Berechnungen. per Hand. mit Makros. mit selbstdefinierten Formeln. Beispiel: Liquiditätsrechner

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1 Berechnungen Excel Teil 02 Berechnungen per Hand mit Makros mit selbstdefinierten Formeln Beispiel: Liquiditätsrechner Erstellt durch: Michael W. Stender, Dipl.-Ing. Nachrichtentechnik & M.A. Erwachsenenbildung Erstellt am: Copyright: 2013, Michael W. Stender

2 Inhalt 1. Tasten und Tastenkombinationen Berechnungen durchführen Vorbereitung Formel von Hand eingeben Berechnung mit Makros realisieren Berechnung mit selbsterstellter Funktion (Formel) Abbildungsverzeichnis Bild 01 Liquidität 3. Grades... 4 Bild 02 Tabelle zur Liquiditätsberechnung... 6 Bild 03 Formel zur Liquiditätsberechnung... 7 Bild 04 Formel zur Liquiditätsberechnung... 7 Bild 05 Liquiditätsberechnung mit per-hand-formeln... 8 Bild 06 Tabellen umbenennen Bild 07 Entwicklertools aktivieren Bild 08 Schaltfläche Makro aufzchn Bild 09 Untermenü Makro aufzchn Bild 10 Makro ausführen Bild 11 Arbeitsmappe mit Makros abspeichern Bild 12 Formel für das Makro AK Bild 13 Liquiditätsberechnung mit Makros Bild 14 Beispiel für eine Formel Bild 15 VBA - Editor Bild 16 VBA - Programm Bild 17 Benutzerdefinierte Funktion aufrufen Bild 18 Tabelle berechnet mit VBA > selbstdefinierte Funktion , M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 2 (23)

3 1. Tasten und Tastenkombinationen Bei den in dieser kleinen Anleitung verwendeten Tasten bzw. Tastenkombinationen ist folgendes zu beachten: - Taste Diese Taste zum Großschreiben trägt verschiedene Namen: Umschalt-Taste Shift-Taste Groß-Taste Großschreib-Taste Hochstell-Taste - Taste Diese Taste hat verschiedene Bezeichnungen: Return-Taste Enter-Taste Eingabe-Taste Zeilenschaltung - Taste Diese Taste öffnet das Windows-Startmenü. - Taste Diese Taste dient zum Öffnen eines Kontextmenüs. Tastenkombinationen, z.b. bei (Strg) + (F6), Bitte drücken Sie zuerst die (Strg)-Taste und halten diese fest, dann drücken Sie kurz die (F6) Taste bei gedrückter (Strg)-Taste. 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 3 (23)

4 2. Berechnungen durchführen 2.1. Vorbereitung Es kann vorkommen, dass Sie immer wiederkehrende Berechnungen durchführen wollen, für die Excel keine Standard-Formel bereitstellt, etwa weil Ihre gewünschten Berechnungen zu speziell oder für andere Anwender zu selten auftreten. Hier bietet Excel Möglichkeiten, eigene Funktionen und Formeln zu definieren und immer wieder anzuwenden. Als Beispiel soll uns eine Berechnung zur Liquidität 3. Grades dienen, die wir mit drei verschiedenen Excel- Möglichkeiten realisieren wollen. Die Formel für die Liquidität 3. Grades lautet: L3 = 1 Arbeitendes Kapital = 0 L3 > 1 Arbeitendes Kapital > 0 L3 < 1 Arbeitendes Kapital < 0 Bild 01 Liquidität 3. Grades Liquidität (von lateinisch liquidus, flüssig ) drückt aus, wie wirtschaftlich flexibel eine Privatperson oder ein Unternehmen am Markt auftreten kann und welches arbeitende Kapital eingesetzt werden kann. Zunächst erstellen wir uns eine kleine Tabelle. Dazu öffnen wir eine Excel Arbeitsmappe und speichern diese unter dem Dateinamen Liquiditaetsberechnung.xlsx ab. Bitte markieren Sie sich den Zellbereich von A1 bis J1 und verbinden und zentrieren Sie diese markierten Zellen. Dann tragen Sie sich in die zentrierten und verbundenen Zellen die Bezeichnung Liquiditätsberechnung 3. Grades ein, richten diese Bezeichnung mittig aus, formatieren dies mit der Schriftart 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 4 (23)

5 Arial, der Schriftgröße 20, Fettschrift, der Schriftfarbe Weiß und der Zellhintergrundfarbe Blau. Dann markieren Sie sich den Zellbereich von A2 bis J2 und verbinden und zentrieren Sie die markierten Zellen. Dann tragen Sie in die zentrierten und verbundenen Zellen die Bezeichnung Erstellt durch: Ihren Namen und das aktuelle Datum ein, richten diese Bezeichnung mittig aus, formatieren dies mit der Schriftart Arial, der Schriftgröße 11, Fettschrift, der Schriftfarbe Weiß und der Zellhintergrundfarbei Blau. Jetzt versehen Sie den Zellbereich A1:J2 mit einem dickeren gelben äußeren Rahmen. Anschließend formatieren Sie die Zellen A4 bis J4 als Text und befüllen die Zellen wie folgt: Zelle A4: Datum Zelle B4: Unternehmen Zelle C4: Geldvermögen Zelle D4: Wertpapiere Zelle E4: Sonstige Vermögensgegenstände Zelle F4: Forderungen Zelle G4: Vorräte Zelle H4: Kurzfristige Verbindlichkeiten Zelle I4: Liquidität 3.Grades Zelle J4: Arbeitendes Kapital Dann formatieren Sie die Zellen A4 bis J4 mit der Schriftart Arial, der Schriftgröße 11, mit Zeilenumbruch, zentrierter horizontaler und vertikaler Ausrichtung, der Schriftfarbe Weiß, der Zellenhintergrundfarbe Blau sowie einem dickeren gelben äußeren und einem dünneren gelben inneren Rahmen. Anschließend korrigieren Sie die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite, so dass die Spaltenköpfe ansprechend aussehen. Jetzt formatieren Sie die Zellen A5 bis A10 als Datum in der Form dd.mm.yyyy, B5 bis B10 als Text, 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 5 (23)

6 C5 bis H10 als Währung mit zwei Dezimalstellen und dem EURO-Symbol, I5 bis I10 als Zahl mit zwei Dezimalstellen und J5 bis J10 als Standard. Jetzt befüllen Sie die Tabelle mit ein paar Beispielwerten entsprechend dem folgenden Bild. Bild 02 Tabelle zur Liquiditätsberechnung Abschließend versehen wir die Zellen A5 bis J10 noch mit einem dickeren dunkelblauen äußeren und einem dünneren dunkelblauen inneren Rahmen und richten die Zellen B5 bis B10 zentriert aus. Dann korrigieren Sie noch einmal die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite und erhalten das in Bild 02 gezeigte Ergebnis Formel von Hand eingeben Klicken Sie bitte in die Zelle I5 und geben sich dort von Hand folgende Formel ein: =SUMME(C5:G5)/H5 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 6 (23)

7 Bild 03 Formel zur Liquiditätsberechnung Kopieren Sie sich anschließend die Zelle I5 bis zur Zelle I10. Excel errechnet dann je Zeile die sich ergebende Liquidität 3. Grades. Klicken Sie bitte in die Zelle J5 und geben sich dort von Hand folgende Formel ein: =WENN(I5>1;"Arbeites Kapital größer 0,00 EURO"; WENN(I5<1;"Arbeites Kapital kleiner 0,00 EURO"; WENN(I5=1;"Arbeites Kapital gleich 0,00 EURO";"Fehler"))) Bild 04 Formel zur Liquiditätsberechnung Hierdurch wird erreicht, dass Excel abhängig von dem Inhalt der Zellen für die Liquidität 3. Grades eine Textmeldung ausgibt. Dieses wird erreicht durch das Verschachteln von drei WENN-Funktionen. Kopieren Sie sich anschließend die Zelle J5 bis zur Zelle J10. Excel errechnet dann je Zeile die sich ergebende Aussage zum arbeitenden Kapital. Abschließend wenden wir je für die Zellenbereiche I5:I10 und dann J5:J10 mehrfach die Bedingte Formatierung an und lassen je nach Stand der Liquidität (I5:I10) und der Aussage zum arbeitenden Kapital (J5:J10) die Zellenhintergrundfarben entsprechend dem folgendem Bild erscheinen. Abschließend korrigieren Sie noch einmal: die Zeilenhöhe die Spaltenbreite den inneren Rahmen und den äußeren Rahmen und erhalten das in Bild 05 gezeigte Ergebnis. 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 7 (23)

8 Bild 05 Liquiditätsberechnung mit per-hand-formeln 2.3. Berechnung mit Makros realisieren Makro bedeutet groß oder umfangreich. Sie erinnern sich sicher an Kassettenrecorder oder kennen andere Aufzeichnungsgeräte für Musik oder Filme. Excel bietet eine vergleichbare Möglichkeit, nämlich immer wiederkehrende Arbeitsabläufe (z.b. Berechnungen) mit den dazu gehörenden Befehlsabläufen aufzuzeichnen und später bei Bedarf aufzurufen und auszuführen. Durch Makros können Sie das Arbeiten mit Excel vereinfachen und immer wiederkehrende Berechnungen o.ä. schnelle und fehlerfreier ausführen. Um eine Folge von Eingaben, Befehlen oder Mausbewegungen auf dem Arbeitsblatt aufzuzeichnen, bietet Ihnen Excel einen Makrorekorder an. 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 8 (23)

9 Bevor man ein Makro aufzeichnet sollte man eine kleine Planung durchführen, wie das Makro aussehen soll und was abgespeichert werden soll. Das ist erforderlich, um ein fehlerfreies und schnelle Makro zu erhalten. Machen Sie während der Aufzeichnung eines Makros Fehler oder führen Berichtigungen durch, so zeichnet Excel diese ebenfalls in den Marko auf. Wollen sie ein Makro im Nachgang ändern, so müssen Sei in die VBA-Programmierung einsteigen und den Quellcode des VBA-Programms ändern, was vertiefte VBA-Kenntnisse erfordert. Alternativ können sie ein fehlerbehaftetes Makro auch löschen und neu erstellen. Da wir unter Kapitel 2.2 die Berechnung der Liquidität 3. Grades schon per Hand durchgeführt haben und korrekte Ergebnisse erhalten, können wir dies als unsere Planung ansehen und nun beginnen, ein Makro hierzu aufzuzeichnen. Bevor wir beginnen gehen Sie bitte in die Arbeitsmappe Liquiditaetsberechnung und benennen entsprechend Bild 06 die Tabelle 1 um in per Hand, die Tabelle 2 um in mit Makro und die Tabelle 3 um in mit eigener Formel Tabelle umbenennen 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 9 (23)

10 Bild 06 Tabellen umbenennen Dann gehen Sie in das Arbeitsblatt per Hand, markieren sich den Zellbereich A1:J10 und kopieren sich diesen in den Zwischenspeicher. Danach wechseln Sie zum Arbeitsblatt mit Makro und klicken dort in die Zelle A1 und fügen sich den Inhalt ihres Zwischenspeichers dort ein. Nachfolgend löschen Sie sich die Inhalte in den Zellen I5 bis J10. Nun haben wir unsere Tabelle wieder hergerichtet für die erneute Berechnung unter der Verwendung von Makros. Sie markieren sich den Zellbereich A1:J10 im Arbeitsblatt mit Makro und kopieren sich diesen in den Zwischenspeicher. Danach wechseln Sie zum Arbeitsblatt mit eigener Formel und klicken dort in die Zelle A1 und fügen sich den Inhalt ihres Zwischenspeichers dort ein. Dadurch haben wir schon mal vorbereitet, dass wir später auch eine saubere Tabelle zur Berechnung mit eigenen Formeln (Funktionen) haben. Wechseln Sie bitte zurück in das Tabellenblatt mit Makros. Nun wollen wir ein Makro aufzeichnen. Zunächst stellen wir sicher, dass der Reiter Entwicklungstools auch angezeigt wird. Ist dies nicht der Fall so aktivieren Sie die Entwicklertools entsprechend dem folgenden Bild: Reiter Start Funktionalität Optionen Funktionalität Menüband anpassen Kontrollkästchen Entwicklertools aktivieren (anklicken) 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 10 (23)

11 Bild 07 Entwicklertools aktivieren Wechsel Sie zurück zur Bearbeitung des Tabellenblattes mit Makros. Jetzt finden sie oben in der Leiste den Reitern Entwicklungstools. Diesen Reiter klicken Sie bitte an. Im Kontextmenü zum Reiter Entwicklungstools finden Sie die Schaltfläche Makro aufzchn. Schaltfläche Makro aufzchn. Reiter Entwicklertools Bild 08 Schaltfläche Makro aufzchn. Zuerst klicken sie in die Zelle, in der die Makroaufzeichnung beginnen soll, hier I5. Dann klicken Sie die Schaltfläche Makro aufzchn. an. Nun beginnt die Aufzeichnung des Makros und es öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie den Namen Ihres Makros festlegen können. 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 11 (23)

12 Schaltfläche Makro aufzchn. Reiter Entwicklertools Schnellstartoption festlegen Speicheroption festlegen Makronamen festlegen Beschreibung hinzufügen Kontextmenü zur Schaltfläche Makro aufzchn. Bild 09 Untermenü Makro aufzchn. Bitte nennen Sie das erste Makro LR (für Liquiditaetsrechnung). Sie können noch festlegen, wo der Makro abgespeichert werden soll. Hier wählen Sie bitte Diese Arbeitsmappe. Auch können sie noch eine Beschreibung eingeben und eine 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 12 (23)

13 Schnellstartoption festlegen. Die letzten beiden Funktionalitäten benutzen wir hier erst einmal nicht. Die Schaltfläche Makro aufzchn. ändert sich und zeigt nun Aufzeichnung beenden. Die Schaltfläche wird später genutzt, um die Makroaufzeichnung zu beenden. Die Makroaufzeichnung für das Makro Liquiditaetsberechnung LR läuft nun. Wechseln Sie in das Funktionsfeld und geben Sie sich ein Gleichheitszeichen = ein gefolgt von dem Wort SUMME und einer öffnenden Klammer ( ein. Dann markieren Sie den Zellenbereich C5 bis G5 und beenden die Eingabe mit einer schleißenden Klammer ) im Funktionsfeld. Dann geben Sie das Geteiltzeichen / ein und klicken anschließend auf die Zelle H5. Nun ist die Berechnung beendet und Sie betätigen die Return-Taste. Excel errechnet nun für die Zeile 5 die Liquidität 3. Grades. Nun beenden Sie die Makroaufzeichnung durch Anklicken der Schaltfläche Aufzeichnung beenden. Zum Ausführen eines Makros gehen sie bitte entsprechend dem folgendem Bild 10 und der anschließenden Kurzbeschreibung vor. Schaltfläche Makro Reiter Entwicklertools Ausgewähltes Makro ausführen Untermenü zur Schaltfläche Makro Makro auswählen 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 13 (23)

14 Bild 10 Makro ausführen Klicken Sie jetzt bitte in die Zelle I6. Dann gehen Sie im Reiter Entwicklertools auf die Schaltfläche Makros und klicken diese an. Es erscheint ein Untermenü, indem alle bereits existierenden Makros aufgelistet sind. Hier wählen Sie das Makro LR und klicken auf die Schaltfläche Ausführen. Excel wendet jetzt das Makro LR auf die Zelle I6 an und errechnet die Liquidität 3. Grades für die Zeile 6. In gleicher Weise verfahren sie bitte für die Zellen I7 bis I10 und Excel errechnet die Liquiditätskennzahlen der Zeilen 7 bis 10. Wenn Sie Ihre Arbeit jetzt abspeichern, müssen Sie den Dateityp Excel- Arbeitsmappe mit Makros (*xlsm) entsprechend dem folgenden Bild wählen: Reiter Start Untermenü zur Funktionalität Speichern unter Dateityp auswählen Dateityp Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm) auswählen Bild 11 Arbeitsmappe mit Makros abspeichern 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 14 (23)

15 Erstellen sie sich bitte ein weiteres Makro unter dem Namen AK (für arbeitendes Kapital). Zuerst klicken sie in die Zelle, in der die Makroaufzeichnung beginnen soll, hier J5. Dann klicken Sie die Schaltfläche Makro aufzchn. an. Nun beginnt die Aufzeichnung des Makros und es öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie den Namen Ihres Makros festlegen können. Bitte nennen Sie das Makro AK. Sie können noch festlegen, wo der Makro abgespeichert werden soll. Hier wählen Sie bitte diese Arbeitsmappe. Auch können sie noch eine Beschreibung eingeben und eine Schnellstartoption festlegen. Die letzten beiden Funktionalitäten benutzen wir hier erst einmal nicht. Die Schaltfläche Makro aufzchn. ändert sich und zeigt nun Aufzeichnung beenden. Die Schaltfläche wird später genutzt, um das Makroaufzeichnung zu beenden. Die Makroaufzeichnung für das Makro AK (für arbeitendes Kapital) läuft nun. Wechseln Sie in das Funktionsfeld und geben Sie sich die Formel entsprechend dem Bild 12 ein. =WENN(I5>1;"Arbeites Kapital größer 0,00 EURO"; WENN(I5<1;"Arbeites Kapital kleiner 0,00 EURO"; WENN(I5=1;"Arbeites Kapital gleich 0,00 EURO";"Fehler"))) Bild 12 Formel für das Makro AK Nun ist die Berechnung beendet und Sie betätigen die Return-Taste. Excel errechnet nun für die Zeile 5 das arbeitende Kapital. Nun beenden Sie die Makroaufzeichnung durch Anklicken der Schaltfläche Aufzeichnung beenden. Klicken Sie jetzt bitte in die Zelle J6. Dann gehen Sie im Reiter Entwicklertools auf die Schaltfläche Makros und klicken diese an. Es erscheint ein Untermenü, indem alle bereits existierenden Makros aufgelistet sind. Hier wählen Sie das Makro AK und klicken auf die Schaltfläche Ausführen. Excel wendet jetzt das Makro AK auf die Zelle J6 an und errechnet das arbeitende Kapital. In gleicher Weise verfahren sie bitte für die Zellen J7 bis J10 und Excel errechnet das arbeitende Kapital der Zeilen 7 bis 10. Abschließend wenden wir je für die Zellenbereiche I5:I10 und dann J5:J10 mehrfach die Bedingte Formatierung an und lassen je nach Stand der 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 15 (23)

16 Liquidität oder der Aussage zum arbeitenden Kapital die Zellenhintergrundfarben entsprechend dem Bild 13 erscheinen. Abschließend korrigieren Sie noch einmal: die Zeilenhöhe die Spaltenbreite den inneren Rahmen und den äußeren Rahmen und erhalten das in Bild 13 gezeigte Ergebnis. Bild 13 Liquiditätsberechnung mit Makros 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 16 (23)

17 2.4. Berechnung mit selbsterstellter Funktion (Formel) Wir haben und bereits ein Tabellenblatt erstellt mit dem Namen mit eigener Formel. Wechseln sie bitte in dieses Tabellenblatt. Excel biete Ihnen die Möglichkeit, Formeln, Funktionen usw. selber als so genanntes Visual Basic for Applications Script (kurz VBA) zu definieren und ausführen zu lassen. Bei Basic handelt es sich um eine höhere Programmiersprache, mit der man Programme erstellen kann. Microsoft hat dazu eine besondere Variante entwickelt, das Visual Basic. Visual Basic bietet die Möglichkeit mit einer graphischen Oberfläche, ohne tiefe Kenntnis der Programmiersprache Basis, Programme zu erstellen. For Applications meint, dass dabei Programme erstellt werden, die in andere Anwendungen, etwa Excel, eingebettet sind. In VBA bilden die so genannten Prozeduren (engl. procedures) einen wichtigen Bestandteil. Dabei wird unterschieden nach: Sub-Prozeduren (dtsch. Unter-Prozeduren), Function-Prozeduren (dtsch. Funktions-Prozeduren) und Property-Prozeduren (dtsch. Eigenschafts-Prozeduren). Eigenschafts-Prozeduren werden hier nicht betrachtet. Unter-Prozeduren beginnen immer mit der Anweisung Sub und enden immer mit der Anweisung End Sub. Diese Prozeduren liefern direkt kein Ergebnis zurück. Besondere Bedeutung haben in unserem Zusammenhang die Funktions- Prozeduren, da man mit Ihnen Berechnungen durchführen kann und ein Ergebnis zurück gemeldet bekommt. Funktions-Prozeduren beginnen immer mit der Anweisung Function und enden immer mit der Anweisung End Function. Funktions-Prozeduren werden von Excel genauso behandelt wie excelinterne Funktionen bzw. Formeln, z.b. die SUMME-Formel oder die WENN-Funktion. Funktions-Prozeduren bieten dem Anwender die Möglichkeit, eigenen Funktionen bzw. Formeln usw. festzulegen, anzuwenden und ausführen zu lassen. Damit hat der Anwender die Möglichkeit, Funktionsnamen und Formelbestandteile entsprechend dem folgenden Bild selbst festzulegen. Man nennt dieses benutzerdefinierte Funktionen. 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 17 (23)

18 Operator Bereich Operator Name = (Summe(A7:A12) * 5 ) / Teiler Funktion Operator Wert Bild 14 Beispiel für eine Formel Das Erkennungsmerkmal einer benutzerdefinierten Funktion ist der Funktionsname, den der Ersteller festlegt. Wir wollen und eine benutzerdefinierte Funktion erstellen, die die Liquidität des 3. Grades errechnet, deshalb nennen wir unsere Funktion Liquiditaet_3_Grad (Bitte keine Leerzeichen, Umlaute, ß oder Sonderzeichen im Funktionsnamen verwenden). Nun benötigt jede Formel (jede Funktion) Werte, aus denen ein resultierender Wert berechnet werden soll. Man nennt dieses im Zusammenhang mit VBA auch Argumente. Diese Argumente, die der Ersteller festlegt, müssen benannt und angegeben werden. In unserem Fall sind dies: Geldvermoegen Wertpapiere Sonstige_Vermoegensgegenstaende Forderungen Vorraete Kurzfristige_Verbindlichkeiten Liquiditaet_3_Grades Hier gleich in der Form aufgelistet, in der VBA etwas geschrieben haben möchte (keine Leerzeichen, Umlaute, ß oder). Es fehlen noch die so genannten Operatoren, die angeben, wie mit den Werten umgegangen werden soll, um zu dem gewünschten Ergebnis zu gelangen. Im Zusammenhang mit VBA nennt man dies Anweisungen. Sie erstellen sich die benutzerdefinierte Funktion Liquiditaet_3_Grad wie folgt: 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 18 (23)

19 Wählen Sie den Reiter Entwicklungstools. Wählen Sie die Schaltfläche Visual Basic. Es öffnet sich der VBA-Editor entsprechend dem folgenden Bild: Ihre Datei anklicken Neue benutzerdefinierte Funktion als Modul einfügen Bild 15 VBA - Editor Suchen sie in der Liste links Ihre Datei (Arbeitsmappe) und wählen Sie diese aus. Aktivieren Sie die rechte Maustaste und gehen sie zur Funktionalität Einfügen. Im erscheinenden Untermenü wählen sie die Funktionalität Neues Modul aus. Der VBA-Editor fügt ein neues Modul für Ihre benutzerdefinierte Funktion ein. Wechseln Sie nach rechts ins Arbeitsfeld und geben Sie ein: o das Word Function, 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 19 (23)

20 o ein Leerzeichen, o den Funktionsnamen Liquiditaet_3_Grad, o eine öffnende Klammer (, o die Worte Geldvermoegen, Wertpapiere, Sonstige_Vermoegensgegenstände, Forderungen,Vorraete, kurzfristige_verbindlichkeiten [getrennt durch Komma ohne Leerzeichen nach dem Komma, VBA versteht keine Umlaute und kein ß und möchte kein Leerzeichen haben bitte verwenden Sie anstelle des Leerzeichens den Unterstrich, anstelle des Kommas zur Trennung der Dezimalstellen in Zahlen erwartet VBA einen Punkt], o eine schließende Klammer ), o nach Übernahme durch das Drücken der Return-Taste übernimmt der VBA-Editor Ihre Eingaben und schreibt sofort die Anweisung End Function, o klicken Sie nun in die Zeile vor der Zeile mit der Anweisung End Function und drücken Sie bitte die Tab-Taste, um die Zeile für die Berechnungsanweisung einzurücken und o schreiben die Formel: Liquiditaet_3_Grad=(Geldvermoegen+Wertpapiere+Sonstige _Vermoegensgegenstaende+Forderungen+Vorraete)/kurzfri stige_verbindlichkeiten Bestätigen Sie die Return-Taste zur Übernahme Die Erstellung der benutzerdefinierten Funktion ist nun abgeschlossen. Der Quellcode des kleinen VBA-Programms sieht nun wie folgt aus: Function Liquiditaet_3_Grad(Geldvermoegen, Wertpapiere, Sonstige_Vermoegensgegenstaende, Forderungen, Vorraete, kurzfristige_verbindlichkeiten) Liquiditaet_3_Grad = (Geldvermoegen + Wertpapiere + Sonstige_Vermoegensgegenstaende + Forderungen + Vorraete) / kurzfristige_verbindlichkeiten End Function Bild 16 VBA - Programm Bitte wechseln sie nun zur Excel-Arbeitsmappe und dort in die Tabelle mit eigener Formel, klicken Sie in die Zelle I5 und gehen Sie in das Funktionsfeld. Nun gehen sie in den Reiter Formeln und dort zur Schaltfläche Funktion einfügen. Es erscheint ein Untermenü. Hier wählen Sie Benutzerdefiniert und 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 20 (23)

21 wählen sich die Funktion (die Formel) Liquiditaet_3_Grades aus. Das ist im folgenden Bild gezeigt. Reiter Formeln Schaltfläche Funktion einfügen Untermenü zu Funktion einfügen Benutzerdefiniert Benutzerdefinierte Funktion Liquiditaet_3_Grades aufrufen Bild 17 Benutzerdefinierte Funktion aufrufen Nach der Übernahme durch die OK-Schaltfläche erscheint das Kontextmenü zur benutzerdefinierten Funktion Liquiditaet_3_Grad. Hier können Sie jetzt die Eingabefelder mit den Werten der Zellen der Zeile 5 befüllen und Excel die Berechnung ausführen lassen. Für die Zellen I6 bis I10 gehen Sie in vergleichbarer Weise vor. Abschließend wenden wir noch für die Zellen J5 bis J10 das Makro AK an, um die Textmeldungen zu erhalten. Dann wenden Sie bitte je für die Zellenbereiche 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 21 (23)

22 I5:I10 und dann J5:J10 mehrfach die Bedingte Formatierung an und lassen je nach Stand der Liquidität oder der Aussage zum arbeitenden Kapital die Zellenhintergrundfarben entsprechend dem folgendem Bild erscheinen. Die Schritte zur Bedingten Formatierung können Sie auch einfacher durchführen. Dazu gehen Sie in das Arbeitsblatt (die Tabelle) per Hand und dort markieren Sie die Zellen I5 bis J10 und kopieren sich diese in den Zwischenspeicher. Dann wechseln Sie zur Tabelle (dem Arbeitsblatt) mit eigener Formel und markieren dort die Zellen I5 bis J10. Nun aktivieren Sei die rechte Maustaste und suchen sich im sich öffnenden Untermenü den Eintrag Einfügeoptionen. Dort finden Sie die Einfügeoption Formatierung, die Sie bitte auswählen. Excel kopiert jetzt nur die Formatierungen, die sie im Zwischenspeicher haben, nicht aber die Inhalte, die sie im Zwischenspeicher haben, in die markierten Zellen. Abschließend korrigieren Sie noch einmal: die Zeilenhöhe die Spaltenbreite den inneren Rahmen und den äußeren Rahmen und erhalten das in Bild 05 gezeigte Ergebnis. 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 22 (23)

23 Bild 18 Tabelle berechnet mit VBA > selbstdefinierte Funktion 2013, M.W. Stender der beste Weg zum Excel Erfolg: üben üben üben Seite 23 (23)