Protokoll der 14. Generalversammlung des Club ex-oracle

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1 Protokoll der 14. Generalversammlung des Club ex-oracle Datum: Ort: Restaurant Bad-Stübli, Bad Schinznach Beginn: 19:30 Uhr Ende: 20:40 Uhr Traktanden: 1 Wahl Stimmenzähler und Tagespräsident 2 Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung 3 Jahresbericht des Präsidenten 4 Genehmigung der Jahresrechnung und des Revisorenberichtes 5 Décharge-Erteilung an den Vorstand 6 Genehmigung der Mutationen 7 Genehmigung Jahresprogramm 8 Festsetzung der Jahresbeiträge der Mitglieder, sowie allfälliger Sonderbeiträge 9 Festsetzung des Sitzungsgeldes des Vorstandes 10 Genehmigung des Budgets für das kommende Vereinsjahr 11 Wahl des Präsidenten, der übrigen Mitglieder des Vorstandes und der Revisoren 12 Ernennung von Ehrenmitgliedern und Zuerkennung besonderer Auszeichnungen 13 Beschlussfassung über Anträge der Mitglieder und/oder des Vorstandes 14 Umfrage speziell Diskurs Zukunft Club ex-oracle (vorab von Andreas Naujack eingebracht) Anwesende Vorstand: Heinz Wehrli (Präsident) Renzo Meneghetti (Vizepräsident) Anwesende Aktivmitglieder: Andreas Gaeng Christoph Gerber Michael Szeszak Hans Wyss Anwesende Ehrenmitglieder: Keine anwesend Passivmitglieder: Keine anwesend Gäste: Keine anwesend Entschuldigt: Andreas Naujack, Katja Moser, Patrick Meyer, Martin Dvorak, Erwin Schöllkopf und weitere Noshows: Leider auch dieses Mal (vermutlich zu heisses Wetter), aber doch weniger als bei der letzten GV Anzahl Stimmen: 6 Absolutes Mehr: 4 Seite 1/6

2 1 - Wahl Stimmenzähler und Tagespräsident Stimmenzähler: Hans Wyss - gewählt, einstimmig Tagespräsident: Andreas Gaeng - gewählt, einstimmig 2 - Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung Das Protokoll liegt allen Anwesenden vor und konnte auch auf dem Webportal ex-oracle.org eingesehen werden. Es gibt keine Anmerkungen oder Wortbegehren. Antrag: Protokoll genehmigen - genehmigt, einstimmig 3 - Jahresbericht des Präsidenten Auch an der letzten GV hatten wir leider wieder das gleiche Bild NOSHOWS - es erschienen nicht alle angemeldeten Mitglieder, so dass wir entsprechend nur knapp beschlussfähig waren. Am 19. Januar 2017 haben wir uns, wie geplant und bereits zum zweiten Mal, im Keller des Restaurants 3 Sternen in Brunegg zum Fondueevent getroffen. Viele spezielle und spannende Erinnerungen aus der vergangen Zeit mit Oracle wurden miteinander geteilt. Alle Anwesenden waren sich einig es war eine super Zeit bei Oracle und die möchte eigentlich niemand missen! Dieses Jahr findet der für Juni geplante Golf-Event zusammen mit der diesjährigen GV statt, nämlich heute in Schinznach Bad. Unser altes Club-Webportal wird weiterhin rege genutzt, die Anzahl der Hits entwickelt sich kontinuierlich die 4.7 Millionen Hits haben wir nach 13 Jahren Betrieb erreicht. Pro Monat finden inzwischen um die 50 tausend Seitenzugriffe auf ex-oracle.org statt. Weiterhin erfolgen Hacking-Versuche mehrheitlich mit versuchten SQL-Injektionen glücklicherweise erfolglos. Die -Adressen wurden zwischenzeitlich auf Green.ch gezügelt und werden von ebexperts.com gesponsert, für die Webseite ist eine Migration der alten PHP-Version noch 2017 geplant. Offen ist hier leider noch immer das Sponsorship für das Portal und das Hosting von ex-oracle.org, ex- Oracle.net, ex-oracle.com und ex-oracle.club mit Kosten von ca. Ø130.- p.a. Vielleicht findet sich jemand dieses Jahr, sonst gehen die Kosten weiterhin zulasten des Vereins. Aber kommen wir zu den ex-oraclern - Hyperion, Siebel, PeopleSoft, Agile, SUN und weitere dazu zählend inzwischen rund 120 Firmen! Wir sind immer noch mit grosse Abstand die grösste Oracle Alumni Gruppe in LinkedIn. Diese Club ex-oracle Gruppe hat im letzten Vereinsjahr den Bestand leicht erhöhen können auf nunmehr leicht über sich vernetzte Mitglieder! D.h., innert Jahresfrist haben wir netto leider nur knapp um 150 Personen zulegt. Finanziell kommt der Club weiterhin moderat, dies dank Mitgliederbeiträgen, sparsamen Vorstand und Vermögensverzehr, über die Runden. Zielsetzung ist immer noch, dass einige Events auch zukünftig zum Teil durch Sponsoring getragen werden, dies zur Entlastung der Vereinskasse. Seite 2/6

3 Meinen herzlichen Dank möchte ich an alle meine Vorstandskollegen, die Revisoren, die aktiven und passiven Mitglieder als auch an alle Freunde weitergeben sie unterstützen uneigennützig und mit viel Herzblut unseren etwas speziellen Club Jahr für Jahr. Das neue Vereinsjahr wird eine entscheidende Weichenstellung erhalten, denn es ist geplant, dass der aktuelle Vorstand per Ende Vereinsjahr 2017/2018 zurücktreten wird. Hoffentlich wird eine nächste motivierte Generation von ehemaligen Oraclern nachfolgen, um diesen speziellen, dannzumal bereits 14 Jahre jungen Verein weiter zu führen. Danke ich habe geschlossen! Küttigen, Heinz Wehrli, Präsident Club ex-oracle Antrag: Jahresbericht des Präsidenten genehmigen - genehmigt, einstimmig 4 - Genehmigung der Jahresrechnung und des Revisorenberichtes Die Jahresrechnung lag termingerecht vor und enthielt keine grossen Überraschungen. Erneut hat ein Verlust resultiert, dies vor allem wegen immer noch fehlenden Sponsoren. Das Vereinsvermögen ist aber nach wie vor ausreichend für die für im Vereinsjahr 2017/2018 geplanten Aktivitäten Anfangssaldo : CHF Endsaldo : CHF Gewinn 2016/2017: CHF 28 Die beiden Revisoren haben in professionell verlässlicher Manier und zum wiederholten Male eine solide Arbeit gemacht. Der Revisorenbericht wird von Christoph vorgebracht und bestätigt eine korrekte Rechnungsführung gemäss den üblichen Standards. Besten Dank an Katja und Christoph für ihr jahrelanges Engagement für unseren speziellen Verein. Antrag: Jahresrechnung und Revisorenbericht genehmigen - genehmigt, einstimmig 5 -Décharge-Erteilung an den Vorstand Von den an der GV anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern sind zwei auch im Vorstand. Für die Décharge-Erteilung haben diese in den Ausstand zu treten. Antrag: Décharge an den Vorstand erteilen - genehmigt, einstimmig Seite 3/6

4 6 Genehmigung der Mutationen Einige wenige der diesjährigen Mutationen sind begründet durch neue Arbeitsverhältnisse mit Oracle. Der Eintritt von Michael Szeszak erfolgte bereits vor dieser GV. Antrag: Mutationen genehmigen - genehmigt, einstimmig 7 Genehmigung Jahresprogramm 2017/2018 Nach kurzen Diskussionen wurden folgende Termine für das Jahresprogramm festgelegt: DO Chääs Fondue Abend, Restaurant 3Sternen, Brunegg Board DO :00, Schinznach Bad, Driving Range, Pitch & Putt Golf Event Board DO :30, Schinznach Bad, Restaurant, GV Club ex-oracle Heinz Wehrli Die Kosten für die Events sollen zumindest teilweise durch den Club getragen werden. Antrag: Jahresprogramm genehmigen, inkl. Übernahme Kosten Jubiläumsevent - genehmigt, einstimmig 8 - Festsetzung der Jahresbeiträge der Mitglieder, sowie allfälliger Sonderbeiträge Es wird angeregt, dass die Jahresbeiträge für das Vereinsjahr 2017/2018 wie bisher belassen werden, jedoch soll der Einzug der Beträge konsequenter erfolgen. Jahresbeiträge wie folgt: Aktivmitglieder: CHF Passivmitglieder: CHF Reg. Online-Mitglieder: CHF 0 Antrag: Jahresbeiträge genehmigen - genehmigt, einstimmig 9 - Festsetzung des Sitzungsgeldes des Vorstandes Das Sitzungsgeld des Vorstandes war bisher auf CHF festgelegt und wurde letztes Vereinsjahr nicht ausgeschöpft. Der Vorstand schlägt die Beibehaltung der bisherigen Sitzungsgeldrichtgrösse vor. Nach einer kurzen Diskussion wird über die Richtgrösse Sitzungsgeld Vorstand von abgestimmt. Antrag: Richtgrösse Sitzungsgeld des Vorstandes genehmigen - genehmigt, einstimmig Seite 4/6

5 10 - Genehmigung des Budgets für das Vereinsjahr 2017/2018 Das vorgeschlagene Budget für das Vereinsjahr 2015/16 ergibt sich wie folgt: Vermögen am 31. Mai 2017 (Kassa- und Bankguthaben) Einnahmen: Mitgliederbeiträge Aktive und Passive, Sponsoring Total: CHF 400 Ausgaben: Administration 200 Veranstaltungen 400 Unvorhergesehenes 200 Total: CHF 800 Vermögensverzehr CHF 400 Es wird aus der Versammlungsrunde nochmals darauf hingewiesen, dass die Mitgliederbeiträge konsequenter und zeitnaher eingezogen werden sollen. Antrag: Das Budget 2017/2018 sei zu genehmigen - genehmigt, einstimmig 11 - Wahl des Präsidenten, Wahl der übrigen Mitglieder des Vorstandes Wahl der Kontrollstelle Präsident und der übrige Vorstand stellen sich für ein weiteres Vereinsjahr zur Wiederwahl und verpflichten sich, falls sich nächstes Jahr keine anderen Kandidaten zur Verfügung stellen, bis Ende Vereinsjahr 2017, d.h. bis zur GV im Juni 2018 weiterhin mitzuwirken. Für die Zeit nachher, ist auf jeden Fall eine neue Lösung zu suchen. Die Rolle des Aktuars wird wie bisher von einem der gewählten Vorstandsmitglieder wahrgenommen werden. Ebenso steht die Kontrollstelle für ein weiteres Amtsjahr zur Verfügung. Der Tagespräsident nimmt die Wahlen vor: Vorstand: Präsident: Heinz P. Wehrli (bisher) Vizepräsident, Events/Kommunikation: Renzo T. Meneghetti (bisher) Kassier: Andreas Naujack (bisher) Aktuar: vakant Kontrollstelle: Revisoren: Katja Moser und Christoph Gerber Anträge: Alle bisherigen Amtsinhaber sind für ein weiteres Vereinsjahr zu wählen: Vorstand mit Heinz Wehrli als Präsident, Renzo Meneghetti, Events und Andreas Naujack, Kasse Kontrollstelle mit Revisoren Katja Moser und Christoph Gerber - alle gewählt, einstimmig Seite 5/6

6 12 - Ernennung von Ehrenmitgliedern, Zuerkennung von Auszeichnungen Keine Anträge: keine 13 - Beschlussfassung über Anträge der Mitglieder und/oder des Vorstandes Es liegen keine Anträge der Mitglieder vor. Der Vorstand schlägt für die nächste Generalversammlung den Donnerstag vor, dies nachgängig zum vorgängig geplanten Golf Event. Als Ort ist die Pitch & Putt Golfanlage in Schinznach Bad vorgesehen. 14- Umfrage, Verschiedenes Der qualifizierte Rücklauf zu den Fragen rund um die zukünftige Ausrichtung des Club ex-oracle hielt sich in einem überschaubaren Rahmen. Grundsätzlich sind viele interessiert und möchten gelegentlich bei einzelnen Anlässen mitmachen, aber nur wenige können leider die benötigte Zeit aufbringen. Auch wird moniert, dass Anlässe doch besser im Land verteilt Mittelland, Ostschweiz, Bern, etc. stattfinden sollten. Die Wünsche um den Club wieder attraktiver zu machen, gehen von Treffen mit sozialem Charakter, gemeinsame Tätigkeiten, wie z.b. Go-Kart, Golfen, etc., Vortragsanlässe organisieren aktuelle Technik, aktuelle und zukünftige Produkte - bis hin zum regelmässigen Stamm. Auch wird angeregt den Club für die Westschweiz attraktiver zu machen und diese besser einzubinden. Es wird versucht zumindest einen Teil dieser Anregungen irgendwie in die zukünftigen Aktivitäten, bzw. Ausrichtung einfliessen zu lassen. Bezüglich der nächsten Generalversammlung und den geplanten Rücktritten der Vorstandsmitglieder könnte sich eine gute Lösung anbahnen, denn seitens einzelner Mitglieder hat sich grösseres Interesse ergeben. Dies wäre wünschenswert, denn andernfalls müsste doch ernsthaft über eine Auflösung des Club ex-oracle ernsthaft nachgedacht werden. Der Vorstand wird in persönlichen Gesprächen versuchen das angemeldete Interesse zusammen mit den jeweiligen Persönlichkeiten zu konkretisieren. Der Wunsch u.a. die Statuten zugänglich zu machen wird hier erfüllt: Der Präsident schliesst die Generalversammlung und erklärt in Abstimmung mit dem anwesenden Vorstand die Übernahme des abendlichen Imbisses und der Getränke. Für das Protokoll Heinz Wehrli Präsident Seite 6/6