EuViS Personaleinsatzplanung IMMER EINEN SCHRITT VORAUS. PEP mypep PEP4WEB Lohndatenexport

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1 EuViS Personaleinsatzplanung IMMER EINEN SCHRITT VORAUS PEP mypep PEP4WEB Lohndatenexport

2 Immer einen Schritt voraus Viele handeln, weil etwas geschehen ist. Wir handeln, weil etwas geschehen soll. Dieser Überzeugung entsprechend werden unsere EuViS-Produkte seit Jahren stetig und im intensiven Dialog mit den Anwendern weiterentwickelt. In der heutigen Zeit ist Optimierung eines der wichtigsten Schlagworte. Gerade die Personaleinsatzplanung ist ein zeitaufwändiger und vor allem sehr komplexer Vorgang. Der permanente Anstieg des Verwaltungsaufwandes sowie der Bedarf an hohen Qualitätsstandards legen den Einsatz von unterstützenden Softwarelösungen nahe. Unser Anspruch ist es, die Möglichkeiten einer elektronischen Personaleinsatzplanung optimal auszuschöpfen und sie für unsere Kunden nutzbar zu machen. Dank langjähriger Erfahrung und dem Feedback unserer Anwender arbeiten wir ständig an der Verbesserung und Aktualität von EuViS-PEP. Dadurch ist die Anwendung ständig auf dem technisch neuesten Stand. Durch allgemeine Programmanpassungen können individuelle Wünsche berücksichtigt, im Einzelfall sogar besondere, kundenspezifi sche Änderungen realisiert werden. Unsere wichtigsten Prinzipien bei der Konzeption der EuViS-Anwendungen sind die Bedienerfreundlichkeit, Funktionalität und Übersichtlichkeit. Nicht ohne Grund stellen uns bundesweit zahlreiche Unternehmen, die seit Jahren erfolgreich mit EuViS-PEP arbeiten, ein sehr gutes Zeugnis aus.

3 Treffen Sie die richtige Entscheidung. Verlassen Sie sich auf unsere Kompetenz, den Service und die zeitgemäße Entwicklung der EuViS-Anwendungen. Lernen Sie den Partner kennen, mit dem Sie wichtige Säulen Ihres Unternehmens wie die optimale Nutzbarkeit Ihrer Daten sowie den Fluss Ihrer Prozessabläufe entscheidend stärken können....wir sind für Sie der kompetente und verlässliche Ansprechpartner!

4 Personaleinsatzplanung Sie wünschen sich eine Anwendung mit einfacher Benutzeroberfläche, welche die Planungsdaten übersichtlich und klar strukturiert darstellt? Mit EuViS-PEP können notwendige Informationen in einer Anwen dung gepfl egt und verwaltet werden. Der Anwender muss sich lediglich um die sorgfältige Pfl ege der Daten kümmern die Auswertung und Berechnung der Werte übernimmt EuViS-PEP. Eine umfassende Übersicht aller Daten ist zu jeder Zeit gegeben. Daraus resultiert eine detaillierte Dokumentation entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. MANDANTENFÄHIGKEIT Unterschiedliche und dennoch zusammenhängende Einrichtungen können Dienstpläne, tarifl iche Vorgaben und Stammdaten mit EuViS-PEP gemeinsam erfassen und verwalten. Eine zentrale Daten - speicherung aller allgemein gültigen Daten ist problemlos möglich. Durch die Vergabe von Zugriffsrechten können unterschiedliche Mandanten voneinander getrennt verwaltet und bearbeitet werden; und das in nur einer zentralen Datenbank. TARIFMODELLE In EuViS-PEP können beliebig viele Tarife anhand frei defi nierbarer Tarifbausteine hinterlegt werden, z. AVR/AVR (länderspezifische Individuelle Einstellungen AUSWERTUNGEN EuViS-PEP stellt Ihnen über 400 Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung: Arbeitszeitnachweise, Schichtzulagen, Dienst pläne, Wochenund Bereitschaftspläne, Mehrarbeitslisten, Ausfallstatistiken u.v.m. OPTIONALE PEP4ACCESS, PEP4TIME und Schnittstellen zur Lohn- und Schnittstellen zum Datenaustausch mit Zeiterfassungssystemen 4

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6 Dienstplan Je mehr Änderungen es in einem handschriftlichen Dienstplan gibt, desto schwerer fällt es, den Überblick zu behalten. Mit EuViS-PEP haben Sie stets die aktuelle Planung im Blick ohne Streichungen und Überschreibungen. Mit einem Mausklick verhilft Ihnen EuViS-PEP zu einer ständig aktuellen, strukturierten Übersicht Ihres Dienstplans. Gönnen Sie sich selbst den Luxus dieser Übersichtlichkeit und schenken Sie Ihren Mitarbeitern den Vorteil, eine Routinearbeit gegen mehr Zeit für Ihre Kunden einzutauschen. EuViS-PEP erspart Ihnen unnötige und zeitaufwändige Rechenarbeit (Zeiten, Zuschläge, Überträge, Ruhezeitprüfungen, usw.): Die notwendigen Zeiten der jeweiligen Mitarbeiter müssen nur noch eingepfl egt werden. Dies bedeutet: Weniger Stress, weniger Zeitnot, keine Rechenfehler, keine falschen Überträge. IHRE Deutlich gegliederte und übersichtliche Soll- und Ist-Planung inklusive aller Änderungen im Monatsplan oder 4-Wochenplan, Jahres- und Sofort ersichtliche Zuschläge und Freie Gestaltung von Farbige Markierung von Planungsauffälligkeiten (z. B. Unterscheidung zwischen Mehrarbeit und 3-stellige Kürzelangaben (Dienst, Bereitschaft, 2 Bereitschaftsdienste pro Tag Plan- und mandantenübergreifende Personalersatzsuche und Relevante Daten jederzeit über den Dienstplan abrufbar (Urlaubskonto, Jahresarbeitszeitkonto, Zuschlags Pflegebedarfskontrolle (optional) 6

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8 Systemeinstellungen Dieser Programmteil umfasst alle grundlegenden und berechnungsrelevanten Einstellungen wie zum Beispiel die Zuschlags-/ Zulagenbewertung, Urlaub, die Feiertagsberechnung, Ruhezeiten und Arbeitszeitverletzungen. Die Daten werden von Ihnen als Basisangaben in das System eingegeben. EuViS-PEP führt alle relevanten Berechnungen mit diesen Vorgaben durch. Durch die einfache und intuitive Bedienung der Systemeinstellungen von EuViS-PEP bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einzelne Mandanten und alle wichtigen Bestandteile Ihrer (hausinternen) Tarifverträge zu verwalten. Verzichten Sie nicht auf die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Mandanten und verschiedene Tarife hinterlegen zu können. So wird eine fl exible Dienstplangestaltung noch einfacher. Veränderungen in Tarifen und Tarifstrukturen behalten wir für Sie immer im Blick und passen unsere Anwendung stetig an. Das erspart Ihnen viel Zeit. Unser umfassendes Gesamtkonzept zeichnet sich besonders durch leicht umsetzbare Tarifeinstellungen aus. Ihre individuellen, hausinternen Tarifgrundlagen lassen sich einfach in EuViS-PEP abbilden zu denen zum Beispiel die Einstellungen zur Berechnung von Schicht- und Wechselschichtzulagen oder von Zusatzurlaub aus Nachtarbeit gehören. IHRE Abbildung verschiedener Individuell einstellbare Tarifbausteine (z. B. Urlaub, Zuschlagskorridore, Schicht- und Verwaltung der Hinterlegung hausinterner Bezeichnungen (Dienst- und Bereitschaftskürzel, Funktionen, Kenntnisse Arbeitszeitgesetz/Warnhinweise Interne Strukturen, repräsentiert durch die Stammdaten für einzelne Bereiche und Mitarbeiter, können von EuViS-PEP problemlos erfasst werden. 8

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10 Auswertungen Statistik ist keine neue Disziplin. Nun kann allerdings, mit der richtigen Software, einfacher, schneller und effektiver das entscheidende Wissen aus den Daten gewonnen werden. Wir stellen Ihnen mehr als 400 aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie den unterschiedlichsten Anforderungen in Ihrem Unternehmen gewachsen sein werden. Auch wenn alle Daten in EuViS-PEP gespeichert sind, gibt es die Notwendigkeit, diese Daten in bestimmten Formen und Formaten zu Papier zu bringen, um der Dokumentationspfl icht zu genügen. Der wohl am häufi gsten benötigte Ausdruck bei der Personaleinsatzplanung ist der Dienstplan. Das Layout des Planes kann mit EuViS-PEP individuell gestaltet und an die struktu rellen Bedürfnisse des jeweiligen Planbereiches angepasst werden. Schon auf dem Bildschirm hat man eine übersichtliche Vorschau, wie der Druck später aussehen kann und ob die Gestaltung den Ansprüchen gerecht wird. Es ist außerdem möglich, diese individualisierte Gestaltung der Pläne abzuspeichern und immer wieder zu verwenden. Systemdaten z. B. Monatsdienstplan z. B. Urlaubsliste z. B. Mehrarbeitsliste z. B. Schichtzulagen z. B. Ausfall-Statistik z. B. Ist-Stellen-Statistik z. B. Tarifeinstellungen Alle vorhandenen Auswertungen können für Mitarbeiter, Planbereiche, Fachbereiche, einzelne Mandanten oder über alle Mandanten jederzeit individuell und getrennt voneinander aufgerufen werden. 10

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12 mypep Durch den Einsatz des Zusatzmoduls EuViS-myPEP erreichen Sie eine noch fl exiblere Dienstplangestaltung; im Team, in einzel - nen Fachbereichen und im ganzen Unternehmen. Ergänzend zu bestimmten Schichtrhythmen hat der Mitarbeiter hier die Möglichkeit, seine Wünsche bezüglich der Dienstzeiten zu formulieren. Über EuViS-myPEP bekommt der Mitarbeiter eine komfortable Einsicht in seinen eigenen Dienstplan, sein aktuelles Stundenkonto und seine Urlaubsdaten. Durch individuell einstellbare Zugriffsrechte erhält er die Möglichkeit, mit EuViS-myPEP seine Wunschplanung zu erfassen, oder in einem vordefi nierten Zeitfenster seine Dienstzeiten und Bereitschaftseinsätze zu dokumentieren. Damit wird der einzelne Mitarbeiter verantwortungsvoll in die Planung einbezogen. Durch dieses einfache und leicht umzusetzende Konzept schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern Vertrauen, da ihre Wünsche in die Planung mit einbezogen werden können. Das steigert nicht nur nachhaltig die positive Arbeitseinstellung und Motivation, sondern stärkt auch langfristig die Zufriedenheit. VORTEILE FÜR IHRE Bearbeitung, Abfrage und Ausdruck der eigenen Daten Quittierung des eigenen Planes am Ende des Berücksichtigung der individuellen Wünsche (Urlaub, Steigerung der Eigenverantwortung VORTEILE FÜR IHR Übersichtliche Darstellung der Wünsche in Entlastung der Verringerung der Urlaubswünsche in Papierform entfallen 12

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14 PEP4WEB Der Web-Client EuViS-PEP4WEB verbindet die Vorteile innovativer Internet-Technologie mit denen der klassischen Client- und Server-Technologie. EuViS-PEP4WEB präsentiert sich Ihnen in dem vom Windows-Client gewohnten Aussehen. Durch die Kombination aus browserbasierender Web-Applikation und datenbankbasierender Lösung werden neue Möglichkeiten der Teamkommunikation für Sie nutzbar gemacht. Dadurch besteht zum Beispiel Zugriff auf den eigenen Dienstplan vom Home-Offi ce aus. Die WEB-Technologie bietet unter Kostengesichtspunkten erhebliche Vorteile: Clientseitig entsteht kein Wartungsaufwand und es gibt damit verbunden nur geringe Installationskosten. Die Kosten für die Infrastruktur werden aufgrund der geringeren Ressourceanforderungen niedrig gehalten. IHRE Plattformunabhängiger Zugriff von jedem Ort, zu jeder Einfache, intuitive Einfache Systemadministration (zentraler Geringer Geringe Räumliche Sicherheit per SSL-Verschlüsselung Interessant ist diese Lösung insbesondere für Einrichtungen mit vielen anzubindenden Außenstellen. 14

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16 Lohndatenexport Bei jeder Dienstplanung entstehen Informationen für das Lohnabrechnungssystem. Durch den Lohndatenexport ist die Übernahme der in EuViS-PEP errechneten Werte in Lohnprogramme möglich. Lohnrelevante Abrechnungsdaten, wie Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen, Überstunden, Fehlzeiten usw. werden über ein Schnittstellen-Modul so aufbereitet, dass externe Lohnprogramme die Daten einlesen können. Die Kompatibilität gewährleistet Ihnen, dass keine Doppel erfassung der Daten notwendig ist. DERZEIT STEHEN SCHNITTSTELLEN FÜR FOLGENDE LOHNSYSTEME ZUR AKDB Datev EuViS KIDICAP Loga ProPers sage sage KHK SBS SoftResearch Anwenderspezifische Schnittstellen Sollten Sie eine Schnittstelle benötigen, die nicht aufgeführt ist, sprechen Sie uns an. 16

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18 Weitere Informationen SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Server-System: Es gelten die Systemvoraussetzungen des Datenbank-Systems. Zur Abstimmung der Systemvoraussetzungen bezüglich Terminalserver/Citrix Metaframe setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Pentium-PC (empfohlen: mindestens 1,4 Betriebssystem ab Windows 2000, Windows XP, Windows Arbeitsspeicher: mindestens 512 MB (empfohlen: 1024 Festplattenkapazität: mindestens 1 Bildschirmaufl ösung: mindestens 1024 x 768 Pixel (empfohlen: 1280 x 1024 Pixel) WARTUNG/ SCHULUNG EuViS-PEP wird für Sie inhaltlich ständig weiterentwickelt und an gesetzliche Anforderungen sowie Anwenderwünsche angepasst. Die jeweils aktuelle Version der Software wird im Rahmen eines Wartungsvertrages geliefert. Dieser Vertrag umfasst folgende Aktuelle Fernwartung Mitarbeiterschulungen werden vor Ort oder in unseren Räumen durchgeführt. Ein detaillierter Schulungs- und Einführungsplan wird entsprechend der Größe der Einrichtung bzw. des Trägers individuell erarbeitet. ORACLE ab Version MS SQL ab Firebird/InterBase 18

19 PEP mypep PEP4WEB Lohndatenexport Die Logos sind eingetragene Warenzeichen. Der Nachdruck, auch auszugsweise, bedarf der schriftlichen Genehmigung der EuViS GmbH. Diese Broschüre besitzt lediglich Informationscharakter. Gewährleistungsansprüche daraus sind ausgeschlossen. Technische Daten, Spezifi kationen und sonstige Angaben können sich nach Drucklegung ändern. Diese Broschüre ist nicht Gegenstand eines Vertrages und kann ohne Vorankündigung geändert werden. 19

20 Höchste Qualität als Maßstab setzt Experten voraus. Im Rahmen unseres Service können Sie auf unser Support-Team zurückgreifen, welches Ihnen werktags von 9 16 Uhr zur Verfügung steht. Weitere Informationen zu unseren Produkten und Schulungsangeboten fi nden Sie auf unserer Internetseite: WIR FREUEN UNS AUF IHREN BESUCH. EuViS GmbH Ditzinger Straße 43, Ditzingen Tel / , Fax / info@euvis.de,