Ihr Leitfaden. zur. Einsparung 30 % von bis zu. bei Ihren Druck- und. Think Smart. Think OKI

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1 Ihr Leitfaden 30 % Einsparung von bis zu zur bei Ihren Druck- und Dokumentenkosten Think Smart. Think OKI

2 Die meisten Unternehmen verfügen über eigene Systeme um ihre Betriebskosten streng zu kontroieren. Ega wie, in einer Wet in der der Konkurrenzkampf immer härter wird, kann die Tatsache as Unternehmen schank, kosteneffizient- und umwetbewusst zu agieren, zwischen Erfog und Misserfog entscheiden. Wir von OKI sind nicht nur fest entschossen, Unternehmen dabei zu unterstützen, Dokumente in hoher Quaität herzusteen, sondern woen Ihnen dabei hefen, auch die etzten versteckten Kosten in Ihrem Betrieb zu identifizieren; vermeidbare Druckkosten. Wie hoch ist der Antei Ihres Cashfows, der fest an Verbrauchsmateriaien gebunden oder in Hardware investiert ist? Und wievie Patz wird zur Lagerung von Papier und Toner Cartridges genutzt? Weche Auswirkung hat Ihr Unternehmen auf die Umwet durch ate, stromfressende Geräte, verschwendetes Papier durch unnötige Ausdrucke, oder weggeworfenes Verbrauchsmateria das eigentich recycet werden sote? Es ist überraschend, wenn man darüber nachdenkt... Haben Sie schon einma überegt, wieviee Ausdrucke in Ihrem Unternehmen jeden Tag unnötig produziert werden, oder über die investierte Zeit für die Verwatung und Instandhatung Ihrer Drucker? Kennen Sie die versteckten Kosten in Ihrem Unternehmen? Im Durchschnitt druckt jeder Büroangesteter Seiten pro Jahr 10% der Druckkosten eines Unternehmens werden durch die HARDWARE, VERBRAUCHSMATERIALIEN, WARTUNG, PAPIER UND STROM verursacht. 1 Nur 20% der Ausdrucke von Mitarbeitern sind beidseitig bedruckt (Dupexdruck) % VERLUST der Gesamtproduktivität eines Unternehmens hängen mit PROBLEMEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER ARBEIT MIT DOKUMENTEN ZUSAMMEN. 3 Viee Unternehmen stehen bestehenden IT- Systemen gegenüber, die nicht in der Lage sind, die für das Unternehmen erforderichen Zieanpassungen durchzuführen. Unfexibe IT, minimae Skaierbarkeit, steigende Verwatungskosten und andere Herausforderungen führen zu IT-Infrastrukturen, die eine sinnvoe Innovation und ein Wachstum nicht unterstützen, sondern viemehr behindern. Studie: Leading Through Connections (Führen durch Vernetzung) Insights from the Goba Chief Executive Officer Study, IBM Institute for Business Vaue, Mai Das Versagen der Führungskräfte, sich mit den voständigen Kosten des Dokumentenfusses in Ihrem Unternehmen zu befassen, verpassen beträchtich die Geegenheit, die Kosten drastisch zu senken. Die Prozesseffizienz sinkt und der Sharehoder-Vaue kann nicht gesteigert werden. Eddie Ridde, CEO, ALL Associates Group Inteigenteres Druckmanagement - Kontroe der Kosten und Umwetauswirkungen, Cebr, März Ae angegiederten Geseschaften - Unternehmen mit einer Größe zwischen 500 und Mitarbeitern in aen Branchen; 2 IDC, Eine einfache und häufig nicht genutzte Geegenheit für IT- Leiter - MPS, Apri 2012; 3 IDC, Überbrückung der Produktivitätsücke bei Informationsmitarbeitern in Westeuropa: Neue Herausforderungen und Mögichkeiten für IT, Sept

3 Bekommen Sie Ihre Druck- und Dokumentenkosten unter Kontroe Um unseren Kunden dabei zu hefen, die versteckten Kosten im Bereich Drucker und des Dokumentenmangementprozess zu ermitten und die Struktur zu optimieren, hat OKI die Smart Managed Document Soutions entwicket; ein Diensteistungsportfoio, das eine fexibe Lösung für Unternehmen jeder Größe anbietet und Ihnen ermögicht, die Kosten zu senken und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Die Optimierung Ihrer Druckerfotte und Ihres Dokumenten- Workfows ist zentraer Bestandtei der Smart Managed Document Soutions. Durch Festegung der richtigen Diensteistung, zieen wir auf die Senkung Ihrer Druckkosten und die Verbesserung der Effizienz Ihres Dokumenten- Workfows ab, und unterstützen Sie mit der neuesten Technoogie zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsabäufe. Ob Sie nun ein keines Unternehmen sind, das seine Druckkosten senken und die Zeit für die Verwatung von Druckern und Geräten verringern muss, oder ein Konzern der nach einer Mögichkeit sucht, seinen Dokumenten-Workfow und seine Effizienz zu verbessern, Smart Managed Document Soutions von OKI bieten eine Lösung. Durch unseren Beratungsporzess und Anayse ermitten wir Ihren Druckbedarf und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine fexibe Lösung, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Managed Page Services Senkung der Gesamtdruckkosten Ihres Unternehmens Die Umsetzung des MPS hat unser Unternehmen richtig angekurbet, und die Einsparung von 30% Druckkosten ist ein echter Vortei, vor aem in dem vorherrschenden wirtschaftichen Kima. Aus meiner Sicht as IT- Manager besteht der größte Vortei der Standardisierung auf OKI Produkte und der Einführung von MPS darin, dass es uns den gesamten Prozess der Bereitsteung von IT-Support, erhebich ereichtert hat. SPARENSie bis zu 30 % Managed Print Services Optimierung und Verwatung Ihres Druckbedarfs Howard Hastings, Geschäftsführer, Hastings Hote Group, Nordirand Paddy Devine, ICT Infrastruktur-Manager, Chain Reaction Cyces, Nordirand MIt OKI Managed Document Services Optimierung und Verwatung Ihres Dokumenten-Workfows, um die Kosten zu senken und die Effizienz zu erhöhen.04.05

4 Müheoses Druckermanagement, das Ged spart Wir sparen jeden Monat ein paar hundert Euro, Farbkassetten werden automatisch neu bestet, wenn sie eer sind, und mögiche Probeme an den Geräten, werden innerhab von 24 Stunden repariert. Gabriee Grube, Schatzmeisterin, sinternat Louisenund, Deutschand Effizientes Management von Verbrauchsmateriaien OKI bietet einen vöig probemosen Service, bei dem ae Verbrauchsmateriaien mit unserem automatisierten Überwachungssystem auf pan-europäischer Ebene verwatet werden. Das führt nicht nur zu Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen, sondern vereinfacht Geschäftsprozesse durch ein transparentes Besteverfahren kombiniert mit schneer Lieferung und geringerem Materiaverust. Wir haben einen erhebichen Rückgang der Support-Anrufe erebt. Tonerkasetten werden jetzt automatisch angeiefert, wenn sie benötigt werden, wir müssen nicht mehr in etzter Minute danach suchen. Paddy Devine, ICT Infrastruktur-Manager, Chain Reaction Cyces, Nordirand Vorteie für Ihr Unternehmen Fixes Kostenpaket für die Nutzung Effiziente Gerätewartung Geringere Verwatete Gesamtbetriebskosten Verbrauchsmateriaien Nachgerüstete Hardware Finanziee Transparenz Wiederverwertung von Verbrauchsmateriaien Fernüberwachung der Geräte Verwatung der Termin- und Personapanung Aufgrund von OKIs kostenosem Recycingservice für Verbrauchsmateriaien können Sie sicher sein, dass wir Ihre Umwetbeastung minimieren und Ihre Kimabianz verbessern. Smart Managed Page Services ist ein umfassender, aber fexiber Service für keinere und mittere Unternehmen, der Ihnen die Mühe für die Verwatung Ihrer Drucker abnimmt, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. OKI anaysiert mit Ihnen zusammen Ihren Druck- und Dokumentenbedarf, um Ihnen die richtigen Drucker zu empfehen und einen auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen A-incusiv- Druckpan vorzuschagen, der Ihre kompetten Verbrauchsmateriaien und die gesamte Wartung umfasst, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Dies zusammen mit der Impementierung von Druckrichtinien wird Ihnen dabei hefen, Ihre Druckkosten mithife einer monatichen Pauschae zu kontroieren, ganz ohne versteckte Kosten. Ständige Überwachung und Verwatung Ihrer Druckprozesse ermögicht es uns, ae Wartungsprobeme proaktiv anzugehen, einschießich der rechtzeitigen Lieferung von Verbrauchsmateriaien. Dadurch werden Druckerausfazeiten verringert, ebenso wie Beträge, die in Verbrauchsmateriaien gebunden sind, sowie der für die Lagerung notwendige Patz. Durch die voständige Transparenz des Druckverhatens in Ihrem Unternehmen können Sie Druck-Richtinien zur Vermeidung unnötiger Ausdrucke einführen, wodurch nicht nur Ihre Kosten, sondern auch Ihre Umwetbeastung gesenkt werden. So funktioniert Smart Managed Page Services Mithife eines Beratungsansatzes anaysieren wir Ihre Druckernutzung und empfehen den richtigen Drucker und das richtige Paket, das Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihnen bei der Senkung Ihrer Druckkosten hift. Das kann den Austausch Ihrer aten Geräte oder die Erhatung vorhandener Geräte bedeuten. Wie auch immer, die Lösung wird über einen Vertrag auf Basis der Druckernutzung bereitgestet OKIs Partner PrintFeet überwacht aus der Ferne Ihre Druckerfotte, um die Nutzung zu messen und Verbrauchsmateriaien zu agern und dann zu iefern, wenn sie benötigt werden. Außerdem wartet PrintFeet Ihre Geräte effizient, um Ausfazeiten auf ein Minimum zu reduzieren. Auf diese Weise befreit Sie OKI von den Probemen des Druckermanagements und hift Ihnen geichzeitig bei der Optimierung Ihrer Druckernutzung und der Senkung Ihrer Kosten. Durch den Zugriff auf genaue Daten können Unternehmen ihre Druckkosten sofort anaysieren und managen. Dave Coinson, PrintFeet Europäischer Verwatungsvorstand.06.07

5 Senken Sie Ihre Kosten durch ein inteigenteres Druckmanagement Die Umsetzung von MPS bietet uns ein vie größeres Maß an Kontroe und Transparenz bei der Drucktätigkeit. Heute wissen wir ganz genau, weche Drucker wir haben, wo sich jedes Gerät befindet und wievie uns das Drucken kostet. Ministerium für Umwet, Ernährung und Angeegenheiten des ändichen Raums (Defra) Die versteckten Druckkosten innerhab eines Unternehmens Dokumentenmanagement 47% 10% Infrastruktur 28% 15% Management Zeit der Endbenutzer Wenigen Unternehmen sind die Gesamtbetriebskosten ihrer Druckerfotte und ihrer Bidgeräte bewusst. Dies bezieht sich nicht nur auf direkte Kosten wie Hardware, Zubehör, Wartung und IT-Support, sondern auch auf indirekte Kosten wie der Verust an Mitarbeiterproduktivität aufgrund von Ausfazeiten der Geräte. Quocirca, Effektives Druckmanagement, Okt 2012 Das Herausfinden der versteckten Kosten kann in kompexen Unternehmen eine schwierige Aufgabe sein, ob es sich dabei nun um transparente Kosten wie Hardware, Verbrauchsmateriaien und Papier, oder um Managementkosten im Zusammenhang mit Support, Verwatung und Wartung handet. OKI Smart Managed Print Services ist ein Service zur Optimierung und Verwatung des Druckens, der einen inteigenteren Ansatz bietet und das richtige Produkt am richtigen Ort instaiert. Die Patzierung Ihrer Drucker an optimaen Steen innerhab des Arbeitspatzes je nach den Bedürfnissen der Arbeitsgruppen und individueen Anforderungen hift dabei, Zeitverschwendung zu reduzieren, und fördert ein kosteneffizientes Drucken, wodurch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter maximiert wird. Mithife unserer detaiierten Bewertung sind wir in der Lage zu erkennen, wo erhebiche Kosten- und effizienzbezogene Einsparungen vorgenommen werden können, und wir können Ihnen dabei hefen, das Verhaten Ihrer Mitarbeiter zu ändern, wodurch die Menge der Ausdrucke verringert, Ihre Kimabianz verbessert sowie Ihre Kosten gesenkt werden. Wie vie Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter damit, zum Drucker und zurück an ihren Arbeitspatz zu gehen? Die nachstehende Grafik zeigt, wie vie Zeit von den Mitarbeitern damit verbracht werden kann, Dokumente von ungünstig patzierten Druckern abzuhoen. Sie zeigt ebenfas, weche Kosten dem Unternehmen dadurch entstehen. OKI kann mit seinen Smart Managed Print Services Abhife schaffen. 44 Minuten 1 Durchschnittiche Zeit pro Person und Monat, die mit dem Abhoen von gedruckten Dokumenten verbracht wird Durchschnittiche Kosten der Abhoung gedruckter Dokumente pro Person und pro Monat 10, Kosten der Abhoung gedruckter Dokumente, 500 Mitarbeiter pro Monat 624,690 Kosten für das Unternehmen für vergeudete Endbenutzerzeit über einen Zeitraum von fünf Jahren Ae angegiederten Geseschaften mit einer Unternehmensgröße zwischen 500 und Mitarbeitern über ae Branchen 1 Vorausgesetzt, das Mutifunktionsgerät befindet sich 10 Schritte entfernt, wobei 1 Schritt einer Sekunde entspricht. Daher dauert jedes Abhoen eines gedruckten Dokuments und die Rückkehr an den Schreibtisch 20 Sekunden 2 Auf der Grundage des durchschnittichen Büromitarbeitergehats = ( und

6 Optimieren Sie Ihren Druckbedarf in fünf einfachen Schritten Umsetzen: Im Laufe eines detaiierten Übergangszeitraums setzt OKI Empfehungen reibungsos und mit nur einer minimaen Beeinträchtigung Ihres 3.Betriebes um. Anaysieren: OKI beobachtet und anaysiert Ihre Arbeitsabäufe, um Ihren derzeitigen und zukünftigen Bedarf zu 1.bewerten. Empfehen: OKI schägt die am besten geeignete und optimierte Lösung für 2.Ihr Unternehmen vor. Mithife einer Fernüberwachung füt OKI Verbrauchsmateriaien auf, ermittet Störungen 4.Verwaten: und reagiert sofort, um Ausfazeiten zu minimieren. Aes in aem haben die MPS- Anayse und die Standardisierung der Hardware auf OKI Geräte uns dabei gehofen, nicht nur unsere Ausgabe-Infrastruktur zu standardisieren, sondern auch unsere Betriebsabäufe zu optimieren, sodass wir heute mit weniger Stress eine höhere Quaität produzieren. Die Anayse, die von OKI und der mc-technik Junde GmbH durchgeführt wurde, hat uns ein kares Bid unserer Ausgabeanforderungen, Abäufe und Gesamtkosten vermittet. Die praktische Umsetzung der auf uns zugeschnittenen Lösung hat uns sowoh in wirtschafticher Hinsicht as auch in Bezug auf eine Verbesserung bestehender Betriebsabäufe vo und ganz überzeugt. 5. Überprüfen: OKI bietet detaiierte Berichte sowie Statistiken über die Effizienz des Druckens in Ihrem gesamten Netz. Dadurch werden ständige Verbesserungen gewähreistet, und Sie profitieren von Technoogieaktuaisierungen und fortschrittichen Lösungen. Danie Aumer, Process & amp; ICT Director, Randstad, Schweiz Peter Frahm, Geschäftsführer Stadtwerke Eckernförde GmbH, Deutschand.10.11

7 Rationaisieren Sie Ihren Dokumenten- Workfow, um die Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern Die für größere Unternehmen und Organisationen entwicketen Smart Managed Document Services dehnen die Prinzipien der Managed Print Services über den Dokumenten-Workfow in Ihrer gesamten Organisation aus. Dieser ganzheitiche Ansatz anaysiert ae Aspekte Ihres Dokumenten-Workfows, um die Effizienz zu verbessern und einen wirkichen Einfuss auf die Produktivität Ihres Unternehmens zu haben. Die zentrae Prämisse der Smart Managed Document Services ist die Digitaisierung Ihres Dokumenten-Workfows durch die Kombination von Hardware und Software, um das Dokumentationsmanagement in Ihrem Unternehmen von der Eingabe über den Durchsatz bis zur Ausgabe zu optimieren. OKI anaysiert, optimiert und verbessert Ihre Dokumenten-Workfows, und mithife dieses Prozesses können wir die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens verbessern und Ihnen zu erhebichen Einsparungen verhefen. Durch die Kombination von OKIs Hardware und Software wird sichergestet, dass Erfassung und Verteiung, Management und Ausgabe Ihrer Dokumente effizient ausgeführt werden, wodurch sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöht. Dies kann durch sxp (smart Extendabe Patform = inteigente erweiterbare Pattform), eine webservice-basierte Pattform erfogen, die eine nahtose Integration Ihres OKI Mutifunktionsgerätes mit Ihren Unternehmensanwendungen oder Fremdösungen ermögicht. Im Herzen Ihrer geschäftichen Produktivität hift sxp Ihnen bei der Rationaisierung Ihrer dokumentenastigen Geschäftsabäufe. Dokumenten-Workfows bei geschäftichen Abäufen sind nicht effizient fast 50% der Papierunteragen werden in Computersysteme eingegeben, und mehr as 25% der gedruckten Dokumente digitaen Ursprungs werden erneut in Computersysteme eingegeben. IDC, Eine einfache und häufig nicht genutzte Geegenheit für IT-Leiter MPS, Apri 2012; Inteigenter Dokumenten-Workfow 47% der versteckten Kosten sind auf das Dokumenten-Management und die damit verbundenen Arbeitsabäufe zurückzuführen Eingabe/Erfassung Management/Layout Ausgabe/Verteiung Aufbewahrung/ Archivierung SCAN- FUNKTION xsp VERWALTEN DMS Coud FTP ERP Ae angegiederten Geseschaften mit einer Unternehmensgröße zwischen 500 und Mitarbeitern über ae Branchenn. Unternehmensdatenbank Backend Ordner Rechnungen Verträge Besteungen Lebensäufe Patientenunteragen OCR Texterfassung Lesen von Strichcodedaten Metadaten hinzufügen, z.b. Rechnungsnummer Coud Unternehmensdatenbank Backend ERP und DMS FTP Ordner.12.13

8 Effiziente Bearbeitung Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung durch eektronische Erfassung von Dokumenten wie Besteungen und Rechnungen mithife eines Texterkennungssystems (OCR). Dies ermögicht eine nahtose und voständige Integration in die ERPs und die Debitorenund Kreditorenbuchhatung. Geichzeitig ermögicht dies auch einen einfachen Zugang zum Auffinden, zur Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten, wodurch Zeit für manuee papierbasierte Aufgaben gespart wird. Geben Sie Dokumente an private/öffentiche Aufbewahrungs- Couds weiter, bewahren Sie sie auf, suchen Sie sie, aden Sie sie herunter, bearbeiten Sie sie und fassen Sie Dokumente zusammen. Verwaten Sie die Antworten auf Direktwerbekampagnen, indem Sie vorher festgeegte Formuare scannen, um die Daten für eine schnee, präzise Datenerfassung in ein CRM- System einzugeben und damit das Management und die Verkaufsabteiung zu unterstützen. Öffentiche Coud Inteigente Support- Coud Workfows Eingangs- Workfow Ausgangs- Workfow manueer Workfow von Dokumenten- Workfows OKI Automatisiertes Management von Verbrauchsmateriaien durch OKI müheoses Drucken, da Ausfazeiten vermieden werden und die Aufbewahrung von Farbkassetten nicht mehr notwendig ist. Eine sichere digitae Erfassung und Verwatung vertrauicher HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Bewertungsbögen, Steenbeschreibungen und Bewerberprofie verbessert die Sicherheit und die Zugängichkeit und macht papierbasierte Akten überfüssig. Kundenbriefe können automatisch in einem Dokumentenmanagementsystem, CRM oder Etikettierungssystem kataogisiert werden, wodurch das Kundenmanagement vereinfacht und das Diensteistungsniveau durch die Nachverfogung von Kundeninteraktionen verbessert wird. Verfogen Sie den Verbrauch und kontroieren Schießen Sie sich über ein Steigen Sie auf papierose Arbeitsabäufe Sie die Druck- und Dokumentenrichtinien Smartphone oder Tabet an ein um. Eine automatische Verteiung durch Fernüberwachung. Netz, einen drahtosen oder eingehender E-Mais aus aen Abteiungen webfähigen Drucker an, damit an ein Dokumentenmanagementsystem Sie auch unterwegs schneer, (DMS) macht manuee Prozesse überfüssig sicher und einfach drucken und verringert die für Verwatungsaufgaben können. benötigte Zeit erhebich, während.14 geichzeitig die Sicherheit verbessert wird..15

9 Integrierte Lösungen zur Verbesserung Ihres Dokumenten- Workfows und Managements Smart Soutions ist ein integriertes Paket mit Software und Technoogien, die den Dokumenten-Workfow, die Dokumentenverwatung und die Dokumentensicherheit innerhab Ihres Unternehmens verbessern. Durch die Nutzung dieser Lösungen können wir Ihre Dokumentenprozesse erweitern und eine voständig integrierte und optimierte Lösung gewähreisten, die den Bedürfnissen und Zieen Ihres Unternehmens entspricht, ob bürobasiert, in einer mobien Anwendung oder in der Coud. Erfassung und Verteiung Steigen Sie auf digita um auf papierose Arbeitsabäufe mit sofortigem eektronischen Zugang und Weitereitung durch hinzugefügte Metadaten Generieren Sie Ihr gewähtes, bearbeitbares und durchsuchbares Ausgabeformat wie PDF, RTF, Word und Exce Integration mit CRMs, ERPs, Dokumentenund Ressourcen- Managementsystemen und anderen Anwendungen Automatische Abage, Kataogisierung und Verteiung für die Verbesserung der Arbeitsabäufe zwischen den Abteiungen und weniger Verwatungsaufwand Dokumenten- und Inhatsmanagement Zentraisierte eektronische Aufbewahrung mit fexibem Abruf Einsparung von Kosten für eine physische Aufbewahrung und Verringerung manueer Dokumentenverarbeitungsprozesse Verwatung von Benutzerrechten für kontroierte Dokumentenzugangsebenen Sicherheit und Ausgabe Sichere Gerätezugangsrechte, die Benutzer anwenden: Sichere ID Sicherer PIN-Code Pu-Printing: Ausdruck von jedem Gerät und sichere Freigabe an einem befähigten Drucker Zugang zu Echtzeit-Berichten und Einrichtung von Prüfpfaden Management der Druckrichtinien: Anpassung von Richtinien und Beschränkungen, Verwatung und Verfogung des Gebrauchs und Verringerung von Abfa Beiben Sie mit Ihrem Geschäft mobi Mobiität Kompatibe mit geräteunabhängigen mobien und Coud- Anwendungen und -Lösungen, damit die Benutzer fexibe beiben können Drucken Sie von jedem unternehmenseigenen oder privaten Gerät aus Unterwegs drucken Geräte- und Vertragsmanagement Verfogen Sie die Gerätenutzung aus der Ferne Gedruckte Kopien Geschäftiche Druckaktivitäten Automatisierte Verbrauchsmateriaverwatung Automatische Fehermedungen und Serviceaarme Überwachen und kontroieren Sie den Energie- und Farbverbrauch, um Ihre Kimabianz zu verbessern Einrichtung regebasierter Workfows wie Zahungsverarbeitung durch eektronische Weitereitung von Rechnungen Sofortiges Versenden von Kopien und Dokumenten per E-Mai oder Fax Sicherer Dokumentenzugang: Kontroe der vertrauichen Dokumenten ausgabe An jedes Gerät Die einfach und eicht zu instaierende Software hift Ihnen bei der Optimierung eines umwetfreundichen Drucksystems Sichere, durchsuchbare eektronische Aufbewahrung und Verteiung Kostenkontroe und voständige Eektronische Erfassung von Automatisierte Berichte Fernzugang zu und Abruf aus einer Transparenz des Druck- und Dokumenten durch Verwendung Verifizieren Sie die Benutzerrechte und und Zäherabesungen zentraen Abage mit einem Gerät Kopiergebrauchs (Quoten) nach automatisierter Texterfassungsprozesse drucken Sie sicher von verschiedenen Organisation von Dokumenten Benutzer oder Abteiung Verwenden Sie die historischen Steigerung der Effizienz durch Bürostandorten aus oder sebst Trendberichte für eine genaue an maßgeschneiderten Orten Druckaufträge werden erst nach der Einscannen in einen festgeegten außerhab Ihres geschäftichen Vorhersage der Kosten und für Standort wie die Coud, einen Verfogung von Interaktionen, Authentifizierung des Benutzers Netzwerks eine Vorauspanung Netzwerkordner, einen E-Mai- Bearbeitungen und Versionen freigegeben Keine Einrichtung erforderich Onine-Überwachung aus der Ferne zur Posteingang, FTP oder Desktop zur Unterstützung des Passwörter schützen sensitive Schne, bequem und einfach Leistungsmessung und Maximierung Genehmigungsprozesses Dokumente PDF-Verschüsseung aus Sicherheits- Dokumente werden auf potenziee der Service-Leve-Verträge und Einhatungsgründen Verbesserung der Zusammenarbeit Eine zentraisierte Verwatung für Bedrohungen und Viren untersucht Effizientere Verwatung und der Reaktionszeiten ein effizientes Konfigurations- und Ersteung des Ausgabeformats PDF/A der Ausgabegeräte Systemmanagement für die angfristige Archivierung eektronischer Dokumente.16.17

10 Smart Support As fester Bestandtei der Smart Managed Document Soutions bietet Smart Support Ihnen die Transparenz und Sicherheit, die Sie benötigen, um den Dokumentenfuss in Ihrem Unternehmen zu kontroieren. Überwachen Sie Ihr Druckgerät Automatische Fehermedungen und technische Aarme sowie Zäherabesungen und hochwertige Berichte. Fehererkennung und Behebung Automatisierte Verbrauchsmateriaverwatung OKIs automatisierter Verbrauchsmateriaverwatungsprozess überwacht automatisch Ihren Farbverbrauch und füt Ihren Vorrat effizient auf, wodurch die verfügbare Betriebszeit maximiert wird und Notfasituationen vermieden werden. Smart Support Coud DRUCKER Eine Lösung für die Bedürfnisse aer Unternehmen Das breit gefächerte OKI Produktportfoio mit Druckern und Mutifunktionsgeräten ermögicht es uns, das richtige Produkt für die Bedürfnisse verschiedener Abteiungen und Arbeitsstrukturen innerhab eines Unternehmens zu finden und damit eine voständige Lösung für Unternehmen PERSÖNLICH SEHR KLEINES TEAM KLEINES TEAM jeder Größe anzubieten. Von Schwarzweiß-A4- Tischdruckern bis hin zu Mutifunktionsgeräten für die ganze Abteiung - OKI hat die Lösung, die die Produktivität und Effizienz am Arbeitspatz steigert und geichzeitig Ihre Betriebskosten senkt und Ihre Kimabianz verbessert. MITTELGROSSES TEAM GROSSES TEAM ABTEILUNGEN Automatische Fakturierung Müheose Fakturierung Vereinfachen und verbessern Sie Ihre Rechnungssteungsund Workfowprozesse durch eine automatisierte Fakturierung. Verbrauchsmateriamanagement OKI Automatische Berichte und Ersteung von Trends Voständige Transparenz durch detaiierte Berichte Sehen Sie sich die aktueen Statusberichte an, überwachen Sie Seitenanzahen, sehen Sie Wartungspäne ein und bestimmen Sie Bereiche mit niedriger Produktivität und ineffizienten Geräten. Verwenden Sie die historischen Trendberichte für eine genaue Vorhersage der Kosten und eine Vorauspanung. A4 SCHWARZWEISS A3 SCHWARZWEISS A4 FARBE A3 FARBE MULTIFUNKTIONSGERÄTE A4 SCHWARZWEISS A3 SCHWARZWEISS A4 FARBE A3 FARBE Onine-Managementtoo Einfacher Zugang zur Vertrags-Verwatung, Besteungen von Verbrauchsmateriaien und Abesen von Zäherständen. Onine- Managementtoo Hier Scannen für mehr Informationen Für weitere Information rufen Sie unter +49 (0)211/ an oder gehen Sie zu

11 Ein gobaes Unternehmen mit einem okaen Geschäftsansatz 130 Jahre 60 Länder 60 Jahre Innovationen innerhab der OKI Group innerhab der EMEA-Tätigkeit Pioniertätigkeit in der Drucktechnoogie OKI Europa basiert auf dem Prinzip der Lieferung von Produkten und Diensteistungen, die Unternehmenskunden gewidmet sind. Dabei wird ein innovativer Beratungsansatz zum Service, Design und zur Fertigung verfogt. As Tei der OKI Group, eines Unternehmens das bereits seit mehr as 130 Jahren wetweit führend bei kundenorientierten Innovationen ist und mehr as Mitarbeiter in 120 Ländern wetweit beschäftigt, verbinden wir die Unterstützung einer gobaen Organisation mit dem Ansatz eines okaen Unternehmens. Die Kombination fortschritticher Technoogie mit praktischem Know-how und Fachwissen auf dem Gebiet des Druckens hat uns die Entwickung von Produkten und Diensteistungen ermögicht, die Unternehmen dazu ermutigen zu überdenken, wie Sie effizienter und produktiver drucken und Ihre Dokumente verwaten können wir versetzen Sie in die Lage, inteigenter zu drucken. OKI, die inteigente Wah für Unternehmen Seit mehr as 60 Jahren iefert OKI wetweit fortschrittiche Druckösungen und führt bahnbrechende Technoogien ein, die die Bedürfnisse von großen und keinen Unternehmen unterstützen. Von Druckern über Faxgeräte und Mutifunktionsgeräte bis hin zu diensteistungsorientierten Initiativen bietet OKI eine voständige Paette an schneen, hochwertigen, zuverässigen Druckern und innovativen Dokumentenösungen, die bei der Verbesserung der geschäftichen Produktivität und Effizienz und dem Einsparen von Kosten hefen. Eine Phiosophie, die zu Business Exceence verhift Wir entwicken und entwerfen a unsere Produkte und Diensteistungen auf der Basis von drei Grundsätzen: Business exceence Einfach das Gerät sote benutzerfreundich und kar im Design sein, damit es in die moderne Büroumgebung von heute passt Soide das Gerät sote gut gebaut, robust und zuverässig sein Inteigent das Gerät sote intuitive Funktionen enthaten, die das Drucken und das Dokumentenmanagement ereichtern Professionee hochwertige Ausdrucke und unübertroffene Medienfexibiität - aes inhouse OKIs Produktportfoio ermögicht es Unternehmen, scharfe, deutiche und farbenfrohe Dokumente auf viee verschiedene Medien, in unterschiedichen Grammaturen und Größen hausintern zu drucken. Unternehmen können jetzt Zeit, Ged und Aufwand sparen, indem sie genau kontroieren, was sie drucken, ohne sich dabei auf eine professionee Druckerei oder einen Printshop verassen zu müssen. Dies bietet eine umfassende Fexibiität, verringert die Voraufzeiten und die Materiaverschwendung. 20 Jahre LED-Technoogie OKI ist seit mehr as 20 Jahren Vorreiter bei der Entwickung der LED-Technoogie bei Druckern. Diese Innovation ermögicht High-Definition-Druck für gestochen scharf gedruckte Dokumente in beeindruckender Quaität. Dank dieser preisgekrönten LED-Technoogie sind unsere Drucker kompakt, umwetfreundich und energieeffizient. Für ihre Hersteung werden deutich weniger Rohstoffe benötigt, und sie verbrauchen weniger Strom. LED-Druckköpfe haben keine bewegichen Teie. Somit sind unsere LED-Drucker robust und höchst zuverässig. Funktionen, die die Umwetbeastung verringern OKI Produkte verringern sowoh die Umwetbeastung eines Unternehmens as auch seine Kosten. Die LED-Technoogie ist von Natur aus energieeffizient, und durch zusätziche energiesparende Funktionen wie Öko-, Stromspar-, Standby- und Auto-Off-Modi haben wir den Stromverbrauch unserer Drucker noch weiter gesenkt. Das beidseitige Drucken, das bei den meisten Modeen Standard ist, und eine Reihe eektronischer Dokumentenmanagement-Funktionen tragen ebenfas dazu bei, die Zeit, die ein Unternehmen für das Drucken benötigt, und auch die Papiernutzung zu verringern. Oki Systems (Deutschand) GmbH Hansaaee Düssedorf Deutschand Te. +49(0) Fax : +49(0) Oki Europe Ltd. Oki Europe Ltd. ist Tei des Konzerns OKI Eectric Group. Version /2013. Spezifikationen können unangekündigt geändert werden. Ae Warenzeichen werden anerkannt.