Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung des bdvi das Verpackungsnetzwerk

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1 25. September 2012 Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung des bdvi das Verpackungsnetzwerk

2 Tagesordnung TOP 1 TOP 2 Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls vom , Genehmigung der Tagesordnung TOP 3 Berichte über die Finanzjahre 2011 und 2012 TOP 4 TOP 5 TOP 6 Bericht des Kassenprüfers Entlastung des Vorstands Wahl des Kassenprüfers es stellen sich erneut Prof. Jochen Paris sowie Sabine Walser als seine Vertreterin TOP 7 Bericht der Geschäftsführung über das Geschäftsjahr 2012, Ausblick auf 2013 TOP 8 Vorstellen des Finanzplans 2013 TOP 9 Verschiedenes

3 Finanzen 2011 Einnahmen - Ausgaben - Aufstellung 2011 in EURO Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge ,00 aus , Vollmitglieder à 80.-* ,00 19 x Aufnahmegebühr á 15,- 285, Studenten/Ruheständler à 15,-* 2.185,00 6 Fördermitglieder à ,00 für ,00 Personal ,53 Reisen 2.481,57 Porto 380,66 Telefon/Internet 1.221,64 Bürobedarf 334,67 Sonstiges 574,63 Bankgebühren 49,44 7,00 Internet-Projekt 3.094,00 Storno 291,34 291,34 Einnahmen ,78 Ausgaben ,04 Saldo 5.323,74 Kontostand am ,06 Kontostand am ,80

4 Finanzen Soll/Ist Abgleich in EURO Plan 2011 Ist 2011 Einnahmen Ausgaben Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge , ,00 aus , Vollmitglieder á 80, , x 80, ,00 10 x Aufnahmegebühr á 15,- 150,00 19 x 15,- 285, Studenten/Ruheständler á 15,-* 2.400, x 15, ,00 8 Fördermitglieder á ,00 6 x 500, ,00 für ,00 Personal ,00 Personal ,53 Reisen 3.213,00 Reisen 2.481,57 Porto 450,00 Porto 380,66 Telefon 270,00 Telefon/Internet 1.221,64 Bürobedarf 1.500,00 Bürobedarf 334,67 Internet (Domaingebühr/Pflege) 500,00 Bankgebühren 49,44 7,00 Sonstiges 1.500,00 Sonstiges 574,63 Internet-Projekt 3.094,00 Storno 291,34 291,34 Einnahmen ,00 Einnahmen ,78 Ausgaben ,00 Ausgaben ,04 Saldo 6.317,00 Saldo 5.323,74 Kontostand am ,06 Kontostand am ,80

5 Finanzen 2012 Soll/Ist Abgleich in EURO Plan 2012 Ist (bis ) Einnahmen Ausgaben Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge , ,00 aus 2010/ , Vollmitglieder á 80, , x 80, ,00 20 x Aufnahmegebühr á 15,- 300,00 9 x 15,- 135, Studenten/Ruheständler á 15,-* 2.250, x 15, ,00 8 Fördermitglieder á ,00 7 x 500, ,00 für ,00 Personal ,00 Personal ,16 Reisen 2.300,00 Reisen 808,38 Porto 400,00 Porto 30,60 Telefon/Internet 940,00 Telefon/Internet 194,50 Bürobedarf 500,00 Bürobedarf 0,00 Bankgebühren 17,36 24,00 Sonstiges 1.000,00 Sonstiges 133,08 Regionalgruppenbudget 97,68 Messe 297,50 Storno 411,75 422,42 Einnahmen ,00 Einnahmen ,11 Ausgaben ,00 Ausgaben ,32 Saldo 7.010,00 Saldo ,79 Kontostand am ,80 Kontostand am ,59

6 Regionalgruppen Gunter Klaube/ Bernd Albrecht Sonja Bähr Astrid Paulus Alexandra Schulz Sebastian Kraus/ Daniel Nebe Dr. Monika Kaßmann/ Melanie Herzau NN Sven Sängerlaub

7 Regionalgruppen 2012 RG West August Oktober Stammtisch Beutler Verpackung RG Südost RG Süd RG Berlin Januar April Mai Juni November Januar (13) Industriemuseum Chemnitz Poly-Druck Dresden GmbH & Holzindustrie Dresden GmbH SOLUTIONS Buergofol GmbH Storopack GmbH & Co. KG, Wildau Kraft Foods Europe (angefragt) RG Mitte Dezember (11) März Mai August Klimaneutraler Weihnachtsmarkt Darmstadt Biowert Industrie GmbH BASF Styling Show Stammtisch RG Nord September Hammer Faltschachtel Werke RG Südniedersachsen November K + S Gruppe

8 Weitere Aktivitäten 2012 easyfairs Verpackung Nord in Hamburg, Vortragsveranstaltung Werbestand auf dem Verpackungskongress in Berlin Kreativmeeting mit Vorständen und Regionalgruppenleitern in Leipzig Mitgliederabend während der FachPack in Nürnberg Mitgliederversammlung in Nürnberg Verpackungsfachexkursion nach China (Peking & Shanghai)

9 Beitritte und Austritte 2012 (bis ) Beitritte Austritte Saldo

10 Mitgliederstruktur 2012 (28.8.) Einzelmitglieder Fördermitglieder Studenten Rentner Arbeitslos Ehrenmitglieder Gesamt

11 Mitgliederstruktur Einzelmitglieder Studenten Mitglieder im Ruhestand Fördernde Mitglieder

12 Mitgliederentwicklung (Stand 08/12)

13 Kommunikation Der BDVI ist das Netzwerk der Verpackungsexperten bdvi Newsletter: - Versand bereits 5 x in diesem Jahr - Termine der Regionalgruppen - Vergünstigungen besondere Angebote - Allgemeine und Fachinformationen - Verlinkung mit bdvi Internetseite Internetseite: XING: Ziel 2013: - ist gut eingerichtet - Termine und Inhalte werden von der Geschäftsstelle gepflegt - Alle Regionalgruppentermine werden von der Geschäftsstelle auch auf XING veröffentlicht (vor allem in der Gruppe Packaging Business Club, aber auch in der Gruppe Verpackung ) - Freischalten des internen Mitgliederbereichs noch in diesem Jahr - verstärkte Mitgliederwerbung - noch mehr Kontakt und Kommunikation zwischen den Mitgliedern - Stärkung der Regionalgruppen

14 Aktivitäten 2013 easyfairs Verpackung Nord Januar 2013 Hamburg Deutscher Verpackungskongress März 2013 FachPack Nürnberg September 2013 Sowie etwa 30 Veranstaltungen der 8 Regionalgruppen pro Jahr!

15 Finanzplan 2013 Einnahmen Ausgaben in EURO Mitgliedsbeiträge , Vollmitglieder á ,00 20 x Aufnahmegebühr á 15,- 300, Studenten/Ruheständler á 15,-* 2.400,00 8 Fördermitglieder á ,00 Personal ,00 Reisen 2.800,00 Porto 450,00 Telefon 280,00 Bürobedarf 500,00 Internet (Domaingebühr/Pflege) 1.000,00 Sonstiges 1.100,00 Einnahmen ,00 Ausgaben ,00 Saldo 7.770,00

16 25. September 2012 bdvi - Mitgliederversammlung Vielen Dank und bis gleich, beim Mitgliederabend im Heilig Geist Spital!

17 Protokoll zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Bund Deutscher Verpackungsingenieure e.v. Dienstag, , Uhr in Nürnberg TOP 1 TOP 2 Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden Peter Lamboy begrüßt die anwesenden Mitglieder und bedankt sich bei der Messe Nürnberg für die Möglichkeit in deren Räumen die Mitgliederversammlung durchführen zu dürfen. Er bedankt sich bei allen Regionalgruppenleitern. Ihr aktives Engagement in der Organisation der Aktivitäten macht einen wichtigen Teil des Angebots und der Identität des bdvi aus. Weiterhin bedankt sich Peter Lamboy bei der Verpackungs-Rundschau und allen weiteren aktiven Unterstützern. Er entschuldigt Sven Sängerlaub, der nicht an der Mitgliederversammlung teilnehmen kann. Peter Lamboy bedankt sich bei den Mitgliedern für das zahlreiche Erscheinen und die Unterstützung im letzten Jahr. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls vom , Genehmigung der Tagesordnung Gemäß 7 der Satzung hat die Einberufung schriftlich bei Wahrung einer Frist von vier Wochen zu erfolgen. Die Einladung erfolgte dementsprechend mit Rundschreiben vom Die Tagesordnung wurde mit der Einladung bekannt gegeben. Laut Satzung ist die Mitgliederversammlung immer beschlussfähig. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird genehmigt. Die Mitgliederversammlung genehmigt einstimmig die Tagesordnung. TOP 3 Berichte über die Finanzjahre 2011 und 2012 Sonja Bähr erläutert die Übersicht der Einnahmen und Ausgaben für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2011 und das noch laufende wurde entsprechend der Planung mit einem Guthaben abgeschlossen. Und auch die Prognose für 2012 lässt den Schluss zu, dass der bdvi erneut mit einem vierstelligen Guthaben das Geschäftsjahr abschließen kann. (Übersicht der Einnahmen und Ausgaben Teil der Präsentation) Collin Weber als Vorstand für das Ressort Finanzen stellt fest, dass es zwar einen finanziellen Zuwachs gibt, der aber nicht in solcher Höhe ausfällt, als dass der bdvi größere Wachstumspläne umsetzen kann. Er berichtet von dem Vorhaben, potentielle Mitglieder über die XING Plattform Packaging Business auf die Messe einzuladen und denen vor Ort die Vorteile des bdvi nahezubringen. Dazu wurde über XING bereits eingeladen und es haben sich etwa 45 Personen zu diesem Treffen angemeldet. Ziel soll es sein, möglichst viele dieser Interessenten zu einer bdvi Mitgliedschaft zu bringen. Prof. Bleisch schlägt in diesem Zusam- Seite 1 von 3

18 menhang vor, eine Probemitgliedschaft einzuführen. Diesem Vorschlag kann sich die Mitgliederversammlung nicht anschließen. TOP 4 Bericht des Kassenprüfers Prof. Jochen Paris berichtet von der am 20. August 2012 durchgeführten Kassenprüfung für den Zeitraum vom November 2011 bis August Er bestätigt die ordnungsgemäße Buchführung und die satzungsgemäße Verwendung der Mittel. Es lagen zu allen Positionen die Belege vor. Das Protokoll der Kassenprüfung kann von der Geschäftsstelle angefordert werden. TOP 5 Entlastung des Vorstandes Gemäß 7, Absatz 7.10 ff hat die Mitgliederversammlung die Aufgabe den Vorstand zu entlasten. Prof. Jochen Paris stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Mitgliederversammlung entlastet den Vorstand einstimmig, mit vier Enthaltungen. TOP 6 Wahl des Kassenprüfers Gemäß 12, Absatz 12.2 hat die Mitgliederversammlung die Aufgabe, einen Kassenprüfer sowie einen Vertreter zur Prüfung der Buchführung zu wählen. Die Mitgliederversammlung schlägt erneut Prof. Jochen Paris als Kassenprüfer sowie Sabine Walser als dessen Vertreterin vor. Die Wahl für Prof. Paris erfolgt einstimmig mit zwei Enthaltungen Die Wahl für Sabine Walser erfolgt einstimmig mit einer Enthaltung. TOP 7 Bericht der Geschäftsführung über das Geschäftsjahr 2012, Ausblick auf 2013 Sonja Bähr trägt anhand einer Präsentation den aktuellen Stand zu den Aktivitäten der Regionalgruppen vor. Nach wie vor haben die Regionalgruppen Berlin und Südwest keine eigenen Regionalgruppenleiter. Für Berlin hat sich Sonja Bähr bereit erklärt diese Arbeit kommissarisch zu übernehmen, die Stelle der Regionalgruppenleitung in Südwest ist noch vakant. Prof. Paris will diesbezüglich einen guten Kontakt in Ravensburg ansprechen. Sonja Bähr gibt einen Überblick über die Mitgliederentwicklung und deren Struktur sowie über die nächsten Entwicklungsziele des Vereins (siehe beigefügte Präsentation). TOP 8 Vorstellen des Finanzplans 2013 Ausgehend von den Vorjahreszahlen und der aktuellen Einnahmen- und Ausgabensituation stellt Sonja Bähr den Finanzplan für 2013 vor. (siehe Anlage). Seite 2 von 3

19 TOP 9 Verschiedenes Die Mitglieder geben verschiedene Anregungen, die Attraktivität und den Nutzen des bdvi zu erhöhen, z.b. durch die Erhebung bzw. Veröffentlichung eines Gehaltsspiegels der Branche. Es wird vorgeschlagen, Fachbuchverlage auf Provisionsbasis einzubinden, bzw. den Mitgliedern einen Abschlag auf die Buchpreise gewähren zu können. Eine Veröffentlichung der Mitgliederliste wird gewünscht. Der bdvi kann sich auf der Dresdner Verpackungstagung Anfang Dezember präsentieren. Diese Niederschrift bedarf der Genehmigung durch die Mitgliederversammlung. Änderungen zur Niederschrift werden binnen drei Wochen nach Veröffentlichung an die Geschäftsführung erbeten. Darmstadt,. November 2012 Monheim,. November 2012 Original liegt unterschrieben vor! Peter Lamboy Vorsitzender des Vorstandes Astrid Paulus Stellvertretende Vorsitzende des Vorstandes Anlagen 1. Anwesenheitsliste 2. Geschäftsführungsbericht inkl. Finanzübersicht und Finanzplan 2013 Seite 3 von 3