So stellen Sie richtig Rechnung Rechnungsmuster

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1 So stellen Sie richtig Rechnung Rechnungsmuster Allgemeines Rechnungstellung und Überwälzung: Einführung Im Bereich der MWST spielen die Rechnungen, die der Leistungserbringer für seine Lieferung von Gegenständen und Dienstleistungen erstellt, eine bedeutsame Rolle. Die angesprochenen Rechnungen führen die vom Leistungserbringer zu entrichtende MWST auf. Diese MWST kann vom steuerpflichtigen Kunden unter bestimmten Voraussetzungen als Vorsteuerabzug geltend gemacht werden. Aus diesem Grunde müssen diese Rechnungen hinsichtlich Form und Inhalt bestimmte Anforderungen erfüllen. Grundsätzlich ist zu unterscheiden, ob der Empfänger mehrwertsteuerpflichtig ist oder nicht: Steuerpflicht beim Empfänger bedeutet, dass der Leistungserbringer verpflichtet ist, auf Verlangen eine detaillierte Rechnung auszustellen. In Betracht kommen Fakturen, Quittungen, Kassazettel, Gutschriften der Lieferungs- oder Dienstleistungsempfänger. Keine Steuerpflicht seitens des Empfängers hat zur Folge, dass der Leistungserbringer hinsichtlich Rechnung keine besonderen Formvorschriften beachten muss. Er kann damit die MWST gesondert ausweisen oder sie in den Leistungspreis einschliessen. Bei der Margenbesteuerung als auch bei der Übertragung eines Gesamt- oder Teilvermögens mit Meldeverfahren ist es nicht erlaubt, in Rechnungen, Quittungen, Gutschriften Verträgen etc. auf die MWST aufmerksam zu machen. Eine Aufteilung der Steuersätze ist in jenen Fällen erforderlich, in denen Leistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen erbracht werden. Die erwähnten Leistungen müssen immer separat in Rechnung gestellt werden. Der Leistungserbringer muss zudem von allen Belegen, die im Zusammenhang mit Lieferungen oder Dienstleistungen stehen, Kopien für die eigenen Akten erstellen. Rechnungen müssen in jedem Fall folgende Angaben aufweisen, wenn sie für steuerpflichtige Leistungsempfänger sowie für Abnehmer mit Wohn- oder Geschäftssitz im Ausland ausgestellt werden: Name und Adresse des Lieferers oder des Dienstleistenden entsprechend dem Registereintrag für MWST- Pflichtige bzw. Auftreten im Geschäftsverkehrs/Handelsregistereintrag sowie UID-Nummer Name und Adresse des Empfängers der Lieferung oder Dienstleistung entsprechend dem Auftreten im Geschäftsverkehr/Handelsregistereintrag (b) Datum und Zeitraum der Lieferung oder Dienstleistung (c) Art, Gegenstand und Umfang der Lieferung oder Dienstleistung (d) Entgelt für die Lieferung oder Dienstleistung (e) Auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag mit der Bezeichnung MWST sowie dem Steuersatz; die Bezeichnung «inkl. MWST» sowie der Steuersatz genügt bei der Rechnungstellung einschliesslich MWST (f) Bei Rechnungstellung in fremder Währung darf weder der Umrechnungskurs noch der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag in CHF angegeben werden. Dies bedeutet, dass alle Beträge nur in fremder Währung ausgewiesen werden dürfen. Entgelte in fremder Währung sind zur Berechnung der MWST im Moment der Entstehung der Steuerforderung in CHF umzurechnen. Der entsprechende Umrechnungskurs wird von der Eidgenössischen Steuerverwaltung für den jeweiligen Monat bekannt gegeben.

2 Rechnungsmuster Rechnung mit offenem Ausweis des Steuerbetrages und einem Steuersatz F. Müller & Partner Metallverarbeitung Landstrasse 12 UID-Nr. CHE MWST Gerät-Nr. XYZ 1521 CHF % MWST CHF Total CHF Rechnung mit Angabe des Steuersatzes Peter Huber Eisenwaren Neudorfstrasse 11 UID-Nr. CHE MWST Gerät-Nr. XYZ 1521 CHF inkl. 8% MWST

3 Rechnung in Fremdwährung Handels AG Zürich, 15. Februar 2013 Computerworld Stadtweg Zürich F. Müller & Partner Metallverarbeitung Landstrasse 12 UID-Nr. CHE MWST 1 PC Marke X, Typ V (Nr.H5432) inkl. Software gemäss Vertrag vom US$ % MWST US$ Total US$ Rechnung mit Rabatt und Transportkosten Coffee AG Zürich, 15. Februar 2013 Apparatebau Weststrasse Zürich Peter Muster Haushaltgeräte Sandstrasse 13 UID-Nr. CHE MWST 10 Kaffeemaschinen Marke Z Gerät-Nr. ZCG CHF /. 30% Wiederverkaufsrabatt CHF Transportkosten CHF CHF % MWST CHF Total CHF

4 Rechnung mit Rabatt, Transportkosten und verdecktem Steuerausweis PC Corner AG Zürich, 15. Februar 2013 Computersysteme Nordstrasse Zürich Peter Muster Roncca 6838 Cabbio UID-Nr. CHE MWST 4 Notebooks Marke T Gerät-Nr. ZCG (inkl. MWST) CHF /. 30% Spezialrabatt CHF Transportkosten CHF Total CHF Quelle: WEKA

5 Rechnung für Margenbesteuerung Peter Muster Eisenwaren Säntisstrasse 44 UID-Nr Gerät-Nr. XYZ 1521 CHF Margenbesteuerung Quittung Hans Fleissig AG St. Gallen, 15. Februar 2013 Sanitärservice Meisterplatz 3 UID-Nr Quittung 1 Wasserhahn Spezial S Typen-Nr. XYZ 1829 CHF Montage CHF Total inkl. 8% MWST CHF