FOTOSTATION. Der beste Media-Organizer. Perfekte Organisation

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1 FotoStation 7.0

2 FOTOSTATION Der beste Media-Organizer Finden, verarbeiten und verteilen Sie Ihre digitalen Assets Zugriff auf lokale sowie zentral verwaltete Daten Workflow-Automatisierung mit Aktionen Verfügbar in 12 Sprachen Perfekte Organisation Das 1994 gegründete Unternehmen FotoWare ist ein weltweit etablierter Hersteller von Digital Asset Management-Lösungen, zu dessen zahlreichen Kunden Medienunternehmen und Verlage, Großunternehmen, öffentliche Einrichtungen sowie professionelle Fotografen gehören. Mit mehreren Millionen verkauften Lizenzen ist FotoStation die weltweit meistverkaufte DAM-Workstation. FotoStation organisiert die Bilder von Manchester United schnell und effizient. An Spieltagen verlassen wir uns beim Speichern und Erfassen unserer Bilder auf das Programm, ehe wir sie gegenüber den Medien freigeben. Von der Geschwindigkeit und den Funktionen von FotoStation zeigen sich unsere Fotografen immer wieder beeindruckt. Simon Davies - Picture Desk Editor, ManUtdpics.com FotoStation wurde speziell für Nutzer entwickelt, die professionell mit digitalen Assets arbeiten. Es bietet Ihnen direkte Übersicht und Kontrolle über Ihre Dateien und Dokumente, ob Sie allein oder in einer großen Organisation arbeiten, ob Sie eben erst mit dem Aufbau eines Archivs begonnen haben oder ob Sie eine schnelle, leistungsstarke Lösung zur Organisation Ihres bereits bestehenden Archivs brauchen. Mithilfe von FotoStation können Sie Ihre digitalen Assets gruppieren und organisieren ganz nach Ihren Wünschen. Die leistungsstarken Metadaten-Funktionen, basierend auf dem XMP-Standard, machen das Erfassen, Sortieren und Abrufen Ihrer Dateien denkbar einfacht. Oder, wie wir gerne sagen: Finden, Verarbeiten, Verteilen! 2

3 Geschwindigkeit und Konnektivität Die Einführung der TCP/IP-Kommunikation ist ein bahnbrechendes Update in der FotoWare Client-Server Kommunikation, welches vollkommen neue Möglichkeiten für Anwender in LAN/WAN- und VPN-Umgebungen eröffnet. FotoStation Client-Benutzer können nun auch in FotoWeb-Archiven über das Internet recherchieren! Das bedeutet, dass Sie als FotoStation Client- Anwender ebenso in den Datenbeständen Ihrer Pariser Niederlassung wie bei Ihren bevorzugten Bildagenturen recherchieren können - so, als wären es lokale Archive. Und dies in einer Geschwindigkeit, die Sie überzeugen wird! Auch FotoStation Standalone-Nutzer profitieren von den Performance-Verbesserungen, da FotoStation ab sofort die aktuelle Mehrprozessortechnik unterstützt. Darüber hinaus können Sie in FotoStation auch Flash- und Windows Media- Videodateien verwalten und abspielen. FotoWare 7.0-Anwendungen bieten eine integrierte Unterstützung des Adobe PDF-Standards. In Verbindung mit dem Index Manager lässt Sie FotoStation in der Voransicht durch mehrseitige PDF- Dokumente blättern. Anwender in entfernten Niederlassungen können ihren FotoStation Client an das zentrale Archiv im Hauptsitz über TCP/IP anbinden. INTERNET FotoWeb und Index Manager FotoWeb FotoStation-Anwender wie PR-Manager, Grafikdesigner, Bildredakteure, Produktmanager oder Mitarbeiter der Druckvorstufe sind typische Power-Nutzer in einem FotoWare-System. FotoStation 3

4 Finden Finden Sie schnell Ihre Dateien! Das Auffinden von Bildern und Grafiken ist außerordentlich einfach geworden! Unsere moderne Metadaten-Technologie ist der Schlüssel zum Betexten und Katalogisieren, und somit auch zum Suchen und Finden von Dateien an Ihrem Arbeitsplatz oder im Netzwerk. FotoStation besitzt zahlreiche Funktionen, die Ihnen das Auffinden von Dateien in Ihrem Archiv erheblich erleichtern. Mithilfe der weitgehend individuell konfigurierbaren Benutzeroberfläche mit ihrem klaren skandinavischen Design können Sie die Archivstruktur und die Workflow- Prozesse ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren. FotoStation unterstützt den XMP-Metadatenstandard. Damit können Sie jede Datei mit Metadaten anreichern, wodurch sie später problemlos aufzufinden ist. Ob es sich um ein Bild, eine Grafik, eine Video- oder eine Audio-Datei handelt FotoStation findet die Datei für Sie. FotoStation bietet Ihnen durch die Kombination von Suchvariablen (UND, ODER, NICHT) zusammen mit Dateieigenschaften und Metadateninhalten extrem leistungsstarke Suchmöglichkeiten. Moderne Data-Mining-Funktionen ermöglichen Ihnen das Sortieren von Dateien auf der Grundlage ihres Metadateninhalts. Sie möchten wissen, wer die Bilder in Ihrem Archiv erstellt hat? Lassen Sie sich einfach alle Metadatenangaben des entsprechenden Urheberfeldes anzeigen und wählen dann den Namen des Fotografen aus, der Sie gerade interessiert. Umgehend werden Ihnen alle Dateien des Fotografen angezeigt. Mithilfe der Kalender-Ansicht können Sie Ihren Archivbestand danach filtern, wann Ihre Dateien erstellt, erfasst oder modifiziert wurden. Wählen Sie einen Zeitraum im Kalender und es werden Ihnen alle Dateien angezeigt, deren Datumsstempel innerhalb des Zeitraums liegt. Wenn ein Archiv wächst, kann es notwendig oder praktisch sein, Teile des Archivs offline auszulagern, beispielsweise indem Sie sie auf einem externen Medium sichern. FotoStation ist mit Funktionen zum Brennen von Daten-CDs und DVDs sowie zum Anlegen uneingeschränkt durchsuchbarer Offline-Archive ausgestattet. Sollten Sie später wieder eine Offline-Datei abrufen wollen, fragt FotoStation nach der CD bzw. dem Datenträger, auf dem die Datei gespeichert ist. 4

5 Modular und skalierbar Ob Sie mit FotoStation als StandaloneAnwendung oder als Front-End eines serverbasierten FotoWare-Systems arbeiten, Sie können Ihre FotoWare-Lösung stets mit den steigenden Anforderungen erweitern. Möglicherweise möchten Sie alle Ihre Microsoft- und Adobe-Dokumente oder alle Video- und Audio-Dateien in Ihr Bild- und Grafikarchiv importieren. Kein Problem! In Verbindung mit der leistungsstarken, serverbasierten Anwendung Index Manager werden auch diese Dateien nach Metadaten sowie Volltext von FotoStation durchsucht. Ebenso werden Voransichten in Form von Thumbnails und Previews generiert, was das Erkennen der Dateiinhalte enorm erleichtert. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Anzahl der Dateien in Ihrem Archiv verdoppeln oder verdreifachen. Ihr FotoWare-System kann auf der Grundlage Ihrer bestehenden Konfigurationen und Einstellungen problemlos erweitert werden. Betexten, katalogisieren, suchen und verteilen Sie Ihre Multimedia-Dateien in Sekunden. 5

6 Verarbeiten Verarbeiten Sie Ihre Dateien! FotoStation bietet Ihnen zeitsparende Crop & Drop-Aktionen zum Einfügen von Daten in Microsoft-, Adobe- und Quark-Anwendungen, begleitet von einer leistungsstarken Workflow-Automatisierung. Damit können Sie Bilder und Grafiken manuell oder automatisch beschneiden, in ihrer Größe und Schärfe verändern sowie die Farben bearbeiten, um die Daten Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen. Dies ist eine extrem effiziente Möglichkeit, um Ihre Präsentationen, Broschüren und Dokumente zu aktualisieren und visuelle Elemente hinzuzufügen. + 1 Ziehen Sie einfach das Bild aus der FotoStation Schmalansicht per Crop & Drop in die gewünschte Anwendung

7 Bildbearbeitung FotoStation bietet Ihnen Highspeed-Bildbearbeitung mit allen erforderlichen Werkzeugen. Zur Bildbearbeitungsfunktion gehört auch SmartClean, ein Filter zur Rauschreduzierung, für eine bessere Farbsättigung und einen höheren Kontrast in Hoch-ISO-Bildern. Aktionen Die in FotoStation verfügbaren Aktionen ermöglichen eine leistungsstarke, automatische Workflow-Bearbeitung Ihrer Dateien. Führen Sie eine einzelne Aktion aus, verändern Sie beispielsweise die Größe eines Bildes, laden Sie eine Datei auf einen Web-Server hoch, führen Sie ein automatisches Color Management durch, ordnen Sie einem Bild ein ICC-Profil zu, oder erstellen Sie durch die Kombination mehrerer Operationen Ihre individuelle, maßgeschneiderte Aktion! Eine Vielzahl an Workfloworientierten, zeitsparenden Optionen steht Ihnen zur Verfügung! Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie eine der vielen individuell anpassbaren Aktionen nutzen. 7

8 Verteilen Verteilen Sie Ihre Dateien! Organisieren Sie Ihre Bilder in Projekten, Archiven oder Jobs. Arbeiten Sie gemeinsam mit Kollegen an Dateien, indem Sie Ihre Assets gezielt im Netzwerk austauschen. Sie können aus Ihrem Workflow heraus Dateien per versenden, über FTP oder HTTP verteilen sowie Web-Galerien erstellen. Eine in 11 Sprachen verfügbare Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen die Steuerung dieser Workflows und den problemlosen Zugriff auf Ihre Bilder. Web-Export FotoStation erleichtert Ihnen das Veröffentlichen Ihrer Bilder im Web. Eine breite Auswahl an gebrauchsfertigen Vorlagen steht Ihnen für die Erstellung eigener Web- Galerien zur Verfügung Sie müssen lediglich Ihre Auswahl treffen, eine Vorlage auswählen und einen Seitentitel hinzufügen. Wenn Ihr Web-System das direkte Veröffentlichen hochgeladener Bilder unterstützt, wie es beispielsweise ein FotoWeb- Server von FotoWare erlaubt, können Sie die Aktionen HTTP Upload oder FTP Upload verwenden, um Ihre Bilder für die automatische Veröffentlichung zu übertragen. Dia-Shows Wählen Sie Ihre Lieblingsbilder aus und gestalten daraus mit wenigen Mausklicks eine Diaschau. Wandeln Sie die Zusammenstellung in eine eigenständige Filmdatei um und versenden diese per . Oder Sie publizieren den Film für potenzielle Kunden auf Ihrer Web-Site. Erstellen Sie aus Ihren Lieblingsbildern Diaschauen, die Sie problemlos im Web veröffentlichen können. 8

9 Austausch von Projekten Erstellen Sie mithilfe von Projekten individuelle Datei-Auswahlen! Dateien von verschiedenen Ablageorten und Archiven können zu Projekten zusammengefasst und mit anderen Benutzern im Netzwerk ausgetauscht werden. Mithilfe von Status-Kennungen können Sie den Zustand eines Projekts visuell darstellen und eine passende Projektbeschreibung hinzufügen. Bestimmen Sie in Ihrem Projekt problemlos eine eigene Sortierreihenfolge durch das simple Verschieben der Bilder innerhalb der Dateiübersicht. Drucken In FotoStation Pro können Sie aus einer Vielzahl vordefinierter Druckvorlagen wählen. Sie können aber auch Ihre eigene Druckvorlage erstellen und Ihr Unternehmenslogo oder -layout darin integrieren. Sie haben zudem die Möglichkeit, FotoStation automatisch ein Layout erstellen zu lassen. Dazu wählen Sie einfach mehrere Bilder aus und geben die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten ein. Die Druckfunktion kann auch in Aktionen integriert werden, beispielsweise um innerhalb einer Kopieraktion eine Liste der Dateien zu drucken, die aus einem Archiv in ein anderes kopiert werden. 9

10 FotoStation Versionen FotoStation ist in zwei Versionen lieferbar in einer Standalone- und einer Client-Version. Nachfolgend sind die Unterschiede zwischen den Versionen zusammengefasst. FotoStation Client FotoStation Client wurde für Unternehmen entwickelt, in denen mehrere Benutzer einen permanenten Zugriff im Netzwerk auf gemeinsam genutzte Informationen und Dateien benötigen: Diese Version kann an einen Index Manager Server angebunden werden, sodass das Verwalten von Archiven unbegrenzter Größe möglich ist. Um ein einfaches User-Management in Mehrplatz- Umgebungen zu ermöglichen, können Administratoren für FotoStation Clients zentrale Konfigurationen auf einem Server verwalten, die automatisch von den Clients abgerufen werden. Kunden erhalten einen einzelnen Produktschlüssel, der zum Aktivieren mehrerer Lizenzen (Volumenlizenz) genutzt werden kann (Freischaltung über das Internet notwendig). Kunden können eine Lizenz anfordern, um FotoStation Client auf einem Terminal Server nutzen zu können (erfordert ein gültiges Software Maintenance Agreement). Overdraft-Lizenzen sind für Kunden mit mehr als 20 Lizenzen verfügbar, um das Aktivierungsprozedere bei z.b. häufigen Hardware-Wechseln zu erleichtern (erfordert ein gültiges Software Maintenance Agreement). Diese Lizenz kann (jeweils nach Deaktivierung) beliebig oft pro Jahr auf einen anderen Computer übertragen werden. FotoStation Standalone Die Standalone-Version ist für Anwender ideal, die allein arbeiten oder in kleinen Arbeitsgruppen Dateien über einen gemeinsamen Fileserver austauschen. Diese Version kann nur auf einem Computer installiert und aktiviert werden. FotoStation Standalone wird mit einem Produktschlüssel für jede gekaufte Lizenz geliefert, der über das Internet aktiviert werden muss und an einem einzelnen Computer aktiviert werden kann. Zweimal pro Jahr (jeweils nach Deaktivierung) kann eine Lizenz auch auf einen anderen Computer übertragen werden. FotoStation Standalone kann nicht auf einem Terminal Server genutzt werden. Auch das Erstellen von MSI- Deployment-Paketen ist für diese Version nicht möglich. Systemvoraussetzungen Mac OS X Version FotoStation 7.0 Macintosh Mac OS 10.5 (Leopard) oder 10.6 (Snow Leopard) PowerPC G5 oder Intel-Prozessor (FotoStation ist eine Universal-Anwendung) Mindestens 1 GB RAM, 2 GB oder mehr empfohlen Bildschirmauflösung 1024 * 768 (1280 * 1024 oder höher empfohlen) FotoStation 7.0 Windows Windows XP, Vista oder Windows 7 QuickTime GHz-Prozessor oder schneller Mindestens 1 GB RAM, 2 GB oder mehr empfohlen Bildschirmauflösung 1024 * 768 (1280 * 1024 oder höher empfohlen) 10

11 Funktionen im Überblick Anpassbare Benutzeroberfläche Konfigurierbare Seitenkonsolen Hinzufügen von Metadaten zu allen Dateitypen sowie modernste Suchfunktionen für deren Abfrage Einzigartiges Metadaten-Konfigurationsmodul zur zentralen Verwaltung individuell angepasster Metadaten-Schemata Basiert auf offenen Industriestandards Verfügbar in 11 Sprachen: Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Hebräisch, Italienisch, Niederländisch, Norwegisch, Schwedisch und Spanisch Modernste Suchfunktionen mit kombinierbaren Variablen (Boolesche Operatoren) zur exakten Eingrenzung des Gesuchten Suchen nach XMP- und IPTC-Metadaten Texteditoren können individuell dem Bedarf angepasst werden Durch Suchfilter konfigurierbare Archive erleichtern das Auffinden von Dateien Data-Mining-Funktionen mit Kalender- und Wortlistenansichten Dateiimport aus externen Quellen mit Betextung- und Workflow-Funktionen Individuell anpassbare Ansichten und umfangreiche Sortieroptionen nach Dateieigenschaften und Metadaten-Inhalten Workflow-orientierte Benutzeroberfläche Per Stapelverarbeitung lassen sich Aktionen und Metadaten-Funktionen auf große Bildmengen anwenden Rechtschreibprüfung im Metadaten-Editor (erfordert MS Word auf dem Computer) Leistungsfähige Metadaten-Funktionen zur Automatisierung der Verschlagwortung durch Makros Anpassbare Metadaten-Muster zum Hinzufügen von Beschreibungen zu Dateien Umfangreiche Aktionen ermöglichen die Automatisierung sich häufig widerholender Arbeitsschritte Bildbearbeitung mit Sonderfunktionen zur Bildoptimierung wie SmartSharp-, SmartContrast- und SmartCleanTM Crop & Drop-Funktionalität mit Beschnitt und Bildgrößenberechnung zum Einfügen eines Bildes in ein Layout Export von Bildern in Web-Galerien mit anpassbaren HTML-Vorlagen CD/DVD-Brennfunktion zum Auslagern ganzer Archive auf externe Datenträger Offline-Archivierung von ausgelagerten Dateien einschließlich der Integration in Online-Archive EIGENSCHAFTEN HTTP- und FTP-Upload Automatisiertes Übertragen von s Individuelle Dateiauswahlen können in Projekten verwaltet und in Arbeitsgruppen gemeinsam genutzt werden 30 enthaltene Druckvorlagen, die mit Unternehmenslogos und -grafiken individuell angepasst werden können Dia-Show-Funktion mit Option für den Export als Filmdatei 11

12 Setzen Sie sich mit uns in Verbindung! Fragen Sie unsere Berater und Vertriebsvertreter in Ihrer Nähe, wie Sie Ihre spezifischen Probleme und Anforderungen bezüglich der Bild- und Dokumentverwaltung lösen können! Setzen Sie sich mit einem FotoWare Certified Partner in Ihrer Nähe in Verbindung und vereinbaren Sie einen Termin. Wir verfügen über Partner in über 40 Ländern rund um den Globus. Zentrale: FotoWare a.s OSLO Tel.: fotoware@fotoware.com Internet: FotoWare Germany GmbH HAMBURG Tel.: + 49 (0) info@fotoware.de Internet: Ihren FotoWare Partner finden Sie unter: FotoWare F FotoWare und FotoStation sind eingetragene Marken von FotoWare a.s. Copyright FotoWare a.s Alle Rechte vorbehalten. Bilder: FotoWare und Getty images.