Polydat - die Integration aller Werbemittelprozessstufen in einem System.

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1 Polydat - die Integration aller Werbemittelprozessstufen in einem System.

2 Impressum Polydat GmbH (in Gründung) An der Weinbrücke 11 D Kulmbach Tel.: Mail: Web: Ihr Ansprechpartner im Vertrieb Polydat GmbH Inhalt Seite Was ist Polydat? 3 Wer ist Polydat? 4 Die besondere Leistung von Polydat 5 Polydat kann... 6 Polydat verwaltet... 7 So funktioniert Polydat 8 Produktübersicht 9 Polydat small business 10 Polydat professional 12 Polydat enterprise 14 Polydat cloud 16 Polydat WebAPP 18 Leistungsmatrix Lizenzkauf 20 Leistungsmatrix Miete 22 Service & Support 23 Stand Januar Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gültigen MwSt. (derzeit 19%)

3 Was ist Polydat? Polydat ist die Software, die Ihnen dabei hilft, Ihre Printkataloge, Broschüren, Flyer oder digitalen Medien ohne den Einsatz weiterer Software zu erfassen, zu gestalten, zu produzieren und zu verwalten. Interesse? Auf den nachfolgenden Seiten erfahren Sie alles Wissenswerte über Ihr neues Produktionstool Polydat

4 Wer ist Polydat? Die Polydat GmbH ist eine 100 %ige Tochter der novaconcept schorsch GmbH, ein traditioneller, aber hochmoderner Druckbetrieb in der 3. Generation inhabergeführt. Unsere Workflow-Systeme dienen seit Jahren dazu, wiederkehrende Arbeiten zentral zu hinterlegen und diese dann schnellstmöglich, sicher und genau abarbeiten zu lassen. Die Programmierung bei unterschiedlichsten Kunden im Versandhandel, Industrie, Bankensektor und Reiseveranstaltern musste bisher kundenindividuell vorgenommen werden. Stand 2013: durch die langjährige Erfahrung im Umgang mit derartigen Workflowsystemen konnten wir nun die Polydat -Software erfolgreich entwickeln. Unser kompetentes Team hat jahrelange Erfahrung mit Systemen, die bereits mehrmals bei Marktführern in Deutschland und der Schweiz erfolgreich installiert wurden und stehen auch Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Verfügung. Wir bieten eine digitale Infrastruktur, die ihres Gleichen sucht und Personal mit Backup und Verständnis für Druck, Druckvorstufe und Prozessen zur Automatisierung. Service wird bei uns groß geschrieben! 4 -

5 Die besondere Leistung von Polydat ist die Integration aller Werbemittelprozessstufen in einem System. Vom Konzeptionsaufbau, Erfassung und Pflege der gesamten Inhalte, wie Texte und deren Übersetzungen, Bilder, Logos, Preise, Liefereinheiten, Lagerbestände, Layoutvarianten inklusive Schrift- und Farbensets für Ihre Aussendarstellung bis hin zur Ausgabe, können Sie in Polydat ohne weitere Hilfsmittel und Programme abbilden. Dabei behält jeder im Prozess integrierte Arbeitsplatz jederzeit die Übersicht über den Fortschritt. Von der Layout-Bearbeitung bis hin zur Ausgabe für den Druck oder der Darstellung in digitalen Medien, wie Webshops, E-Book, Newsletter, Homepage, Blog, FaceBook

6 Polydat kann... - Daten aus der Warenwirtschaft übernehmen - Werbemittelseiten ohne den Einsatz weiterer Software aufbauen - Seiten als PDF oder im Adobe InDesign -Format (IDML) ausgeben - Bilder in verschiedenen Formaten und Größen konvertieren und exportieren - die gewünschte Exportreihenfolge und Konvertierung für regelmäßige Aufrufe abspeichern - Produkte mit allen Details und Bildern an Oxid-eShop übergeben - fertig gestaltete Adobe InDesign -Daten (IDML) aus der Warenwirtschaft updaten - als Stand-Alone-, Client-Server-, Enterprise-Lösung oder Web-Applikation eingesetzt werden - sämtliche Produktinformationen, Formatierungen, Bild- und Logodaten sowie Mustervorlagen verwalten Polydat kann Ihnen also nicht nur Zeit und somit Geld sparen, sondern bietet Ihnen zudem Produktsicherheit und den laufenden Überblick über alle Werbemittel

7 Polydat verwaltet... - Bilddaten - Informationen der Produkte für die Werbemittelproduktion - Variationen der Produkte - Fremdsprachen - verschiedene Produktionen (Kataloge, Broschüren, Flyer, etc.) - User mit komplettem Rollensystem - Schriftstil- und Absatzformate - individuelle Templates - Zusatzbilder und Logos zu allen Artikeln Ein wertvolles Tool für alle Produktmanager, Marketing Services und Redaktionen! - 7

8 So funktioniert Polydat - Die Lizenz wird auf Ihrem Rechner (Windows-PC oder Mac) installiert. - Warenbestände aus Fremdsystemen können übernommen werden. - Die Bilddaten werden auf Ihrem Rechner gespeichert. - Sie erhalten die passenden Templates. - Editieren Sie Felder und Bilder. - Erzeugen Sie Tabellen mit zusammenfassenden Headlines. - Planen und platzieren Sie die Ware auf den gewünschten Seiten. - Exportieren Sie als PDF-, idml-datei oder als Datenstrom mit konvertierten Bilddaten für z.b. Ihren Onlineshop. Einstellungen im Adminbereich lassen ein individuelles Anpassen an Ihre Produktion und Position zu. Somit wird Polydat zum idealen Werkzeug für alle im Prozess integrierten Personen. Vom Fotografen über das Übersetzungsbüro bis hin zur Druckfreigabe können alle Aufgabe direkt in Polydat erledigt werden

9 Produktübersicht Lizenzkauf Einzelplatzversion inklusive einer Fremdsprache und zwei Templates Client-Server-Version inklusive fünf User, drei Fremdsprachen, fünf Templates, optional erweiterbar Client-Server-Version für verteiltes Arbeiten unbegrenzte User und Fremdsprachen, online erreichbar mit FlatRate, Storage-Miete Seite Seite Seite Miete Geringe Einstiegskosten SAS-Lösung, online erreichbar, Storage-Miete, Datenbank-Miete Web-Application SAS-Lösung, online erreichbar, Storage-Miete, Datenbank-Miete Seite Seite

10 Polydat small business Bearbeiten Sie Ihre Werbemittel autark auf Ihrem Arbeitsplatz. Die Übergabe der Daten an die Druckvorstufe oder den Druckbetrieb kann mittels Adobe InDesign Austauschformat IDML oder Adobe PDF erfolgen. Eine Ausgabe als csv-datei ermöglicht die Übergabe der Daten in z.b. Web-Shops

11 Polydat small business Lizenzkauf ab ,- einmalig Ausstattung/Option ein User ein Client zwei Templates jedes weitere Template nach Aufwand einmalig eine Fremdsprache obligatorisch Supportvertrag - Softwareupdates inkl. 10% der Lizenzkosten jährlich Pflegevertrag - tech. Unterstützung 12% der Lizenzkosten jährlich Alle genannten Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Rechnet sich schon ab 160 Seiten! Eine Gegenüberstellung der Produktionskosten mit Polydat vs. manuellem Satz am Beispiel von 160 Seiten jährlich finden Sie im Web

12 Polydat professional Die Teamlösung für die automatisierte Werbemittelgestaltung. Die Lizenz wird auf einem von uns gestellten Server (Mac) installiert, konfiguriert und gewartet. Warenbestände aus Fremdsystemen können initial oder laufend übernommen werden. Die Bilddaten werden auf dem Server gespeichert und gesichert. Eine tägliche Datenbanksicherung schont die Nerven. Neben den normalen Funktionalitäten von Polydat, wie Updatefähigkeit, verschiedenste Ausgabemöglichkeiten, Übersichtlichkeit u.v.m bietet Polydat professional die Option, zusätzliche Workflow-Komponenten über sixomc zu nutzen. - elektronischer Korrekturlauf via Internet-Browser - zusätzliche externe Sicherung Ihrer Daten - Up- und Download-Links direkt in Ihr Werbemittel inkl. Protokoll - u.v.m

13 Polydat professional Lizenzkauf ab ,- einmalig Ausstattung/Option Fileserver, Datenbankserver fünf Named-User weitere fünf Named-User 1.200,- einmalig ein Client jeder weitere Client 1.000,- einmalig fünf Template-Versionen jedes weitere Template nach Aufwand einmalig drei Fremdsprachen jede weitere Fremdsprache 300,- einmalig obligatorisch Supportvertrag - Softwareupdates inkl. 10% der Lizenzkosten jährlich Pflegevertrag - tech. Unterstützung 12% der Lizenzkosten jährlich sixomc Workflow inkl. externes Storage zur Datensicherung - Traffic Flat / 10 GB Storage je 100,- monatlich Alle genannten Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. - Freischaltung der sixomc Funktionalitäten inkl. Webzugriff nach Aufwand einmalig Rechnet sich schon ab 250 Seiten! Eine Gegenüberstellung der Produktionskosten mit Polydat vs. manuellem Satz am Beispiel von 250 Seiten jährlich finden Sie im Web

14 Polydat enterprise Werbemittelgestaltung an verschiedenen Orten gleichzeitig = Polydat enterprise. Die Serverlizenz wird auf einem von uns gestellten Server (virtual machine) installiert, konfiguriert, gewartet und gehostet. Hier verfügen Sie über die geballte Kraft eines Multiplexers und können somit schnellstmöglich über das WWW kommunizieren. Satelliten können ebenfalls als Server- oder Einzelplatz-Systeme installiert und am Hauptserver angemeldet werden. Die Bilddaten werden zunächst auf dem lokalen System gespeichert, bei Bedarf aber automatisch im Hintergrund an die jeweils anfordernde Lokalität übertragen. So ist jede einzelne Station in der Lage, Feinarbeit an Bild und Layout auszuführen. Auch hier wird eine tägliche Sicherung sowie zusätzliche Spiegelung der Daten an einem örtlich getrennten System für geschonte Nerven sorgen. Selbstverständlich bieten wir auch hier, neben den normalen Funktionalitäten des Polydat -Systems, die Möglichkeit, weitere Workflow-Komponenten aus OpixOMC zu nutzen. Grenzenlos verteiltes Arbeiten wird auf einen gemeinsamen Nenner gebracht

15 Polydat enterprise Lizenzkauf ab ,- einmalig Ausstattung/Option Fileserver, Datenbankserver über Datenfernleitung zu erreichen = Verteiltes Arbeiten User unbegrenzt fünf Clients jeder weitere Client 1.000,- einmalig fünf Template-Versionen jedes weitere Templates nach Aufwand einmalig sechs Fremdsprachen jede weitere Fremdsprache 300,- einmalig obligatorisch Externes Storage 10 GB, TrafficFlat je 100, monatlich Supportvertrag - Softwareupdates inkl. 10% der Lizenzkosten jährlich Pflegevertrag - tech. Unterstützung 12% der Lizenzkosten jährlich sixomc Workflow inkl. externes Storage zur Datensicherung Alle genannten Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. - Freischaltung der sixomc Funktionalitäten inkl. Webzugriff nach Aufwand einmalig Rechnet sich schon ab 350 Seiten! Eine Gegenüberstellung der Produktionskosten mit Polydat vs. manuellem Satz am Beispiel von 350 Seiten jährlich finden Sie im Web

16 Polydat cloud Die Mietlösung zu attraktiven Preisen. Die Serverlizenz ist auf einem von uns gestellten Server (virtual machine) installiert, konfiguriert, gewartet und gehostet. Hier verfügen Sie über einen Multiplexer als Datenleitung und können somit schnellstmöglich über das WWW kommunizieren. Alle Daten liegen auf Ihrem Mietserver und sind über Datenfernleitung für den auf Ihrem Rechner installierten Client erreichbar. Fremddaten können übernommen werden. Wir stellen Ihnen die geeigneten Templates zur Verfügung. Sie können 365 Tage im Jahr - wenn Sie es wünschen auch 24 Stunden pro Tag - auf Ihre Daten zugreifen. (außer Wartungsarbeiten oder technische Störungen verhindern die Kommunikation über HTTP/HTTPS). Sie haben somit alle Möglichkeiten, Ihre Werbemittel übersichtlich, effizent und ohne unnötige Arbeit zu erstellen. Wenn sich der Invest einer eigenen Lizenz für Sie nicht rechnet

17 Polydat cloud Leasing / Miete Ausstattung/Option Externes Storage 10 GB, TrafficFlat je 100,- monatlich weitere fünf User (float licence) 1.200,- einmalig ein Client Templates nach Aufwand einmalig Datenbank-Miete bis 500 Artikel 100,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 180,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 420,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 690,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 1.100,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 1.500,- jährlich Datenbank-Miete ab Artikel nach Absprache Alle genannten Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Rechnet sich schon ab 60 Seiten! Eine Gegenüberstellung der Produktionskosten mit Polydat vs. manuellem Satz am Beispiel von 60 Seiten jährlich finden Sie im Web

18 Polydat webapp Die Polydat Lösung für den Web-Browser. Die Serverlizenz ist auf einem von uns gestellten Server (virtual machine) installiert, konfiguriert, gewartet und gehostet. Hier verfügen Sie über einen Multiplexer als Datenleitung und können somit schnellstmöglich über das WWW kommunizieren. Alle Daten liegen auf Ihrem Mietserver und sind über Datenfernleitung für den WebClient Ihrer Anwendung erreichbar. Fremddaten können übernommen werden. Wir stellen mit Ihnen zusammen die notwendigen Dokumente online. Sie können somit 365 Tage - wenn Sie es wünschen, auch 24 Stunden am Tag - auf Ihre Daten zugreifen. (außer Wartungsarbeiten oder technische Störungen verhindern die Kommunikation über HTTP/HTTPS). Alle Teammitglieder haben die Möglichkeit, Ihre Werbemittel übersichtlich, effizient und ohne unnötige Arbeit zu er- oder bestellen. Polydat erlaubt Ihnen, im Team über den WEB-Browser zu arbeiten

19 Polydat webapp Leasing / Miete Ausstattung/Option Externes Storage 10 GB, TrafficFlat je 100,- monatlich unbegrenzte User ein Client Templates nach Aufwand einmalig je Fremdsprache 300,- einmalig Datenbank-Miete bis 500 Artikel 100,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 180,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 420,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 690,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 1.100,- jährlich Datenbank-Miete bis Artikel 1.500,- jährlich Datenbank-Miete ab Artikel nach Absprache Alle genannten Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Rechnet sich schon ab 100 Seiten! Eine Gegenüberstellung der Produktionskosten mit Polydat vs. manuellem Satz am Beispiel von 100 Seiten jährlich finden Sie im Web

20 Lizenzkauf Einzelplatzversion inklusive einer Fremdsprache und zwei Templates Lizenzkauf Client-Server-Version inklusive fünf User, drei Fremdsprachen, fünf Templates, optional erweiterbar ,- zzgl. Einrichtung und Optionen ,- zzgl. Einrichtung und Optionen Ausstattung Option Obligatorisch Ausstattung - ein User (float licence) - fünf User (float licence) - ein Client - ein Client - eine Fremdsprache - drei Fremdsprachen - zwei Template-Versionen - fünf Template-Versionen Option - Fileserver, Datenbankserver - weitere fünf User (float licence) 1.200,- - weiterer Client 1.000,- - weitere Fremdsprache 300,- - weitere Templates nach Aufwand - weitere Templates nach Aufwand - Supportvertrag 10 % der Lizenzkosten jährlich - Pflegevertrag 12 % der Lizenzkosten jährlich Obligatorisch - Freischaltung der sixomc Workflow- Komponenten nach Aufwand - Externes Storage je 10 GB, TrafficFlat 100,- /Monat - Supportvertrag 10 % der Lizenzkosten jährlich - Pflegevertrag 12 % der Lizenzkosten jährlich

21 Client-Server-Version für verteiltes Arbeiten, unbegrenzte User und Fremdsprachen, online erreichbar mit FlatRate, Storage-Miete Lizenzkauf ,- zzgl. externes Storage je 100, /Monat/10 GB zzgl. Einrichtung und Optionen Ausstattung - unbegrenzte User - fünf Clients - sechs Fremdsprachen - fünf Template-Versionen - Fileserver, Datenbankserver und über Datenfernleitung zu erreichen = verteiltes Arbeiten Option Obligatorisch - weiterer Client 1.000,- - weitere Fremdsprache 300,- - weitere Templates nach Aufwand - Freischaltung der sixomc Workflow- Komponenten nach Aufwand - Externes Storage je 10 GB, TrafficFlat 100,- /Monat - Supportvertrag 10 % der Lizenzkosten jährlich - Pflegevertrag 12 % der Lizenzkosten jährlich - Externes Storage 10 GB, TrafficFlat 100,- /Monat

22 Miete Geringe Einstiegskosten, SAS-Lösung, online erreichbar, Storage-Miete, Datenbank-Miete Externes Storage je 100, /Monat/10 GB zzgl. Einrichtung und Optionen Ausstattung Option Obligatorisch Miete Web-Application, SAS-Lösung, online erreichbar, Storage-Miete, Datenbank-Miete Externes Storage je 100, /Monat/10 GB zzgl. Einrichtung und Optionen Ausstattung - ein User (float licence) - unbegrenzte User - ein Client - ein Client - eine Fremdsprache - Fremdsprachen optional - Template nach Aufwand - Template nach Aufwand - Fileserver, Datenbankserver angemietet und über Datenfernleitung zu erreichen - weitere fünf User (float licence) 1.200,- Option - Fileserver, Datenbankserver angemietet und über Datenfernleitung zu erreichen - weitere Fremdsprache 300,- - weitere Templates nach Aufwand - weitere Templates nach Aufwand - Externes Storage je 10 GB, TrafficFlat 100,- /Monat - Externes Storage 10 GB, TrafficFlat 100,- /Monat - Datenbank-Miete bis 500 Artikel 100,- /jährlich - Datenbank-Miete bis Artikel 180,- /jährlich - Datenbank-Miete bis Artikel 420,- /jährlich - Datenbank-Miete bis Artikel 690,- /jährlich - Datenbank-Miete bis Artikel 1.100,- /jährlich - Datenbank-Miete bis Artikel 1.500,- /jährlich - Datenbank-Miete über Artikel nach Absprache - Externes Storage je 10 GB, TrafficFlat 100,- /Monat

23 Dienste und Serviceleistungen Projektierung, Tagessatz - Anfahrt, Übernachtung nach Aufwand Key-User-Schulung, Tagessatz - Anfahrt, Übernachtung nach Aufwand Datenübernahme aus anderem System - initial oder regelmäßig 750,- 750,- nach Aufwand Schnittstelle zu OXID-Shop Lizenzkauf 2.500,- einmalig Einrichtung der Schnittstelle und Routinen nach Aufwand einmalig obligatorisch Supportvertrag - Softwareupdates inkl. 10% der Lizenzkosten jährlich Pflegevertrag - technische Unterstützung 12% der Lizenzkosten jährlich Alle genannten Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Januar die genannten Preise verlieren mit Erscheinen einer aktuelleren Preisliste ihre Gültigkeit. Unser Service & Support wird individuell auf Ihre Wünsche abgestimmt

24 Effizientes Datenmanagement für alle Medien. Fremdsprachen, Tabellen der Produktvarianten, Bilder & Logos... Alles im Überblick! Vom Einzelarbeitsplatz bis zum weltweit verteilten Arbeiten an Ihren Werbemitteln. Sie haben Interesse zu erfahren, ob sich Polydat für Sie rechnet? Unser Team steht Ihnen gerne Rede und Antwort. Polydat GmbH - Januar 2014