Integrated Library System

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1 Integrated Library System

2 Optimieren Sie die Effizienz Ihres Bibliothekssystems Die stetige Steigerung von Komplexität und Umfang heutiger Informationswelten stellt völlig neue Anforderungen an moderne Bibliotheken: Die Benutzer haben eine höhere Erwartungshaltung bezüglich eines schnellen und einfachen Zugriffs auf wichtige Informationen, was von den Bibliotheken wiederum mit einer effizienteren Arbeitsweise in Einklang gebracht werden muss. Mit seinen effizienten, benutzerfreundlichen Tools und den dazugehörigen Workflows unterstützt das integrierte Bibliothekssystem Aleph Universitäts-, Forschungs- und Nationalbibliotheken dabei, diesen Ansprüchen sowohl heute als auch in Zukunft, gerecht zu werden. Seit über 20 Jahren arbeiten Bibliotheken und Bibliotheksverbünde, die auf ein flexibles, frei konfigurierbares System angewiesen sind, weltweit mit dem integrierten Bibliothekssystem Aleph, mit dessen Hilfe beliebige Strategien und Prozessabläufe abgebildet und so individuelle Prozesse und Workflows erstellt werden können. Optimale Dienstleistungen bewirken optimale Benutzerzufriedenheit Das flexible System Aleph beinhaltet eine Reihe von Modulen zur Prozessablaufsoptimierung für Bibliotheksmitarbeiter. Individuell auf Ihre Klientel anpassbare Funktionen garantieren die größtmögliche Effizienz der Bibliotheksdienste und eine hohe Benutzerzufriedenheit. Link-Servers, können darüber hinaus dynamisch erstellte bibliotheksspezifische Dienstleistungen, wie z. B. Links auf Zitatdatenbanken, webbasierte Ressourcen, lokale Daten- Repositorien, Volltextsuche in E-Journalen, aus dem Aleph- System genutzt werden. Mit dem Modul Aleph Digital Asset Management (ADAM) können Sie Ihre Bibliotheksdienste erweitern, sodass die Möglichkeit der Verwaltung und Bereitstellung von digitalen Beständen, wie beispielsweise von Audio-, Video-, Bild- und Sounddateien, und deren Metadaten innerhalb der Aleph-Systemumgebung besteht. Mithilfe des Katalogisierungsmoduls können Ihre Mitarbeiter sämtliche digital verfügbaren Objekte mit MAB- oder MARC-Metadaten verknüpfen, die dazugehörigen bibliografischen Daten im MAB- oder MARC-Format hinterlegen und schnell und unkompliziert technische Metadaten hinzufügen. Eine Reihe von Zusatzfunktionen, wie z. B. X-Services und dokumentierte Programmierschnittstellen, bieten Ihnen zudem zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten Ihres Aleph-Bibliothekssystems. Bibliotheken, die Aleph zusammen mit der Discovery- und Delivery-Lösung Primo von Ex Libris betreiben, bieten ihren Benutzern auf diese Weise eine universelle Lösung: Unabhängig von Format, Speicherort und vorliegendem Materialtyp egal, ob gedruckt, elektronisch oder digital können Daten recherchiert und abgerufen werden. Über einen Link in der Titelanzeige des Katalogs können Ihre Benutzer auf beliebige Bibliotheksmaterialien zugreifen. Erfolgt zudem eine Integration des Ex Libris SFX kontextsensitiven

3 Sprechen Sie die Sprache Ihrer Nutzer Das auf Unicode basierende Aleph-Bibliothekssystem unterstützt verschiedene Sprachen und Skripte und bietet 20 verschiedene Systemsprachen. Ihre Benutzer können somit in jeder von Ihrer Bibliothek vorgesehenen Sprache mit dem System arbeiten und diese auch jederzeit ändern. Derart umfassende multilinguale Funktionen stellen sicher, dass Materialien in allen Sprachen effizient verwaltet und recherchiert werden können. Umfassende Funktionen dank einer Palette von Modulen und Features Das flexible Katalogisierungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, entweder das Aleph-Standard-Template zu nutzen oder Ihre eigenen bibliotheksspezifischen Versionen zu erstellen. Der Benutzerzugriff auf das Aleph-System findet über den innovativen, benutzerfreundlichen Web OPAC statt, dessen Oberfläche schnell und problemlos an die individuellen Anforderungen und das Corporate Design Ihrer Bibliothek angepasst werden kann. Ihre Benutzer können sich mithilfe der SDI-Funktionen (Selective Dissemination of Information) von Aleph automatisch über Neuigkeiten im Katalog informieren lassen. Die entsprechenden -Benachrichtigungen beinhalten einen direkten Link auf den bibliografischen Eintrag im Bibliothekskatalog. Das Erwerbs- und Zeitschriftenmodul von Aleph steigert die Transparenz und Effizienz Ihrer Bestell-, Rechnungs-, Mahn- und Warenannahmeprozesse. Die Funktionen zur Verwaltung von Zeitschriften ermöglichen Ihren Mitarbeiten den direkten Zugriff auf bibliografische und Bestandsdaten sowie auf Informationen zu Bestellungen, Finanzen und Kreditoren. Das flexible und umfassende Aleph-Ausleihmodul unterstützt eine unbegrenzte Zahl von Ausleihprofilen. Mithilfe der Funktionen im Bereich Vorlesungs- und Kursmaterial können Benutzer sowohl auf traditionelle als auch auf elektronische Kursunterlagen zugreifen und darüber hinaus mit Tools zur Verwaltung von Kursmaterialsammlungen und zur Erstellung und Anpassung von Bücherlisten arbeiten. Fundierte Entscheidungen leicht gemacht Das Aleph Reporting Center (ARC) ist eine benutzerfreundliche webbasierte Umgebung zur Erstellung von Berichten, zum Abrufen von Informationen und zur Generierung von Statistiken, mit dessen Hilfe Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck statistische Auswertungen zu nahezu jedem Bereich Ihrer Institution erhalten, die aus den im Aleph-System enthaltenen Daten erstellt werden. Das ARC beinhaltet standardmäßig mehr als 100 vordefinierte Berichte und Statistiken. Dank einer Palette von selbsterklärenden Tools können Ihre Mitarbeiter so bibliotheksspezifische Berichte und Statistiken erarbeiten und benötigen dazu weder Datenbankstrukturenkenntnisse in Aleph noch SQL-Programmierkenntnisse. Alle auf diese Weise erstellten und gespeicherten Berichte können innerhalb der Bibliothek, des Verbunds oder auch in anderen Unternehmen, die Aleph einsetzen, genutzt werden.

4 Vielfältige gemeinsame Nutzung von Ressourcen Aleph bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, um die Ressourcen unterschiedlicher Bibliotheken gemeinsam nutzen zu können, sodass den Benutzern auf schnellstmöglichem Wege die gewünschten Informationen zur Verfügung gestellt werden können. Voneinander unabhängige, aber auf einen gemeinsamen Katalog zugreifende Aleph-Systeme können so dank der direkten Verbundausleihe auch auf gemeinsame Benutzerdaten und -status zugreifen. Ihr Nutzen: Flexibel: Sie verfügen mit dem Aleph-System über frei konfigurierbare Lösungskomponenten, die sich individuell an die spezifischen Anforderungen von Unternehmen jeder Art und Größe von Einzelbibliotheken, über große Bibliotheksverbünde bis hin zu Nationalbibliotheken anpassen lassen. optimale Ressourcen-Sharing-Funktionen, umfassende Verbindungsmöglichkeiten sowie eine nahtlose Integration in andere Systeme und Datenbanken. Unterstützung mehrerer Sprachen und Skripte: Dank der Unicode-Unterstützung bietet das System multidirektionale Textfunktionen auf Basis von verschiedenen Skripten. Die so durch die Bibliotheken erstellten multilingualen Bedienoberflächen ermöglichen es den Benutzern, in ihrer bevorzugten Sprache mit dem System arbeiten zu können. Zukunftssicher: Die dem System zugrunde liegende mehrschichtige Client/Server-Struktur und die Tatsache, dass Aleph den aktuellsten Industriestandards entspricht, gewährleistet, dass Ihren Anforderungen nicht nur heute, sondern auch in Zukunft in vollem Umfang entsprochen wird. Unsere hoch qualifizierten Softwareentwickler arbeiten beständig daran, neue Produkte und Komponenten zur entwerfen, die Ihr System optimieren und Ihnen die Sicherheit bieten, dass den sich ständig ändernden Bedürfnissen Ihrer Bibliothek in höchstmöglichem Maße Rechnung getragen wird. Einfache Handhabung: Benutzerfreundliche Workflows und selbsterklärende Oberflächen steigern nicht nur die Mitarbeiterproduktivität, sondern auch die Benutzerzufriedenheit. Skalierbar: Dank skalierbarer Erweiterungsmöglichkeiten können Bibliotheken und Bibliotheksverbünde ihre individuelle Arbeitsumgebung problemlos neu gestalten und weiterentwickeln. Offen: Da es auf einer Oracle -Datenbank basiert, läuft Aleph auf verschiedenen Betriebssystemen. Die XML-Technologie auf Systemebene ermöglicht die Interaktion von Aleph mit den Lösungen anderer Hersteller über eine XML-Schnittstelle. Gemäß der Unternehmensphilosophie entsprechen alle Lösungen von Ex Libris den Industriestandards und bieten so

5 Über Ex Libris Ex Libris ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für Bibliotheken und bietet mit seinen effizienten und nutzerfreundlichen Produkten ein einzigartiges umfassendes Lösungsportfolio für elektronische, digitale und gedruckte Materialien. So kann Ex Libris den Bedürfnissen aller Arten von Bibliotheken gerecht werden und diesen einen reibungslosen Übergang in die Zukunft des Bibliotheksmanagements gewährleisten. Das Unternehmen ist für mehr als Kunden in über 70 Ländern auf sechs Kontinenten tätig, deren Namen wie das Who s Who der weltweit anerkannten akademischen Institutionen anmuten. Für Ex Libris ist es ein wichtiges Anliegen, innovative Lösungen für Universitäts-, Forschungs- und Nationalbibliotheken in enger Zusammenarbeit mit den Kunden selbst zu entwickeln, um so höchste Produktivität und Effizienz garantieren zu können. Ein besonderes Augenmerk gilt dabei stets der Benutzerfreundlichkeit, da diese in einer Zeit, in der sich Nutzer verstärkt anderen Informationsquellen, wie zum Beispiel dem Internet, zuwenden, ein Schlüsselkriterium für Bibliotheken darstellt, um weiterhin die Informationsquelle Nummer eins zu sein. Weiterführende Informationen über die Ex Libris Group finden Sie auf

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