Landesverband Ost. Protokoll zur Mitgliederversammlung 2014 am in Berlin

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1 Landesverband Ost Protokoll zur Mitgliederversammlung 2014 am in Berlin Beginn der Sitzung: Ort der Sitzung: Uhr Verband der Deutschen Biokraftstoffindustrie e.v., Am Weidendamm 1A, Berlin TOP 1: Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende Dr. Siegmund eröffnet die Mitgliederversammlung 2014 und begrüßt die Anwesenden. TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit Dr. Siegmund stellt fest, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung 2014 ordnungsgemäß erfolgt und Letztere beschlussfähig ist. TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Die vorgelegte Tagesordnung wird ohne Gegenstimmen angenommen. TOP 4: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird ohne Einwände akzeptiert. TOP 5: Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden Zu Beginn seines Rechenschaftsberichtes zog Dr. Klaus Siegmund ein kurzes strategisches Fazit der 12 Jahre, die er als Vorsitzender und Frau Dr. Treitel als Geschäftsführerin dem VDL-Landesverband Ost vorstanden: Seit 2002 hat sich der Mitgliederbestand auf derzeit 116 Mitglieder etwa verdoppelt.

2 2 Die Umwandlung des LV Berlin/Brandenburg in den LV Ost und seine Ausdehnung auf alle neuen Bundesländer war strategisch eine notwendige Entscheidung, der eine ausführliche Diskussion im Vorstand und mit den Mitgliedern vorausging. Die Ausrichtung von zwei Bundesmitgliederversammlungen (2007 in Berlin, 2013 in Dresden) hat den Zusammenhalt im Landesverband und seine Stellung im Bundesverband gefestigt. Der (Wieder-) Aufbau einer gut funktionierenden Studentengruppe an der Humboldt-Universität Berlin ist ein wichtiges Standbein im VDL-LV Ost. Die Studentengruppe wurde vom Vorstand nachhaltig, auch finanziell, unterstützt. Eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Arbeit des VDL- Landesverbandes Ost war der zielgerichtete Aufbau eines gut funktionierenden und aktiven Vorstandes, in dem die Aufgaben breit verteilt sind. Der Umzug des VDL Bundesverbandes in den Jahren 2006 nach Berlin und die enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführerin Dr. Astrid Kubatsch brachte dem VDL-Landesverband Ost einen zusätzlichen Schub. Die Sicherung stabiler Finanzen und die enge Zusammenarbeit mit der VDAJ Landesgruppe und der BHGL Landesgruppe Ost ermöglichte den Mitgliedern des VDL-Landesverbandes Ost ein interessantes und vielfältiges Veranstaltungsangebot. Für den neu zu wählenden Vorstand ergibt sich damit eine gute Startposition für die nächsten Jahre und für neue Aufgabenfelder. Für Dr. Siegmund zählen dazu die Fortführung der begonnenen Ausdehnung auf die neuen Bundesländer und eine stärkere Positionierung des VDL im berufsständigen Umfeld und bei Entscheidungsträgern der Branche Agrar, Ernährung, Umwelt. Für die VDL-Arbeit im Jahr 2013 hob Dr. Siegmund insbesondere die Ausrichtung der sehr erfolgreichen Bundesmitgliederversammlung in Dresden hervor. Abschließend stellte er der Mitgliederversammlung die VDL-Mitglieder einzeln vor, die sich für den neuen Vorstand zur Wahl stellen. Der neue Vorstand erfüllt seiner Meinung nach alle Voraussetzungen, die bisher gute Arbeit im Landesverband Ost auf einem noch höheren Niveau fortzusetzen. TOP 6: Rechenschaftsbericht des Studentensprechers Zuerst berichtet Herr Klepatzki über die Aktivitäten der Studierenden im Jahr Am hatte die Studentengruppe des Landesverbandes wie in jedem Jahr unter dem Titel Berufsfelder stellen sich vor eingeladen. Daran nahmen etwa 50 Studierende teil. Nach einer kurzen Gesprächsrunde mit den drei Referenten Herr Dr. Priesmeier (Deutscher Bundestag), Herr Dr. Döring (Humboldt-Universität zu

3 3 Berlin) und Herr Uhlemann (KWS) wurde der Abend mit einem vom Deutschen Raiffeisenverband gesponserten Grillabend beendet. 6.2 Im Vordergrund des gesamten VDL-Landesverbandes Ost stand die Ausrichtung der Bundesmitgliederversammlung in Dresden vom 25. bis 28. Mai Im Rahmen dessen wurde für Studierende eine Firmenkontaktbörse organisiert. Vom VDL-Landesverband Ost nahmen drei Studierende teil. 6.3 Auf der Bundesmitgliederversammlung wurde während der Bundesspartensitzung Studierende die Einführung einer Bundesversammlung Studierende beschlossen. So richtete der Landesverband Baden-Württemberg eine Bundesversammlung vom 24. bis 27. Oktober 2014 an der Universität Hohenheim aus. Der Landesverband Ost nahm mit zwei Studierenden an der Veranstaltung teil. 6.4 Im Wintersemester 2013/14 konnte mithilfe von Flyern und Visitenkarten, welche in den Ersti-Tüten an alle Erstsemester- Studierenden verteilt wurde, aktiv für den Landesverband geworben werden. Für das Jahr 2014 ist die traditionelle Veranstaltung Berufsfelder stellen sich vor in der Alten Schmiede für den 08.Mai.2014 geplant. TOP 7: Haushalt und Jahresabschluss 2013 Die Geschäftführerin Frau Dr. Treitel erläutert den Jahresabschluss Die Einnahmen im Kalenderjahr 2013 ( bis ) beliefen sich auf ,65 Euro. Ihnen standen Ausgaben in Höhe von ,36 Euro gegenüber. Daraus ergab sich ein Überschuss in Höhe von 2.680,29 Euro. Anschließend geht Frau Dr. Treitel auf den Haushalt 2013 ein. Er umfasst den Zeitraum vom bis zum Im Haushaltsvoranschlag 2013 war ein Überschuss in Höhe von 1.867,83 Euro vorgesehen. Tatsächlich wurden jedoch 2.680,29 Euro erreicht. Im Folgenden erläutert die Geschäftsführerin die Gründe für diese Entwicklung. Die Beitragseinnahmen fielen aufgrund von Mitgliedsstatusänderungen (von studierend zu berufstätig), die der Geschäftsführung nach der Mitgliederversammlung 2013 mitgeteilt wurden, höher als erwartet aus. Darüber hinaus wurde von einem Mitglied der Beitrag zweimal erhoben ( Zweiterhebung ), da der erste Einzug aufgrund einer Kontolöschung zurückgebucht wurde. Der Zuschuss vom BMELV für die Exkursion im Herbst 2012 lag ebenfalls höher als erwartet. Schließlich erhielt der VDL-LV Ost von der FNL Fördergemeinschaft Nachhaltige Landwirtschaft e.v. einen Zuschuss zur Verpflegung während der Mitgliederversammlung am , der unter Sonstigen Einnahmen aufgeführt ist. Insgesamt lagen die Einnahmen um knapp 277 Euro über dem veranschlagten Wert. Bei den Ausgaben weist die Geschäftsführerin darauf hin, dass aufgrund der bereits beschriebenen Mitgliedsstatusänderung ein höherer Betrag

4 4 an den VDL-Bundesverband abgeführt werden musste. Außerdem wurden von zwei Mitgliedern wegen gelöschter Konten die eingezogenen Mitgliedsbeiträge zurückgebucht, wofür gleichzeitig Bankgebühren anfielen ( Beiträge retour ). Nur von einem dieser Mitglieder wurde der Betrag erneut eingezogen, während dem anderen Mitglied aufgrund von Finanzproblemen ein außerordentliches Kündigungsrecht eingeräumt wurde und damit die Zahlung entfiel. Dadurch erklären sich auch die unterschiedlichen Beträge bei den Positionen Beiträge (Zweiterhebung) und Beiträge retour. Einen höheren Aufwand gab es darüber hinaus bei den Sonstigen Ausgaben. Grund war eine höhere Anzahl an Mitgliedern mit einem besonderen Geburtstag, die zu diesem Anlass mit einem kleinen Geschenk bedacht wurden. Die Studentengruppe hat ihr Budget im Jahr 2013 nicht völlig ausgeschöpft. Der verhältnismäßig geringe Rest von 126 Euro zeigt jedoch, dass es grundsätzlich richtig bemessen ist. Geringere Ausgaben als ursprünglich angesetzt gab es auch bei den Positionen Reisen, Postwertzeichen, Bürobedarf und Kontoführung. Insgesamt sind die Ausgaben gegenüber dem Haushaltsvoranschlag um 535 Euro niedriger ausgefallen. Dem stehen um 277 Euro höhere Einnahmen gegenüber, so dass der tatsächliche Überschuss den veranschlagten um 812 Euro übersteigt. TOP 8: Bericht der Kassenprüfer Christina Wagner verliest in Abwesenheit ihres Kassenprüferkollegen Dr. Volker Petersen das Protokoll zur Kassenprüfung, die am stattgefunden hat. Geprüft wurde der Buchungszeitraum vom bis zum , das entspricht den Kontoauszügen vom bzw Am befanden sich auf dem Konto 3.158,94 Euro und am ,23 Euro. Eingenommen wurden in diesem Zeitraum ,65 Euro. Dem standen Ausgaben in Höhe von ,36 Euro gegenüber. Die Kassenprüfung gab zu keinerlei Beanstandung Anlass. In Abwesenheit beantragen die Kassenprüfer daher die Entlastung des Vorstands. TOP 9: Entlastung des Vorstands Bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder wird der Vorstand einstimmig entlastet. TOP 10: Satzung des VDL-LV Ost Herr Seedler stellt die Vorschläge zur Aktualisierung der Satzung des VDL-Landesverbandes Ost vor. Sie wurden den Mitgliedern vorab wie gemäß 15 Abs. 1 S.2 der Satzung erforderlich übersandt (siehe Anlage zum Protokoll). Im Rahmen der Diskussion werde zwei Änderungen der Vorschläge vereinbart, die in den nachfolgenden Passagen unterstrichen sind:

5 5 a. 8 (3): Zur Befriedigung eines besonderen Finanzierungsbedarfs kann ausnahmsweise eine zweckgebundene Sonderumlage erhoben werden. Sie darf das Doppelte des Jahresbeitrages nicht überschreiten. b. 13 (3) S.6 und 7: Bei vorzeitigem Ausscheiden eines Vorstandsmitglieds erfolgt eine Ersatzwahl durch die nächste turnusmäßige Mitgliederversammlung für die laufende Wahlperiode. Die verbleibenden Vorstandsmitglieder dürfen die vakante Position bis dahin einem anderen Vorstandsmitglieder übertragen. Die Mitgliederversammlung beschließt bei einer Enthaltung ohne Gegenstimme über die Satzungsänderungen en bloc abzustimmen. Herr Seedler weist darauf hin, dass Satzungsänderungen mit einer 2/3 Mehrheit beschlossen werden müssen ( 15 Abs.1 der Satzung). Die Änderungen werden bei einer Enthaltung ohne Gegenstimmen angenommen. TOP 11: Wahl eines neuen Vorstands Dr. Siegmund schlägt Dr. Horst Hübl als Wahlleiter vor. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen. Die Teilnehmer erteilen bei zwei Enthaltungen ihre Zustimmung zur Wahl des Vorstands im Block. Anschließende stellen sich folgenden Personen zur Wahl: Jochen Flenker (Vorsitzender) Dr. Uwe Steffin (stellvertretender Vorsitzender) Patricia Steinborn (Geschäftsführerin) Christina Wagner (Schatzmeisterin) Tessa Katharina Jensen (Studentensprecherin) Guido Seedler (Beisitzer) Maria Mundry (Beisitzerin) Julian Klepatzki (Beisitzer). Es gibt keine Gegenkandidaten. Der neue Vorstand wird mit drei Enthaltungen ohne Gegenstimmen gewählt. Der Wahlleiter Dr. Hübl dankt Herrn Dr. Siegmund sowie Frau Dr. Treitel für die geleistete ehrenamtliche Arbeit und wünscht dem neuen Vorstand viel Erfolg. Im Anschluss an die Wahl verabschiedet der neue Vorsitzende Herr Flenker den ehemaligen Vorsitzenden Herrn Dr. Siegmund sowie die ehemalige Geschäftsführerin Frau Dr. Treitel und dankt ihnen ebenfalls für deren langjähriges und erfolgreiches Engagement. Zum Auftakt des Vorsitzes erläutert Herr Flenker die Ziele, die sich der neue Vorstand für die kommenden drei Jahre gesetzt hat. Die studentische Arbeit wird von der neuen Studentensprecherin Tessa Jensen engagiert fortgesetzt und soll dieses Jahr durch Aktivitäten an den Hochschulstandorten Neubrandenburg und Dresden ausgeweitet werden. Auch in den nächsten Jahren soll ein attraktiver Veranstaltungskalender für alle VDL-Ost Mitglieder erarbeitet werden. Das Ziel des Vorstandes ist es, die VDL-Mitglieder zukünftig noch stärker

6 6 miteinander als auch mit führenden Persönlichkeiten aus der Grünen Branche zusammenzubringen und dadurch das Netzwerk weiter ausbauen. Die geplanten Veranstaltungen werden auch weiterhin offen für interessierte Personen aus ihrem familiären und privaten Umfeld sein. TOP 12: Wahl der neuen Kassenprüfer Als neue Kassenprüfer stellen sich Leif Erik Rehder, Christian Gaebel sowie Arvid Salzwedel zur Verfügung. Herr Rehder und Herr Gaebel werden einstimmig bei Enthaltung der Kandidaten gewählt. TOP 13: Haushaltsvoranschlag 2015 Die neue Geschäftsführerin Patricia Steinborn stellt den Haushaltsvoranschlag 2015 vor. Bei einem prognostizierten Mitgliederbestand von 121 Personen und Beiträgen von 120 EUR für Vollmitglieder und 45 EUR für Studenten sowie 85 EUR für Arbeitsuchende sieht der Haushaltsvoranschlag Einnahmen in Höhe von Euro vor. Ihnen stehen Ausgaben von Euro gegenüber. Damit würde ein Überschuss von 90 Euro entstehen. Bei einer Enthaltung wird der Haushaltsvoranschlag 2015 ohne Gegenstimmen angenommen. TOP 14: Veranstaltungskalender des VDL-LV Ost 2014/2015 Herr Flenker stellt den Veranstaltungskalender 2014/2015 vor. Er bittet die Teilnehmer darum, dem Vorstand weitere Ideen mitzuteilen. Für 2015 ist eine Weinbauexkursion geplant. TOP 15: Sonstiges Es ergeben sich keine Wortmeldungen. Herr Flenker dankt den Anwesenden für ihre rege Beteiligung und beendet die Mitgliederversammlung um Uhr.