Unified Resource Management

Transkript

1 Unified Resource

2 Über Ex Libris Ex Libris ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für Bibliotheken und bietet mit seinen effizienten und nutzerfreundlichen Produkten ein einzigartiges umfassendes Lösungsportfolio für elektronische, digitale und gedruckte Materialien. So kann Ex Libris den Bedürfnissen aller Arten von Bibliotheken gerecht werden und diesen einen reibungslosen Übergang in die Zukunft des Bibliotheksmanagements gewährleisten. Das Unternehmen ist für mehr als Kunden in über 70 Ländern auf sechs Kontinenten tätig, deren Namen wie das Who s Who der weltweit anerkannten akademischen Institutionen anmuten. Für Ex Libris ist es ein wichtiges Anliegen, innovative Lösungen für Universitäts-, Forschungs- und Nationalbibliotheken in enger Zusammenarbeit mit den Kunden selbst zu entwickeln, um so höchste Produktivität und Effizienz garantieren zu können. Ein besonderes Augenmerk gilt dabei stets der Benutzerfreundlichkeit, da diese in einer Zeit, in der sich Nutzer verstärkt anderen Informationsquellen, wie zum Beispiel dem Internet, zuwenden, ein Schlüsselkriterium für Bibliotheken darstellt, um weiterhin die Informationsquelle Nummer 1 zu sein. Weiterführende Informationen über die Ex Libris Group finden Sie auf:

3 Ex Libris Alma fasst das gesamte Spektrum Ihrer Bibliothek in nur einer Anwendung zusammen Selektion Print Electronic Digital Asset Metadata Link Resolution Discovery & Delivery Benutzergesteuerter Bestandsaufbau Formatübergreifende Selektion Kombinierte Erwerbung und Aktivierung Mehrformatige Metadaten-Verwaltung Digitalisierung on demand Nutzungsgesteuerte Evaluierung und Verlängerung Überlappungsanalyse Elektronisch, Digital und Print Einheitliches Fulfilment Elektronisch, Digital und Print Pflichtexemplarabgabe von digitalen Medien Semesterapparatverwaltung Ex Libris ermöglicht die einheitliche Verwaltung aller Ressourcentypen, fördert die Zusammenarbeit von Institutionen und forciert das Angebot von neuen und wertsteigernden Services.

4 Die Highlights Einheitliches Medienmanagement: Alma unterstützt sämtliche Aufgaben im Bibliotheksbetrieb für elektronische, digitale und physische Ressourcen. Gemeinschaftliche Metadatennutzung: Alma ermöglicht die gemeinsame Nutzung hochwertiger Metadaten in einem einzigartigen Hybridmodell, das die einfache Nutzung globaler Daten mit den lokalen Anforderungen in Einklang bringt. Smartes Fulfilment: Alma bietet Benutzern leicht verständliche Services bei gleichzeitiger Nutzung von vereinheitlichten Arbeitsabläufen und analytischen Auswertungen, um das Fulfilment zu rationalisieren und zu optimieren. Optimierte Ressourcen und Daten: Alma vereinfacht Arbeitsabläufe in Bibliotheken durch automatisierte Geschäftsprozesse und gemeinsam genutzte Daten. Cloudbasierter Dienst: Als cloudbasierter Dienst sorgt Alma für einen höheren Return on Investment, reduziert die Gesamtbetriebskosten einer Bibliothek und ermöglicht Zugriff auf institutsübergreifend zugängliche Daten und Dienste. Intelligente Bestandsentwicklung: Alma ermöglicht es, Ihr Budget durch die Einbeziehung von Selektions-, Erwerbungsund Evaluierungsprozesse für den Bestandaufbau optimal einzusetzen. Hierfür stehen Nutzungsdaten, Kostenanalysen und Bestandsauswertungen zur Verfügung. Ex Libris Open Plattform: Durch webbasierte, offene Schnittstellen ist Alma in andere Systeme einschließlich externer Campus-Systeme integrierbar. Bibliotheken können Adapter und Plug-ins für ihre speziellen Bedürfnisse entwickeln. Vorteile für Bibliotheken Gesteigerte Effizienz: Alma reduziert merklich den Zeitaufwand bei der Arbeit an unterschiedlichen Systemen und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Kooperation zwischen Kollegen und innerhalb von Netzwerken wird erleichtert. Reduzierung der Betriebskosten: Durch die Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen und des s über unterschiedliche Sammlungen und Standorte hinweg erzielt Alma erhebliche Kostenersparnisse für die jeweiligen Institutionen und Konsortien. Erweiterung von Services: Bibliotheken können eine breitere Palette von Serviceleistungen wie benutzergesteuerten Bestandsaufbau, aktive Unterstützung der Forscher und digitale Langzeitarchivierung anbieten und so die Bedeutung der Bibliothek innerhalb der Institution stärken. Wertsteigerung der Bibliothek: Durch das Fulfilment einfach zu nutzender Informationsressourcen in einem einzigen, alle Ressourcentypen umfassenden System erhöht Alma den Wert der Bibliothek für die Forschungs- und Lehrziele der Institution. Reduzierung der IT-Kosten: Almas cloudbasierte Plattform entlastet Mitarbeiter von technischen Routinearbeiten. Optimierung von Nutzung und Wert der Sammlung: Durch nachvollziehbare Analysen, von benutzergesteuerter Erwerbung bis hin zu benutzungsbasierter Evaluierung, ermöglicht Alma den bedarfsorientierten Bestandsaufbau der Bibliothek. Verbesserte Zusammenarbeit: Alma optimiert die Zusammenarbeit zwischen Institutionen und Verbünden durch gemeinsame Nutzung von Metadaten und Ressourcen sowie durch gemeinschaftliche Arbeitsabläufe. Langfristiger Erhalt: Im Gegensatz zu anderen cloudbasierten Diensten ermöglicht Alma Ihrer Institution den umfassenden Erhalt digitaler Werke mithilfe des Rosetta Digital Preservation Systems. Gemeinsam mit Primo für die vereinheitlichte Discovery & Delivery von Informationsressourcen und Rosetta für die Langzeitarchivierung digitaler Medien, stellt Alma Bibliotheken eine Plattform zur Verfügung, die es ihnen ermöglicht, zu einer serviceorientierten Einheit innerhalb ihrer Institution zu werden.

5 Sich rasch verändernde Forschungs- und Lernumgebungen schaffen neue Erwartungshaltungen der Bibliotheksbenutzer. Zusätzlich zu diesem Wandel müssen Bibliotheken in Zeiten wirtschaftlichen Drucks größere Effizienz erreichen und verstärkt neue Modelle einführen, um Benutzern komplett neue Services anbieten zu können. Ex Libris Alma: Die zukunftsweisende Serviceumgebung für modernes Bibliotheksmanagement Ex Libris kennt heutige und künftige Ansprüche von Bibliotheken. In enger Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern weltweit haben wir ein innovatives Konzept entwickelt, das eine neue Generation von Services im Bibliotheksmanagement ermöglicht: Ex Libris Alma. Konsolidieren: Unterschiedliche Anwendungen zur Verwaltung elektronischer, digitaler und gedruckter Ressourcen werden in einem System zusammengefasst. Optimieren: Arbeitsabläufe werden durch gemeinsame Datennutzung, vernetzte Dienste sowie durch eine cloudbasierte Infrastruktur optimiert. Erweitern: Die durch Konsolidierung und Optimierung freigesetzten Ressourcen werden zur Erweiterung der Bibliotheksservices genutzt zur direkten Unterstützung von Forschungsund Lehrzielen innerhalb und außerhalb der Institution. Ex Libris Alma basiert auf dem Konzept des Unified Resource und unterstützt sämtliche Aufgabenbereiche einer Bibliothek die Selektion und Erwerbung von Medien aller Art, die Verwaltung von Metadaten sowie die Digitalisierung und das Fulfilment. Dies gilt für alle Formate von Bibliotheksmedien und ist unabhängig vom Standort. Alma ist ein essentieller Teil des URM-Konzepts von Ex Libris. Durch die Integration mit der Discovery & Delivery Lösung Primo entsteht ein moderner Bibliotheksservice - von der Ressourcenverwaltung durch Bibliotheksmitarbeiter bis zur kompletten Informationsversorgung des Benutzers. Die Strategie Mit Alma werden bestehende Systeme abgelöst und komplett neue Services und Initiativen geschaffen. Durch eine optimierte, intelligente Analyse aller Daten der Bibliothek wird eine generelle Wertsteigerung der Bibliothek plan- und nachweisbar. Die erweiterte Verwaltung von Metadaten zur Erschließung von Sammlungen jenseits traditioneller Inhalte einschließlich Rohdaten aus der Forschung- ist integriert in Alma und das weiter gefasste strategische Konzept. Ex Libris Alma ermöglicht den gemeinschaftlichen Bestandsaufbau und versetzt Bibliotheken dadurch in die Lage, den Wert ihrer Investition zu maximieren. Durch die Zentralisierung von Datenservices in einer Cloud-Umgebung unterstützt Alma flexible Modelle der Zusammenarbeit über das gesamte funktionale Spektrum vom kooperativen Bestandsaufbau bis hin zur nahtlosen gemeinschaftlichen Nutzung von Metadaten und Ressourcen mit anderen Bibliotheken. In dieser neuen Netzwerkumgebung können Bibliotheken ihre Kräfte bündeln, um technischen Support, ihre Kaufkraft und Sammlungen sowie das Know-how der Mitarbeiter und ihre Ressourcen zu optimieren. Konsolidieren Optimieren Erweitern digital, elektronisch und print durch Kollaboration der Bibliotheksservices

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