Medientechnik in. Bedienungsanleitung. Für Lehrende

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1 Medientechnik in HZO Bedienungsanleitung Für Lehrende IT.SERVICES Stand: 27. Oktober 2015

2 Inhalt 1. Einführung 3 2. Medienpult Schlüssel Komponenten Anschalten Am Ende der Veranstaltung 4 3. Mediensteuerung 4 4. Internen Rechner oder eigenen Laptop verwenden Internen Rechner verwenden Eigenen Laptop verwenden Saalbeleuchtung Benutzung der Mikrofone Taschensender benutzen Taschensender ausschalten Dokumentenkamera AVER M Hilfe bei Bild- und Tonproblemen 16

3 1. Einführung Dieses Handbuch gilt für die Hörsäle HZO 50, 60, 70, 80, 90 und 100. Die einzelnen Komponenten der Medientechnik können in den Hörsälen in Details voneinander abweichen. 2. Medienpult Im Medienpult stehen Ihnen alle wichtigen Geräte für Präsentationen zur Verfügung sowie eine Anschlussleiste, über die Sie Ihren eigenen Laptop an das System anschließen können. 2.1 Schlüssel Die Medienpulte sind grundsätzlich abgeschlossen. Alle Medienpulte können mit einem einheitlichen Multimediaschlüssel geöffnet werden. Sie erhalten einen Schlüssel im Geschäftszimmer Ihres Dekanats. Sie können diesen dort leihen oder einen eigenen Schlüssel beantragen. Sollte das Dekanat keine Schlüssel mehr zur Verfügung haben, können Sie sich an unseren Helpdesk wenden unter oder per Telefon unter 0234/ Komponenten Abbildung 1: Das Medienpult a. Leinwand Wenn Sie die Leinwand nutzen möchten, fahren Sie diese mit dem weißen Drehschalter herunter und am Ende wieder herauf. Seite 3

4 b. Interner PC Sie können den internen PC für Präsentationen nutzen (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 7). c. Mediensteuerung Über die Mediensteuerung erfolgt die Steuerung des Beamers (Beamer ein- und ausschalten) sowie der Audioanlage und die Wahl der Bildquelle (z.b. interner PC oder Laptop). An die Mediensteuerung können Sie Ihren eigenen Laptop anschließen, um diesen für Präsentationen zu nutzen (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10). d. Tastatur & Maus Tastatur und Maus für den internen PC finden Sie in der Schublade. e. Taschensender mit Knopfmikrofon Im Fach über dem internen PC finden Sie einen Taschensender mit Knopfmikrofon. Zur Benutzung der Taschensender siehe Kapitel 6. Benutzung der Mikrofone auf Seite Anschalten Starten Sie die Medienechnik, indem Sie an der Mediensteuerung (Abbildung 3) den Beamer einschalten ( Beamer ON ). 2.4 Am Ende der Veranstaltung Schalten Sie nach der Veranstaltung den internen Rechner wieder aus. Stellen Sie die Mikrofone zurück in die Ladestation. Drücken Sie Beamer OFF an der Mediensteuerung (Abbildung 3), um das System auszuschalten. Verschließen Sie das Medienpult. 3. Mediensteuerung Abbildung 2: Mediensteuerung am Medienpult Auf dem Medienpult (Abbildung 2) rechts oben finden Sie die Mediensteuerung. Mit der Mediensteuerung (Abbildung 3) können Sie Seite 4

5 den Beamer und die Aduioanlage ein- und ausschalten, wählen, welches Bild bzw. welchen Ton der Beamer wiedergeben soll (z.b. das von Ihrem Laptop oder das des internen PCs), die Saalbeleuchtung regulieren und die Lautstärke einstellen. Abbildung 3: Die Mediensteuerung Interner PC und Laptop Für Präsentationen können Sie den PC im Medienpult nutzen oder Ihren eigenen Laptop anschließen. Bringen Sie zum Anschließen Ihres Laptops zur Sicherheit Ihre eigenen Kabel (z.b. VGA, HDMI) mit, falls Ihr Vorredner aus Versehen ein Kabel mitgenommen hat oder es beschädigt sein sollte. Abbildung 4: Anschlüsse für PC und Laptop Seite 5

6 a. Extern HDMI & HDMI Wenn Sie für Präsentationen Ihren eigenen Laptop benutzen, schließen Sie diesen über ein HDMI-Kabel an das Medienpult an und drücken Extern HDMI, damit das Bild vom Laptop an den Beamer übertragen wird. Bringen Sie zur Sicherheit ein entsprechendes Kabel mit, falls keines im Medienschrank vorrätig sein sollte. Eine Anleitung für die Benutzung eines eigenen Gerätes finden Sie im Kapitel 4.2 Eigenen Laptop verwenden auf Seite 10. b. Extern VGA & VGA Möchten Sie für Präsentationen Ihren eigenen Laptop nutzen und haben Sie diesen über ein VGA-Kabel an das Medienpult angeschlossen, drücken Sie Extern VGA, damit das Bild vom Laptop an den Beamer übertragen wird. Bringen Sie zur Sicherheit ein entsprechendes Kabel mit, falls keines im Medienschrank vorrätig sein sollte. Eine Anleitung für die Benutzung eines eigenen Gerätes finden Sie im Kapitel 4.2 Eigenen Laptop verwenden auf Seite 10. c. PC Intern Möchten Sie für Präsentationen den internen PC nutzen, drücken Sie PC Intern, damit das Bild vom PC an den Beamer übertragen wird. d. Dokumentenkamera Eine Dokumentenkamera ist derzeit noch nicht in allen Hörsälen vorhanden. Eine Anleitung zur Benutzung finden Sie in Kapitel 7. Dokumentenkamera AVER M70 auf Seite 15. e. Audio Wenn Sie über Ihren Laptop Ton wiedergeben möchten, schließen Sie ihn über ein Klinkenkabel hier an. Bringen Sie bitte zur Sicherheit das entsprechende Kabel mit. f. 2 USB-Anschlüsse für den internen PC Sie können hier z.b. Ihren USB-Stick anschließen, wenn Sie über den internen PC auf Ihre Daten zugreifen möchten (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 7). g. H.I.R.N.-Port Für den Internetzugang verbinden Sie Ihren Laptop über ein LAN-Kabel mit dem H.I.R.N.-Port, geben in den Browser diese Adresse ein: und wählen Sie sich über Ihr RUBLogin ein. h. 2 Chinch-Anschlüsse für Audio-Aufzeichnungen Mit RUBcast können Sie Ihre Vorlesungen in Bild und/oder Ton aufzeichnen. Das Team von RUBcast berät Sie gerne. Seite 6

7 Beamersteuerung und Lautstärkeregulierung Abbildung 5: Beamersteuerung und Lautstärkeregulierung a. Ein/Aus Mit diesen beiden Knöpfen schalten Sie den Beamer ein bzw. aus. b. Freeze On/Off Möchten Sie das Bild, das der Beamer projiziert, einfrieren, während Sie z.b. auf Ihrem Bildschirm ein anderes Bild aufrufen, drücken Sie diesen Knopf. Leuchtet der Button, ist das Bild eingefroren. c. Volume Mit diesem Regler können Sie die Lautstärke einstellen. d. Lautsprecher On/Off Möchten Sie den Ton an- oder ausstellen, drücken Sie diesen Knopf. Leuchtet der Button, wird der Ton übertragen. 4. Internen Rechner oder eigenen Laptop verwenden Sie können für Präsentationen den Rechner im Medienpult oder Ihren eigenen Laptop verwenden. 4.1 Internen Rechner verwenden Im Medienpult steht Ihnen ein interner Rechner zur Verfügung, den Sie z.b. für Präsentationen benutzen können (Abbildung 6): Seite 7

8 Abbildung 6: Der interne Rechner im Medienpult Schritt 1: Starten Sie die Medientechnik, indem Sie an der Mediensteuerung Beamer ON drücken. Abbildung 7: Medientechnik und Beamer einschalten Schritt 2: Starten Sie den internen Rechner über den On-Knopf (Abbildung 9), der sich vorne am Rechner befindet. Abbildung 8: On-Knopf des internen Rechners Schritt 3: Damit der Beamer das Bild des internen Pcs wiedergibt, drücken Sie auf der Mediensteuerung PC Intern (Abbildung 9). Seite 8

9 Abbildung 9: Internen PC wählen Schritt 4: Sie haben 2 Möglichkeiten, Ihre Präsentation über den internen Rechner zu zeigen: a. Die Datei ist online hinterlegt Wenn Sie die Datei online hinterlegt haben (z.b. in einer Cloud), können Sie die Datei über den Browser des internen PCs abrufen. Wenn Sie den Browser starten, werden Ihre LoginID sowie das dazugehörige Passwort abgefragt. Erst nach der Authentifizierung ist die Nutzung des Internets für Sie freigeschaltet. b. Die Datei befindet sich auf einem USB-Speicher Wenn sich die Datei auf einem USB-Stick befindet, können Sie diesen an die Mediensteuerung anschließen (Abbildung 9) und anschließend über das Dateisystem des internen PCs auf das USB- Laufwerk zugreifen. Abbildung 10: 2 USB-Anschlüsse für den internen PC Seite 9

10 4.2 Eigenen Laptop verwenden Sie können Ihren eigenen Laptop an das Medienpult anschließen, um Präsentationen zu zeigen. Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop einen VGA-Anschluss (Abbildung 11 (a)) oder HDMI-Anschluss (Abbildung 11 (b)) besitzt. Wenn Ihr Laptop keinen dieser Anschlüsse besitzt (z.b. bei Apple-Geräten), bringen Sie bitte einen entsprechenden Adapter mit. Falls Ihnen kein Adapter zur Verfügung steht, nutzen Sie den internen PC (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 7). Abbildung 11: VGA- und HDMI-Anschluss Schritt 2: Schritt 3: Nehmen Sie VGA- oder HDMI-Kabel aus dem Medienpult oder bringen Sie das entsprechende Kabel mit (je nachdem, wofür Ihr Laptop ausgerichtet ist). Schließen Sie Ihren Laptop mit dem VGA- oder HDMI-Kabel an den VGA-Anschluss (Abbildung 13 (a)) oder HDMI-Anschluss (Abbildung 13 (b)) der Mediensteuerung an und schalten Sie ihn ein. Abbildung 12: VGA- und HDMI-Anschluss an der Mediensteuerung Schritt 4: Schalten Sie den Beamer an der Mediensteuerung ein (Abbildung 14 (a)) und 1. drücken Sie den Knopf Extern VGA (Abbildung 14 (b)), wenn Sie Ihren Laptop über ein VGA-Kabel angeschlossen haben 2. oder Extern HDMI (Abbildung 14 (c)), wenn Sie Ihren Laptop über ein HDMI-Kabel an das Medienpult angeschlossen haben. Seite 10

11 Abbildung 13: Mediensteuerung Laptop Tonwiedergabe Für die Tonwiedergabe müssen Sie zusätzlich zum VGA- oder HDMI-Kabel ein Klinkenkabel anschließen (Abbildung 14). Abbildung 14: Tonwiedergabe über Klinke 5. Saalbeleuchtung Die Hörsaalbeleuchtung stellen Sie oben auf dem Medienpult ein (Abbildung 15): Abbildung 15: Bedienfeld für die Hörsaalbeleuchtung Seite 11

12 Schritt 5: Schritt 6: Schritt 7: Schritt 8: Zum Abdunkeln der Beleuchtung drücken Sie die Taste Dunkel, die Beleuchtung fährt automatisch herunter. Ist die gewünschte Beleuchtungsstärke erreicht, drücken Sie die Taste Halt. Mit der Taste Hell fährt die Saalbeleuchtung wieder hoch. Für eine bessere Ausleuchtung des Medienpults können Sie das Pultlicht zuschalten. Die Lichtsteuerung finden Sie in manchen Hörsälen auch hinter oder neben den Tafeln (Abbildung 16): Abbildung 16: Lichtsteuerung Tipp Falls Sie die Beleuchtung nicht heller oder dunkler einstellen können, ist die Beleuchtung ganz ausgeschaltet. Drücken Sie in diesem Fall Ein/Aus, um die Beleuchtung einzuschalten.. Vorsicht Stolperfalle Fahren Sie die Beleuchtung nie ganz herunter! Bei ausgeschalteter Beleuchtung sind die Treppenstufen im Hörsaal schlecht zu sehen. 6. Benutzung der Mikrofone Im Medienpult (Abbildung 17) finden Sie rechts über dem PC einen Taschensender mit einem Knopfmikrofon. Seite 12

13 Abbildung 17: Taschensender im Medienpult Wichtig Es darf immer nur ein Taschensender in Benutzung sein, da andernfalls kein eindeutiges Signal zum Empfänger gesendet wird. 6.1 Taschensender benutzen Schritt 1: Schritt 2: Befestigen Sie das Knopfmikrofon an Ihrer Kleidung. Öffnen Sie den Taschensender, indem Sie links und rechts die schmalen Knöpfe drücken (Abbildung 18 (a)) und den Gehäusedeckel nach vorn klappen. Abbildung 18: Taschensender Seite 13

14 Schritt 3: Schritt 4: Drücken Sie die On/Off -Taste für 1 Sekunde (Abbildung 18(b)). Wenn das Display leuchtet, ist der Sender eingeschaltet. Sie können das Gehäuse wieder schließen. Stecken Sie den Taschensender in die Hosentasche oder befestigen Sie den Sender mit dem Gürtelklipp an Ihrem Gürtel oder Hosen-/Rockbund. 6.2 Taschensender ausschalten Schalten Sie den Taschensender nach dem Ende der Veranstaltung aus und stellen Sie ihn zurück in die Ladestation. Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Öffnen Sie den Taschensender, indem Sie links und rechts die schmalen Knöpfe drücken (siehe Abbildung 18 (a)) und betätigen Sie die On-/ Off -Taste (siehe Abbildung 18 (b)) für mindestens zwei Sekunden. Wenn das Display Off anzeigt und kurz darauf erlischt, ist das Mikrofon aus. Schließen Sie den Gehäusedeckel wieder. Stellen Sie den Taschensender so zurück in die Ladestation, dass das rote Licht an der Station leuchtet. Erst dann wird der Ladevorgang gestartet. Leuchtet die Anzeige grün, ist das Mikrofon voll geladen. Den Ladestand können Sie am Display ablesen (3 Balken = voller Akku). Tipps zur Benutzung der Mikrofone Die Taschensender besitzen auf der Oberfläche einen Mute -Knopf (Abbildung 19), mit dem Sie den Ton ausschalten können. Abbildung 19: Mute -Schalter des Taschensenders Die Lautstärke des Mikrofons können Sie an der Mediensteuerung (Abbildung 20) regulieren. Seite 14

15 Abbildung 20: Lautstärkeregelung an der Mediensteuerung 7. Dokumentenkamera AVER M70 Die Dokumentenkamera gibt es derzeit noch nichtin allen Hörsälen des HZO. Mithilfe der Dokumentenkamera können Sie Buchseiten, Fotos oder ähnliche Vorlagen über den Beamer an die Leinwand oder Projektionsfläche projizieren. RECORDING CAMERA/PC CAP/DEL ZOOM IN PLAYBACK LAMP ZOOM OUT FREEZE/ STOP AUTO FOCUS Abbildung 21: Dokumentenkamera und Bedienfeld Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Schritt 4: Klappen Sie den Kamera-Arm auf und legen Sie Ihr Dokument vor die Dokumentenkamera (Abbildung 21 (a)). Schalten Sie die Kamera an der rechten Seite ein (Abbildung 21 (b)). Die Statuslampe leuchtet erst rot und wechselt dann zu grün (Abbildung 21 (c)). Schalten Sie über die Mediensteuerung den Beamer ein (Abbildung 22 (a)) und wählen Dok. Kamera (Abbildung 22 (b)) aus, damit das Kamerabild über den Beamer wiedergegeben wird. Seite 15

16 Abbildung 22: Mediensteuerung Dokumentenkamera Tipps & Hinweise Falls das Dokument schlecht ausgeleuchtet ist, können Sie eine Zusatzlampe zuschalten (Abbildung 23 (d)). Zudem können Sie herein- und herauszoomen (Abbildung 23 (e)). RECORDING CAMERA/PC CAP/DEL ZOOM IN PLAYBACK LAMP ZOOM OUT FREEZE/ STOP AUTO FOCUS Abbildung 23: Zusatzlampe zuschalten/ zoomen 8. Hilfe bei Bild- und Tonproblemen Man hört mich nicht. Möglicherweise ist der Akku des Taschensenders leer. Nutzen Sie in diesem Fall den anderen Taschensender. Leuchtet die Lampe vorne an der Ladeschale grün, ist der Taschensender voll geladen. Bei roter Anzeige wird er aufgeladen. Den Ladestand können Sie an der Anzeige des Taschensenders ablesen. Bei drei Balken ist der Sender vollständig geladen. Möglicherweise ist der Taschensender auf Mute gestellt. Im Display steht Seite 16

17 MUTE. Auf der Oberseite des Taschensenders (Abbildung 24) können Sie den Mute -Schalter ein- und ausstellen. Abbildung 24: Mute -Schalter des Taschensenders Obwohl das Mikrofon nicht auf Mute steht, hört man mich nicht. Leuchtet das Display des Taschensenders rot, wurde eventuell versehentlich das Empfangsteil im Medienpult ausgeschaltet. Wenn am Empfänger das Display dunkel ist, schalten Sie diesen noch einmal durch Drücken der On/Off -Taste ein (Abbildung 25). Abbildung 25: On/Off -Schalter des Empfängers Seite 17

18 Bei Fragen und Problemen können Sie sich an unseren Helpdesk wenden oder an die Hotline Medientechnik unter (Mo-Do. 07:30 18:15 Uhr Fr. 07:30 16:15 Uhr). Ruhr-Universität Bochum IT.SERVICES Stand: 27. Oktober Redaktionelle Verantwortung: Nicole Bischoff

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