Sage HR Payroll Services Outsourcing für Ihre Lohnund Gehaltsabrechnung.

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1 Sage HR Payroll Services Outsourcing für Ihre Lohnund Gehaltsabrechnung.

2 Sage HR Payroll Services - Outsourcing von Aufgabenbereichen Ihrer Entgeltabrechnung Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen HR- Aufgaben! Lagern Sie administrativ aufwendige Bereiche Ihrer Entgeltabrechnung aus. Der Trend, Funktionsbereiche auszulagern, ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Dies erlaubt Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Geschäftsprozesse zu optimieren, während die Fachkompetenz externer Partner genutzt wird. Outsourcing das Richtige für Sie? Sie wollen sich auf Ihre Kernprozesse konzentrieren? Sie haben vor, nachhaltig Kosten zu reduzieren? Sie möchten ihre Abrechnungsqualität steigern? Sie wollen sich die Kosten für teure IT-Hardware sparen? Sie sorgen sich um die Auswirkungen bei Ausfall unternehmseigener Mitarbeiter? Dann denken Sie doch über die Auslagerung von Teilbereichen Ihrer IT-Infrastruktur oder über das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung nach. Sage HR bietet Ihnen den Betrieb Ihrer Sage HR-Lösung im zertifizierten Sage-Rechenzentrum (Hosting) oder die Übernahme von Teilen bzw. Ihrer gesamten Entgeltabrechnung (Payroll Services). Inhouse Hosting Payroll Services Vorteile für Sie: Nachhaltige Kosten- und Zeitersparnis für Ihre IT und Ihre Personalabteilung Persönliche Ansprechpartner & schnelle Reaktionszeiten Entlastung Ihrer Personaler durch stets aktuelle Berücksichtigung von Gesetzen, Vorschriften & Tarifen Exakte Abrechnungsqualität durch unsere Lohnspezialisten Keine laufenden Betriebskosten, zum Beispiel für Hardware, Hardware-Betreuung, Papier, Toner, Strom Höchste Datensicherheit in unserem zertifizierten Rechenzentrum Modellvarianten Payroll Services Mit dem Basic-Modell können Sie den Druck Ihrer Lohnunterlagen ganz unkompliziert auslagern. Sie starten einfach die Druckaufträge über Ihre Personalwirtschaft und erhalten innerhalb kürzester Zeit Ihre Druckunterlagen zugeschickt. Mit dem Pro-Modell bieten wir Ihnen die Möglichkeit, alle Daten intern zu pflegen und die eigentliche Lohnabrechnung auszulagern. Advance ist die Lohn-Full-Service Variante für Ihre Gehaltsabrechnung. Sie schicken uns lediglich die abrechnungsrelevanten Daten, wir übernehmen den Rest. Vertreterservice: Ihr Sachbearbeiter ist erkrankt oder befindet sich im Urlaub? Mit dem Vertreterservice übernehmen wir für diesen Zeitraum Ihre komplette Personalabrechnung. Gern helfen wir Ihnen hinsichtlich Ihrer individuellen Anforderungen, Unternehmensvorgaben und Prozesse. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine und vereinbaren Sie einen persönlichen Präsentationstermin: Tel 0341/ hrsolutions@sage.de

3 Seitdem wir unsere monatlichen Löhne und Gehälter über Sage abrechnen und alle relevanten Meldungen und Bescheinigungen drucken lassen, profitieren wir zum einen von einer erheblichen Arbeitserleichterung und zum anderen von einem exzellenten Service. Erika Schössner, Zentralbereichsleiterin Personal/Versicherung/ Recht bei der Leipziger Messe GmbH

4 Sage HR Payroll Services - Outsourcing von Aufgabenbereichen Ihrer Entgeltabrechnung 1. Eingabe und Überprüfung Ihrer Daten 2. Vorbereitung und Ausführung Ihrer Abrechnung 3. Druck und Versand Ihrer Lohnunterlagen 1.2 Datenerfassung durch Sage 1.1 Daten zusammenstellen 1.2 Datenerfassung durch Kunden 1.3 Eingabe überprüfen 2.1 Abrechnung vorbereiten 2.2 Abrechnung durchführen 2.3 Elektronische Meldungen übermitteln 3.1 Dokumente erstellen 3.2 Lohnunterlagen drucken und versenden 3.3 Abrechnungsdaten übermitteln Daten zusammenstellen Alle abrechnungsrelevanten Daten, die für die Weiterverarbeitung intern in Ihrem Haus oder für die Übermittlung an Sage HR erforderlich sind, werden von Ihnen zusammengestellt. Bei Fragen zu Ihrer Abrechnung steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner via Telefon oder zur Verfügung. Datenerfassung Sage / Kunde Sage bietet Ihnen zwei Varianten der Datenerfassung und Datenpflege an: Entweder Sie erfassen die Daten in Ihrem Unternehmen mit Hilfe eines Web-Zugangs zu unserem Abrechnungssystem. Oder Sie überlassen diese Aufgabe einem unserer Mitarbeiter. Eingabe überprüfen Nach jeder Dateneingabe unserer Mitarbeiter werden die Daten von Sage noch einmal auf ihre Richtigkeit geprüft. Abrechnung vorbereiten Während der Abrechnungsvorbereitung startet der Sage Mitarbeiter einen Prüflauf im Abrechnungssystem und berücksichtigt alle monatlichen Abrechnungsbesonderheiten. Abrechnung Nach erfolgreichem Prüflauf führen wir für Sie die Nettolohnberechnung durch und bereiten die elektronischen Meldungen für die Übermittlung vor. Elektronische Meldungen übermitteln Über einen zertifizierten Kommunikationsweg werden alle relevanten Meldungen elektronisch und termingerecht für Sie an die entsprechenden Ämter und Krankenkassen übermittelt. Dokumentenerstellung Vor dem Druckvorgang stellen wir alle benötigten Lohnunterlagen zusammen und bereiten sie für den Druck vor. Druck und Versand Die Druckaufbereitung umfasst den Ausdruck, die Konfektionierung und Kuvertierung Ihrer Lohnunterlagen. Die Lohnunterlagen können, je nach Wunsch, im Paket an Ihr Unternehmen oder direkt an die Mitarbeiter ausgeliefert werden. Abrechnungsdaten übermitteln Sie erhalten weitere relevante Dokumente, z.b. die DTAUS-Datei für die Überweisung der Löhne und Gehälter, von uns in einer Datei gepackt. Die Datei wird Ihnen per Mail bereitgestellt. Ihre Vorteile Definierte Ansprechpartner und schnelle Reaktionszeiten. Keine Auswirkungen bei einem möglichen Ausfall von unternehmenseigenen Mitarbeitern. Das Risiko einer fehlerhaften Eingabe von Abrechnungsdaten wird durch die Eingabeüberprüfung minimiert. Sie haben die Möglichkeit, die Abrechnung vorab nochmals zu prüfen und behalten so die Kontrolle über Ihre Gehaltszahlungen. Nutzen Sie das Fachwissen unserer Mitarbeiter. Wir übernehmen für Sie die Berücksichtigung neuer Gesetzesänderungen und steigern somit die Qualität Ihrer Abrechnung. Verpassen Sie keinen Abgabetermin mehr und sparen Sie sich die Kosten für hohe Säumniszuschläge. Ein Sammeldruck bei Sage erleichtert Ihren Arbeitsprozess und entlastet Sie von administrativen Tätigkeiten. Reduzieren Sie die Druckkosten durch den Wegfall teurer Druckermaschinen und deren Wartung. Sie erhalten einen schnellen Zugriff auf Ihre Abrechnungsdokumente.

5 Leistungsmerkmale Sage HR Payroll Services Je nach Anforderungen in Ihrem Unternehmen können Sie zwischen 3 Varianten wählen: Basic Pro Advance Eingabe und Prüfung Eingabe der Abrechnungsdaten Pflege der Stammdaten Prüfung der eingegebenen Daten Kunde Kunde Sage HR Sage HR Abrechnung und Meldung Ermittlung Brutto / Netto Pflege der Beitragssätze Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise/ -abrechnungen Erstellung der SV-Meldungen Erstellung der monatlichen Buchungsbelege Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen Erstellung des Zahlungsverkehrs Erstellung der DTAUS-Datei Übermittlung der monatlichen Beitragsnachweise/ -abrechnungen Übermittlung der SV-Meldungen Übermittlung der monatlichen Buchungsbelege Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen Übermittlung der DTAUS-Datei Druck und Versand Druck der Lohnunterlagen Kuvertierung Konfektionierung Versand Informationen zum Thema Hosting Ihrer Sage HR-Lösungen (Betrieb im Sage HR Rechenzentrum) finden Sie im Prospekt Sage HR Hosting oder unter

6 Die Sage Group Sage HR ist ein Unternehmen der Sage Group, die mit über 6 Millionen Kunden und rund Mitarbeitern zu den Weltmarktführern im Bereich Business Management Software und Services zählt. In Deutschland vertrauen bereits über Kunden auf die HR-Lösungen von Sage. Eine moderne Softwarelandschaft, zukunftsgemäße Webtechnologien und -services sowie erstklassige Support- und Weiterbildungsangebote überzeugen jeden Tag aufs Neue. Mit Sage wählen Sie einen starken Partner für Ihre Personalarbeit. Investitionssicherheit, moderne Lösungen dank internationalem Wissenstransfer und eine individuelle Betreuung durch direkte Ansprechpartner in Ihrer Nähe zeichnen Sage aus. Sage HR Solutions AG Karl-Heine-Straße Leipzig Telefon: Fax: hrsolutions@sage.de Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Juni 2013