SPORTSCHULE DES LSB BERLIN. Ost West Nord. Dozentenleitfaden. 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. ORGANISATIONSHINWEISE für Dozentinnen und Dozenten

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1 Dozentenleitfaden 0 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. Ost West Nord SPORTSCHULE DES LSB BERLIN ORGANISATIONSHINWEISE für Dozentinnen und Dozenten

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 1. Zielgruppen S Planung der Seminare/ Lehrgänge S Organisation S Einige kleine Regeln S Vergütung S. 11 Anhang Impressum: Herausgeber: Sportschule des LSB Priesterweg 4, Berlin Redaktionsschluss: 20. August überarbeitete Auflage 30. Januar 2013 Seite 1

3 Vorwort Die Sportschule existiert seit 1969 und dient als zentrale Ausbildungsstätte dem organisierten Sport. Hier werden Trainer und Vereinsmanager für ihre ehrenamtlichen Tätigkeiten in Vereinen und Verbänden aus- und fortgebildet. Die Veranstaltungen werden von hauptamtlichen Mitarbeitern konzipiert, koordiniert und organisiert und von über 80 Honorardozenten geleitet. Aufgrund der zunehmenden Konkurrenz auf dem Sport- und Bewegungsmarkt sowie der steigenden Qualitätsansprüche der Vereinsmitglieder sind gut ausgebildete Fachkräfte eine wesentliche Voraussetzung für eine erfolgreiche Vereinsarbeit. Grundlage unserer Arbeit sind die Rahmenrichtlinien des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB). Hierin sind die Voraussetzungen für den Erwerb und die Verlängerung der Lizenzen geregelt. Bei der Vermitt- Seite 2

4 lung der Inhalte legen wir großen Wert auf die aktive Einbindung der Lehrgangsteilnehmer. Wir sind davon überzeugt, dass nur so gelingendes Lernen möglich ist. Neben der räumlichen und technischen Ausstattung sowie fachlich und methodisch gut ausgebildeten Dozenten sind die organisatorischen Rahmenbedingungen ein weiterer wesentlicher Erfolgsfaktor unserer und Ihrer Arbeit. Dieser Leitfaden dient dazu, Ihnen und den Teilnehmern ein Höchstmaß an Zufriedenheit zu gewährleisten. Vielen Dank! Ihr- Frank Kegler Leiter der Sportschule Seite 3

5 1. Zielgruppen In Vereinen tätige - Trainer mit und ohne Lizenz - Vereinsmanager - Einsteiger als Trainer - Profis aus Bewegungsberufen Diese Gruppen sind in der Regel sehr heterogen (Alter, Sportarten, Erfahrungen im Sport). 2. Planung der Lehrgänge Im Spätsommer beginnen wir mit der Planung des Lehrgangsprogramms für das Folgejahr. Sie können sich gern mit Themenvorschlägen einbringen, wir sprechen Sie auch gezielt an. Kriterien: - zielgruppengerecht - thematische Relevanz - Aktualität - Finanzierbarkeit Das komplette Jahresprogramm der Sportschule erscheint Ende des Jahres im Internet bzw. als Druckversion und wird an alle Lizenznehmer, Vereine und Verbände versandt. Seite 4

6 Ihre Ansprechpartner: - Leiter der Sportschule / Vereinsmanageraus- und -fortbildung FRANK KEGLER Tel , f.kegler@lsb-berlin.de. - Konzeption Traineraus- u. -fortbildung MARTINA BÜTTNER Tel , m.buettner@lsb-berlin.de - Vereinsmanager, Schulsport SUSANN WERNER Tel , s.werner@lsb-berlin.de - Organisation Trainerfortbildung / Lizenzen JEANNETTE BUCHHOLZ Tel.: , j.buchholz@lsb-berlin.de Seite 5

7 - Organisation Trainerausbildung/ Lizenzen/Service BRIGITTE THIELE Tel: , - Pädagogischer Mitarbeiter Rehasport - N.N. - Finanzen u. Controlling / Vermietungen / Sonderveranstaltungen BIRGITT PICHT Tel , b.picht@lsb-berlin.de Seite 6

8 Organisation der Lehrgänge und Seminare Teilnehmerzahlen: sind von der Art, Inhalt und dem Ort abhängig, es gibt jedoch einen Richtwert für die Mindestanzahl: Ausbildungen 18 TN Basislehrgänge 22 TN Fortbildungen 12 TN Zertifikatskurse 15 TN Einladung: ca. 3 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden die Teilnehmer eingeladen, Sie als Dozenten erhalten zur Kenntnis eine Teilnehmerliste, aus der die Sportarten hervorgehen. Seminarzeiten: Mo.-Frei. Sa./ So. In den Schulferien Uhr Uhr Uhr, außer Feiertage Unterrichtsräume: 2 große Seminarräume (Berlin u. Brandenburg) für ca. 30 Personen 1. Etage, Priesterweg 4 2 kleine Seminarräume (Potsdam und Rheinsberg) für ca. 18 bzw.23 Personen 1. Etage, Priesterweg 4 Seminarräume Caputh, Werder, Chorin für ca Personen, Priesterweg 6 Seminarraum Frankfurt Personen, Priesterweg 6, 1. OG 1 Gymnastikraum mit Spiegel und Musikanlage im UG, Priesterweg 4, max. 20 Personen 1 Sporthalle (siehe Skizze u. Gerätepool) im Priesterweg 6b Seite 7

9 Medien: Overhead Flipcharts, Schultafel Metaplanwände, Medienwagen, Stifte Internetanschluss Beamer Laptop Modelle und Karten des menschlichen Körpers Musikanlagen, Fernseher, DVD-Player Hausmeisterdienste: - Hausmeister (tags) BERNHARD STÜBER - Studentische Hilfskräfte Piotr, Marcin, Sebastian,Tobias (ab Uhr bis Ende der letzten Veranstaltung, am Wochenende ab 8.00 bis Ende der letzten Veranstaltung) Die Kollegen helfen Ihnen, sich besonders am Abend und an den Wochenenden zurechtzufinden, sie installieren Ihnen Beamer / Laptop, sind für die Turnhalle, den Gymnastikraum (Schlüssel) ihr Ansprechpartner usw. Das Büro befindet sich in der 1. Etage, Zi. Nr. 121 Tel.: 030/ Funk: Seite 8

10 Skripte: Für alle Basislehrgänge gibt es einen Lehrgangsordner, der zur Eröffnung für die TN bereitgestellt wird. Im gesamten Trainerausbildungsbereich gibt es für die Dozenten eine Downloadbereich. Hier finden Sie alle aktuellen Skripte. Sie erhalten von uns dafür ein Passwort. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich stets die neuste Variante für Ihr Seminarthema downzuloaden. Skripte für andere Ausbildungen, Zertifikatskurse, Fortbildungen, VM werden von den Dozenten erstellt und uns im Vorfeld (bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn) zugesandt. Auf Wunsch vervielfältigen wir sie und legen die entsprechende Anzahl zu den Seminarunterlagen (max Seiten, weniger ist manchmal mehr!). Gern stellen wir die Skripte auch ins Netz, damit sich unsere TN diese downloaden können. Sprechen Sie das im Vorfeld mit uns ab. 3. Einige kleine Regeln zum organisatorischen Ablauf Anwesenheit und Bescheinigungen: -Sie erhalten stets eine Liste der Lehrgangsteilnehmer, in der diese ihre Anwesenheit durch persönliche Unterschrift nachweisen. -Planen Sie für das Ausfüllen des Feedbackbogens am Ende fünf Minuten Zeit ein. Dieser ist uns besonders wichtig, da er uns Aufschlüsse über die Qualität der Veranstaltung, aber auch über bestimmte statistische Kriterien gibt. -Bei Fortbildungen / Zertifikatskursen wird gleichzeitig die Seminarbescheinigung beigelegt. Diese wird von Ihnen am Ende der Veranstaltung ausgeteilt. Sollten Ihnen nicht alle Bescheinigungen vorliegen, liegt es daran, dass wir noch keinen Zahlungseingang für den Teilnehmer registrieren konnten. Er bekommt sie automatisch zugesandt, sobald der Beitrag eingegangen ist. Seite 9

11 Medien: -Sprechen Sie uns an, welche Medien Sie benötigen, manchmal kommt es zum kurzfristigen Tausch der Räume. Dann wissen die Hausverantwortlichen, welche Vorbereitungen sie treffen können (Beamer, Laptop, Internetanschluss, Metaplanwände...). -Sollten Sie Ihren eigenen Rechner mitbringen, gibt es nur eine Besonderheit beim Mac: Sie müssten sich das Adapterzwischenstück bitte selbst mitbringen. -Stifte im Seminarraum bitte stets wieder einsammeln, da auch die Sportschule nur über ein begrenztes Budget verfügt. Sporthalle: -Den Schlüssel bekommen Sie vom Hausmeister. Damit haben Sie Zugang zu allen Türen (Hauseingang, 1. Etage, Halle, Tor 1 und 2, Musikanlage, Lehrerzimmer). -Für Zu-spät-Kommer gibt es eine Klingel an der Eingangstür. Der Türöffner befindet sich im Flur (1.OG) links neben der Tür zur Halle. -Planen Sie Ihre Stunden bitte so, dass das Aufräumen der Geräte durch Sie und die Teilnehmer gewährleistet wird. Es ist ersichtlich, wo welche Geräte aufbewahrt werden. Sie finden die Beschriftungen an den Regalen. -Zur Musikanlage: Bei Benutzung des MP-3-Players den Schalter wieder zurücksetzen und alle Geräte ausschalten. -Licht in der Halle geht allein aus (Bewegungsmelder). -Fenster bitte schließen, die Schalter dazu befinden sich im Lehrerzimmer links. -Die Schlüssel der Umkleiden verbleiben in den Türen. -Achtung! Während der Veranstaltung sollten die Umkleiden verschlossen oder Wertsachen mit in die Halle genommen werden. Seite 10

12 -Den Schlüssel nach Beendigung beim Hausmeister abgeben oder im Briefkasten der Sportschule ablegen. Er befindet sich vor dem Eingang zur Sportschule. Gymnastikraum: -Schlüssel erhalten Sie ebenfalls vom Hausmeisterdienst. -Hier sind die Fenster, der Musikanlage sowie die Tür nach Beendigung unbedingt abzuschließen. 5. Vergütung -Teilen Sie uns mit, ob wir Ihnen einen Honorarvertrag ausstellen dürfen oder ob Sie uns eine Rechnung stellen. -Für den Honorarvertrag benötigen wir folgende Angaben: Steuer-Nr., Adresse, Geburtsdatum, private Anschrift, Bankverbindung. -Eine Rechnung muss stets die Rechnungs- und Steuernummer enthalten; der Netto- und Bruttobetrag muss erkennbar sein, die MwSt. bitte einzeln ausweisen und persönlich unterschreiben. -Sind Sie steuerbefreit, so sollte der jeweilige / Absatz in der Rechnung nicht fehlen. -Die Abrechnung erfolgt nach dem stattgefundenen Lehrgang / Seminar, so dass Sie etwa 10 Tagen danach mit Ihrer Vergütung rechnen können. -Nach Anweisung durch die Buchhaltung erhalten Sie eine Kopie des Vertrages (gilt nur beim Honorarvertrag). Seite 11

13 Versicherung / 1. Hilfe: -Bei Unfällen von Teilnehmern ist 1. Hilfe zu leisten. Das Material hierfür finden Sie in der Sporthalle im Lehrerzimmer, für die Seminarräume im Erste Hilfe Raum (1. Etage, R 120). Des Weiteren finden Sie im Foyer des Erdgeschosses einen Defibrillator, er ist mit einem Schloss gesichert, die Codenummer lautet 112 (wie Feuerwehr), unsere Hausmeister sind zudem alle zu Ersthelfern ausgebildet. -Unfälle müssen der Verwaltung gemeldet werden. Wenden Sie sich an den Kollegen, der Sie betreut. Dienstleistung für unsere Dozenten: Wir gewähren Ihnen eine kostenlose Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung an unserer Schule. Dozenten, die im Besitz einer DOSB-Lizenz sind, können ihre Tätigkeit zur Lizenzverlängerung anerkennen lassen. Anhang: Skizze: Sporthalle Priesterweg 6b Übersicht der vorhandenen Sportmaterialien Priesterweg 6b Skizze: Gymnastikraum Übersicht der Materialien Gymnastikraum Anfahrtsskizze: Gelände der Sportschule Seite 12