Desktop für Einsteiger

Transkript

1 Desktop für Einsteiger In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie mit Desktop eine komfortable Arbeitsumgebung schaffen und welche benutzerfreundlichen Funktionen Desktop bereithält. Möglichkeiten mit Desktop 3 Möglichkeiten mit Desktop Papierlose Dokumentenablage 4 Möglichkeiten mit Desktop Einfaches Drucken von Dokumenten 5 Möglichkeiten mit Desktop Einfaches Senden und Empfangen von Faxen 6 Funktionen von Desktop Zusammenfassen mehrerer Dokumente 7 Festlegen der Druckeinstellungen mit einem Klick 8 Festlegen der Druckeinstellungen beim Anzeigen der Druckergebnisse in der Vorschau 9 Verringern des Papierverbrauchs 10 Einfaches Drucken, Faxen und Senden von s 11 Konvertieren in ein -Dokument 1 Verarbeiten von -Dokumenten 13 Hinzufügen von Anmerkungen zu einem Dokument 14 USRM

2 Vorwort Aufbau der zugehörigen Handbücher Disc Handbücher mit dieser Kennzeichnung sind auf dem Datenträger "Desktop- Installationsmedium" zu finden. Handbücher mit dieser Kennzeichnung befinden Sie im Ordner "Manual" auf dem Datenträger "Desktop-Installationsmedium". Alle Handbücher können über das Anwenderhandbuch angezeigt werden. Disc Installationshandbuch Dieses Handbuch liegt im -Format vor. In diesem Handbuch erhalten Sie detaillierte Informationen zur Installation des Produkts. Außerdem können Sie es als Referenz benutzen, wenn im Laufe der Installation Fragen oder Probleme auftreten. Disc Anleitung für Lizenz-Authentisierung Dieses Handbuch liegt im HTML-Format vor. In diesem Handbuch wird die zur Nutzung dieses Produkts erforderliche Lizenzauthentifizierung beschrieben sowie die Lizenzverwaltung nach erfolgter Authentifizierung. Disc Desktop für Einsteiger (dieses Handbuch) Dieses Handbuch liegt im -Format vor. In diesem Handbuch erhalten Sie eine Übersicht über die Funktionen des Produkts und wie Sie diese schnell verwenden können. Es ist ratsam, dieses Handbuch zuerst zu lesen. Es kann über das Anwenderhandbuch angezeigt werden. Disc Startup-Handbuch Dieses Handbuch liegt im HTML-Format vor. In diesem Handbuch werden die grundlegenden Einstellungen sowie die Arbeitsabläufe für dieses Produkt anhand realer Beispiele beschrieben. Anwenderhandbuch In diesem Handbuch finden Sie Informationen zur Nutzung des Produkts. Administratorhandbuch Dieses Handbuch ist für Benutzer gedacht, die mit diesem Produkt als Administrator arbeiten. Es beschreibt die Migration/Replizierung der Desktop-Umgebung sowie die Spezifikationen und Beschränkungen. Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs und von Anmerkungen Die in diesem Handbuch verwendeten Screenshots stammen aus Windows 7. In diesem Handbuch werden die Namen von Bildschirmen wie Fenstern und Dialogfeldern, Einstellungen, Schaltflächen, Menüs und Befehlen durch eckige Klammern gekennzeichnet ("[" und "]"). Für die Suche nach detaillierten Informationen zu den jeweiligen Abschnitten können Sie im Anwenderhandbuch die Suchnummern (0UA5-xxx) verwenden. Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen stehen in Abhängigkeit von Ihrem Drucker oder den Betriebseinstellungen möglicherweise nicht zur Verfügung. Hinweise zu Abkürzungen In diesem Handbuch werden folgende Abkürzungen verwendet. iw Desktop: Desktop iw Desktop Browser: Desktop Browser iw Desktop Editor: Desktop Editor iw Desktop Printer Monitor: Printer Monitor iw Desktop Document Monitor: Document Monitor imagerunner ADVANCE Desktop Quick Printing Tool: Quick Printing Tool iw Desktop Anwenderhandbuch: Anwenderhandbuch Betriebssystem Microsoft Windows 7: Windows 7 Warenzeichen Microsoft, Windows und Share sind in den USA und/oder anderen Ländern Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Adobe -Logo und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. LEADTOOLS Copyright (C) LEAD Technologies, Inc. Andere in diesem Handbuch aufgeführte Firmen- und Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.

3 Möglichkeiten mit Desktop Sie können Desktop zum schnellen Zusammenfassen mehrerer Dokumente verwenden. Der Umgang mit Dokumenten, wie das Verteilen oder Erstellen von Dokumenten, ist problemlos erledigt. Einfaches Drucken, Senden von Faxen und Umwandeln in -Dokumente Zusammenfassen mehrerer Dokumente Desktop Browser Bearbeiten von Dokumenten und Konfigurieren von Layouteinstellungen Data Base Address A Address B Ändern von Dokumenten mithilfe einer Datenbank Hinzufügen von Kommentaren und/oder Stempeln zu Dokumenten Zentrale Verwaltung für den Import und das Versenden von Dokumenten 3

4 Möglichkeiten mit Desktop Papierlose Dokumentenablage Mit Desktop können Sie Dokumente als digitale Dateien importieren, um sie effizient zu organisieren und abzulegen. Es ist nicht mehr nötig, Dokumente zu drucken, zu sortieren und zu lagern und Ihr Schreibtisch ist immer aufgeräumt. Früher... Mit Desktop... Verteilen und Genehmigen von Dokumenten als digitale Daten Accepted Nach der Ausgabe der Dokumente war es nötig, sie zu sortieren und zu organisieren. Accepted Desktop Browser Digitalisierung und zentrale Verwaltung von Dokumenten auf einem Computer! Weitere Informationen finden Sie hier: Zusammenfassen mehrerer Dokumente P. 7 Zum Zwecke der Verteilung und Genehmigung wurden Papierausdrucke verwendet. Konvertieren in ein -Dokument P. 1 Hinzufügen von Anmerkungen zu einem Dokument P. 14 4

5 Möglichkeiten mit Desktop Einfaches Drucken von Dokumenten Mit Desktop können Sie mehrere, mit verschiedenen Anwendungen erstellte Dokumente in einem Dokument zusammenfassen. Einfache Druckeinstellungen helfen, Druckfehler zu vermeiden. Früher... Dokumente wurden einzeln gedruckt. Mit Desktop... Zusammenfassen mehrerer Dokumente in einem einzigen Dokument vor dem Druck Weitere Informationen finden Sie hier: Dokumente wurden nach dem Drucken sortiert und zusammengefasst. Zusammenfassen mehrerer Dokumente P. 7 Festlegen der Druckeinstellungen mit einem Klick P. 8 Festlegen der Druckeinstellungen beim Anzeigen der Druckergebnisse in der Vorschau P. 9 Wegfall des Sortierens von Dokumenten nach dem Druck Verringern des Papierverbrauchs P. 10 5

6 Möglichkeiten mit Desktop Einfaches Senden und Empfangen von Faxen Verknüpfen Sie Desktop mit imagerunner ADVANCE und erledigen Sie all Ihre Faxaufgaben am Computer. Es ist nicht mehr nötig, Ausgabepapier zu lagern und zu verwalten. Früher... Mit Desktop... Das empfangene Dokument musste abgeholt werden. Überprüfen empfangener Faxe am Computer! Nach Prüfung des Dokuments wurde es verteilt und autorisiert. Accepted Accepted Accepted Via Fax wurde eine Antwort geschickt. Weitere Informationen finden Sie hier: Einfaches Drucken, Faxen und Senden von s P. 11 Accepted Data Base Für die Archivierung und Verwaltung musste Platz bereitgestellt werden. Konvertieren in ein -Dokument P. 1 Verarbeiten von -Dokumenten P. 13 Hinzufügen von Anmerkungen zu einem Dokument P. 14 Speichern empfangener Faxe als Daten! 6

7 Zusammenfassen mehrerer Dokumente Sie können mehrere Dokumente in einem einzelnen "IWB-Dokument" zusammenfassen. 3 1 Wählen Sie in Desktop Browser Dokumente aus, und klicken Sie im Menüband auf [Druckeinst.]. Desktop Editor wird gestartet, und die Dokumente werden zusammengefasst. 11W3-00X: "Starten und Beenden von Desktop Editor" 7

8 Festlegen der Druckeinstellungen mit einem Klick Sie können zuvor konfigurierte Druckeinstellungen als Vorlage registrieren. Durch Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen als Vorlage können Sie diese Druckeinstellungen mit einem Klick konfigurieren. 1 Öffnen Sie ein Dokument mit Desktop Editor und klicken Sie auf den Befehl für die Druckeinstellungen, die Sie verwenden möchten. Die Druckeinstellungen werden für das Dokument konfiguriert. 11W3-0CA: "Festlegen von Druckeinstellungen anhand einer Vorlage" 8

9 Festlegen der Druckeinstellungen beim Anzeigen der Druckergebnisse in der Vorschau Wenn Sie die Druckeinstellungen ändern, wird die Desktop Editor-Vorschau entsprechend der Änderungen angepasst. 1 Legen Sie die Druckeinstellungen fest. Der Inhalt der Vorschau wird aktualisiert. 11W3-0CH: "Festlegen einzelner Druckeinstellungen" 9

10 Verringern des Papierverbrauchs Sie können einfach die Ränder verkleinern, um die Menge des benötigten Papiers zu verringern. 1 Öffnen Sie ein Dokument mit Desktop Editor und klicken Sie im Menüband unter [Blockränder verkleinern] auf. Wählen Sie [Blockr. auf auff. Seiten verkl.]. 11W3-0JC: "Verkleinern von Rändern zum Sparen von Papier" 10

11 Einfaches Drucken, Faxen und Senden von s Sie können Dokumente drucken, Faxe senden und s senden, indem Sie Dokumente einfach auf die Ausgabeschaltfläche ziehen. 1 Wählen Sie in Desktop Browser Dokumente aus. (Sie können mehrere Dokumente auswählen.) Ziehen Sie die Dokumente auf die Ausgabeschaltfläche. 11W3-08J: "Senden von Faxdokumenten/ s über den Desktop Browser-Bildschirm" 11

12 Konvertieren in ein -Dokument Sie können ein Dokument in einer Bibliothek in ein -Dokument konvertieren. Sie können bei dieser Gelegenheit auch ein Kennwort für das -Dokument festlegen. 1 Wählen Sie mit Desktop Browser ein Dokument aus und klicken Sie im Menüband unter [Konvertier.] auf. Wählen Sie [Details einstellen und in - Dokument konvertieren]. 11W3-07J: "Konvertieren aller Dokumente in -Dokumente" 11W3-09: "Speichern von IWB-Dokumenten als -Dokumente" 1

13 Verarbeiten von -Dokumenten Während Sie die Vorschau in Desktop Browser prüfen, können Sie Dokumente teilen und zusammenführen sowie Seiten extrahieren. Extrahieren einer Vorschauseite Zusammenführen mehrerer -Dokumente in einer einzigen -Datei Duplizieren einer Vorschauseite Teilen eines -Dokuments in zwei Dokumente auf der Vorschauseite Teilen eines -Dokuments in einzelne Seiten 11W3-06W: "Anzeigen von Dokumenten im Vorschaufenster" 11W3-06Y: "Extrahieren der in der Vorschau gewählten Seite" 11W3-070: "Kopieren der in der Vorschau ausgewählten Seite" 11W3-07E: "Teilen von -Dokumenten" 11W3-07F: "Teilen von -Dokumenten in einzelne Seiten" 11W3-07K: "Konvertieren mehrerer Dokumente in eine einzige -Datei" 13

14 Hinzufügen von Anmerkungen zu einem Dokument Anmerkungen wie Kommentare, Bilder, Abbildungen und digitale Stempel können IWB- und - Dokumenten hinzugefügt werden. 1 Wählen Sie in Desktop Browser ein Dokument aus und klicken Sie auf [Anmerkungen]. Geben Sie eine Anmerkung ein. 11W3-0JH: "Hinzufügen/Bearbeiten von Anmerkungen" 11W3-0LL: "Hinzufügen digitaler Stempel" 14