INTELLIGENTES PRÜFEN, KORRIGIEREN UND BEARBEITEN VON PDF-DATEIEN AUF DIE EINFACHE ART!

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1 INTELLIGENTES PRÜFEN, KORRIGIEREN UND BEARBEITEN VON PDF-DATEIEN AUF DIE EINFACHE ART!

2 2 DIE HÄUFIGSTEN PDF-FEHLER SIND SEIT 15 JAHREN DIE GLEICHEN GEBLIEBEN* NICHT EINGEBETTETE SCHRIFTARTEN BILDER MIT ZU NIEDRIGER AUFLÖSUNG RGB-OBJEKTE FEHLENDE ANSCHNITTE FALSCHES ÜBERDRUCKEN PROBLEME MIT TRANSPARENZEN ÜBERMÄSSIGER FARBAUFTRAG *Basis: Mehrere Umfragen der vergangenen 15 Jahre.

3 3 PITSTOP PDF PREFLIGHT KORRIGIERT DIESE FEHLER! PITSTOP PDF PREFLIGHT Die Kontrolle der Qualität einer PDF-Datei vor dem Drucken ist ein absolutes Muss, um ein korrektes Ergebnis zu gewährleisten. Der Preflight von PDF-Dateien, also die Prüfung und Fehlerkorrektur vor der Übergabe an den Drucksaal ohne Rücksendung an den Grafiker oder Aufrufen der Ursprungsanwendung ist in der Branche zur Standardvorgehensweise geworden. So werden teure Nachdrucke vermieden, die Produktion kann weiter gehen und die Druckmaschinen laufen. FEHLENDE SCHRIFTARTEN Wenn eine Schriftart nicht eingebettet ist, wird die Datei nicht korrekt angezeigt und der Auftrag kann möglicherweise auch nicht gedruckt werden. PitStop erkennt nicht eingebettete Schriftarten und behebt dieses Problem, wenn die gleichen Schriftarten auf dem Rechner vorhanden sind. Zudem können über die Monotype Baseline Plattform Schriftarten aus der Cloud zum Einbetten heruntergeladen werden. BILDER MIT ZU NIEDRIGER AUFLÖSUNG Zum Drucken muss die Bildauflösung höher sein als bei einer Veröffentlichung im Web. Ansonsten sind Kantenverzerrungen und Artefakte zu erkennen. PitStop erkennt Bilder mit zu niedriger Auflösung in PDF- Dateien und informiert den Anwender. RGB-OBJEKTE Unbeabsichtigte RGB-Objekte können nach dem RGB Verarbeiten zu überraschenden Ergebnissen führen. Die Farbe wird vielleicht nicht korrekt gedruckt oder es tritt sogar eine Farbverschiebung auf. PitStop prüft die PDF-Dateien auf RGB-Objekte und ermöglicht dem Anwender, diese automatisch in den richtigen Farbraum zu konvertieren. FEHLENDE ANSCHNITTE Wenn eine PDF-Datei ohne die benötigte Beschnittzugabe erstellt wurde, können Produktionsverzögerungen, ein zusätzlicher manueller Korrekturaufwand oder sogar Makulatur und ein Neudruck die Folge sein. NEU PitStop erkennt fehlende Anschnitte und kann diese automatisch zur Datei hinzufügen, selbst wenn dort gar keine enthalten sind. Auf Seite 4 erfahren Sie mehr. FALSCHES ÜBERDRUCKEN Weiße Elemente sehen auf dem Bildschirm vielleicht noch gut aus, verschwinden beim Drucken aber plötzlich. Diese Objekte sind höchstwahrscheinlich auf Überdrucken eingestellt, so dass weiße Farbe auf andere Farben gedruckt und damit im Prinzip unsichtbar wird. PitStop erkennt weiße überdruckende Elemente automatisch und korrigiert die Einstellungen, um ein korrektes Druckergebnis zu gewährleisten. PROBLEME MIT TRANSPARENZEN Viele Druckereien haben Probleme mit PDF-Dateien, die Transparenzen enthalten, und würden ihnen gern mehr Aufmerksamkeit widmen, um sicherzugehen, dass sie korrekt verarbeitet werden. PitStop prüft die Nutzung von Transparenzen in PDF-Dateien und kann helfen, diese bei Bedarf korrekt zu reduzieren (verflachen). ÜBERMÄSSIGER FARBAUFTRAG Eine PDF-Datei mit übermäßigem Farbauftrag kann % beim Drucken und Verarbeiten zu Problemen führen. Werden diese nicht erkannt, sind Verzögerungen möglich oder es wird Makulatur produziert. PitStop erkennt den Gesamtfarbauftrag auf Seitenbasis, wobei solche Elemente, wie Überdrucken und Transparenzen, berücksichtigt werden. Einem unserer Mitarbeiter in der Druckvorstufe hat die Funktion zum Hinzufügen von Anschnitten bei einem einzigen Auftrag aus 20 verschiedenen anschnittlosen Dateien, die sich nicht skalieren ließen, bereits eine ganze Stunde Arbeitszeit eingespart! Patrik Jansson, Grano, Finnland Und das sind nur die gängigsten PDF-Fehler. Der PDF-Preflight von PitStop kann fast alle Fehler in einer PDF-Datei erkennen und korrigieren. Probieren auch Sie es kostenlos aus unter Laden Sie sich eine kostenlose Probeversion herunter von:

4 4 PITSTOPPRO PitStop Pro der Alleskönner zum Prüfen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Mit PitStop Pro können Sie PDF-Dateien in Sekundenschnelle manuell bearbeiten und korrigieren, ohne die vertraute Umgebung von Adobe Acrobat verlassen zu müssen. Branchenstandard seit zufriedene Kunden Durchschnittliche Anwenderbewertung von 9/10 BREITES SPEKTRUM VON BEARBEITUNGSMÖGLICHKEITEN Schnelles und müheloses Bearbeiten und Korrigieren von PDF-Dateien denn immer sind Termine einzuhalten. Bearbeiten aller Inhalte Text, Grafiken, Bilder oder Mischungen in der PDF-Datei Farbverwaltung, Kontrasteinstellung und Farbkorrektur von Bildern Anpassen der Seitengröße und -geometrie Korrektur von Text-, Schreib- oder typographischen Fehlern Verschieben, Drehen, Ausrichten, Verteilen und Skalieren von Objekten Konvertieren und Bearbeiten von Farben oder Separationen Verwalten von Farben mit ICC- und DeviceLink-Profilen Integrierte Pantone-Bibliothek zum Kontrollieren von Sonderfarben... NEUES PREFLIGHT-SYSTEM IN PITSTOP NEU Die Preflight-Beschränkungen erlauben dem Anwender, die auszuführenden Prüfungen und Korrekturen auf bestimmte Teile einer Datei zu beschränken und den gesamten Prozess exakter auf die konkreten Anforderungen abzustimmen. AUTOMATISCHES GENERIEREN VON ANSCHNITTEN NEU PitStop Pro 13 fügt automatisch Anschnitte zu PDF- Dateien hinzu, selbst wenn die Originaldatei gar keine Anschnitte enthält. Diese Objekte sind vollständig manuell anpassbar. Zudem ist es möglich, Anschnitte für mehrere Objekte und für ganze Seiten und Dokumente zu generieren. VOM ANWENDER ANPASSBARE PREFLIGHT-MELDUNGEN NEU PitStop 13 erlaubt dem Anwender, die Meldungen des Preflight-Berichts und vom Navigator anzupassen und zu vereinfachen, so dass eigene Wörter und Begriffe verwendet werden. Dieses neue Leistungsmerkmal bietet sich für die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden an, die möglicherweise nicht über die ansonsten benötigten technischen Kenntnisse verfügen. Zudem können die Meldungen sogar in Sprachen verfasst werden, die PitStop noch nicht unterstützt, so dass der Preflight wirklich exakt an die konkreten Anforderungen angepasst werden kann. DER ALLESKÖNNER ZUM BEARBEITEN UND PRÜFEN VON PDF-DATEIEN Intelligente Standardisierung und Automatisierung von Prozessen, um qualitativ hochwertige PDF-Dateien für die verschiedensten Einsatzgebiete wie Druck, Web, fehlerfreies Anzeigen auf dem ipad oder sogar für das langfristige Archivieren zu erhalten. Aktionslisten: Erstellen oder Nutzen vordefinierter Listen mit Aktionen zum Korrigieren von Fehlern. Globale Änderungen: Umsetzen von Änderungen im gesamten Dokument mit einem einzigen Mausklick. Preflight-Profile: Ausführen mehrerer Qualitätsprüfungen in Verbindung mit automatischer Korrektur und detaillierten Berichten. QuickRuns: Kombinieren von Aktionslisten und globalen Änderungen mit einem Preflight-Profil, um wiederholt auftretende Fehler in Sekundenschnelle zu erkennen und zu korrigieren. PITSTOP WORKGROUP MANAGER PitStop Pro wird auch mit einer Floating-Lizenz angeboten, die mit dem PitStop Workgroup Manager problemlos in einem Team nutzbar ist. Der PitStop Workgroup Manager versetzt das Unternehmen in die Lage, alle Lizenzen und die Konfigurationsdateien von PitStop zentral zu verwalten. So ist es möglich, Aktionslisten, Preflight-Profile, Farbeinstellungen und weitere Vorgaben an die Mitarbeiter zu verteilen und sie als einheitliche Richtwerte im gesamten Unternehmen durchzusetzen. Mehr Informationen zu den Lizenzmodellen finden Sie auf Seite 7. ENFOCUS PITSTOP

5 5 PITSTOPSERVER PitStop Server bietet die gleichen Leistungsmerkmale wie PitStop Pro, erlaubt jedoch die Automatisierung, so dass der Anwender die PDF-Dateien mit Hilfe der bequemen Hotfolder-basierten Serverarchitektur prüfen und korrigieren kann. DIE WICHTIGSTEN VORTEILE Automatisches Prüfen und Korrigieren Zeit und Geld sparen durch Automatisierung Geringeres Risiko von Anwenderfehlern Garantierte Qualität bei jedem Auftrag Ihre Mitarbeiter können sich wieder auf die Arbeit konzentrieren, die Sie auch in Rechnung stellen können AUTOMATISCHES PRÜFEN UND BEARBEITEN PitStop Server automatisiert die Abläufe zum Optimieren und Erhöhen der Qualität von PDF-Dateien für die verschiedensten Einsatzgebiete wie Druck, Web, fehlerfreies Anzeigen auf dem ipad oder sogar für das langfristige Archivieren. PitStop Server bietet wichtige Funktionen zum Automatisieren des Produktionsprozesses, da er neue Maßstäbe für das Bearbeiten und Korrigieren setzt, ohne dass ein Benutzereingriff erforderlich ist. Eine umfangreiche Preflight-Funktion versetzt den Anwender in die Lage, die PDF-Datei auf potenzielle Fehler zu überprüfen, und erstellt automatisch einen lückenlosen Preflight-Bericht, der alle erkannten Probleme aufführt. Es ist möglich, den Bericht im XML-Format oder als kommentierte PDF-Datei erstellen zu lassen sowie die gleichen benutzerfreundlichen Berichte, wie sie in PitStop Pro generiert werden, zu nutzen. INTELLIGENTER PREFLIGHT Der intelligente Preflight erlaubt, Werte aus einer externen Quelle zum Prüfen und Korrigieren in einem Preflight-Profil einzusetzen. Beispiele für diese externe Quellen in PitStop Server sind XML- oder JDF-Jobtickets sowie in Verbindung mit Enfocus Switch die manuelle Dateneingabe durch den Bediener, Datenbanken und Systeme, wie ein MIS oder Ad Booking System. Auf Seite 6 erfahren Sie mehr. BEFEHLSZEILE (CLI) Die in PitStop Server integrierte CLI ermöglicht, die Preflightund Autokorrekturfunktionen in Enfocus Switch sowie in Drittlösungen, wie Web-to-Print, MIS-Systeme und Webportale, einzubinden. NEU Jetzt kann die CLI von PitStop Server PDF-Dateien in Bilder umwandeln sowie PNG- und JPEG-Dateien ausgeben. Das ist besonders für die Kunden von Vorteil, die PDF- Dateien umwidmen wollen oder Miniaturansichten der PDF-Dateien für die Online-Nutzung oder innerhalb anderer Tools benötigen. ZUSAMMENFASSUNG PITSTOP PRO (ACROBAT-PLUGIN) PITSTOP SERVER (EIGENSTÄNDIGE SERVER-ANWENDUNG) PDF-Bearbeitung - Manueller Betrieb - Automatischer Betrieb (Hotfolder, CLI) - Produktion kleiner Mengen - Produktion großer Mengen - Preflight auf Grundlage von Jobtickets - Integration in Enfocus Switch - PITSTOP LIBRARY SDK PitStop Library ist die Kerntechnologie von PitStop, die Enfocus zum Implementieren in eigene Lösungen anbietet. Ganz gleich, ob Sie den Workflow automatisieren, eine Web-to-Print-Lösung oder eine allgemeine Druckvorstufenanwendung entwickeln möchten, diese Bibliothek bietet Ihnen zahlreiche praktische Vorteile. Werden auch Sie Technologiepartner von Enfocus und nehmen Sie unsere PDF-Preflight-Technologie mit an Bord! Laden Sie sich eine kostenlose Probeversion herunter von:

6 6 PitStop2Switch bringt leistungsstarke Funktionen zur Qualitätskontrolle und Automatisierung in Ihren PDF-Produktionsprozess ein. Die Software überwacht mehrere Dateiübermittlungspunkte, wie FTP/ SFTP-Server, -Adressen und Netzwerk-Hotfolder, um Ihre PDF-Dateien zum Prüfen und Korrigieren intelligent an PitStop Server zu senden. Darüber hinaus kann PitStop2Switch die Übertragung und Archivierung von Produktionsdateien vollständig automatisieren und alle beteiligten Parteien darüber informieren, dass die Aufträge fertiggestellt sind. AUTOMATISIEREN SIE PITSTOP SERVER NOCH UMFASSENDER MIT PITSTOP2SWITCH! FÜR ANWENDER, DIE Mehr Aufträge verarbeiten möchten, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Ihre Abläufe ohne große Investitionen automatisieren möchten. Sofort und ohne langwierige Einarbeitungen beginnen möchten. Ihre PDF-Qualitätskontrolle verbessern müssen. Eine einheitliche Arbeitsweise durchsetzen möchten. Eine flexible Lösung benötigen, die mit ihren Geschäftsanforderungen mitwachsen kann. VORTEILE Zeiteinsparungen Höhere Produktivität Optimierung und höhere Qualität der PDF-Dateien Einheitliche Produktionsabläufe Weniger manuelle Prozesse Skalierbar Kundenspezifisch anpassbar LEISTUNGSMERKMALE Müheloses Einrichten Automatisches Prüfen und Korrigieren von PDF-Dateien Automatisches Umwidmen von PDF-Dateien NEU Umwandeln von PDF in Bildformate (JPEG/PNG)* NEU Ausgeben von zusammengesetzten und separaten Bildern* Transparenzverflachung in PDF-Dateien PDF-Farbverwaltung Automatisches Übermitteln von/an FTP Automatisches Übermitteln von/an Sortieren, Weiterleiten, Umbenennen und Archivieren von Dateien Aufteilen und Zusammenführen von PDF-Dateien Packen und Entpacken von Dateien Bedienerloses Verarbeiten Kontinuierliche Produktion rund um die Uhr... PDF in Bild Separierte JPEG-Bilder PDF in Bild Zusammengesetzte JPEG-Bilder FTP empfangen keine PDF Mitteilung senden Zurück an FTP empfangen Alle Aufträge Gute PDF Kunden informieren Von USB PDF-Dateien Preflight mit PitStop Server Archivdatei Hotfolder rippen PNG-Datei für die Website PDF in Bild Kopie der problematischen PDF Problematische PDF Bericht an Kunden ENFOCUS PITSTOP * Erhältlich mit dem Release von Switch 13 im Sommer 2015.

7 7 LIZENZMODELLE WELCHE OPTIONEN STEHEN ZUR VERFÜGUNG? Heute wird Software in zunehmendem Maße mit alternativen Lizenzmodellen angeboten, die dem Kunden eine größere Flexibilität und Kontrolle darüber geben, wie und wo mit der betreffenden Anwendung gearbeitet wird. Um auch Ihnen diese Vorteile zur Verfügung zu stellen, hat Enfocus zusätzlich zur traditionellen Dauerlizenz für PitStop Pro ein Abonnementmodell entwickelt. Mit dieser neuen Lizenzoption können Sie zeit- und ortsunabhängig mit PitStop Pro arbeiten. ABONNEMENT DAUERLIZENZ VOLUMENLIZENZ FLOATING-LIZENZ PitStop Pro PitStop Server - - PitStop2Switch Eine Volumenlizenz ist die ideale Lösung für all jene, die mehrere Lizenzschlüssel benötigen. Eine Floating- Lizenz ist perfekt für Anwender, die ihre Software flexibel und in Arbeitsgruppen nutzen möchten. Siehe Seite 4. NEU HAUPTVORTEILE DER ABONNEMENTLIZENZ Stets Zugang zur neuesten Version von PitStop Pro Flexible Nutzung von PitStop Pro unabhängig vom Standort Monats- oder Jahresabonnement In Spitzenzeiten für begrenzte Zeit einfach Abonnements hinzufügen Betriebsaufwendungen statt Kauf Geringe Vorlaufkosten PITSTOPPRO SUBSCRIPTION KUNDENMEINUNGEN ZU PITSTOP Kris Rackham Prepess Online art lukart.de Linda Horn Laden Sie sich eine kostenlose Probeversion herunter von:

8 SYSTEMANFORDERUNGEN PITSTOP PRO, PITSTOP SERVER UND SWITCH LAUFEN AUF MAC UND WINDOWS. Die aktuellen Systemanforderungen finden Sie auf WEITERE LÖSUNGEN VON ENFOCUS CONNECT 2015 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten. Enfocus ist ein Unternehmen von Esko. Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA. Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient und Enfocus SwitchScripter sind Produktnamen von Enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library, das Adobe-Logo, das Acrobat-Log und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Datalogics, das Datalogics-Logo, PDF2IMG und DLE sind Marken von Datalogics, Inc. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, ipad und ColorSync sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 sind eingetragene Marken von Microsoft Corporation. Die in diesem Dokument angezeigten PANTONE Farben können von den PANTONE-Standards abweichen. Informieren Sie sich bitte in aktuellen Veröffentlichungen von PANTONE über die genauen Farben. PANTONE und andere Marken von Pantone, Inc. sind das Eigentum von Pantone, Inc. Pantone, Inc., OPI ist eine Marke der Aldus Corporation. Monotype ist eine beim US-amerikanischen Patentamt (USPTO) und möglicherweise auch in anderen Ländern eingetragene Marke der Monotype Imaging Inc. QuarkXTensions, XTensions und das XTensions-Logo sowie andere Zeichen sind beim US-amerikanischen Patentamt (USPTO) und in vielen anderen Ländern eingetragene Marken von Quark, Inc. und aller verbundenen Unternehmen. Andere Marken- und Produktbezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Änderungen an den technischen Daten, Bedingungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen vorbehalten. HIER ERFAHREN SIE MEHR YouTube youtube.com/enfocuscommunity Twitter twitter.com/enfocussw Facebook facebook.com/enfocussw Enfocus Community forum.enfocus.com WIR SIND FÜR SIE DA: ENFOCUS FIRMENZENTRALE Kortrijksesteenweg 1095, B-9051 Gent, Belgien Tel.: +32 (0) ENFOCUS INC Gander Creek Drive, Miamisburg, OH 45342, USA Tel.: info@enfocus.com ENFOCUS IST EIN UNTERNEHMEN VON ESKO