alle Tabellen und Reports Haupt- (A) und Hilfstabellen (B, Z) Such/Filter/Sortier-Funktionen Customizable Everything can be bookmarked 1 1 all nouns can be verbed Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 3

4 Projects Beschreibung Name, Projektleiter, Auftraggeber, Kunde, Start- und Enddatum Budget Kosten/Aufwand, Beschreibung Price Override Spezialpreise Scheduler Termine Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 4

5 Work/Cost Log Zeiterfassung nach Projekt Wer Work/Cost Type Menge Beschreibung Virtuelle Stunden zum Abgleich von Offerte und wirklichem Aufwand. Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 5

6 Work/Cost Types Bei der ISG verwendete Kostenarten ACQUI Kundenwerbung,... ADMIN Abrechnungen, Offerten,... BACK Backup-System (GByte pro Jahr) DRIVE Fahrkosten (Kilometer) LEAD Führungsaufgaben im Projekt PLAN Planung POSI Pauschal-Abrechnung (Monate) WORK Arbeiten am Projekt Wo nicht angegeben in Stunden Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 6

7 Bills Abrechnung aller noch nicht verrechneter Arbeiten und Kosten für ein Projekt bis zu einem bestimmten Zeitpunkt. Abgerechnete Work/Cost-Log Einträge können nicht mehr verändert werden! Verspätet geloggte Einträge erscheinen in der nächsten Rechnung. Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 7

8 Absence Persönliches Buchführen. CONF Konferenz COURS Weiterbildung EXHIB Ausstellung HOLI Ferien LHOL Letztjährige Ferien MILI Militär OVER Überzeit-Kompensation SICK Krankheit, Arztbesuch Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 8

9 Online Reports Auswertungen der Daten im Web-Frontend. Derzeit Abwesenheit (auch graphisch) Tägliche Gesamtstunden (nur eigene) Task-Liste Angefallene Projektkosten (auch nach Person) Projektliste Weitere Auswertungen in DB definierbar. Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 9

10 Offline Reports Mit PearlReports.pm können beliebige Formate erzeugt werden: ASCII, L A TEX, HTML, MS-Word (???),... Voraussetzung zur Programmierung etwas Perl- und SQL-Kenntnisse und Verständnis der DB-Struktur Bedienung Unix-Account und Aufruf eines Shell-Scripts Wird in Gedafe integriert werden (Aufruf vom Web-Frontend) Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 10

11 Erfahrungen Seit im Einsatz Bedienung ist einfach Erfordert Disziplin Container für Vergessenes Verbesserung bei grossen Auswahllisten (Projekte) Gedafe erleichtert Implementation von WWW-basierten DB-Applikationen (kein Front-End Code): ISG AV-Reservationssystem AFG Mitgliederverwaltung Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 11

12 Nutzen Eigenlenkung: was habe ich heute, gestern, letzte Woche, letzten Monat, letztes Jahr gemacht Feedback über eigene Arbeitsweise Realistische Einschätzung von (ungeliebten) Arbeiten Überzeit kontrolliert Erfahrungswerte für zukünftige Planung Vereinfachte Rechnungsstellung Transparenz der ISG Einfache Ferien-Koordination Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 12

13 Projekt-Statistik Planning 10 hours (2%) First version 110 hours (30%) New features, bug hunting 140 hours (40%) Documentation 40 hours (12%) Website and Distribution 35 hours (10%) Planning the future 20 hours (5%) Gedafe und PTP zusammen geloggt. What Size Number of Lines Web Frontend Code 65k ca Database Code 56k ca Documentation 30k ca Fritz Zaucker, ISG, D-ELEK 13