dm-aktualitätsprüfung Kurzdokumentation Bearbeitung der dm-aktualitätsprüfung Kurzdokumentation Version 1.0 Stand: I

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1 dm-aktualitätsprüfung Kurzdokumentation Bearbeitung der dm-aktualitätsprüfung Kurzdokumentation Version 1.0 Stand: I

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Allgemeine Informationen zur dm-aktualitätsprüfung Systemanforderungen Anwendung dm-aktualitätsprüfung Aufruf der dm-aktualitätsprüfung Bereitstellung ergänzender Produktinformationen Benutzeroberfläche Navigation Bilddatenbereitstellung Prüfung und Aktualisierung von Bilddaten Datensatz bearbeiten...5 Abbildung ist aktuell...6 Abbildung ist nicht aktuell Abmeldung Ansprechpartner...7 II

3 1. Allgemeine Informationen zur dm-aktualitätsprüfung Zur Prüfung und Bereitstellung aktueller Bilddaten Ihrer Produkte steht Ihnen ab sofort die dm-aktualitätsprüfung zur Verfügung. Diese webbasierte Anwendung wird von unserem Kooperationspartner MARKANT Handels und Service GmbH betrieben und in Abstimmung mit dm-drogerie markt GmbH & Co. KG weiterentwickelt. Über das Web-Erfassungsportal stellen Sie dm-drogerie markt GmbH & Co. KG aktuelle Produktabbildungen in digitaler Form zur Verfügung. Diese digitalen Datensätze werden in aktueller Form mit dem notwendigen Gültigkeitszeitraum für Marketingmaßnahmen der dm-drogerie markt GmbH & Co. KG eingesetzt und in der MARKANT mediabase strukturiert gespeichert und verwaltet. Die Bilddaten die über diese Anwendung eingepflegt werden gelangen entweder in den öffentlichen Pool der MARKANT mediabase oder nach Absprache in einen nicht öffentlichen, geschützten (non-public) Mandantenbereich der dm-drogerie markt GmbH & Co. KG. Das Qualitätsmanagement der MARKANT stellt sicher, dass die Bilddaten vollständig, richtig und aktuell sind Systemanforderungen Unterstützte Webbrowser: Bitte beachten Sie: Eine vollständige Kompatibilität für jede Version der Webbrowser kann nicht garantiert werden. Die nachfolgende Auflistung ist nicht vollständig und führt nur getestete Versionen auf. Browser Firefox ab 30 (Windows/Mac OS) Internet Explorer ab 10 Chrome ab 38 (Windows/Mac OS) Safari ab 6 (Windows/Mac OS) Aktualitätsprüfung Unterstützt Unterstützt Unterstützt Unterstützt In Ihrem bevorzugten Browser muss JavaScript aktiviert sein! 1

4 2. Anwendung dm-aktualitätsprüfung 2.1. Aufruf der dm-aktualitätsprüfung Der LogIn zur dm-aktualitätsprüfung erfolgt über einen Direktlink, der durch ein personalisiertes -Anschreiben bereitgestellt wird. 1 Direktlink: 1 Über diesen Link gelangen Sie direkt in die dm-aktualitätsprüfung und finden dort eine Übersicht der Produkte, die für aktuelle Marketingaktionen benötigt werden und deshalb bearbeitet werden müssen. 2

5 3. Benutzeroberfläche Navigation: 1. Übersicht der Produkte - Hier können Sie Ihre Bilddaten prüfen - Die Ansicht mit Hilfe verschiedener Such- und Filter-Funktionen filtern - Hier wird der Bearbeitungs-Status bzw. -Fortschritt angezeigt. 2. Voransicht Hier werden eine größere Miniaturansicht sowie die entsprechenden Metadaten zu einem Produkt (mehrere Varianten möglich) angezeigt. 3. Bestätigen bzw. aktualisieren Hier können die Produkte bearbeitet bzw. aktualisiert werden. 4. Suche Hier können Sie gezielt nach Produkten suchen. 5. Datum Zeigt Ihnen den genauen Zeitraum der Marketingaktionen an, für den die Bilddaten benötigt werden. 6. Menü-Bereich Hier können Sie Einstellungen und Konfigurationen vornehmen. 3

6 4. Bilddatenbereitstellung Für einen effizienten Bilddatenaustausch sind nachfolgende Vereinbarungen einzuhalten Bilddatenqualität 1. Als Datenerfasser sind Sie für die Richtigkeit bzw. Aktualität der Bildaten verantwortlich. 2. Die Bereitstellung der Bilddaten erfolgt unter Berücksichtigung des dm-anforderungsprofils. Dieses Dokument ist über folgenden Internet-Link abrufbar Die vollständigen Bilddaten werden vier Monate vor Start der jeweiligen Marketingaktion beschafft. Der Datenerfasser garantiert und bestätigt, dass die entsprechenden Bilddaten zum Start der jeweiligen Marketingaktion (in vier Monaten) gültig und aktuell sind. 4

7 5. Prüfung und Aktualisierung von Bilddaten Die Prüfung bzw. Aktualisierung der Produktabbildung erfolgt im unteren Bereich dieser Bearbeitungsmaske Datensatz bearbeiten Wählen Sie einen Datensatz 1 aus der Datensatzübersicht per Mausklick aus. Sie können die Produkte auch sortieren. Teilen Sie nach dem Auswählen diesem Datensatz einen Status zu. Folgende Gültigkeitsstati können gesetzt werden: 1. Abbildung ist aktuell ( Ja 3 ) 2. Abbildung ist nicht aktuell ( Nein 3 ) Z. B. Verpackungs-Design wurde geändert, Produkt wird nicht mehr produziert etc. Hinweis! Bitte beachten: Zu einem Artikel können mehrere Bilder 2 vorhanden sein. 5

8 Fortsetzung: Prüfung und Aktualisierung 5.2. Bilddaten bestätigen Bestätigen Sie den ausgewählten Datensatz indem Sie Ja (grüner Button) auswählen und danach auf Speichern (verbindlich) 1 klicken. Hinweis! Bitte beachten: Ein bearbeiteter Artikel kann nicht mehr geändert werden! Bilddaten aktualisieren Aktualisieren Sie den ausgewählten Datensatz indem Sie Nein (roter Button) auswählen und danach auf Bild-Upload 2 klicken. Wählen Sie hierzu die neue Bilddatei aus und laden Sie diese hoch. Sollten Ihnen keine aktuellen Bilddaten vorliegen, teilen Sie uns dies bitte auch über das Kommentarfeld mit. Sollte der Termin bekannt sein, ab dem Bilddaten vorliegen, tragen Sie diesen bitte im Kommtarfeld ein. 2 6

9 6. Abmeldung Die Abmeldung erfolgt durch Schließen des Browsers oder durch den Logout-Button im Menü-Bereich. Für eine erneute Recherche oder Produktbearbeitung melden Sie sich bitte erneut an. 7. Ansprechpartner Bei auftretenden Fragen oder weiterem Informationsbedarf wenden Sie sich bitte an: Technik und Anwender-Hotline: Jasmin Kramer Tel Sonja Bittiger Tel Timo Kornmeier Tel Servicezeiten: Montag bis Donnerstag: Freitag: Uhr Uhr 7

10 MARKANT Handels und Service GmbH Hanns-Martin-Schleyer-Str. 2 D Offenburg Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) support-line@markant.net 8