FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokollauszug der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2015/16 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Ludwig Bedau, Tamara Rautenstengel, Till Isenhuth (ab TOP2: Sprecher für Finanzen), Jennifer Saalfeld, Christoph Dollase, Bastian Heinrich, Markus Hempel (ab TOP1: Fakultätsrat) Chris Saxton, Dominik Weitz (ab TOP4 kooptiert), Kira Karnowski (ab TOP4 kooptiert), Thomas Bublak Alexander Moros, Malte Müns (bis zur Pause), Marco Dankel (bis TOP3: Antrag submit), Stefanie Lehmann (ab TOP0: Vorstandsbeschlüsse, bis TOP3: Antrag submit) Christoph Dollase Jennifer Saalfeld Ludwig Bedau Beginn: Ende: Anhang: 19:06 Uhr 22:18 Uhr Protokoll der Sitzung vom Protokoll der Sitzung vom Protokoll der Sitzung vom TOP 0: Formalia Begrüÿung Christoph Dollase begrüÿt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Jennifer Saalfeld wird protokollieren und Ludwig Bedau unterstützt Änderungsanträge zur Tagesordnung KIF 43,5 in Bonn unter Organisatorisches eingefügt Pause vor Kooptation Initiativantrag Aufnahme Antrag submit Förderung Schulungswochenende nach den Berichten: Dafür: 3 Stimmen Dagegen: 1 Stimmen Enthaltung: 1 Stimmen Stefanie Lehmann betritt die Sitzung 1

2 Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse Spieleabend Oktober wurde abgebrochen Spieleabend November mit bis zu 60 e fand statt, bisher nicht ausgewertet Beschluss des Protokolls der Sitzung am Protokoll ist sehr unvollständig und muss überarbeitet werden ToDo: Simon Härtlein komplette Überarbeitung des Protokolls Beschluss des Protokolls der Sitzung am Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Sitzung vom in der vorliegenden Form. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung am Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Sitzung vom in der vorliegenden überarbeiteten Form. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen TOP 1: Berichte aus den Gremien Senat Beschluss: komplette Integration der Psychologen der FHW zur FNW Studierendenrat (StuRa) Idee: Wohnheimplätze für ausländische Studis zu reservieren - technisch seitens des Studentenwerks im Moment nicht möglich Viel zur Debatte über übermäÿigen Alkoholkonsum auf dem Campus StuRa hat noch 5 freie Plätze auf seiner Klausurtagung am kommenden Wochenende Treen der Fachschaftsräte (TreFa) Online-Wahlen: Fachschaften sehen die Vorteile, stehen dem Thema aber kritisch gegenüber bis zum nächsten TreFa sammeln alle Wünsche für die Bedingungen parallel zur Sitzung des Fachschaftsrates ndet eine Task Force zum Thema Alkohol auf dem Campusstatt Fakultätsrat (FakRa) tagt morgen Es werden Studis für die Berufungskommission zur Zwischenevaluation von Jun-Prof. Hansen gesucht = Studis wurden gefunden. Markus Hempel betritt die Sitzung Studienkommission (StuKo) hat nicht getagt Studienbeginn im Sommersemester: bis Januar muss gehandelt werden, da dort vermutlich wieder die Immatrikulation beginnt Sommersemesterbeginner haben Probleme mit der Grenze für BAFöG nach dem vierten Semester Evaluationstreen zwischen Professor Preim und den letzten Sommersemesteranfänger steht weiterhin noch aus 2

3 interessant wäre eine Statistik der Sommersemester wieviele Studis nach wievielen Semestern viele Credits erworben haben ToDo: Marco Dankel nach einer solchen Statistik im Prüfungsamt fragen Prüfungsausschuss Tamara Rautenstengel und Jennifer Saalfeld wurden oziell im Prüfungsausschuss begrüÿt Begleitpersonen zu Operationen können von Prüfungen freigestellt werden, wenn dies notwendig ist (Bescheinigung des Arztes) und begründet werden kann, warum keine andere Person in Frage kommt Festlegung von erlaubten CP für Urlaubssemester und Teilzeitsemester Pressekommission tagt nächste Woche Kommission für Strategie und Marketing Protokoll der letzten Sitzung: Oktober2015.pdf?dl=0 das Wichtigste als Bericht von Stefanie Lehmann: ToDo: mit Prof. Mostaghim und Prof. Arndt kommunizieren, wann die Weihnachtsfeier stattndet Prof. Mostaghim möchte zum Ende des Ada-Lovelace-Jahres im Ada-Lovelace-Kostüm Geschenke verteilen es wird eine eher besinnlichere Feier gewünscht Marketingkommission befasst sich mit dem Thema der Briefe für Erstsemester der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik regt an, die Vorkurse per Brief zu kommunizieren, da sie höher angesehen werden Angebote zum CampusDay und zur Langen Nacht der Wissenschaft verbessern Sitzecke mit Grati gestalten (ist seit einem halben Jahr im Gespräch, niemand besasst sich damit Auch auÿen am Gebäude würde so etwas schön aussehen auf den MDR-Beitrag, in dem Computervisualistik als Nischenstudiengang bezeichnet wurde und den unsere Studis auf Facebook kommuniziert haben wollen wir nicht reagieren (siehe Protokoll) TOP 2: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen noch keine Informationen von den GeFa-Mitgliedern es liegt noch Geld zur Auszahlung bereit Till Isenhuth betritt die Sitzung Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 10 e für ein Buch zur Kassenführung der Merchandisekasse auszugeben. - Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen Sprecher für Internes hat Kooptationsanträge mitgebracht und erklärt diese den neuen Mitgliedern Sprecher für Öentlichkeitsarbeit Idee (von Jennifer Saalfeld): Prüfungsamt-News automatisch auf Facebook/Google+ posten? groÿes Problem: RSS-News vom Prüfungsamt zur Zeit defekt ToDo: Thomas Bublak Defekten Prüfungsamt-News-Feed in der Pressekommission ansprechen in der FIN hängen viele abgelaufene Plakate und Stellenanzeigen jeder sollte diese abnehmen, wenn er/sie welche sieht Beauftragter für Mentoring 3

4 Tamara Rautenstengel hatte Treen mit Mentoren: Problem, dass viele Mentees weiterhin ohne Mentor sind bzw. eingesprungene Mentoren ihre Mentees nicht erreichen, die Betreuung der CV-Erstsemester ist im Moment etwas chaotisch Beauftragter für Studium und Lehre nichts Neues Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen nichts Neues Beauftragter für studentische Organisationen Neuer Acagamics-Vorstand gewählt: Vorsitz: Jan-Cord Gerken Lehre: Alexender Voigt Inudstrie: Till Isenhuth (Wiederwahl) Kultur: David Magnus Henriques (ist auch zum Schatzmeister gewählt worden) Community: Paul Stang (wird erst im Frühling wieder gewählt) Gerd Schmidt ist jetzt Ehrenmitglied Vereinshelden Maximilian Klockmann Johannes Jendersie Anke Friederici Florian Uhde Claudius Grimm InnoGameJam in Hamburg Acagamics GameJam Acagamics Award am : Einreichung nur noch bis zum möglich Administratoren Automatisches Update des Prolbilds auf der Website (Import des Bildes aus dem Webcontrol) Eingangstür zum wiederholten Male defekt TOP 3: Externe Anträge Antrag des submit e.v über die Förderung eines Schulungswochenendes Schulungswochenende ndet am 21. und 22. November in Dessau statt es wird eine Bauhausführung durch Prof. Arndt geben ein Förderantrag an den StuRa wurde genehmigt, dieser fördert 109,80 e Eigenbeitrag von 45 e für die teilnehmenden Studis aktuell besteht eine Finanzierungslücke von 583,20 e Antrag von 270 e an den Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Anteil des submit e.v somit 313,20 e Stefanie Lehmann verlässt die Sitzung Frage: Warum sind seit dem Antrag an den StuRa die Kosten für die Referenten gestiegen? - Die Anzahl der Referenten mit Anfahrtsweg ist von 1 auf 3 gestiegen, auÿerdem sind Präsente für weitere Refenrenten geplant Bemerkung: Beim Antrag an den StuRa waren ca. 380 e Eigenanteil des submit e.v geplant, nun weniger Frage: Wie viele Anmeldungen gibt es bisher und wie viele davon sind FINler? - 14 Anmeldungen, davon 11 FINler (3 WiWis), Nachfrage: Antrag beim FaRaWiWi stellen 4

5 Frage: Wie viel Geld ist noch im Büdget vom Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik übrig? - der Posten Studentische Fahrten/Projekte umfasst noch 550 e für dieses Haushaltsjahr, nach Abzug oener beschlossener Projekte bleiben noch 390 e Frage: Welche Auswirkungen hat es, wenn der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik weniger Förderung bereitstellt? - weniger Geld im Vereinshaushalt für den Rest des Jahres, eventuell Erhöhung der Teilnehmerbeiträge Frage: Welchen Mehrwert gibt es für die FINler? - Materialen der Referenten, sofern diese der Bereitstellung zustimmen Gesamtbetrag StuRa-Förderung Förderung des submit e.v (bei StuRa-Antrag angegeben) Eigenanteil Teilnehmer = 196,40 e seit dem Antrag beim StuRa sind die Kosten um 124,20 e gestiegen Änderungsantrag auf 200 e (= 196,40 e aufgerundet) es wird mit den Antrag aus dem Vorjahr verglichen, dort war eine Übernachtung mehr geplant, Förderung durch den Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik mit 90 e die Anfahrtskosten beziehen sich auf Fahrtkosten mit dem Auto, es wird empfohlen die Anreise per Zug mit dem Sachsen-Anhalt-Ticket zu überprüfen und in Erwägung zu ziehen Marco Dankel verlässt die Sitzung Änderungsantrag auf 235 e Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt den Antrag auf 200 e zu kürzen. - Dafür: 6, Dagegen: 1, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Schulungswochenende des submit e.v mit bis zu 200 e zu fördern. - Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen es wird um anschlieÿende Bereitstellung der Materialien gebeten Pause von 21:02 Uhr bis 21:15 Uhr, Malte Müns verlässt die Sitzung TOP 4: Interna Kooptationen es liegen Kooptationsanträge von Kira Karnowski und Dominik Weitz vor Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt Kira Karnowski und Dominik Weitz zu kooptieren. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 5: Laufende Projekte Spieleabende (Luca, Chris S, Tamara) Gestriger Spieleabend war gut besucht Nächster angekündigter Spieleabend: Termin für einen auÿerordentlichen Weihnachtsspieleabend Kommunikation mit Weihnachtsfeier-Team eingeleitet Vorschläge: Montag (vor dem angekündigten Spieleabend) oder Montag (mögliche Konikte mit Weihnachtsfeiern (FaRa oder Acagamics) Alternative: Mittwoch ) weitere Ideen: angekündigten Spieleabend auf den verschieben und den Weihnachtsspieleabend in der Woche vom 14. bis 18. Dezember (unter Berücksichtigung der Weihnachtsfeiern) ToDo: Tamara Rautenstengel diese Änderung kommunizieren FINternationals (John) Master's Night hat letzte Woche stattgefunden 20 Studenten waren anwesend Dragako (Felix) 5

6 es fanden mehrere Treen im Team statt Arbeiten an der Webseite nden statt gestern Abend auf dem Spieleabend war ein Event, dieses war leider nicht in den Häusern kommuniziert Feierliche Absolventenverabschiedung (Friedrich) Friedrich Lüder reicht Ende der Antrag und Finanzplan, unterscheidet sich nur gering vom letzen Jahr, ohne blaue Rosen. Er wünscht sich, dass der Antrag (voraussichtlich 50 e) via Umlaufbeschluss beschlossen wird. Klausurtagung (Vorstand) ToDo: Christoph Dollase dringend Vorstand zum Organisationsmeeting einberufen FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) Halloween-Exit-Game am :15 Uhr (20:00 Uhr vor Ort sein für eine Einweisung) Teilnehmende: Jennifer Saalfeld, Kai Friedrich, Tamara Rautenstengel, Chris Saxton, Till Isenhuth, Bastian Heinrich, Alexander Moros und Luca Camastro Weihnachtsfeier (Till, Chris) erstes Orga-Treen hat stattgefunden es sind viele Erstis dabei Grundstrukturen wurden geklärt und erste Themenvorschläge gemacht nächste Orgasitzung ndet kommenden Dienstag statt, geplant ist die Festlegung von Thema und Termin Verhandlungen mit möglichen Orten laufen an und Kostenvoranschläge sollen eingeholt werden FIN macht Schule ToDo: Dominik Weitz und Christoph Dollase Studieninteressentin (Freitag) schreiben. Johnathan Kloss eine Erinnererungsmail für die analoge ToDo-Listen (Luca) einige hängen, eventuell fehlen noch ein paar Raum 333 / FIN-Pools (???) Idee: Wanted-Plakat in den Raum 333 hängen als Suchaufruf für einen Raumverantwortlichen ToDo: Till Isenhuth und Christoph Dollase Wanted-Plakat für Raum 333 gestalten und aufhängen TOP 6: Aktuelle ToDo's Protokollanten: Treen mit neu Interessierten vor der nächsten Sitzung (Jenni - seit ) Evaluierung SoSe: Prof. Preim ansprechen (Thomas - seit ) Sommerfest: Fotos ltern/sortieren in Cloud (Alex, Till seit ) nichts Neues Schülergruppe im November: Rückmeldung mit Fr. Kabisch (Jenni - seit ) Angleichssemester: Mail an Prof. Preim und Ergebnisse an Masterstudies kommunizieren (Kai, Jenni - seit ) 6

7 Gespräch mit Prof. Preim stattgefunden 3 Themen: Studis mit 6-semestrigen Bachelor bekommen mit Angleichssemester unter 30 CP in Summe (Bachelor + Master) keine 300 ECTS. - Das ist als Richtwert zu sehen und kein Problem. Studis mit Angleichssemester unter 30 CP haben eine Regelstudienzeit von 3 Semestern statt 4, da man nach der neuen Ordnung nur ein Angleichsssemester erhält wenn man 30CP auagen bekommt. Dies kann Probleme bei BAFöG, Langzeitstudiengebühren oder anderen Förderangeboten geben. Dies soll noch einmal im FakRa angesprochen werden. Im Zweifel bekommt der Studi in Absprache mit dem Studienberater zusätzliche Auagen, damit auch die 30CP zusammen kommen. Studis ohne Angleichsemester bekommen Auagen von einzelnen Fächern. Dies sollte laut Studienkommission nicht mehr möglich sein. Hier wusste Prof. Preim gerade nicht mehr wie der Stand ist und was entschieden wurde. ToDo: Jennifer Saalfeld Ergebnisse des Gesprächs an Mastererstis kommunizieren Vorkurs: Bericht schreiben und 'rumschicken (Ste - seit ) (aber beim nächsten Mal bitte auch CC an Post schicken) Vorkurs: Finanzabrechnung (Jazz - seit ) nicht Vorkurs: Tutoren ohne Dankesurkunde anschreiben (Luca - seit ) nicht bekannt E-Woche: Feedback ins Wiki eintragen (Thomas - seit ) nicht Dragako: Transparenz über Daten auf Google-Servern kommunizieren (Felix, Till - seit ) nicht Dragako: Treen wegen Datenschutz, Serverumzug (Admins, Felix, Till - seit ) Treen hat stattgefunden Webseite wurde umgezogen aktuell liegen die Daten noch bei Google und es besteht Widerstand beim Umzug Informationsverteiler: an Ersties kommunizieren (Simon - seit ) weiterhin nicht Mentees: verlorene Ersties zu Gruppen zuordnen (Simon - seit ) nicht Feierliche Absolventenverabschiedung: Status bei Friedrich erfragen (Chris - seit ) Tag der Lehre: pad erönen (Chris - seit ) Pad erönet, aber nicht kommuniziert ToDo: Christoph Dollase Pad für den Tag der Lehre kommunizieren Internationals: Handzettel verteilen / auslegen (John - seit ) nichts Neues Klausurtagung: neuen Termin kommunizieren (Ludwig - seit ) 7

8 Weihnachtsfeier: Orga-Team gründen (Chris - seit ) Schaukasten: Fotos drucken und aufhängen (Luca - seit ) nicht FIN-Pools/333: Feedback an Basti schicken (Ludwig - seit ) Finanzordnung: entfärben (Chris - seit ) ToDo: Christoph Dollase Finanzordnung veröentlichen: StuRa, Post-Verteiler und Webseite Finanzordnung: Vorschlag erarbeiten (Ludwig - seit ) nicht Peter Krummhaar: zur nächsten Sitzung einladen (Chris - seit ) nicht KIF 43.0: Onlinedokumentation via Mail 'rumschicken (Till) nichts passiert bisher TOP 7: Organisatorisches KIF 43,5 in Bonn ndet vom 11. bis 15. November in Bonn statt angemeldet sind: Ludwig Bedau, Tamara Rautenstengel, Luca Camastro, Jennifer Saalfeld, Kai Friedrich und Till Isenhuth Fahrtkosten: da Till Isenhuth bisher nicht die KIF43,0 dokumentiert hat, sollen seine Fahrtkosten zur KIF43,5 nicht getragen werden Till Isenhuth will sich aufgrund dessen abmelden Hinfahrt: 5 Personen Schnellverkehr (5h) für 95 e Rückfahrt mit Schönes-Wochenende-Ticket für 56 e Alexander Moros verlässt die Sitzung Nahverkehr in Bonn: 2 10,40 e + 2 2,80 e = 26,40 e Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 200 e für die Fahrtkosten zur KIF 43,5 in Bonn bereitzustellen. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen ToDo: Jennifer Saalfeld bucht die Fahrkarten für die Hinfahrt (Fernverkehr, günstiger Spartarif) Themenwünsche stehen bereits im Pad und können gerne ergänzt werden FaRaFIN-Shirts (Simon) bisher nichts Neues Schaukasten (Ludwig et. al.) es wird auf die Fotos der Mitglieder gewartet Anpassung der internen Ordnungen ToDo: Christoph Dollase GO entfärben nächste Sitzung / nächster Protokollant nächste Sitzung am

9 nächste Protokollanten: Thomas Bublak und Dominik Weitz TOP 8: Sonstiges Feedback sehr viele Laptops oen und viele vibrierende/klingelnde Handys bitte ausschalten Wünsche Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik -Logo auf alle FaRaFIN-Plakate Till Isenhuth möchte noch Rechnungen für die Einführungswoche einreichen Geschirr Ludwig Bedau und Christoph Dollase Nächste Sitzung: Findet am um 19:00 Uhr statt. Ort: G