HYPO OFFICE BANKING. Die neue Businessklasse

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1 HYPO OFFICE BANKING Die neue Businessklasse

2 Kompromisslos einfach: Das neue Hypo Office Banking (HOB) Sicherer Zahlungsverkehr ohne Software-Hürden Das neue Hypo Office Banking ist da. Webbasiert, mobil und international. Der Zahlungsverkehr Herzstück jeden Unternehmens Viele verschiedene nationale E-Banking Systeme, fehlende länderübergreifende Software und immer größere Datenmengen stellen eine Herausforderung dar. Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs kostet Zeit und somit auch Geld. Die grenzüberschreitende, multibankfähige Zahlungsverkehrsanwendung HOB löst diese Probleme. Aufwändige Softwareinstallationen entfallen. Ebenso die Einrichtung nationaler und internationaler Konten in mehreren, meist nicht kompatiblen Systemen. HOB ist international multibankfähig, webbasiert und somit ideal für Ihre Geschäftsprozesse. Für die Erfassung von Zahlungsaufträgen stehen in HOB einheitliche, interaktive Benutzeroberflächen und Masken zur Verfügung. Dank granularer Berechtigungsstufen passt sich HOB perfekt an Ihre organisatorischen Abläufe und betrieblichen Vorgaben an. Wovon Sie profitieren Alle Haus- und Fremdbankkonten auf einen Blick International (Österreich, Deutschland, Schweiz, Frankreich u.a.) Installationsfrei dank moderner Web-Anwendung () Höchste Sicherheitsstandards in der Datenübertragung Granulare Berechtigungen für die Auftragsbearbeitung und Unterschriften Ortsunabhängig mit der App (HOB Mobile) Direkte Anbindung an EBICS-fähige Buchhaltungssysteme (SAP etc.) und EBICS-fähige Fremdsoftware Der Kommunikationsstandard: EBICS Der Electronic Banking Internet Communication Standard (EBICS) bezeichnet ein Verfahren für die Übertragung von Zahlungsverkehrsdaten über das Internet. Multibankfähig und webbasiert und somit ideal für Ihre Geschäftsprozesse wie z.b. Überweisungen, Lastschriften, Kontoinformationen und Datenexport in ein externes Cash-Management. EBICS wurde in Deutschland entwickelt und ist seit 2008 Standard im Zahlungsverkehr. Neben Frankreich und der Schweiz (Norm ab Sommer 2018) etabliert sich EBICS zusehends als Standard in weiteren Ländern Europas. In Österreich ist HOB die erste reine Web-Anwendung, die den EBICS Standard zu 100 % unterstützt. Impressum Für den Inhalt verantwortlich: Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank Aktiengesellschaft (kurz: Hypo Landesbank Vorarlberg) Hypo-Passage 1, 6900 Bregenz, T +43 (0) info@hypovbg.at Druck: Druckerei Hugo Mayer GmbH, Dornbirn Gestaltung: Zeughaus Design GmbH 3

3 Zusammen, was zusammengehört So individuell wie Sie EBICS, Web und Mobile die HOB-Familie ist anwenderfreundlich, flexibel und systemunabhängig. Die HOB-Familie lässt sich einfach und schnell an unterschiedliche Nutzerbedürfnisse anpassen. Die klassische Banking-Anwendung Sie nutzen als Banking zur Verwaltung Ihrer Hypo- und Fremdbankkonten. Das Herzstück der Anwendung: Die moderne Web-Oberfläche: Wenn Sie bereits über eine EBICS-fähige Software in Ihrem Unternehmen verfügen, reicht eine Widmung zur Einbindung Ihrer Hypo Konten. Sie erhalten Zugangsdaten für von Ihnen nominierte Teilnehmer und Konten. Ihr komplettes Banking in einer modernen Web-Oberfläche. Berechtigungen und Auftragslimits werden auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst. Eine direkte Anbindung an Ihre Finanzsoftware ist bei vorhandenen EBICS-Modulen möglich. Lediglich ein kleines Sicherheits-Plugin im Browser ermöglicht Ihnen flexiblen Zugriff auf Ihre Kontoinformationen und Zahlungsverkehrstransaktionen sowohl in der Firma wie auch unterwegs. Was bietet? EBICS-Knoten, der AT- und DE-Formate spricht Anbindung an EBICS-fähige Fremdsoftware Granulare Widmungen auf Kunden-, Teilnehmer- und Kontoebene Parallele Widmung zu bestehenden Hypo Produkten (HBP, Online-Banking) Ohne komplizierte Software-Installationen, Datenbanken und Rechteverwaltungen in Ihrem Firmennetzwerk. Was bietet? Individuelle Aktivitätenübersicht/ Aufgaben Abholung und Anzeige von Kontoumsätzen (inkl. vorgemerkte, untertägige Umsätze) Erfassung nationaler und internationaler Zahlungen Verwaltung und Nutzung von Zahlungsvorlagen Anzeige und Bearbeitung von Aufträgen in der Unterschriftenmappe (VEU) Daueraufträge Vertraulichkeitskennzeichen Ortsunabhängig mit der App: HOB Mobile Egal ob im Firmennetz, unterwegs am Laptop, in Tochterunternehmen oder auch bei externen Partnern. Alle Verantwortlichen sehen stets aktuellste Daten und ihre offenen Aufgaben. Zeichnungsberechtigte Mitarbeiter und Personen in Führungspositionen sind oft unterwegs. Dabei ist es wichtig, dennoch jederzeit informiert und handlungsfähig zu sein. Mit HOB Mobile können Sie nicht nur jederzeit und ortsunabhängig alle berechtigten Konten einsehen, sondern auch unterwegs die offenen Zahlungsaufträge zeichnen. Was bietet HOB Mobile? Banking App für ios oder Android Zahlungen freigeben Kontoumsätze anzeigen Empfang von Push Nachrichten Es darf auch mobil sein Aufträge werden im Unternehmen erfasst und zur Zeichnung vorbereitet. Verantwortliche Zeichner erhalten die Information zur Freigabe bequem in ihren Aufgaben oder per Push-Nachricht auf ihr Smartphone und zeichnen von unterwegs. HOB Mobil EBICS-Anbindung an bestehende Systeme EBICS-fähige Fremdsoftware 4 Neben der Nutzung im Firmennetzwerk erfordert das moderne Wirtschaftsleben eine flexible und mobile Arbeitsweise. Banking-Software Ihr Unternehmen besitzt bereits ein EBICS-fähiges Banking (Multicash, ELBA, )? Binden Sie Ihre Hypo-Konten bequem per ein. Finanzbuchhaltung- ERP-Integration Moderne Buchhaltungssysteme verfügen z.t. über integrierte EBICS-Module (z.b. SAP). Damit lassen sich über bequem Aufträge direkt aus der FiBU an die Banken senden. 5

4 Sicherheit und Qualität an erster Stelle Bedienkomfort trotz höchster Sicherheitsstandards: Das sind Merkmale und Funktionsumfang von HOB. Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank Aktiengesellschaft Unsere Filialen für Firmenkunden Die Funktionen nach EBICS-Standard HOB unterstützt neben den technischen Formaten zur Einrichtung und Pflege der Bankverbindungen folgende Auftragsarten: Kontoinformationen Kontosalden Kontoumsätze Tagesauszüge untertägige Auszüge elektronische Kontoauszüge (PDF) Zahlungsverkehr SEPA-Überweisung Auslandsüberweisung SEPA-Lastschrift (mit Sondervereinbarung) Dauerauftragsverwaltung Sicherheit Neben der etablierten https-transportverschlüsselung kommen im EBICS-Standard weitere Sicherheitsverfahren bei der Kommunikation über das Internet zum Einsatz. EBICS verwendet zwei unterschiedliche Signaturen: Authentifikationssignatur zur Identifizierung des Einreichers Auftragssignatur / Elektronische Unterschrift (EU) zur bankfachlichen Autorisierung von Aufträgen Teilnehmer Der Teilnehmer besitzt das Recht zur Zeichnung von Aufträgen bei der Bank. Die möglichen Unterschriftsklassen sind: KZ Art Erklärung E Einzelunterschrift Es wird keine weitere Unterschrift mehr zur Autorisierung des Auftrags benötigt. A Erstunterschrift Es wird noch mindestens eine weitere Unterschrift der Klasse B benötigt. B Zweitunterschrift Der Auftrag muss bereits über eine Unterschrift der Klasse A verfügen. T Transportunterschrift Kennzeichnung, dass es sich um eine Authentifikationssignatur, z.b. um einen technischen Teilnehmer, handelt. Jeder Teilnehmer arbeitet mit seiner persönlichen Schlüsseldatei, welche den Zugang absichern und die Echtheit seiner Unterschrift gegenüber den Bankrechnern gewährleisten. Mobil HOB Mobile bietet eine komfortable Signatur-Lösung als App. Im Gegensatz zu Konkurrenzprodukten liegt auch bei der mobilen Version immer ein Schlüssel direkt beim Anwender. Hierdurch ist ein Angriff selbst von innen nicht möglich. Vorarlberg: Zentrale 6900 Bregenz Hypo-Passage 1 T F fkbregenz@hypovbg.at 6850 Dornbirn Rathausplatz 6 T F fkdornbirn@hypovbg.at 6764 Lech Dorf 138 T F fillech@hypovbg.at 6700 Bludenz Am Postplatz 2 T F fkbludenz@hypovbg.at 6800 Feldkirch Neustadt 23 T F fkfeldkirch@hypovbg.at 6890 Lustenau Kaiser-Franz-Josef-Straße 4a T F fklustenau@hypovbg.at Kleinwalsertal: Steiermark: Schweiz: 6991 Riezlern Walserstraße 31 T F fkriezlern@hypovbg.at 8010 Graz Joanneumring 7 T F filgraz@hypovbg.at 9004 St. Gallen Bankgasse 1 T F - 19 info@hypobank.ch Wien: Oberösterreich: 1010 Wien Brandstätte 6 T F fkwien@hypovbg.at 4600 Wels Kaiser-Josef-Platz 49 T F filwels@hypovbg.at Mobiler Vertrieb T F Diese Signaturen und das Verschlüsselungsverfahren von EBICS garantieren eine gesicherte Kommunikation zwischen den HOB-Komponenten und den Servern der angeschlossenen Kreditinstitute. Unser Kundenservice Sie haben Fragen zu Hypo Office Banking? Unser Kundenservice-Center unterstützt Sie gerne von Montag bis Freitag von Uhr unter der Telefonnummer Gerne auch per unter e-banking@hypovbg.at. 6 *050-Nummern zum Ortstarif Rufen Sie uns an! 7

5 W DVR Druckerei Hugo Mayer GmbH, Dornbirn