Ihre Checkliste für den erfolgreichen Praxisumbau

Transkript

1 Ihre Checkliste für den erfolgreichen Praxisumbau von der MÖBEL-MANUFAKTUR GEILERT Altenhof Nr Leisnig T / F / info@geilert-gmbhde

2 Lieber Leser, für viele Ärzte ist nach ca 15 Jahren Selbständigkeit der Zeitpunkt gekommen, die bestehende Praxis umzubauen oder zu modernisieren Das ist ein sehr schönes Projekt Schließlich verbringen Sie die meiste Zeit Ihres Lebens in Ihrer Praxis Da sollen Sie sich auch richtig wohlfühlen Wir haben die Erfahrung gemacht, dass der eigene Praxisumbau für viele unserer Kunden etwas sehr Neues ist Herauszufinden, wie sie dabei am besten vorgehen sollten, nimmt viel Zeit in Anspruch Das möchten wir Ihnen gerne ersparen Damit Sie von Anfang an so vorgehen, dass aus Ihrem Projekt eine echte Wohlfühlpraxis wird, haben wir Ihnen diese praktische Checkliste zusammengestellt Mit allen wesentlichen Punkten, auf die Sie am Anfang Ihrer Planung achten sollten Seit einem Vierteljahrhundert konzentrieren wir uns auf den reibungslosen Umbau von Arztpraxen im Raum Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt und Berlin-Brandenburg Wir sind eine kleine, familiengeführte Manufaktur mit 20 engagierten Mitarbeitern, die sich komplett um die detaillierte Planung, das hochwertige Design, die passgenaue Fertigung und sorgfältige Montage kümmern Ihre Vorteile: 1 Sie erhalten garantierte Preissicherheit Bei uns ist ein Kostenvoranschlag auf Entwurfsbasis verbindlich Keine versteckten Kosten, keine Nachkalkulationen, keine Nachfinanzierung 2 Sie nutzen die über 20-jährige Erfahrung der im Um- und Ausbau von Arztpraxen Wir kennen uns sehr genau mit den Bedürfnissen und Anforderungen von Ärzten aus und haben so eine Vielzahl sehr zufriedener Kunden 3 Sie finden in uns einen zuverlässigen, regionalen Partner mit Ausführungsgarantie Wir freuen uns, wenn Ihnen unsere Checkliste bei der Planung Ihrer Wohlfühlpraxis weiterhilft Ihre Kathrin & Jörg Geilert Altenhof Nr Leisnig T / F / info@geilert-gmbhde

3 Ihre Checkliste für den erfolgreichen Praxisumbau 1 Wie sieht es heute bei Ihnen aus? Fühlen Sie sich in Ihrer Praxis wohl? Gibt es etwas, was Sie stört? Was würden Sie gern verändern? Wann wurde das letzte Mal renoviert? Welche Farben favorisieren Sie? Was finden Ihre Mitarbeiter verbesserungswürdig? Ist Ihr Empfangsbereich diskret genug? Was ist bereits optimal gelöst und soll erhalten bleiben? Führen Sie regelmäßige Patientenbefragungen durch? Wenn JA, was wünschen sich Ihre Patienten? Wie hoch ist Ihr Budget (realistisch!)? In welcher Form beteiligt sich Ihr Vermieter an den Ausbaukosten? Wie viel ist Ihnen gute Qualität wert? Altenhof Nr Leisnig T / F / info@geilert-gmbhde

4 2 Wie soll es künftig sein? Wie wollen Sie in 5-10 Jahren arbeiten? Haben Sie dann noch eine Kartei? Wenn JA, was genau spricht dafür? Wenn NEIN, haben Sie ein ausreichendes Archiv? Wie effizient möchten Sie zukünftig arbeiten? Wie lange möchten Sie die neue Einrichtung voraussichtlich nutzen? (Ihr Planungshorizont) Haben Sie eine Corporate Identity (CI)? Haben Sie an eine Lichtplanung gedacht? Wünschen Sie sich ein umfassendes Farbkonzept? Altenhof Nr Leisnig T / F / info@geilert-gmbhde

5 Hier sind unsere wichtigsten Praxistipps: Starten Sie niemals ohne Planung Machen Sie nicht alles selbst! Das kostet Sie viel Zeit und wertvolle Ressourcen 1 Nutzen Sie das Potential Ihrer Mitarbeiter, sie liefern ihnen wertvolle Hinweise, was Sie brauchen 2 Planen Sie ausreichend Zeit für Ihr Vorhaben ein Extra Zeitpuffer helfen Ihnen, Stress zu vermeiden 3 Beauftragen Sie einen Planer oder Einrichter Ihres Vertrauens mit der Planung 4 Die Planung ist eine kostenaufwändige Dienstleistung, die berechnet wird Eine Planung ohne Vergütung ist unverbindlich und kann in der Umsetzung zu großen Problemen führen 5 Die für den Bau benötigten Gewerke sollten möglichst früh in die Planung mit einbezogen werden Sprechen Sie Ihren Planer ggfs darauf an 6 Bitte verteilen Sie keine Vorentwürfe als Ausführungsplanung 7 Besprechen Sie die Entwürfe mit Ihrem Planer Kritische Anmerkungen und Änderungswünsche können in der Planungsphase noch gut eingearbeitet werden Beachten Sie diese wichtigen Details in der Angebots- & Vertragsphase 8 Geben Sie ein Angebot nicht als Grundlage für weitere Vergleichsangebote weiter Die verschiedenen Anbieter haben oft ein unterschiedliches Leistungsspektrum, so dass ein vermeintlich günstigeres Angebot später zu noch höheren Kosten führen kann 9 Achten Sie bei einem Angebot nicht allein auf die Endsumme, sondern auf den Leistungsinhalt Lassen Sie sich das Angebot genau erklären 10 Zur Entscheidungsfindung sollte Ihnen Ihr Planer zwei Gestaltungsvarianten für Ihren Umbau vorlegen Sie entscheiden dann selbst, welcher Entwurf Ihnen gefällt 11 Lassen Sie sich Materialmuster für die neue Einrichtung geben So können Sie besser beurteilen, was Ihnen am besten gefällt 12 Die Umbaukosten sollten konkret aufgeschlüsselt sein Bei hohen Nachlässen (mehr als 5 Prozent) ist immer Vorsicht geboten 13 Achten Sie darauf, dass Ihr Vertrag keine versteckten Klauseln enthält Fragen Sie bei Unklarheiten immer nach Behalten Sie die Kosten immer im Blick und hinterfragen Sie, wenn etwas unklar ist Wenn Sie Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter Ihre Kathrin & Jörg Geilert T info@geilert-gmbhde wwwgeilert-gmbhde Altenhof Nr Leisnig T / F / info@geilert-gmbhde