SharePoint- Integration: Kosten runter, Performance hoch

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1 W H I T E P A P E R SharePoint- Integration: Kosten runter, Performance hoch Intrexx 7.0

2 UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 2

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Warum integrieren? Welche Vorteile bietet Intrexx? Wo sind die Bauchschmerzen bei SharePoint-Systemen? Dynamik Aktualität Cloud vs. On Premise? Das Dilemma für die Verantwortlichen Wie sieht der Ausweg aus dem Dilemma aus? Intrexx und SharePoint arbeiten nahtlos zusammen Die Zukunft der Zusammenarbeit: Intrexx Share Wie gestaltet sich die technische Umsetzung? Fazit Weitere Informationen Über Intrexx Über Intrexx Share Über United Planet UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 3

4 Copyright Das vorliegende Dokument ist in all seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text, Abbildungen und Programmen verwendet wurde, können weder Autor, Herausgeber noch Übersetzer für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Werk wiedergegebenen Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Schreibkonventionen In diesem Dokument werden Textstellen kursiv dargestellt, wenn sie sich auf Einstellungen oder Schaltflächen in den abgebildeten Dialogen beziehen. Menüpunkte, die in Kontextmenüs erreichbar sind, sind immer auch über das Hauptmenü erreichbar. Hauptmenüpunkte werden nicht beschrieben, es sei denn, sie sind nicht über das Kontextmenü erreichbar. Eine Beschreibung der allgemeinen Hauptmenüpunkte finden Sie im Handbuch Start. Programmiercode im Text wird in der Schriftart Courier dargestellt. Kontextmenüs können mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf das beschriebene Element geöffnet werden. Installationsverzeichnis bezeichnet im Folgenden Ihren Intrexx Installationspfad, unter Windows z.b. c:\programme\intrexx\, unter Linux /opt/intrexx/. Mit Portalverzeichnis wird ein bestehendes Intrexx Portalverzeichnis bezeichnet. Alle Dateien eines Portals finden Sie auf dem Intrexx Portal Server in diesem Verzeichnis, unter Windows z.b. c:\programdata\intrexx\<portalname>. Das Portalverzeichnis können Sie in den Portaleigenschaften, erreichbar im Hauptmenü Portal, ermitteln. Dieses Symbol wird für die Kennzeichnung von speziellen Informationen verwendet. Vorkenntnisse Für das Verständnis dieser Dokumentation sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Hilfreiche Informationen finden Sie in den Intrexx Handbüchern Setup und Start. UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 4

5 1. Einleitung Zahlreiche Unternehmen setzen heute auf die Vorteile von Portal-Software. Mit dieser können nicht nur Mitarbeiter-Portale mit unterschiedlichen Funktionalitäten sondern auch externe Webseiten umgesetzt werden. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielseitig und reichen von der Erstellung einer zentralen Benutzeroberfläche, von der aus die eingesetzten Applikationen genutzt werden können, bis zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen durch eine Collaboration-Plattform. Ebenso vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten sind auch die Anbieter in diesem Bereich. Die von Microsoft entwickelte Software SharePoint wird vor allem in mittleren und großen Unternehmen eingesetzt, da sie einerseits zwar sehr performant ist, allerdings auch ein gewisses Budget zur Implementierung und Anpassung erfordert. SharePoint verfolgt den Ansatz, verschiedene Microsoft-Produkte (z.b. Office, SQL Server, Infopath etc.)miteinander zu verbinden. Das bedeutet allerdings, dass Anwender neben SharePoint auch die weiteren Produkte der MS-Palette erwerben und gegebenenfalls teuer updaten müssen, was oftmals nicht gleich bedacht wird. SharePoint bietet prinzipiell nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Integration verschiedener Funktionalitäten. Die Schattenseiten dieser Vorteile neben der Plattformabhängigkeit zu Windows sind die immense Komplexität und die vergleichsweise hohen Consulting-Kosten (Microsoft kalkuliert offiziell für Aufbau und Wartung eines Portals pro 1 Euro Lizenzkosten bis zu 9 Euro Dienstleistungskosten). Für Unternehmen, die bisher in SharePoint investiert haben und dieses System daher weiter nutzen möchten, gleichzeitig jedoch eine deutlich höhere Flexibilität erreichen möchten, ist die Kombination von SharePoint und einer plattformunabhängigen Standardsoftware zur Anwendungs- und Portalentwicklung eine interessante Option. Indem SharePoint-Portale dynamischer an neue Anforderungen angepasst werden können, bleibt das Portal zukunftssicher und die bisher getätigten Investitionen waren nicht umsonst. In diesem Whitepaper werden die Vorteile und Möglichkeiten einer Integration von SharePoint mit der Portalsoftware Intrexx Professional beschrieben. 2. Warum integrieren? Eine Integration ist deswegen sinnvoll, weil dadurch die Vorteile der beiden Systeme Intrexx und SharePoint genutzt werden können. Dies führt kurz- bis mittelfristig zu schnellerer Umsetzung der Anforderungen, Senkung der Betriebskosten, optimaler Unterstützung der Unternehmensanforderungen und damit einem hohen Return On Investment. Eine Intrexx- Integration erhöht somit den Mehrwert von SharePoint Welche Vorteile bietet Intrexx? SharePoint-Betreibern stehen mit Intrexx alle Mittel zur Verfügung, um ihre SharePoint- Plattform investitionssicher und kostengünstig weiter zu betreiben. Zusätzlich können sie die Unternehmensprozesse mit Applikationen, die in Intrexx optimal, flexibel und hoch dynamisch umgesetzt werden, mit vertretbarem Kostenaufwand unterstützen. Dadurch ist es dank Intrexx nun möglich, die bereits getätigten Investitionen in die SharePoint- Plattform zu sichern und die hybride Plattform aus Intrexx und SharePoint optimal auf die Anforderungen des Unternehmens auszurichten. Die SharePoint-Plattform bleibt schlank und nah am Standard und ist damit leichter wartbar. Für den Anwender bleibt es transparent, auf welchem System er sich gerade befindet. SharePoint kann mithilfe von Intrexx mit relativ wenig Aufwand stark aufgewertet werden. Die grafische Entwicklungsumgebung von Intrexx ermöglicht es, in kürzester Zeit Applikationen und Portlets zu entwerfen, die auf die individuellen Anforderungen zugeschnitten sind und diese in das Portal einzubinden. Hier können im Vergleich zu einer reinen SharePoint- Umsetzung Zeit und Consulting-Kosten eingespart werden. Die umfassenden Datenintegrationsfähigkeiten von Intrexx ermöglichen es außerdem, SharePoint wesentlich einfacher mit weiteren Anwendungen zu verknüpfen. Ohne Intrexx wäre dies nur mit sehr hohem Aufwand möglich. UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 5

6 3. Wo sind die Bauchschmerzen bei SharePoint-Systemen? SharePoint hat eine hohe Verbreitung in mittleren bis großen Unternehmen. Viele dieser Unternehmen haben SharePoint-Umgebungen aufgebaut, da SharePoint die Antwort auf die Anforderungen in den Bereichen DMS, CMS, Collaboration und Social Networking zu geben schien. Jedoch haben viele dieser Unternehmen bereits die schmerzliche Erfahrung gemacht, dass sich in der Anschaffung, im laufenden Betrieb und in Projekten zur Anpassung der SharePoint- Plattformen sehr hohe Kosten verstecken, die anfänglich nicht ersichtlich waren. Diese Unternehmen betreiben nun SharePoint-Infrastrukturen, die mehr oder weniger an die Bedarfe des Unternehmens angepasst sind und im günstigsten Fall auch einen positiven ROI zurück liefern. Sehr oft erfüllen die SharePoint-Plattformen und deren ROI die Erwartungen jedoch nicht Dynamik Unternehmensstrukturen sind immer dynamisch, da sich Unternehmen an die Märkte und Mitbewerber anpassen müssen. Diese notwendigen Veränderungen spiegeln sich auch intern in dynamischen Anpassungen an organisatorischen Strukturen, Arbeitsweisen, Prozessen und Workflows wieder. Zentrale Software, wie auch SharePoint, die Unternehmen einsetzen, muss diese dynamischen Anforderungen unterstützen können. Darüber hinaus sollte sie skalierbar sein. Organisatorische Strukturen müssen schnell und einfach abbildbar sein. Prozesse, Workflows und ganze Applikationen, die auf diesen Prozessen aufbauen, müssen immer wieder an den sich ändernden Bedarf angepasst werden können. Es zeigt sich, dass diese Anpassungen in der heutigen Zeit immer schneller und dynamischer erfolgen müssen, wenn Unternehmen am Markt bestehen wollen. Das ist aber genau der Zwiespalt, in dem sich diese Unternehmen mit SharePoint bewegen. Auf der einen Seite haben sie bereits große Investitionen in die Hardware, Softwarelizenzen und Anpassungen ihrer SharePoint-Infrastrukturen gesteckt und müssen sie mit hohen fortlaufenden Aufwänden betreiben. Für die bereits getätigten Investitionen müssen sie Investitionssicherheit haben. Auf der anderen Seite sind sie jedoch gezwungen, ihre SharePoint-Plattform laufend an die sich ändernden Anforderungen anzupassen, um das Unternehmen bestmöglich zu unterstützen und die Akzeptanz für das System hoch zu halten. Mit SharePoint bemerken sie aber, dass jegliche Anpassung sehr hohe Fachkompetenz erfordert, also in der Regel mit externer Unterstützung umgesetzt werden muss. SharePoint- Projekte sind deshalb grundsätzlich sehr zeit- und kostenintensiv. Deshalb werden die eigentlich notwendigen Anpassungen und Prozesse oftmals entweder gar nicht oder nur sehr minimalistisch umgesetzt. Die SharePoint-Plattformen veraltern und erfüllen immer weniger ihren eigentlichen Zweck, die Unterstützung der Unternehmensstrategie, des Business und der Mitarbeiter Aktualität Ein weiter Punkt, der die Veralterung der SharePoint-Systeme begünstigt, ist das extrem aufwändige Update von SharePoint Infrastrukturen. SharePoint-Plattformen sind deshalb oft nicht auf dem aktuellen Stand oder werden in Mischstrukturen mit verschiedenen Versionsständen betrieben. Das hat sehr negative sicherheitsrelevante Auswirkungen und treibt die Betriebskosten signifikant in die Höhe Cloud vs. On Premise? Zusätzlich erschwerend für die Strategiefindung bzgl. des SharePoint-Einsatzes in Unternehmen wirken sich die sehr vagen Aussichten Microsofts zur weiteren Zukunft von SharePoint On Premise aus. Die Weichen sind eindeutig auf Cloud gestellt. Unternehmen, die ihre sensiblen Daten nicht in die Cloud legen wollen oder für die die sehr standardisierte Office 365 Umgebung nicht ausreicht, um die Unternehmensanforderungen abzudecken, haben keine andere Alternative als sich Strategien zu überlegen, wie sie ihre SharePoint-Plattform mit wenig Weiterentwicklung und zusätzlicher Software, die die Defizite von SharePoint On Premise zu Office 365 ausgleicht, weiterbetreiben können. Alternativ müssen sie Szenarien für den mittel- bis langfristigen Ausstieg aus SharePoint entwickeln. UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 6

7 3.4. Das Dilemma für die Verantwortlichen Hohe Betriebskosten, langwierige und teure Anpassung an den Bedarf, suboptimale Umsetzung der Anforderungen und mangelhafte Unterstützung des Business und der Mitarbeiter sowie eine vage Zukunftsstrategie stellen das gesamte SharePoint-System in Frage. 4. Wie sieht der Ausweg aus dem Dilemma aus? Die Frage, die sich SharePoint-Anwender stellen, ist: Wie kann man SharePoint dynamischer und damit zukunftssicher gestalten und so die getätigten Investitionen nachhaltig nutzen? Die Antwort lautet Intrexx. Ein investitionssicherer Ausweg aus dem geschilderten Dilemma kann nur der sein, kurz- bis mittelfristig die Vorteile, die sich mit vertretbarem Aufwand aus der bereits finanzierten SharePoint-Plattform ergeben, zu nutzen, jedoch alle dynamischen (und damit sharepointseitig teuren) Anpassungen, Prozessabbildungen und Applikationen mit Intrexx abzubilden Intrexx und SharePoint arbeiten nahtlos zusammen Beide Programme, SharePoint und Intrexx, bieten alle benötigten Schnittstellen, um auf die bereits in SharePoint vorhandenen Daten zuzugreifen und mit diesen Daten in Intrexx zu arbeiten. Natürlich kann auch SharePoint auf Daten zugreifen, die in Intrexx vorhanden sind. Mit Intrexx ist es möglich, komplexe Prozesse, Applikationen und Business-Logiken schnell und kostengünstig umzusetzen, auch wenn die zu verarbeitenden Daten aus SharePoint kommen. Das können z.b. Listen, Termine, Aufgaben und Dokumente sein. Alle Daten, sowie auch die Dokumente können weiterhin in SharePoint gespeichert bleiben. Selbst Daten, die aus Dritt- Systemen kommen, können durch Intrexx gemeinsam mit den in SharePoint vorhandenen Daten bearbeitet werden. Dadurch können Applikationen mit Business Logik erstellt werden, die Daten aus SharePoint und weiteren Systemen verarbeiten. Eine Bereitstellung dieser Daten für mobile Endgeräte ist ebenfalls sehr einfach realisierbar Die Zukunft der Zusammenarbeit: Intrexx Share Der Wandel von der Industrie- und Dienstleistungs- hin zur Wissensgesellschaft bringt eine Vielzahl neuer Anforderungen für Unternehmen mit sich. Starre Prozesse halten den stetigen Veränderungen des Marktes immer weniger stand. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die gemeinsame Entwicklung von Ideen und Innovationen sind daher Kernanforderungen an moderne Unternehmen. Der erhöhte Kommunikationsbedarf bringt jedoch auch negative Begleiterscheinungen mit sich: eine hohe Anzahl firmeninterner E Mails im Postfach und zahlreiche Meetings auf der Tagesordnung. Zahlreiche Unternehmen setzen daher auf Social Collaboration Tools, die eine zeitgemäße Kommunikation und die reibungslose Organisation von Prozessen ermöglichen. Dank Social Collaboration können Informationen, aber auch Dokumente und Bilder, transparent versendet, kommentiert und nachverfolgt werden - ortsunabhängig und im Idealfall von jedem beliebigen Endgerät aus. Auf dem Markt gibt es einige Lösungen, die sich in ihrem Funktionsumfang jedoch stark unterscheiden. Dies kann von der simplen Möglichkeit, Unterhaltungen in Foren zu führen, bis hin zur Einbindung von Statusmeldungen und automatisierten Reports aus eingesetzten Softwareprogrammen in die Diskussion reichen. Auch SharePoint bietet nativ die Möglichkeit, eine Collaboration-Plattform mit einigen Social Komponenten aufzubauen. Im Sommer 2012 übernahm Microsoft jedoch das soziale Netzwerk Yammer zum Preis von 1,2 Milliarden Dollar. Seit diesem Zeitpunkt ist klar, dass die Bordmittel von SharePoint zur Gestaltung von Collaboration-Plattformen nicht mehr weiterentwickelt werden. Die Devise von Microsoft lautet unmissverständlich Go Yammer! Das bedeutet, dass SharePoint-Anwender Social Collaboration zukünftig mit Yammer realisieren sollen. Dieses Tool bietet ein paar Vorteile, aber auch einige entscheidende Nachteile. Yammer ist eine relativ simple Möglichkeit, Social Collaboration im Unternehmen einzuführen. Dafür bietet es allerdings auch nur die grundsätzlichen Funktionen Gruppendiskussionen und Newsfeeds. Intrexx Share geht darüber weit hinaus und bietet die Möglichkeit, nicht nur die Mitarbeiter untereinander zu vernetzen, sondern diese auch mit Informationen von eingesetzten Maschinen und Softwareprogrammen zu versorgen. Wenn es beispielsweise einen neuen Eintrag im CRM oder eine Änderung im ERP gibt, erhalten die davon betroffenen Mitarbeiter UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 7

8 automatisch eine Benachrichtigung in ihren Activity Stream. Intrexx Share ist daher so etwas wie die Brandmeldezentrale eines Unternehmens, in der sämtliche Informationen zusammenlaufen und gezielt verteilt werden. Ein weiterer Unterschied ist, dass Yammer cloudbasiert ist. Das heißt, dass die Kommunikation auf der Plattform über das Internet stattfindet und die gesamten Informationen auf externen Servern gespeichert werden. Da auch bei Social Collaboration oft extrem sensible Daten ausgetauscht werden, beispielsweise Produktpläne an denen gemeinsam gearbeitet wird, ist dies für viele Unternehmen keine optimale Lösung. Gerade angesichts der aktuellen Debatte um Datensicherheit und (Wirtschafts-) Spionage bietet Intrexx Share mehr Sicherheit. Als Social Intranet läuft dieses Programm auf den firmeneigenen Servern. Die ausgetauschten Informationen verlassen das Unternehmen also nicht und sind daher viel sicherer, als wenn sie beispielsweise in einem amerikanischen Rechenzentrum gespeichert würden. 5. Wie gestaltet sich die technische Umsetzung? Sowohl Intrexx als auch SharePoint unterstützen OData. Dies ist eine standardisierte Schnittstelle, mit der einander fremde Systeme Daten in Echtzeit miteinander austauschen können. Sobald Daten im einen System geändert werden, stehen sie sofort auch im anderen System zur Verfügung. Damit sind die technischen Möglichkeiten gegeben, um die zwei Systeme Intrexx und SharePoint miteinander zu verbinden und Daten auszutauschen. Dank der Möglichkeit, mit Intrexx schnell und einfach Applikationen und Prozesse erstellen zu können und die in SharePoint vorhandenen Daten einzubinden, kann die Entwicklungszeit merklich verringert werden. Wegen der geringeren Komplexität sind auch Wartbarkeit und Betrieb wesentlich einfacher. Dadurch werden die Kosten gesenkt. Selbst wenn bereits viele Dokumente in SharePoint Dokumentenbibliotheken vorhanden sind, ist die Anbindung der Dokumentenbibliotheken mit Intrexx kein Problem. Alle Metadaten der Dokumente können mit Intrexx bearbeitet werden, der Zugriff auf die Dokumente kann, wie der Anwender das bisher gewohnt ist, mit den MS Office Programmen erfolgen. Der Beitrag Anbindung von SharePoint Dokumentenbibliotheken mit dem Intrexx OData Adapter beschreibt die technische Umsetzung detailliert. 6. Fazit Microsofts SharePoint ist ein extrem umfassendes und mächtiges Softwarepaket. Die Nachteile sind allerdings eine mangelnde Dynamik und geringe Flexibilität. Anpassungen sind nur mit einem relativ großen Zeit- und Kostenaufwand möglich. Des Weiteren zeichnet sich ab, dass mittelfristig nur noch eine Cloud-Version von SharePoint verfügbar sein wird. Unternehmen wären dann gezwungen, ihr Portal auf externen Servern zu speichern und sensible Daten nach außen zu geben. Die Integration von SharePoint und Intrexx mit dem OData-Adapter ermöglicht es, die Vorteile von SharePoint weiter zu nutzen und diese mit dem Mehrwert von Intrexx anzureichern. Intrexx bietet die Möglichkeit, selbst komplexe Applikationen, die genau an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst sind, mit geringem Aufwand zu entwerfen. Der Betrieb von Intrexx auf firmeneigenen Servern ermöglicht eine erhöhte Sicherheit im Vergleich zu Cloud-Lösungen. 7. Weitere Informationen Weitere Informationen zur Integration von SharePoint und Intrexx: Anbindung von SharePoint Dokumentenbibliotheken mit dem Intrexx OData Adapter: Der Werkstattbeitrag beschreibt die technische Umsetzung der SharePoint- Anbindung mit Intrexx. Business Adapter für OData: Mit dem Intrexx Business Adapter für OData können Daten aus Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics CRM, AX und NAV (ehemals Navision), IBM WebSphere, Windows Azure oder dem SQL Server in Webapplikationen integriert werden. UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 8

9 8. Über Intrexx Intrexx ist eine integrierte plattformunabhängige Entwicklungsumgebung zur schnellen und einfachen Erstellung und Verwaltung von z.b. multilingualen Enterprise-, Kundenportalen oder Webapplikationen. Intrexx ist einfach erlernbar und bedarf keiner Programmierkenntnisse. Das Erstellen des Portals erfolgt nach dem Drag & Drop Prinzip. Wer also eine Excel-Tabelle erstellen kann, der kann auch Anwendungen und Formulare wie z.b. ein Urlaubsantragsverfahren erstellen. Neben dem Erstellen und Betreiben eines Portals lassen sich mit Intrexx ganz einfach vorhandene Daten integrieren und Prozessabläufe per Mausklick automatisieren. Durch die nahtlose Unterstützung von mobilen Endgeräten können alle Daten sehr schnell und verblüffend einfach für Smartphones wie iphone oder BlackBerry zur Verfügung gestellt werden. So sind alle Mitarbeiter auch außer Haus ohne Medienbruch in alle Geschäftsprozesse eingebunden und ein optimaler Informationsfluss ist gewährleistet. Intrexx ist dank unzähliger vorbereiteter Templates schnell eingerichtet und erlaubt den Aufbau eines Portals oder Intranets innerhalb kürzester Zeit. Intrexx ist komplett. Es verfügt über alles, was man benötigt, um ein leistungsfähiges Portal zu entwickeln und erfolgreich zu betreiben. Intrexx enthält (Auszug): Modul Applikationen zur Anwendungs- und Formularerstellung Modul Design zur Layouterstellung und Bearbeitung der Menüstruktur Modul Prozesse für das Abbilden von Workflows und das Erstellen mobiler Anwendungen Modul Beziehungen zur Verknüpfung von Daten aus allen im Unternehmen eingesetzten Softwaresystemen sämtlicher Hersteller Web Service Orchestrierung Komplette Benutzerverwaltung mit LDAP-Anbindung Datenintegration mit Einbindung externer Datenquellen (z.b. ERP-Daten) Volltext-Suchmaschine Link-Integration zur Einbindung von externen Webseiten Diverse Werkzeuge zur komfortablen Administration des Portals Intrexx ist Standardsoftware, sehr oft installiert und somit auch sehr preiswert. Das System besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: Intrexx Portal Manager: Er wird auf einem beliebigen Client oder auf dem Server installiert und verfügt über alle Komponenten um Layout, Menü oder Applikationen zu entwickeln und zu verwalten. Auch die Einrichtung der Benutzer mit den Rechten an den jeweiligen Anwendungen eines Portals erfolgt im Portal Manager von Intrexx. Intrexx Portal Server: Er wird auf einem Server installiert und steuert alle Transaktionen der angelegten Webapplikationen und Portale. Er überwacht die Rechte der Benutzer innerhalb der Transaktionsvorgänge, steuert die gesamten Businesslogiken und regelt den Zugriff auf die Datenquellen. Intrexx Professional ist grundsätzlich kostenlos per Download verfügbar. Die Testphase ist auf 30 Tage beschränkt, kann jedoch bei Bedarf entsprechend verlängert werden. Es gibt während dieser Zeit keinerlei Einschränkungen im Programm, alle Module, Anwendungen oder Applikationen können uneingeschränkt betrieben, getestet und verändert werden. Ebenfalls ist die Anzahl der User nicht beschränkt. Die verbleibende Testzeit wird immer in der rechten unteren Ecke des Portal Managers angezeigt. Am Ende der Testphase wird das System automatisch deaktiviert. Über eine spezielle Info-Seite kann bei Bedarf die Testdauer verlängert oder eine gültige Lizenz erworben werden. Alle während der Testphase angelegten Applikationen und erfassten Daten bleiben selbstverständlich erhalten und können weiterhin eingesetzt werden. Für den Einsatz in einer Produktivumgebung werden für den Betrieb der Applikation oder des Portals entsprechende Benutzerlizenzen für den Intrexx Portal Server erforderlich. Es stehen verschiedene Lizenzgrößen einschließlich eines Mietmodells zur Verfügung. Intrexx passt sich durch die transparente Lizenzierung jeder Unternehmensgröße an. UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 9

10 Im Intrexx Application Store befinden sich hunderte von freien und kostenpflichtigen Unternehmensanwendungen, die mit wenigen Klicks dem eigenen Portal hinzugefügt werden. Weiterhin gibt es auch fertige Lösungen zum Management von Unternehmensprozessen. Diese komplexen Webapplikationen werden Studio-Lösungen genannt. Sie sind in der Regel bereits im Intrexx Portal Manager als Applikationsvorlage enthalten, bedürfen aber im Falle einer produktiven Verwendung einer gesonderten Lizenzierung. Diese erfolgt durch eine einmalige Serverlizenz unabhängig von der Benutzeranzahl. Der Abschluss eines (optionalen) Service- und Wartungsvertrags gewährleistet immer neueste Technologien und Releases und bietet effizienten Support durch United Planet. Intrexx Professional steht unter kostenlos zum Download bereit. 9. Über Intrexx Share Intrexx Share ist eine neuartige Social Business Software zur Schaffung einer effizienten Vernetzungs- und Austauschplattform im Unternehmen. Intrexx Share bietet zahlreiche Funktionen, die die Kommunikation anregen, Zusammenarbeit fördern und die tägliche Arbeit so erheblich effizienter gestalten. Der unternehmensweite Austausch von Informationen und die ungewöhnliche Transparenz reduzieren nicht nur s und sterbenslangweilige Meetings. Kollegen tauschen stattdessen ähnlich wie bei Facebook auf der neuen Business Networking Platform quer durch das Unternehmen Ideen und Erfahrungen aus, lösen Probleme und arbeiten gemeinsam an Dokumenten. Dabei geht Intrexx Share einen Schritt weiter als die bislang auf dem Markt verfügbaren Social Intranet Lösungen. Die Mitarbeiter erhalten Status-Updates und Nachrichten nämlich nicht nur von ihren Kollegen, sondern auch von den im Unternehmen eingesetzten Softwarelösungen (CRM, ERP, BI etc.). Damit bietet Intrexx Share einen deutlich größeren Business Nutzen als andere Social-Media-Lösungen. Weitere Infos unter: UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 10

11 10. Über United Planet United Planet gehört mit über Installationen und mehr als Nutzern seiner Portal- und Integrationssoftware Intrexx allein im deutschsprachigen Raum zu den Marktführern im Segment der mittelständischen Wirtschaft, der öffentlichen Verwaltung und Organisationen (z.b. Kliniken). Gegründet wurde das Unternehmen von Lexware-Gründer Axel Wessendorf sowie Manfred Stetz. Heute wird das Unternehmen von Manfred Stetz und Katrin Beuthner geführt. Mit der plattformunabhängigen Standardsoftware Intrexx lassen sich web-basierende Applikationen bis hin zu kompletten Intranets/Enterprise Portalen mit modernsten Funktionalitäten deutlich schneller und somit wirtschaftlicher erstellen als mit vergleichbaren Programmen. Intrexx erlaubt die Erstellung produktiver Workflows und die Generierung mobiler Apps für Smartphones und Tablet PCs aller Hersteller. Vorhandene Daten aus ERP- Systemen, Microsoft Exchange, Lotus Notes sowie sämtliche JDBC- und OData-Datenquellen lassen sich mit Intrexx einfach einbinden und miteinander in Beziehung setzen. Die von SAP zertifizierte Schnittstelle für das NetWeaver Gateway vereinfacht die Anbindung an das Walldorfer System in nie dagewesener Weise. Selbst die zum unmittelbaren Wettbewerb zählende Software Microsoft SharePoint erfährt durch die OData-Schnittstelle wirtschaftliche Funktionalitätserweiterungen. Die Datenintegrations-fähigkeiten von Intrexx werden immer öfter auch als Middleware genutzt, um vorhandenen oder heterogenen Softwareumgebungen ungewünschte Komplexität zu nehmen. Mit Intrexx Share bietet United Planet darüber hinaus eine Social Business Plattform an, die den Wissensaustausch und so die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern provoziert und vorhandene Unternehmenssoftware in die Kommunikation einbindet. Im Intrexx Application Store stehen hunderte von fertigen Apps und komplette Branchenportale zum Download bereit. Kontakt Postanschrift Hausanschrift United Planet United Planet Postfach 1731 Schnewlinstr Freiburg Freiburg Deutschland Deutschland Kommunikation Telefon: +49-(0) Telefax: +49-(0) info@unitedplanet.com Internet: United Planet, Freiburg. Alle Rechte vorbehalten. UNITED PLANET - INTREXX 7 - SHAREPOINT-INTEGRATION 11

12 2015 United Planet. All rights reserved. Intrexx and United Planet are registered trademarks of United Planet, Freiburg - Germany. Alle im Text erwähnten Hersteller, Produkte und Dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Unternehmen in Deutschland und anderen Ländern weltweit.