4. Personal und Organisation

Transkript

1 4. Personal und Organisation Das Referat Personal und Organisation ist mit insgesamt 17 Mitarbeiter/innen (12,0 Stellen) als interner Service-Dienstleister für alle Dezernate und Einrichtungen der Stadt Wertheim sowie für ihre Eigenbetriebe und Gesellschaften tätig. Darüber hinaus erledigt die Personalabrechnungsstelle auch Auftragsangelegenheiten Dritter. Die Dienstleistungen des Referats Personal und Organisation umfassen im Wesentlichen die nachstehend genannten Produktgruppen/Produkte, die im Einzelnen im Produktbuch der Stadt Wertheim vom 1. September 2004 definiert sind. Steuerungsunterstützung/Controlling Konzepte, Strategien, Handlungsrahmen Organisatorische Dienstleistungen Organisationsberatung Dienstleistungen im Bereich technikunterstützte Informationsverarbeitung Kundenbetreuung/ Benutzerservice Entwicklung, Pflege und Betreuung von Anwendungen Betreibung und Unterhaltung von TuI-Anwendungen auf zentralen Rechnersystemen Betrieb und Unterhaltung des zentralen Netzes einschl. Telekommunikationsanlagen Weitere zentrale Dienstleistungen Einkauf Hausdruckerei und Vervielfältigungen sonstige zentrale Dienstleistungen (Hausdienste, Pforte) Personaldienste Personalbedarfsdeckung Personalbetreuung Ausbildung Fort- und Weiterbildung Bezügeabrechnung Freiwillige soziale Leistungen Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Statistiken Staatliche Statistiken Kommunale Statistiken/Statistisches Informationssystem Dienstleistungen der Statistik für die Verwaltungsspitze und die Dezernate Wahlen Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen Leistungen des Fuhrparks Transport- und Beförderungsleistungen Betreuung von Fahrzeugen und Geräten 1

2 4.1. Personal Zahlen und Daten Personalstand der Stadt Wertheim (einschl. Auszubildende, geringfügig Beschäftigte, Beschäftigte in Elternzeit) Stichtag: 31. Mai Beamte Beschäftigte gesamt Stadtverwaltung vollb teilzeitb Zwischensumme: Eigenbetrieb vollb Abwasserbeseitigung teilzeitb Zwischensumme: Eigenbetrieb vollb Baubetriebshof teilzeitb Zwischensumme: Eigenbetrieb vollb. Burg teilzeitb Zwischensumme: Eigenbetrieb vollb Gebäudemanagement teilzeitb Zwischensumme: Eigenbetrieb vollb Wald teilzeitb. Zwischensumme: Bädergesellschaft vollb Wertheim GmbH teilzeitb Zwischensumme: Stadtentwicklungs- vollb gesellschaft mbh teilzeitb Zwischensumme: Stadtwerke vollb Wertheim GmbH teilzeitb Zwischensumme: TOURISMUS - vollb WERTHEIM GmbH teilzeitb Zwischensumme: Insgesamt:

3 Entwicklung der Personalkosten Im Vergleich zu den Gesamtausgaben des Verwaltungshaushalts haben sich die Personalkosten in den Jahren 2012 bis 2014 wie folgt entwickelt: in Tsd. Euro (Plan) Ausgaben des Vw-HH Personalkosten Personalstruktur Bedienstete der Stadtverwaltung nach Anstellungsverhältnis (einschl. Eigenbetriebe) 3

4 Personalverteilung nach Beschäftigungsmaß und Geschlecht (einschl. Eigenbetriebe) Nachstehende Graphiken geben einen Überblick über die Voll- und Teilzeitbeschäftigungsquote der männlichen und weiblichen Beschäftigten der Stadt Wertheim, jeweils gegliedert nach den Beschäftigungsgruppen Beamte und Beschäftigte. Der Frauenanteil beträgt insgesamt 59,6 %. Die Teilzeitquote liegt insgesamt bei 56,3%, davon 81,5% Frauen Schwerbehinderte (einschl. Eigenbetriebe,ohne OV) Schwerbehindertenquote 8,16 % 7,89 % 7,40 % 7,50 % 6,74 % 5% Die Stadt Wertheim erfüllt kontinuierlich die Pflichtquote zur Beschäftigung Schwerbehinderter (5 % seit 2001). 4

5 Altersstruktur (einschl. Eigenbetriebe, ohne OV und Auszubildende) Männer Frauen 60 Jahre und älter 55 bis 59 Jahre 50 bis 54 Jahre 45 bis 49 Jahre 40 bis 44 Jahre 35 bis 39 Jahre 30 bis 34 Jahre 25 bis 29 Jahre unter 25 Jahre In der Statistik sind Mitarbeiter/innen über 65 Jahren, die nur in geringfügigem Umfang bei der Stadt Wertheim beschäftigt sind, nicht berücksichtigt. Das Durchschnittsalter der Beschäftigten betrug im Jahr 2014: 47,0 Jahre Bereich Stadtverwaltung EigB Abwasserbeseitigung EigB Baubetriebshof EigB Burg EigB Gebäudemanagement EigB Wald Altersdurchschnitt 46,1 Jahre 46,1 Jahre 43,2 Jahre 46,5 Jahre 50,4 Jahre 47,0 Jahre Altersteilzeitarbeit Altersteilzeitarbeit kann von Arbeitnehmern für einen gleitenden Übergang vom Erwerbsleben in die Altersrente genutzt werden. Beamten ist diese Möglichkeit in Baden- Württemberg mit Ausnahme von Schwerbehinderten weiterhin verwehrt. Bei der Stadtverwaltung Wertheim einschließlich der Eigenbetriebe Abwasserbeseitigung, Baubetriebshof, Gebäudemanagement und Wald befanden sich nach dem Tarifvertrag zur Regelung der Altersteilzeit 2009 im Jahr 2014 noch insgesamt fünf Personen in der Freizeitphase der Altersteilzeitarbeit. 5

6 Vereinbarungen nach dem seit 1. Januar 2010 geltenden Tarifvertrag zu flexiblen Arbeitszeitregelungen für ältere Beschäftigte -TV FlexAZ-, wonach unter bestimmten Voraussetzungen Altersteilzeit (ATZ) oder eine Arbeitszeit nach dem Modell der Flexiblen Altersarbeitszeit (FALTER) möglich ist, wurden bei der Stadtverwaltung Wertheim bisher nicht nachgefragt Durchschnittsalter bei Eintritt in die Altersrente/Pension Renteneintrittsalter 63,8 64,1 63,7 63,0 62, Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Stadt Wertheim zeichnet sich seit vielen Jahren durch eine sehr familienfreundliche Personalpolitik aus. Das Angebot individueller Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen, die die familiäre Situation berücksichtigen, ist ein wichtiges Instrument zur Gewinnung und Bindung von qualifiziertem Personal. Dadurch konnte erreicht werden, dass die weit überwiegende Zahl an Mitarbeiterinnen nur eine verkürzte Elternzeit in Anspruch nimmt oder während der Elternzeit vorzeitig an den Arbeitsplatz zurückkehrt. Die Stadt Wertheim hat eine sehr hohe Beschäftigungsquote von gut ausgebildeten Frauen mit (kleinen) Kindern und die Mitarbeiter/innen kommunizieren die familienfreundliche Beschäftigungspolitik. Zusätzliche Angebote wie Betreuungsplätze für Mitarbeiterkinder im Kinderhaus Reinhardshof, Betreuungsangebote in Notfallsituationen, Informationsgespräche vor Beginn und Kontaktpflege während der Elternzeit, Ferienbetreuung, Beratungsgespräche bei auftretenden Pflegefällen ergänzen den Maßnahmenkatalog für Familien mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen. Die Familienfreundlichkeit hat zu einer hohen Mitarbeiteridentifikation mit der Stadt Wertheim als Arbeitgeber geführt. 6

7 Auszubildende der Stadt Wertheim In den folgenden Bereichen wurden in den Jahren 2013 und 2014 Ausbildungsplätze zur Verfügung gestellt: 2013 (Stand ) 2014 (Stand ) Bachelor of Arts, Public Management 2 2 Verwaltungsfachangestellte/r 8 8 Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - 1 Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek 1 1 Anerkennungspraktikant/in (Erzieher/in bzw. Kinderpfleger/in) 2 1 Vorpraktikant/in bzw. Praktikant/in im Berufskolleg (Erzieher/in, Kinderpfleger/in) 2 1 Fachkraft für Abwassertechnik (EigB Abwasserbeseitigung) 1 - Bauzeichner/in (EigB Gebäudemanagement) 2 1 Gesamtzahl Die Stadtverwaltung Wertheim wird ihrer öffentlichen Verantwortung auch durch die Bereitstellung zahlreicher Praktikantenplätze gerecht. Mehr als 60 Personen nutzten im Jahr 2014 die Möglichkeit für eine Berufserkundung. Darüber besuchen jährlich zahlreiche Schulklassen das Rathaus, um sich über die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung und die verschiedenen Ausbildungsmöglichkeiten zu informieren Berufsinformationstag Auch beim 9. Berufsinformationstag am 28. Juni 2014 in den Räumen der Comenius Realschule und des Beruflichen Schulzentrums in Wertheim-Bestenheid präsentierte sich der Konzern "Stadt Wertheim". Schülerinnen und Schüler, aber auch Eltern konnten sich bei über 70 Ausbildungsbetrieben über viele unterschiedliche Berufsbilder informieren und erhielten wertvolle Hinweise zur Erleichterung der Berufswahl. Stellvertretend für den gesamten Konzern Stadt Wertheim standen Ausbilder/innen sowie Auszubildende aus den Bereichen Kindergärten und Verwaltung den Fragen der Interessierten Rede und Antwort. Informationen über die vielfältigen Ausbildungsberufe konnten darüber hinaus der Broschüre "Stadt Wertheim - Ausbildung mit Wert" sowie dem Flyer Ausbildung bei den Stadtwerken Wertheim - Fit für die Zukunft entnommen werden. Diese Broschüren sind im Referat Personal und Organisation erhältlich. Seit 2013 findet der Berufsinformationstag in jährlichem Rhythmus statt. Als Termin für das Jahr 2015 wurde der 27. Juni festgelegt. 7

8 HR-Breakfast Im Jahr 2013 hat der Oberbürgermeister in Zusammenarbeit mit der German Graduate School of Managment and Law in Heilbronn (GGS) eine Plattform für den Erfahrungsaustausch von Personalverantwortlichen Wertheimer Unternehmen geschaffen. Im Jahr 2014 fanden zwei Veranstaltungen mit dem Themen Social Media als HR- Instrument sowie Employer Branding: Arbeitgeber als Marke! statt. Im Anschluss an einen Impulsvortrag durch einen Referenten der GGS bestand Gelegenheit zu einem regen Austausch unter den Personalleiter/innen Dienstjubilare Im Jahr 2014 feierten vier Mitarbeiter/innen ihr 40-jähriges Dienstjubiläum im öffentlichen Dienst: Kempf, Klaus Rauer, Dietmar Sauer, Waltraud Wolz, Herbert Abteilungsleiter Beteiligungen, Zuschüsse Leiter Standesamt Verwaltungsangestellte Liegenschaften, Friedhöfe Ortsdiener Bettingen Zehn Mitarbeiter/innen feierten ihr 25-jähriges Dienstjubiläum im öffentlichen Dienst: Eckstein, Klaus Hausmeister Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium Fecher, Christian Leiter Kläranlagen Karp, Tamara Verwaltungsfachangestellte Rechnungsprüfung und Beratung Köhler, Manfred Hausmeister Gemeindezentrum, Grundschule u. Halle Reicholzheim, Ortsdiener Mohr, Volker Referatsleiter Öffentliche Ordnung, Ausländerangelegenheiten, Feuerwehr, Recht Pakebusch, Manuela Verwaltungsfachangestellte Sekretariat Dezernat 3 Paluch, Annemarie Kindergartenfachkraft Kindergarten Urphar, Ortsdienerin Schwing, Norma Kinderpflegerin Kinderhaus Reinhardshof Winkler, Bettina Verwaltungsfachangestellte Stadtarchiv Zimpel, Manfred Hausmeister Rathaus Zurruhesetzungen Folgende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind im Berichtsjahr in den Ruhestand getreten: Baumann, Elfriede Baumann, Herbert Bleifuß, Josef Busse, Paul Deufel, Walter Diez, Berthold Eckert, Brigitte Faust, Nikolai Kempf, Frieder Pelser, Elfriede Simon, Sieglinde Ortsdienerin Sonderriet Dezernatsleiter Mitarbeiter Baubetriebshof Mitarbeiter Baubetriebshof Klärwärter Mitarbeiter Referat Stadtplanung, Hochbau, Tiefbau Mitarbeiterin Ref. Familie, Presse und Information, Kultureinrichtungen Reinigungskraft Otfried-Preußler-Schule Reinigungskraft/Hausmeister Grundschule Nassig Ortsdienerin Mondfeld Reinigungskraft Rathaus 8

9 Verstorbene des Jahres 2014 Mit dem Dank für ihre geleistete Arbeit nehmen wir Abschied von den im Jahr 2014 Verstorbenen. Wir werden sie ehrend in Erinnerung behalten. Ehrenbürger/Oberbürgermeister a.d. Scheuermann, Karl Josef geb.1927 verst ehem. Ortsvorsteher/Ortschaftsrat Eckert, Erwin geb verst Ehemalige Gemeinderäte/Ortschaftsräte Träger, Elfriede geb verst Wicht, Ursula geb verst Hörner, Fritz geb verst Hagmaier, Horst geb verst Ehemalige Mitarbeiter/innen Ehrlenbach, Heinz geb verst Weiss, Erich geb verst Schwab, Frieda geb verst Zimmermann, Edmund geb verst Riedl, Hildegard geb verst Kempf, Arnfried geb verst Henke, Wolfgang geb verst Taege, Edith geb verst Zeidler, Horst geb verst Mauthner, Adolf geb verst Mayer, Maria geb verst Eck, Volker geb verst aktive Mitarbeiter/innen Hörner, Christel geb verst Hörner, Hermann geb verst Jackih, Irina geb verst Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Die Stadtverwaltung Wertheim hat zur Erfüllung der sich aus dem Arbeitssicherheitsgesetz ergebenden Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz einen Dienstleistungsvertrag mit der B A D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit betreut Otto Meininger die Stadt Wertheim. Die Schwerpunkte der Betriebsbegehungen lagen im Jahr 2014 in den Bereichen Feuerwehr, Friedhofs- und Mehrzweckhallen. Darüber hinaus wurden verschiedene Jahresunterweisungen (u.a. Winterdienst, Stapler- und Radladerfahrer, allg. Arbeitssicherheit, Kindergartenmitarbeiterinnen) sowie Gefährdungsbeurteilungen vorgenommen. Insgesamt fanden zwei Arbeitssicherheitsausschusssitzungen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, den Sicherheitsbeauftragten sowie einem Vertreter des Personalrats und des Arbeitgebers statt. Die regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen (Erst- und Nachuntersuchungen) wurden von Frau Dr. Sabihan Günther durchgeführt. Dr. Günther führte darüber hinaus auch Betriebsbegehungen durch und nahm an der Sitzung des Arbeitssicherheitsausschusses teil. 9

10 4.2. Reorganisation der Verwaltung Zum 1. Mai 2014 traten folgende Änderungen in der Organisation in Kraft: 1. Helmut Wießner übernimmt die Leitung des Dezernates 1, die bisher der Oberbürgermeister innehatte. Gleichzeitig bleibt er Leiter der Eigenbetriebe Abwasserbeseitigung Wertheim und Gebäudemanagement Wertheim. Darüber hinaus übernimmt er die Leitung des Eigenbetriebs Burg Wertheim. 2. Armin Dattler wird als Nachfolger von Herrn Herbert Baumann die Leitung des Dezernates 3 übertragen. Gleichzeitig bleibt er Leiter des Referates Stadtplanung, Hochbau. 3. Achim Hörner wird Leiter des Referates Tiefbau sowie des Eigenbetriebs Baubetriebshof 4. Hubert Burger wird zum Leiter des Eigenbetriebs Wald bestellt. 5. Das Referat Rechungsprüfung und Beratung wird dem Oberbürgermeister als Stabstelle zugeordnet. Im Zuge der Organisationsänderungen fanden auch zahlreiche räumliche Veränderungen statt: Leitung Dezernat 1: Zimmer 201 Stabstelle "Zentrale Steuerung": Zimmer 209 Personalrat: Zimmer 115 Abteilung "Beteiligung, Zuschüsse": Zimmer 106 Referatsleitung "Tiefbau": Zimmer Betriebliches Gesundheitsmanagement Auch im Jahr 2014 hat der Gesundheitszirkel mit dem Programm Betriebliche Gesundheitsförderung für die Beschäftigten der Stadtverwaltung und der Eigenbetriebe vielfältige Aktionen und Maßnahmen rund um das Thema Gesundheit und Beruf geplant und durchgeführt. Unter dem Motto Ich mach mit sollen auf Dauer sowohl die individuellen Lebensweisen als auch die Rahmen- bzw. Arbeitsbedingungen gesundheitsförderlich angepasst bzw. gestaltet und dadurch auch die Leistungsmotivation und -fähigkeit positiv beeinflusst werden. Die vielfältigen Kurse/Veranstaltungen stärken und vertiefen darüber hinaus das Wir-Gefühl und die Kommunikation untereinander. Der Newsletter stellt das wichtigste Informationsmedium des Gesundheitszirkels dar. Nach wie vor wird der regelmäßige Besuch von Sportstudios mit einem Bonus belohnt und am Mittwochvormittag das Frühsportprogramm angeboten. Die Nordic-Walking-Gruppe und die Jogger treffen sich ebenfalls einmal pro Woche zum Laufen und donnerstags entspannen sich Kolleginnen und Kollegen beim Yoga. Im Juli fand der Gesundheitstag statt mit zahlreichen Angeboten rund um das Thema Gesundheit. Die Auszubildenden boten gesunde Zwischenmahlzeiten an. Mehrere Obsttage rundeten das Angebot des Betrieblichen Gesundheitsprogramms ab. 10

11 4.4. Personalabrechnung Die monatliche Zahlung der Bezüge ist eine der Hauptaufgaben der Personalabrechnungsstelle. Diese Serviceleistung erfüllt sie für alle Beschäftigten der Stadt Wertheim, ihrer Eigenbetriebe und Gesellschaften (Stadtwerke Wertheim GmbH, Tourismus Wertheim GmbH, Stadtentwicklungsgesellschaft, Bädergesellschaft mbh). Als Auftragsangelegenheit werden auch die Lohnabrechnungen für die Beschäftigungsinitiative Wertheim ggmbh sowie mehrere Eigentümergesellschaften, die durch die Wohnbau Wertheim im Auftrag von Dritten verwaltet werden, erledigt. In der Gesamtheit belaufen sich die Abrechnungsfälle auf ca. 640 monatlich. Weitere wichtige Aufgaben sind: - Serviceeinheit für alle Bediensteten des Konzerns Stadt Wertheim - Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei - Familienkasse - Berechnung der Verwaltungskostenanteile und Umlagen 4.5. Datenverarbeitung Lokales PC-Netzwerk Von der EDV-Abteilung werden mehr als 260 Computer betreut, davon 150 Arbeitsstationen im lokalen Netzwerk des Rathauses und 110 weitere Computer in den Außenstellen, die teilweise ebenfalls in Netzwerken verbunden sind. Neben den Office-Anwendungen mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation nimmt auch die Workgroup-Anwendung Lotus Notes mit den Basisfunktionen , Aktivitätenverwaltung und gruppenfähigem Terminkalender eine große Bedeutung ein. Verschiedene Spezialprogramme wie z.b. Standesamtswesen, Grundbuchwesen, Waffendatei, Wahlauswertung oder das geografische Informationssystem (GIS) sind aus der Arbeit der entsprechenden Referate nicht mehr wegzudenken. Insgesamt sind bei der Stadtverwaltung 150 verschiedene Softwareprodukte im Einsatz. Diese enorme Vielfalt stellt hinsichtlich des Betreuungsaufwands eine besondere Herausforderung dar. Die Verfügbarkeit der EDV-Anlage im Rathaus liegt seit Jahren bei 100 Prozent. Wartungsarbeiten am System erfolgen nach Möglichkeit in den Abendstunden und an den Wochenenden Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) Das lokale Computer-Netzwerk der Stadtverwaltung Wertheim ist über eine Standleitung mit der "Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken" in Karlsruhe verbunden. Hier laufen in erster Linie zentrale landeseinheitliche Verfahren, die speziell auf die Bedürfnisse der Kommunen in Baden-Württemberg zugeschnitten sind und von der Stadtverwaltung Wertheim in vielen Bereichen genutzt werden, beispielsweise SAP in der Finanz- und Personalverwaltung oder spezielle Anwendungen in den Bereichen Ausländer- und Einwohnerwesen, Ordnungswidrigkeiten, Standesamt. 11

12 Neuerungen im Jahr 2014 Umstellung aller Verfahren auf das neue Zahlungsverfahren SEPA zum Jahreswechsel Nach Durchführung der erforderlichen Verfahrensschritte in 2013 erfolgte die Vertragsunterzeichnung zum DSL-Ausbau in Mondfeld. Die Arbeiten seitens der Telekom sind im Gange, die Inbetriebnahme wurde im Februar 2015 durchgeführt. Der DSL-Anschluss der Main-Tauber-Halle war technisch bedingt bisher nicht möglich. Nach intensiven Gesprächen mit der Telekom konnte rechtzeitig zur Wirtschaftswoche ein DSL-Anschluss zur Verfügung gestellt werden. Die Kommunal- und Europawahlen am wurden in gewohnter Weise umfassend begleitet. Einführung einer Vertragsverwaltung in den technischen Referaten, zuvorderst im Referat Liegenschaften (Programm BEC-Kommunal). Anbindung der lokalen Verfahren FRIEDA und BEC-Kommunal über Schnittstellen an das SAP-Finanzwesen. Im Musikschulverfahren AMADEE und der Sitzungsverwaltung SESSION funktioniert dies bereits seit geraumer Zeit. Die Anbindung macht eine doppelte Erfassung von Daten entbehrlich. Telekommunikation: Seit 2008 läuft die Telefonanlage in der Stadtverwaltung komplett über das Internet- Protokoll (Voice over IP). Die Außenstellen Grundbuchwesen, Eigenbetrieb Baubetriebshof, Kulturhaus und Grafschaftsmuseum wurden an die Telefonanlage der Stadtverwaltung angeschlossen. Die vertragliche Vereinbarung mit der Firma Telko GmbH wurde im November 2014 zu optimierten Konditionen verlängert. In diesem Zuge ist für 2015 die Verteilung einer Softwarelösung zur erweiterten Computer-Telefon- Integration (CTI) im Rathaus vorgesehen. Es wird damit ein größerer Nutzen zu geringeren Kosten generiert DSL-Versorgung in Wertheim Die Große Kreisstadt Wertheim zählt bei einer Gemarkungsfläche von 138 km², auf 21 Stadtteile verteilt, rund Einwohner. Daraus resultiert, dass jeder Breitbandanbieter sehr große Distanzen zur Versorgung relativ weniger Kunden überbrücken muss. Als im Jahr 2005 die ersten konkreten Gespräche zwischen Stadt Wertheim und Telekom stattfanden, waren mit Bestenheider Höhe, Bettingen, Dörlesberg, Urphar, Lindelbach, Nassig und Sonderriet noch sieben Stadtteile gänzlich ohne Anschluss an das schnelle Internet. Im Stadtgebiet gab es bereits damals ein Breitbandangebot, aber eine nur mangelhafte Anschlussdichte. Insgesamt hatten 60 Prozent der Wertheimer Bürger die Möglichkeit einer schnellen Internet-Anbindung. Die Anstrengungen der vergangenen Jahre haben bewirkt, dass in der Großen Kreisstadt Wertheim flächendeckend DSL angeboten wird. Lediglich etwa 3,6 Prozent der Wertheimer Bürger haben noch einen unbefriedigenden Internet-Anschluss. Ausführliche Informationen und die aktuelle Versorgungslage sind stets auf der Homepage der Stadt Wertheim dokumentiert. Für die Ortschaften Höhefeld und Mondfeld wurden im Jahre 2013 die erforderlichen Markterkundungsverfahren nach den einschlägigen Vorschriften durchgeführt, die im Falle Mondfelds im Jahre 2014 zu einer Vertragsunterzeichnung mit der Telekom führten. Im Februar 2015 wurde Mondfeld an das schnelle Internet angeschlossen. 12

13 In den bereits modernisierten Gebieten werden künftig durch die neue Technologie V-DSL Geschwindigkeiten von bis zu 50 Mbit/s über herkömmliche Kupferkabel möglich sein. In 2014 wurde dies bereits in Bettingen, Dertingen, Dörlesberg und Reinhardshof realisiert und für Nassig in die Wege geleitet. Auch die Breitbandversorgung der Gewerbegebiete ist stets im Focus. In Bestenheid sind direkte Glasfaseranschlüsse der Betriebe bereits gängige Praxis und auch am Hymerring ist dies realisiert Wahlen Europawahl und Kommunalwahlen am 25. Mai 2014 Bei der Europawahl am 25. Mai 2014 waren Wahlberechtigte zur Wahl in Wertheim aufgerufen. Die Wahlbeteiligung bei der Europawahl lag in Wertheim mit 53,4 Prozent knapp unter der von der letzten Europawahl im Jahr 2009 (55,7 Prozent). Anmerkung: Die Grafik zeigt lediglich das Endergebnis der Stadt Wertheim innerhalb des Landkreises Main-Tauber. 13

14 Bei den Kommunalwahlen (Kreistag, Gemeinderat und Ortschaftsräte der 15 Wertheimer Ortschaften) waren es sogar Wahlberechtigte, die ihre Stimmen für die Bewerberinnen und Bewerber in Wertheim abgeben konnten. Die erstmalige Herabsetzung des Wahlalters bei einer Kommunalwahl in Baden- Württemberg legitimierte zusätzlich 670 Erstwähler zwischen 16 und 18 Jahren in Wertheim zur Stimmabgabe. Durch verschiedene Aktionen unterstützte die Verwaltung die Informationskampagne Wählen ab 16 Gib Deinen Senf dazu der Landeszentrale für politische Bildung. Während der Wahlhandlung und zur Ermittlung und Feststellung der Wahlergebnisse am Sonntag und teilweise auch am Montag waren insgesamt 335 Wahlhelferinnen und Wahlhelfer eingesetzt, die zum reibungslosen Ablauf der Wahlen in Wertheim maßgeblich beitrugen. Bei der Wahl zum Wertheimer Gemeinderat 2014 lag die Beteiligung mit 52,1 Prozent ebenfalls knapp unter der letzten Gemeinderatswahl fünf Jahre zuvor (55,4 Prozent). Ein deutlicher Anstieg war bei den Briefwählern mit einem Plus von 715 auf Personen (19,9 Prozent, plus 7,9 Prozent) zu verzeichnen. Die Zusammensetzung des neuen Gemeinderates nach der Wahl am 25. Mai 2014 ist im Jahresbericht im Kapitel Gemeinderat ersichtlich. 14

15 Die neugewählten Ortschaftsräte bzw. die Wahlergebnisse der 15 Wertheimer Ortschaften sind unter bzw. aufgeführt Personalratswahl und Wahl zur Jugend- und Auszubildendenvertretung am 17. Juli 2014 In einer Vorabstimmung haben die Beschäftigten Stadt Wertheim und der Eigenbetriebe sich für eine gemeinsame Personalvertretung in einer gemeinsamen Wahl ausgesprochen. Nach den Wahlen am 17. Juli 2014 setzen sich Personalrat und Jugend- und Auszubildendenvertretung der Stadt Wertheim wie folgt zusammen: Personalrat Uwe Mahal, Vorsitzender Susanne Geier, stv. Vorsitzende Martin Halscheidt Jürgen Strahlheim Kathrin Lampert Tanja Greulich Melissa Eisenhauer Linda Hörnig Marco Oberdorf Jugend- und Auszubildendenvertretung Sina Strauß Wahl der Schwerbehindertenvertretung am 27. November 2014 Zum Abschluss der Wahlhandlungen 2014 fand am 27. November eine Wahlversammlung für die Wahl der Vertrauensperson der Schwerbehinderten und Gleichgestellten bei der Stadt Wertheim statt. Im vereinfachten Verfahren wurde Amtsinhaber Volker Klein in seiner Funktion als Vertrauensmann bestätigt. Die anwesenden Stimmberechtigten wählten Stefan Englert zum Stellvertreter für die nächsten vier Jahre. 15

16 4.8. Einkauf Seit der Neustrukturierung und Neuausrichtung des zentralen Einkaufs hin zur weitgehend dezentralen Beschaffung ist die Abteilung Einkauf seit dem 1. Januar 2011 für die Beschaffung folgender Güter zuständig: Büromaterial Büroausstattung Bücher/Zeitschriften, Verwaltungsliteratur EDV-Hard- und Software sowie EDV-Verbrauchsmaterial Kraftfahrzeuge für den allgemeinen Dienstreiseverkehr Alle weiteren Güter und Dienstleistungen werden seither dezentral von den bewirtschaftenden Stellen der Dezernate und Eigenbetriebe beschafft. Ferner trifft die Abteilung Einkauf Grundsatzentscheidungen über die Art und Güte der zu beschaffenden Güter und schließt zeitlich gebundene Rahmenverträge ab. Nach wie vor sind alle im Einkauf anfallenden Arbeiten und Entscheidungen stets kaufmännischen Prinzipien zu unterwerfen. Die Leistungen sind i. d. R. im Wettbewerb zu vergeben. Alle Wettbewerber sind gleich zu behandeln. Der Wettbewerb darf insbesondere nicht auf Bewerber, die in bestimmten Bezirken ansässig sind, beschränkt werden (vgl. 7 VOL/A). Im Hinblick auf das Zusammenwachsen der Märkte innerhalb der Europäischen Gemeinschaft ist darauf zu achten, dass bei Liefer- und Dienstleistungsaufträgen in Höhe von Euro (netto) über das Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaft europaweit ausgeschrieben wird Sonstige zentrale Dienstleistungen Druckerei Die hauseigene Druckerei erledigt sämtliche Druckaufträge der Verwaltung einschließlich der Eigenbetriebe und Gesellschaften, sofern nicht in Einzelfällen eine externe Vergabe erfolgt Zentrale Die Zentrale bildet das Entree zur Stadtverwaltung und ist erste Anlaufstelle für ratsuchende Bürger. Auskünfte werden soweit möglich direkt dort erteilt, im Übrigen wird der zuständige Ansprechpartner benannt und bei der Wegweisung geholfen. Die Mitarbeiterinnen in der Zentrale vermitteln sämtliche Telefongespräche, die über die zentrale Telefonnummer 3010 eingehen. Zudem erledigt sie die Eingabe von Korrekturbelegen der Mitarbeiter/innen der Verwaltung in die Zeiterfassungsanlage. Darüber hinaus werden hier Lohnsteueranträge (Finanzamt) ausgegeben sowie das Stadtadressbuch verkauft. 16