Rückblick der Geschäftsleiterin auf 5 Jahre Tagesfamilien Basel-Stadt

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1 Jahresbericht 2008

2 Rückblick der Geschäftsleiterin auf 5 Jahre Tagesfamilien Basel-Stadt 2003 November Beginn Aufbauarbeiten der neu gebildeten Geschäftsstelle des Vereins für Basler Tagesfamilien (VBT) mit Domizil beim Gewerbeverband Basel-Stadt (GVBS) durch die Geschäftsleiterin (80%) und die Verantwortliche für die Administration (Personalfachfrau) (50%) 2004 Übernahme von 91 Tagesfamilien und 130 Betreuungsverhältnissen per Aufnahme der Abklärungs-, Begleitungs- und Vermittlungsarbeit inkl. Administration Erarbeitung von Grundlagen und Abläufen Erarbeiten der Website ( Faltprospekt fertig gestellt Stellenerweiterung Fachmitarbeiterin (FA) Vermittlung (70%), Pensenerhöhung Personalfachfrau (70%) Betreuungsstunden 2005 Weiterbildungsangebote für Tagesfamilien und Eltern bereitgestellt Verfeinerung und Weiterentwicklung der Grundlagen und Unterlagen Evaluation und Aufbau einer Vermittlungsdatei Stellenerweiterung FA Vermittlung (70%), Reduktion Stellenprozente Geschäftsleitung (70%) Betreuungsstunden 2006 Hausinterner Umzug der Geschäftsstelle Übernahme Präsidium des VBT durch Patricia von Falkenstein Implementierung der Vermittlungsdatei Anpassung der Grundlagen und Unterlagen aufgrund neuer Vorgaben des Erziehungsdepartementes BS Stellenerweiterung um eine kaufmännische Sachbearbeiterin (40%) Betreuungsstunden 2007 Wechsel der Trägerschaft zum Verein Kinderbetreuung Basel Umzug der Geschäftsstelle an die Weisse Gasse 15 in Bürogemeinschaft mit der «kantonalen Vermittlungsstelle für Tagesheime» und Büronachbarschaft mit der «Geschäftsstelle Childcare Service Basel» Anpassung des Angebotes im Bereich Mittagsbetreuung Einführung «Tagesfamilienausweis» Tag des Kindes: Standaktion mit dem Ziel, auf die wichtige Arbeit der Tagesfamilien aufmerksam zu machen Stellenausbau kaufmännische Sachbearbeiterin auf 50% Betreuungsstunden 2008 Austausch und Zusammenarbeit mit der Kontaktstelle für Tagesbetreuung der Gemeinde Riehen Leitbild Tagesfamilien Basel-Stadt erarbeitet Mit Unterstützung einer Organisationsberatung Abläufe auf der Geschäftsstelle überprüft und Qualitätssicherungsprozess eingeleitet Mitarbeit bei der Erarbeitung «Leitsätze Sprachförderung» (Projekt Erziehungsdepartment BS) Standaktion am Tag des Kindes Stellenerweiterung FA Vermittlung (70%) per Betreuungsstunden Die Geschäftsstelle hat sich im Verlauf dieser fünf Jahre zu einer professionellen, unverzichtbaren Fachstelle im Bereich der familienergänzenden Tagesbetreuung entwickelt, welche im Kanton Basel- Stadt und Region gut vernetzt ist. Wachsam werden wir die Entwicklung in diesem Bereich verfolgen und unsere Dienstleistung weiterhin bedarfsgerecht und mit hoher Qualität erbringen. Ich wünsche mir, dass der Arbeit der Tagesfamilien künftig noch mehr Beachtung und Wertschätzung entgegengebracht und dass das Image der Tagesfamilien durch höhere Akzeptanz und Anerkennung ihrer Arbeitsleistung in der Verwaltung, Politik und Wirtschaft verbessert wird. Eliane Schuppli-Imhof

3 Statistiken Bilanz Rechnung Anmelde- und Vermittlungsstatistik Altersstruktur der vermittelten Kinder Telefonische Anfragen von Eltern (2008: 249) 2. Definitive Vermittlungsaufträge von Eltern (155) 3. Vermittlungen inkl. Umplatzierungen (86) 4. Vermittlungsaufträge zurückgezogen (46) 5. Telefonische Anfragen von Tagesfamilien (39) 6. Definitive Anmeldungen von Tagesfamilien (33) bis 18 Monate (2008: 33, davon 3 in Riehen) Monate bis 4 Jahre (33, davon 2 in Riehen) 3. 5 bis 6 Jahre (Kindergarten; 12, davon 4 in Riehen) 4. 7 bis 14 Jahre (18, davon 7 in Riehen) Bilanz per in CHF Erfolgsrechnung 2008 in CHF AKTIVEN Kasse Banken Debitoren Delkredere Guthaben Verrechnungssteuer Aktive Rechnungsabgrenzung Mobile Sachanlagen Total Aktiven PASSIVEN Kreditoren Kontokorrent Ver. Kinderbetr Rückstellungen Fonds für Härtefälle Reserven Kapital GS Tagesfamilien Betriebserfolg Total Passiven ERTRAG Ertrag Tagesfamilien Spenden Zinsen Total Ertrag AUFWAND Personalaufwand Umzugskosten und Einrichtung neue GS Miete inkl. Nebenkosten Verwaltungsaufwand Total Aufwand Betriebserfolg Gestaltung des Jahresberichts: Franz Kilchherr

4 Erläuterungen zu den Statistiken Jahresvergleich und Fazit Die aufgeführten statistischen Erhebungen dienen der Transparenz und zeigen die geleistete Arbeit der Tagesfamilien und den Aufwand der Geschäftsstelle Vergleich zu den Vorjahren Mit Ausnahme der Anzahl Tagesfamilien stellen wir im Berichtsjahr bei praktisch allen statistischen Erfassungen eine Zunahme gegenüber dem Vorjahr und eine deutliche Zunahme im 5-Jahresvergleich fest. Eltern und Kinder Im Berichtsjahr konnten wir 155 Vermittlungsaufträge entgegennehmen, was praktisch einer Verdoppelung gegenüber 2004 bedeutet. Mit 86 Familien und für 96 Kinder wurde im Berichtsjahr eine Betreuungsvereinbarung abgeschlossen; auch hier stellen wir gegenüber dem Jahr 2004 eine Verdoppelung fest. Betreuungsverhältnisse Mit Stichtag haben 171 Eltern insgesamt 216 Kinder bei einer Tagesfamilie betreuen lassen. Im Vergleich zum Jahr 2004 entspricht das einer Zunahme von rund 1 / 3 bezogen auf die abgebenden Eltern und 1 / 4 bezogen auf die Kinder. Im Verlauf des Berichtsjahres haben insgesamt 246 Familien das Betreuungsangebot einer Tagesfamilie genutzt. Dies entspricht im Vergleich zum 2004 einer Zunahme von rund 1 / 3. Tagesfamilien Die Anzahl der Tagesfamilien ist hingegen seit 2004 praktisch konstant geblieben. Einund Austritte halten sich im Jahresvergleich in etwa die Waage. Deutlich hingegen ist die Zunahme der geleisteten Betreuungsstunden; im Vergleich zum Vorjahr rund 12%, im Vergleich zu 2004 rund 30%. Haben die Tagesfamilien im 2004 durchschnittlich Kinder von 1 2 Familien betreut, so waren es 2008 bereits Kinder von 2 3 Familien. Setzt man die Anzahl Betreuungsstunden auf die einzelne Tagesfamilie um, kann festgestellt werden, dass im Berichtsjahr durchschnittlich rund 1'540 Betreuungsstunden pro Tagesfamilie geleistet wurden, im 2004 waren es rund 1160 Betreuungsstunden. Dies entspricht einer Zunahme von rund 30%. Eine beachtliche Leistung! Abklärungen In der Statistik nicht ersichtlich ist die im Berichtsjahr hohe Zahl von Abklärungsabbrüchen bei neu angemeldeten Tagesfamilien. Wir sind noch am Evaluieren der Gründe. Der Aufwand für die Abklärung einer Tagesfamilie bis zur Anstellung ist beachtlich. Wir sind aber überzeugt, dass wir mit unseren Vorgaben den Eltern eine grösstmögliche Sicherheit für dieses familienergänzende Betreuungsangebot bieten können. Aufwand Fachmitarbeiterinnen Vermittlung Die Zunahme der geführten Gespräche (Abklärung Tagesfamilien, Vermittlungsauftrag, Vermittlung, Betreuungsvereinbarung, Standort-, Jahres-, Abschlussgespräche etc.) beträgt im Berichtsjahr rund 15% gegenüber dem Vorjahr; im Vergleich zu 2004 verzeichnen wir eine Zunahme von rund 40%. Umgesetzt auf die Fachfrauen Vermittlung (170 Stellenprozente) wurden im Berichtsjahr durchschnittlich 190 Gespräche pro Fachfrau geführt. Nicht erfasst sind die vielen telefonischen Gespräche, angefangen bei der telefonischen Anmeldung von Eltern und Tagesfamilien bis hin zu Coaching der Tagesfamilien, Begleitung und Beratung der Eltern, Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachstellen oder ganz einfach Information und Auskunft zu familienergänzenden Angeboten im Kanton Basel-Stadt. Fazit Die Geschäftsstelle hatte mit der Aufnahme ihrer Tätigkeit im Jahr 2004 zum Ziel, ein qualitativ hochstehendes Angebot an Tagesbetreuungsplätzen bei Tagesfamilien sicher zu stellen, Kinder in Tagesfamilien zu vermitteln und Betreuungsverhältnisse professionell zu begleiten. Dieses Ziel, so sind wir überzeugt, haben wir vollumfänglich erreicht und wir freuen uns über die positive Resonanz auf unsere Arbeit. Ausblick Damit wir auch künftig dem Bedarf an Tagesbetreuungsplätzen gerecht werden können, benötigen wir zwingend weitere Tagesfamilien. Es zeichnet sich ab, dass immer mehr Eltern ein flexibles Betreuungsangebot benötigen, oftmals im Schichtbetrieb. Dies verlangt von den Tagesfamilien eine sehr hohe Flexibilität mit Arbeitszeiten zwischen sehr früh am Morgen bis spät in die Nacht, allenfalls auch noch an Feiertagen oder Wochenenden und vermehrt mit dem Angebot zu einer Übernachtung des Kindes. Wir werden deshalb die Suche nach interessierten Familien ganz grundsätzlich und speziell auch für solche Betreuungsverhältnisse intensivieren.

5 Unser Angebot Statistiken Tagesfamilien betreuen Kinder anderer Familien in ihrem eigenen Haushalt. Ganztags, halbtags oder stundenweise übernimmt die Tagesfamilie an Stelle der Eltern die Betreuung des ihr anvertrauten Kindes. Sie ist bereit ihre Familie zu öffnen, sie integriert die Kinder in ihrem Familienalltag und betreut und födert sie altersgerecht. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringt die Tagesfamilie Erfahrung mit eigenen Kindern oder eine spezifische Ausbildung und Berufserfahrung mit. Im Zentrum dieser Betreuungsform steht das Wohl des Kindes. Wir engagieren uns im Bereich der Betreuung von Kindern in Tagesfamilien sowohl für die Interessen heutiger und zukünftiger Tagesfamilien als auch für die Bedürfnisse der Elternschaft. Wir klären neue Tagesfamilien ab und stellen bei der Aufsichtsbehörde einen Antrag für die kantonale Bewilligung zur Tagesbetreuung. Wir beraten rund um die Betreuung des Tageskindes. Wir vermitteln Plätze in Tagesfamilien für Kinder im Alter von 3 Monaten bis 14 Jahren. Die Betreuung erfolgt in der Regel tagsüber zu Zeiten, an denen Eltern bzw. Erziehungsberechtigte nicht selber betreuen können und zu mindestens neun Stunden pro Woche. Wir informieren interessierte Eltern über das Angebot. Ihre Bedürfnisse werden abgeklärt und die Rahmenbedingungen erläutert. Eine Platzierung erfolgt zum Wohl des Kindes. Wir geben bei finanziellen Fragen betreffend Rechnungsstellung und Lohnzahlung gerne Auskunft. Wir stellen die Aus- und Weiterbildung der Tagesfamilien sicher und informieren die abgebenden Eltern über das Angebot. Wir führen im Auftrag der Aufsichtsbehörde aufgrund von eigenen Beobachtungen oder bei Meldungen von Dritten über nicht ordnungsgemässe Betreuung Eignungsabklärungen bei Tagesfamilien durch. Betreuungsstunden Aufwand Fachmitarbeiterinnen Vermittlung Buschi (bis 18 Monaten) ab 19 Monaten Nacht Mittagsbetreuung (bis 2006 Mittagstisch) Absenzen Buschi Absenzen ab 19 Mon. Total Stunden Gespräche 491 Gespräche 555 Gespräche 516 Gespräche 408 Gespräche Total geführte Gespräche Ein-/Austritte Tagesfamilien/Eltern, Stand per 31. Dezember Basel Riehen Kündigungen Tagesfamilien Neueintritte Tagesfamilien Am angestellte Tagesfamilien Austritte abgebende Eltern (AE) Neueintritte abgebender Eltern AE mit Betreuungsvereinbarung am Anzahl betreuter Kinder am

6 Team Kontakt Eliane Schuppli-Imhof Leiterin Geschäftsstelle Sozialpädagogin HFS, operative Leitung der Geschäftsstelle Judith Dettwiler Leiterin Sekretariat, Stellvertretung Geschäftsleiterin Personalfachfrau mit eidg. FA Nicole Jeanneret Fachmitarbeiterin Vermittlung Sozialpädagogin HFS Verena Knill Fachmitarbeiterin Vermittlung Sozialarbeiterin FH Monika Lang (bis ) / Nicole Laub (ab ) Sekretariat Kaufmännische Sachbearbeiterin Nathalie Twerenbold (ab ) Fachmitarbeiterin Vermittlung Dipl. Sozialpädagogin FH Weisse Gasse 15, Postfach 1028, 4001 Basel Telefon +41 (0) Fax +41 (0) info@tagesfamilien.org Das Telefon der Geschäftsstelle wird bedient: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag Uhr Jeden 3. Samstag im Monat Uhr Gesprächstermine nach telefonischer Anmeldung. Möchten Sie unsere Arbeit unterstützen oder Vereinsmitglied werden? Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, damit wir Ihnen Unterlagen zustellen können. Spenden-Konto: Verein für Kinderbetreuung Basel, (Vermerk: Tagesfamilien Basel-Stadt) Trägerschaft: Patronat: Aufsichtsstelle: Verein für Kinderbetreuung Basel C-Organisation der Gesellschaft für das Gute und Gemeinnützige Basel GGG Erziehungsdepartement Basel-Stadt, Jugend, Familie und Sport, Fachstelle Tagesbetreuung