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1 payroll outsourcing als Integration

2 Outsourcing als Integration ein Paradoxon? Was ist Outsourcing? Outsourcing ist die Auslagerung von bisher im Unternehmen erbrachten Leistungen an externe Dienstleister um Kosten zu reduzieren. Was beinhaltet Business Process Outsourcing (BPO)? - Hosting Betreuung der Server- und Netzwerkstrukturen - Application Management Pflege und Weiterentwicklung der Personalsoftware (Gesetzesänderungen, etc.) - Logistik Druck, Kuvertierung und Versand der Entgeltabrechnungen und Auswertungen - Payroll-Service Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller geltenden Rahmenbedingungen Die profibu GmbH bietet ihren Kunden eine integrative Form des Business Process Outsourcings: Wir integrieren unsere Dienstleistung in die Infrastruktur unserer Kunden und machen die Entgeltabrechnung für sie einfach, transparent und verständlich. Dadurch kann sich die Personalabteilung auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und effizienter arbeiten. So reduzieren wir Ihren Aufwand, obwohl die Entgeltabrechnung im Unternehmen bleibt.

3 Abrechnung? Die Sicherheitsanforderungen für vertrauliche Daten sind hoch und aufwendig. Die Abrechnung an tarifliche, betrieb - liche und gesetzliche Änderungen anzupassen ist zudem zeitkritisch, arbeitsintensiv und fehleranfällig. Abrechnung Sicherheit Gesetzeskonformität Tarifkonformität Betriebskonformität Pünktlichkeit Änderungsdienst SV-/Steuerprüfungen Auswertungen und Statistiken Lösung Problem Payroll-Service, Logistik Die zentrale Datenpflege im profibu Rechenzentrum befreit Sie von aufwendigen, fehleranfälligen Arbeiten auf Grund von Änderungen im Tarifvertrag, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Darüber hinaus pflegen wir Ihre Betriebsvereinbarungen und deren Änderungen in das Entgeltabrechnungssystem ein und garantieren eine pünktliche Abrechnung inklusive der kompletten Logistik mit Druck, Kuvertierung und Versand. profibu sorgt für Pünktlichkeit und Sicherheit in Ihrer Entgeltabrechnung.

4 Fachwissen? Die Entgeltabrechnung wird immer komplexer und kostenintensiver. Unternehmen müssen deshalb stets über aktuelles und umfangreiches zusätzliches Fachwissen verfügen, das sie für viele Teilbereiche der Entgeltabrechnung aber nur selten anwenden können. Problem Fachwissen Steuerrecht Sozialversicherungsrecht Tarifrecht (z. B. ERA) Betriebsvereinbarungen Altersteilzeit Kurzarbeitergeld Bescheinigungswesen EDV Lösung Payroll-Service Durch regelmäßige Weiterbildung unserer Mitarbeiter bietet Ihnen profibu in allen Bereichen der Entgeltabrechnung umfassendes und aktuelles Wissen. Im ständigen Erfahrungsaustausch mit den Arbeitgeberverbänden der Metall- und Elektroindustrie, den Spitzenverbänden der Sozialversicherung sowie weiteren Gremien diskutieren wir Gesetzesänderungen, erkennen Probleme und erarbeiten Lösungen, die wir dann für unsere Kunden umsetzen. profibu stellt Ihnen jederzeit das aktuelle Fachwissen umfassend zur Verfügung.

5 Personal? Die Entgeltabrechnung ist keine Kernfunktion eines Unternehmens, sondern eine allgemeine, gesetzlich vorgeschriebene Aufgabe mit festen Regeln. Qualifizierte Personalressourcen sind teuer und rar. Zudem erschweren Ausfallzeiten die Personalplanung für die sensible und zeitkritische Abrechnung. Problem Personal Personalressourcen Personalwechsel Personal-/Bewerberverwaltung Personalplanung Aus- und Weiterbildung Fluktuation Krankenstand/Urlaub Personalkosten Lösung Payroll-Service Nutzen Sie unseren Payroll-Service und profitieren Sie dadurch von den frei werdenden Personalressourcen in Ihrem Unternehmen durch mögliche Umstrukturierungen können Sie die Aufgaben Ihrer Personalabteilung neu definieren und die Effizienz Ihres Unternehmens erheblich steigern. Unsere regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen garantieren den erforderlichen Qualifizierungsstandard. profibu ermöglicht Ihnen jeden Grad der Dienstleistung - von der reinen Abrechnung bis zum Full-Service.

6 IT-Basis Unternehmen befinden sich im ständigen Wandel und müssen diese Veränderungen in ihrer Organisation nachvollziehen. Das scheitert jedoch oft an der Integrationsfähigkeit der bestehenden Entgeltabrechnungssysteme. Problem Informationstechnologie Hard-/Software Fortschrittliche Softwareentwicklung Flexibilität Import-/Exportschnittstellen IT-Integration Moderne IT-Strukturen Datenschutz/-sicherheit Ausfallsicherheit Lösung Application-Management, Hosting Das profibu Application-Management übernimmt die Pflege und Weiterentwicklung des lohnperfect -Entgeltsystems in Bezug auf Gesetzes-, Tarifvertrags- und weitere Änderungen. Unsere moderne Softwaretechnologie ermöglicht zudem eine schnelle und flexible Reaktion auf Ihre speziellen betrieblichen Anforderungen. Das profibu-rechenzentrum stellt die erforderlichen Server- und Netzwerkstrukturen (Hosting) für Ihre Entgeltabrechnung zur Verfügung. Innovative IT-Security Methoden gewährleisten Datenschutz und Ausfallsicherheit. profibu bietet Ihnen die erforderliche IT-Basis zu kalkulierbaren Festkosten.

7 Die profibu GmbH Die profibu GmbH wurde 1995 gegründet und gehört heute zu den führenden Anbietern von Payroll-Dienstleistungen in Deutschland. Markterfolg und dynamische Entwicklung der profibu GmbH basieren auf der hohen Fachkompetenz unserer Beschäftigten und der von uns entwickelten Software lohnperfect. Im Mittelpunkt unseres Payroll-Service stehen die speziellen Anforderungen aus den Tarifverträgen, insbesondere die der Metall- und Elektroindustrie. Unser Know-how wird auch von den Tarifparteien genutzt, die wir im Bereich der Entgeltabrechnung beim bundesweiten Thema ERA unterstützen. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen, die das profibu-rechenzentrum vom ASP-Service bis hin zum Fullservice Outsourcing für ihre Entgeltabrechnung nutzen. Wir bieten unseren Kunden individuellen Service nach Maß.

8 Auszug aus unserer Referenzliste: ABS Deutschland GmbH Andritz Separation GmbH apt Hiller GmbH BPW Fahrzeugtechnik GmbH & Co. KG Brune GmbH & Co. KG Deuta Werke GmbH Espey Burgmann GmbH Fritz Jul. Buchholz GmbH & Co. KG Grothe GmbH HSP Hochspannungsgeräte GmbH IMA KILIAN GMBH & CO. KG INFICON GmbH Karl Scharrenbroich GmbH & Co. KG LD Technik GmbH Mikropul GmbH NTN Kugellagerfabrik (Deutschland) GmbH Oerlikon Leybold Vacuum GmbH Otto Kind AG Postel Druckguß GmbH PRÄZI-FLACHSTAHL AG Waggonwerk Brühl GmbH Wilhelm Rasch GmbH & Co. Spezialmaschinenfabrik Schanzenstraße Köln Tel Fax Künstlerische Bildgestaltung: Bettina Danielzik, Köln

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