Schulleiterinnen und Schulleiter der Gymnasien, Sekundar-, Gesamt-, Gemeinschafts- und Förderschulen mit allgemeinbildenden Abschlüssen

Transkript

1 IntranetFormS001V02/ Speicherort: Z:\2015_2016 ZLE\SL Briefe\LISA-SL-brief ZLE_15_16 außer GS.docx Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Postfach Halle (Saale) Schulleiterinnen und Schulleiter der Gymnasien, Sekundar-, Gesamt-, Gemeinschafts- und Förderschulen mit allgemeinbildenden Abschlüssen Zentrale Leistungserhebungen im Schuljahr 2015/2016 Sehr geehrte Frau Schulleiterin sehr geehrter Herr Schulleiter, mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen notwendige Informationen zur Vorbereitung, Durchführung und Erfassung der Ergebnisse von Vergleichsarbeiten und zentralen Klassenarbeiten sowie zur Erfassung der Ergebnisse der Abschlussprüfung Schuljahrgang 10 und der Besonderen Leistungsfeststellung Schuljahrgang 9 geben. 26. Oktober 2015 Ihr Zeichen/Ihre Nachricht vom / Mein Zeichen 12.8 Oliver Bouillon Durchwahl Oliver.Bouillon@ lisa.mk.sachsen-anhalt.de In diesem Schuljahr werden im Schuljahrgang 8 Vergleichsarbeiten in Deutsch und Mathematik und im Schuljahrgang 6 eine zentrale Klassenarbeit in Mathematik verpflichtend geschrieben. Die elektronische Erfassung der Ergebnisse wird nur für diese drei verpflichtend zu schreibenden Arbeiten sowie die Abschlussprüfung 10 und die Besondere Leistungsfeststellung 9 erfolgen. Die zentralen Klassenarbeiten in Deutsch und Englisch werden Ihrer Schule als Angebot in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Für die Abfrage, wie die Gesamtkonferenz sich zur Teilnahme an den zentralen Klassenarbeiten in Deutsch und Englisch entschieden hat, erhielten Sie am eine TAN (gültig bis ) per zugesandt. In dieser Umfrage wird darüber hinaus erfasst, ob Sie an Ihrer Schule für die zentrale Klassenarbeit Englisch Schuljahrgang 6 eine zusätzliche Hör-CD benötigen, um ggf. Schülerinnen und Schüler, denen ein Nachteilsausgleich gewährt wird, separat schreiben zu lassen. Die Testhefte der Vergleichsarbeiten im Schuljahrgang 8 werden ab diesem Schuljahr nur noch in zwei Anforderungsniveaus aufgelegt. Dabei ist das Testheft II mit dem höheren Anforderungsniveau für die Schülerinnen und Schüler vorgesehen, die den Abschluss der Hochschulreife zum Ziel haben. Alle anderen werden das Testheft I bearbeiten. Aus diesem Grund erfolgt bei Ernst-Kamieth-Straße Halle (Saale) Telefon Telefax LHK Dessau Bundesbank Magdeburg Kto.: BLZ:

2 Seite 2/5 den IGS zusätzlich die Abfrage der Anzahl der Schüler, für die das Testheft II mit dem höheren Anforderungsniveau eingesetzt werden soll. Wichtige Hinweise: Alle für die Durchführung festgelegten Termine finden Sie in der Anlage. Wir nutzen zur -Kommunikation ausschließlich Ihre adresse (xxxxx bezeichnet Ihre Schule näher). Sollte das Angebot der freiwilligen ZKA an Ihrer Schule genutzt werden, sind diese Arbeiten an den dafür landesweit festgelegten Tagen (siehe Terminplan) und in vollem Umfang zu schreiben. Weiterführende Informationen und aktuelle Hinweise sind auf dem Bildungsserver Sachsen- Anhalts veröffentlicht. Die Aufbewahrung der bewerteten zentralen Klassenarbeiten erfolgt gemäß Punkt des Leistungsbewertungserlasses (RdErl. des MK vom (SVBl. LSA S. 195), zuletzt geändert durch RdErl. des MK vom (SVBl. LSA S. 103)). Die Vergleichsarbeiten können frühestens zwei Wochen nach dem Schreibtermin ebenfalls zur Aufbewahrung an die Schülerinnen und Schüler zurückgegeben werden. 1. Zustellung der zentralen Leistungserhebungen Die Materialien für die Prüfungen werden Ihnen wie bisher üblich übergeben und die Materialien für die Besondere Leistungsfeststellung, wie im letzten Jahr, als Download bereitgestellt. Der Druck und der Versand der Vergleichsarbeiten Schuljahrgang 8 und der zentralen Klassenarbeiten Schuljahrgang 6 werden durch eine Druckerei übernommen. Sie werden rechtzeitig (siehe Terminplan) die Arbeiten für die Schülerinnen und Schüler sowie Hinweise für die Lehrkräfte in ausreichender 1 Stückzahl erhalten. Für die zentrale Klassenarbeit Englisch Schuljahrgang 6 wird pro Klasse eine - plus ggf. eine weitere (vgl. Seite 1 unten) - Hör-CD beiliegen. Im Paket einer zentralen Leistungserhebung werden die Arbeiten je Fach extra verpackt sein. In Verantwortung der Schulleitung können diese Pakete nach Erhalt zur Kontrolle der Vollständigkeit geöffnet werden. Die Schulleitung hat dafür Sorge zu tragen, dass alle Anforderungen an die Geheimhaltung erfüllt werden. Die Aufgaben und Hinweise sind nach der Kontrolle wieder verschlossen aufzubewahren. Sollte die Lieferung nicht vollständig sein oder sollten Sie die Arbeiten bis zum letzten Tag des Auslieferungszeitraumes (siehe Terminplan) noch nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte umgehend telefonisch an eine der unten aufgeführten Sachbearbeiterinnen. Sind seit der Stichtagsmeldung im September mehrere Schülerinnen und Schüler in einem Schuljahrgang hinzugekommen, so dass die gelieferten Testhefte nicht reichen, veranlassen Sie bitte, dass die Arbeiten in der Schule nachkopiert werden. Für die Schülerinnen und Schüler im Produktiven Lernen entscheidet die Schule über die Teilnahme an den Vergleichsarbeiten. Sofern derzeit in Ihrer Schule keine Schülerinnen und Schüler in einem der oben genannten Schuljahrgänge lernen, erhalten Sie für diese Schuljahrgänge keine Arbeiten. 1 Arbeiten: Schülerzahl (Stichtagsmeldung Sep.) je angefangene 25 Schüler 1 Stück Hinweise: je angefangene 25 Schüler 1 Stück

3 Seite 3/5 Für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf erfolgt keine zentrale sonderpädagogische Aufbereitung der Aufgabenstellungen der zentralen Klassenarbeiten. Die Entscheidung, ob betroffene Schülerinnen und Schüler an der zentralen Klassenarbeit teilnehmen, trifft die jeweilige Schule auf der Grundlage des individuellen Lernplans und der Beschlüsse der Klassenkonferenz zum Nachteilsausgleich. Wenn betroffene Schülerinnen und Schüler im 6. Schuljahrgang lernen, haben Sie vor den Schreibterminen (siehe Terminplan) die Möglichkeit nach Anmeldung mit Ihrem Leitungs-Account auf dem Bildungsserver, die Arbeit als WORD- Dokument vom Schulportal 2 herunterzuladen, sodass ggf. notwendige Bearbeitungen im Sinne der Gewährung des Nachteilsausgleiches ausgeführt werden können. Die Schulleitung hat auch in diesem Fall dafür Sorge zu tragen, dass alle Anforderungen an die Geheimhaltung erfüllt werden. Von der Möglichkeit entsprechender Belehrungen ist Gebrauch zu machen. Nur berechtigte Lehrkräfte dürfen Einsicht erhalten. Das elektronische Versenden der Dateien ist unzulässig. Die Aufgaben sind nach der Einsichtnahme und Bearbeitung wieder verschlossen aufzubewahren. Für alle Schülerinnen und Schüler, für die die Adaption der Aufgaben zum Zwecke des Nachteilsausgleiches nicht im zur Verfügung stehenden Zeitrahmen auszuführen ist, muss die Schule eine eigene Aufgabenstellung vorhalten. Für Schülerinnen und Schüler mit diagnostizierten Lernstörungen gilt Vergleichbares. Auch hier ist Nachteilsausgleich auf der Grundlage der Beschlüsse der Klassenkonferenz gemäß Leistungsbewertungserlass (RdErl. des MK vom ) zu gewähren. 2. Online-Rückmeldung der Ergebnisse Die Ergebnisse der zentralen Leistungserhebungen (Vergleichsarbeiten, zentrale Klassenarbeit Mathematik, Realschulabschlussprüfungen und Besondere Leistungsfeststellungen) werden auf elektronischem Wege erfasst. Am Schreibtag der Arbeit stehen Ihnen ab 12:00 Uhr auf dem Bildungsserver ( in der Rubrik Schule_Qualitätsfeststellungen oder der Rubrik Prüfungen / Zentrale Leistungserhebungen im Bereich zentrale Leistungserhebungen Termine, Erfassungs- und Ausfüllhilfen eine Erfassungshilfe 3 in Form einer Exceltabelle (diese auch für die optional zu schreibenden Arbeiten) und ein Muster des elektronischen Erfassungsbogens zur Verfügung. Sie erhalten per die Internetadresse und die TAN für das jeweilige Fach übermittelt, um die elektronischen Erfassungsbögen aufrufen zu können. Die Zustellung der TAN erfolgt zeitnah zum Schreibtag der jeweiligen Arbeit und ausschließlich auf Ihre adresse kontakt@xxxxxxxx.bildung-lsa.de (siehe Seite 1). Bitte lassen Sie die erfassten Ergebnisse der Arbeiten in die Onlineformulare, die mit Hilfe der TAN aufgerufen werden, eintragen. Die genauen Zeiträume der Online-Rückmeldungen finden Sie im Terminplan (siehe Anlage). Sollten Sie keine TAN erhalten, melden Sie sich bitte telefonisch bei einer der u. g. Sachbearbeiterinnen. 2 Nach der Anmeldung finden Sie die Dokumente unter dem Punkt Erfassungen unterhalb der Datenerhebung des Landesschulamtes. 3 Die Erfassungshilfen werden für alle ZLE - auch für die optional zu schreibenden zentralen Klassenarbeiten - bereitgestellt. Eine grafische Auswertung bezüglich der Anforderungsbereiche und Kompetenzniveaus wird bei Vergleichs- und zentralen Klassenarbeiten enthalten sein. Bei Nutzung der EXCEL-Tabelle erhalten Sie damit sofort eine Rückkopplung über die Ergebnisse Ihrer Schülerinnen und Schüler.

4 Seite 4/5 Hinweise: Mit Hilfe der Erfassungshilfe (EXCEL-Tabelle) können schülerbezogen die erreichten Bewertungseinheiten zu den einzelnen Aufgaben, analog dem später auszufüllenden Eingabeformular, erfasst werden. Die für die elektronische Erfassung notwendigen Summen werden dabei automatisch berechnet. Diese Tabelle soll Ihnen als Erfassungshilfe und zur Auswertung in der Schule dienen. Sie wird nicht an das LISA übermittelt. Das Muster des elektronischen Erfassungsbogens (pdf-dokument) ist ein Muster des von der Schule online auszufüllenden Rückmeldebogens, den Sie mit Hilfe der Ihnen am Schreibtag per übermittelten TAN unter öffnen können. Dort müssen dann die für die Schule zusammengefassten Ergebnisse aus der(den) EXCEL-Tabelle(n) eingetragen werden. Man kann im elektronischen Formular zwischenspeichern. Dabei bleibt die TAN für eine spätere Ergänzung erhalten. Erst der Klick auf Absenden sendet die Ergebnisse an das LISA und die TAN wird ungültig. Informieren Sie bitte die an Ihrer Schule für die Eintragung Verantwortlichen über die aktuellen Schülerzahlen der betroffenen Schuljahrgänge. Diese Zahlen müssen bei den jeweiligen Erhebungen eines Jahrganges in den verschiedenen Fächern identisch sein. Bei Nachfragen zu eventuell auftretenden technischen Problemen können Sie sich an folgende Sachbearbeiterinnen im Fachbereich Qualitätsfeststellungen an Schulen im Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung (LISA) wenden: Frau Bruch Tel.: 0345/ Frau Weidling Tel.: 0345/ Frau Benesch Tel.: 0345/ Frau Lehmann Tel.: 0345/ Frau Helmecke Tel.: 0345/ Ich bitte Sie, die Daten unbedingt elektronisch bis zum genannten Termin zu übermitteln, da dies die Voraussetzung für eine schnellstmögliche Auswertung ist. Außerdem bitte ich Sie, die mit diesem Schreiben vorliegenden Informationen an Ihr Kollegium in geeigneter Weise weiter zu geben und dafür Sorge zu tragen, dass die Vorgaben Berücksichtigung finden. Wir wünschen Ihnen einen reibungslosen Verlauf für die bevorstehenden Leistungserhebungen und Ihren Schülerinnen und Schülern viel Erfolg. Mit freundlichen Grüßen im Auftrag Bouillon Anlage: Terminplan

5 Seite 5/5 Anlage Terminplan ZLE Hinweis: Die Termine für RSA(10) und blf(9) sind für Gymnasien nicht relevant. Datum Ereignis Onlineumfrage per TAN Teilnahmeentscheidung zu den optional angebotenen ZKA Deu und Eng für IGS zusätzlich: Nutzung von TH II (höheres Anforderungsniveau) Vergleichsarbeit Schuljahrgang 8 (VERA 8) Anlieferung der Vergleichsarbeiten 8 an der Schule Vergleichsarbeit Deutsch Vergleichsarbeit Mathematik Rückmeldung Ergebnisse Vergleichsarbeit 8 Zentrale Klassenarbeit Schuljahrgang 6 (ZKA 6) Anlieferung der zentralen Klassenarbeiten 6 an der Schule WORD-Download aus dem Schulportal des Bildungsservers für die Aufbereitung zur Gewährung von Nachteilsausgleich (siehe S. 3 oben) optionale Zentrale Klassenarbeit Deutsch optionale Zentrale Klassenarbeit Englisch Zentrale Klassenarbeit Mathematik Rückmeldung Ergebnisse Zentrale Klassenarbeit Mathematik 6 schriftliche Abschlussprüfung Schuljahrgang 10 (RSA 10) Schriftliche Abschlussprüfung Deutsch Schriftliche Abschlussprüfung Englisch Schriftliche Abschlussprüfung Mathematik Schriftliche Nachprüfung Englisch Rückmeldung Ergebnisse Schriftliche Abschlussprüfung 10 Besondere Leistungsfeststellung Schuljahrgang 9 (blf 9) Online-Bereitstellung der Materialien zur blf für die Schulen Besondere Leistungsfeststellung Deutsch Besondere Leistungsfeststellung Mathematik Rückmeldung ausgewählter Daten zur Besonderen Leistungsfeststellung 9