LEITFADEN FÜR DEN TODESFALL

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1 LEITFADEN FÜR DEN TODESFALL

2 INHALTSVERZEICHNIS ERSTE SCHRITTE NACH EINTRETEN DES TODES DOKUMENTE UND VERFÜGUNGEN VOR DER BEISETZUNG WÄHREND DER TRAUERFEIER NACH DER BEISETZUNG Das Ableben eines nahestehenden Menschen stellt die Angehörigen oft vor große Herausforderungen. Neben der Verarbeitung des Verlustes und der eigenen Trauer muss auch eine Vielzahl von Aufgaben bewältigt werden. Dieser Leitfaden soll Ihnen eine Orientierung geben, welche Schritte wann zu erledigen sind. Dabei sind Sie nicht allein. Wir unterstützen, beraten und begleiten Sie durch diesen schweren Lebensabschnitt hindurch. 1

3 ERSTE SCHRITTE NACH EINTRETEN DES TODES Bitte ergreifen Sie folgende Maßnahmen unmittelbar nach Eintritt des Todes: Den Haus- oder Notarzt für eine Untersuchung und die Erstellung der Todesbescheinigung anrufen. Diese bitte bereit halten zur Aushändigung an das Bestattungsinstitut. Beim Eintretten des Todes in einem Krankenhaus, Alten-, Pflegeoder Seniorenheim, werden dort die erste Schritte veranlasst. Den Ordner mit allen wichtigen Bestattungsdokumenten und Organspendeausweis bereithalten. Bitte prüfen, ob eine Bestattungsvorsorge oder Bestattungsverfügung vorhanden ist. Dabei die Wünsche des Verstorbenen berücksichtigen. Das Beck Bestattungsinstitut über die Telefonnummer anrufen, um die Überführung des Verstorbenen zu veranlassen. Die engsten Verwandten benachrichtigen. Der Lebensversicherung innerhalb einer Frist von 24 bis 72 Stunden den Eintritt des Todes melden Eine Liste (evt. als EXCEL-Tabelle) mit Personen anfertigen, welche zu der Trauerfeier eingeladen werden sollen. Erledigt / Datum Notizen 2

4 DOKUMENTE UND VERFÜGUNGEN Folgende Dokumente werden benötigt: Auszug aus dem Familienbuch sollte dieses nicht vorliegen, ist der Personenstand durch die jeweiligen Urkunden nachzuweisen: Erledigt Versichertenkarte der Krankenkasse Schwerbehindertenausweis Rentenbescheid(e) oder Rentennummer(n) Angaben zu betrieblichen Renten Sterbegeld-, Lebens- und Unfallversicherungsunterlagen Mitgliedsunterlagen von Organisationen, die Sterbegeld oder Beihilfen zahlen Grabdokumente Verfügungen: Organspendeausweis Willenserklärung zur Bestattungsart Bestattungsvorsorgevertrag Notizen 3

5 VOR DER BEISETZUNG Aufgaben, die Ihnen das Beck Bestattungsinstitut abnimmt: Die Abmeldung beim Standesamt und Besorgen der Sterbeurkunden Benachrichtigung des Pastors oder der Pastorin / des Redners oder der Rednerin Terminabstimmung zur Absprache der Trauerrede Die Festlegung von Terminen und den Rahmen der Trauerfeier Die Gestaltung, Fertigung und der Versand von Trauerkarten oder Trauerbriefen Die Schaltung der Traueranzeige Die Festlegung des Beisetzungstermines Die Beauftragung eines Organisten und der Sargträger Veranlassen der Abnahme des Grabsteins und / oder der Grabeinfassung bei bestehender Grabstelle Die Beauftragung eines Floristen Die Benachrichtigung des Krematoriums und die Festlegung des Einäscherungstermines Antragstellung auf Rentenfortzahlung beim Rententräger (3-monatige Zahlung) Kündigung der Krankenversicherung Kontaktaufnahme mit Sterbegeld- oder Lebensversicherungen und die Beantragung der Auszahlung Aufgaben, die vor der Beisetzung von Ihnen zu erledigen sind soweit es zutrifft: (Sofern Sie dabei unsere Unterstützung brauchen, sprechen Sie uns an.) Den Arbeitgeber benachrichtigen Die Bank über den Todesfall informieren Mitgliedschaften bei Verein und / oder Organisationen kündigen Kleidung und persönliche Gegenstände abholen, falls der Todesfall im Krankenhaus, Hospiz oder Pflegeeinrichtung eingetreten ist Die Kündigung von laufenden Zahlungen / Daueraufträgen, etc. Erledigt / Datum 4

6 WÄHREND DER TRAUERFEIER Maßnahmen, die zu beachten sind: (Sofern Sie dabei unsere Unterstützung brauchen, sprechen Sie uns an.) Evtl. einen Wachdienst für die Wohnung / das Haus organisieren Eine Betreuung für Kinder und pflegebedürftige Personen organisieren Die Betreuung für die Haustiere organisieren Erledigt Notizen NACH DER BEISETZUNG Aufgaben, die Ihnen das Beck Bestattungsinstitut abnimmt: Die Gestaltung, Fertigung und der Versand von Danksagungskarten Die Schaltung der Danksagungsanzeige Die Vertragskündigung bei den Strom-, Gas-, Wasser-, Telefon- und Internetgesellschaften Vertragskündigung der Rundfunk- und Fernsehgebühren (ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice / ehemalige GEZ) Die Kündigung der Müllabfuhr Kündigungen von Tageszeitung- und Zeitschriftenabos 5

7 NACH DER BEISETZUNG Aufgaben, die nach der Beisetzung von Ihnen zu erledigen sind soweit es zutrifft: (Sofern Sie dabei unsere Unterstützung brauchen, sprechen Sie uns an.) Erledigt / Datum Liste (evt. als EXCEL-Tabelle) mit Personen anfertigen, die Danksagungskarten bekommen sollen Abmeldung beim Arbeitsamt, Sozialamt Die Kündigung von laufenden Zahlungen, solange diese nicht vor der Beisetzung erledigt wurden Kontaktaufnahme mit dem Nachlassgericht Den Mietvertrag kündigen Wohnungsauflösung und Verbleib von Kleidung und Gegenständen des Verstorbenen klären Einen Steinmetzbetrieb aussuchen und den Auftrag für das Grabmal in Auftrag geben GEDOS oder Friedhofsgärtner mit der Grabpflege beauftragen Teilnahme an sozialen Netzwerken beenden KfZ bei der Zulassungsstelle abmelden KfZ-Steuer beim Finanzamt abmelden Versicherungen ändern oder kündigen Einzugsermächtigungen und Daueraufträge ändern oder kündigen Pflegehilfsmittel (Beatmungsmaschine, Bett, Rollstuhl, Rollator ect.) abholen lassen Testamentseröffnung und Erbschein beim Notar oder Amtsgericht beantragen 6

8 NOTIZEN 7

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