WICOM. Einrichtung MEDISTAR

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1 Einrichtung WICOM MEDISTAR CGM JESAJANET - Einrichtung WICOM - Medistar Dokument: Revision Nr. 3 Erstellt: BAR Geprüft: AG Freigegeben: CF Datum:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Portalnavigator Automatische Akkreditierung telemed.net Chat Serviceportal suchen Anmeldung Anmeldung am Portal Zertifikatsinstallation Einrichtungsoptionen Zertifikatsbereich Aufruf des Portals Vorbefunde senden Auswahl der zu übermittelnden Informationen Zusammenfassung und Kontrolle Einstellung in der Portaloberfläche Konfiguration Ihrer telemed.net ID im Portal Export von Patientendaten Abonnieren von Patientendaten Disclaimer CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

3 1. Portalnavigator Im Favoriten-Menü finden Sie das Icon "Serviceportale". Mit Klick auf "Serviceportale suchen" öffnen Sie den Portalnavigator. Sollte das Icon nicht vorhanden sein, können Sie über den Punkt "Praxis" - "Einweisungscenter/Zuweiserportale" - "Serviceportale suchen " den PortalNavigator manuell öffnen. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

4 Im Suchfeld (1) können Sie nun die Klinik-Suche starten. Über den Button Anmelden (2) starten Sie die automatische Akkreditierung. Über den Button Einrichtung (3) starten Sie die manuelle Installation des Portals. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

5 2. Automatische Akkreditierung Bei aktuellen Portalen gibt es die Möglichkeit, die Installation weitestgehend automatisch ablaufen zu lassen telemed.net und CGM Assist starten in diesem Fall automatisch. Bitte wenden Sie sich vor der Anwendung dieser Methode an den jeweiligen Portalverantwortlichen im Krankenhaus, um zu erfahren, ob das Portal dieses Feature derzeit unterstützt. 2.1 telemed.net Chat Voraussetzung für die Autoakkreditierung ist ein gültiges telemed.net Konto des Arztes. Sollte telemed.net noch nicht automatisch gestartet sein, so kann telemed.net über Eingabe des Shortcuts MSNCC (1) gestartet werden: Alternativ kann auch über das Menü "Praxis" - "telemed.net Chat" gestartet werden: 2.2 Serviceportal suchen Starten Sie den PortalNavigator über den Menüpunkt "Serviceportale" - "Serviceportale suchen". (siehe Punkt 1. Portalnavigator, Seite 1) CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

6 2.3 Anmeldung Wählen Sie im Suchergebnis den Button Anmeldeseite : CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

7 Es öffnet sich ein Browserfenster mit den Informationen, die nun verschlüsselt im Hintergrund an die Ziel-Klinik übertragen werden: Die Anmeldedaten werden vom Portalverantwortlichen der Ziel-Klinik bearbeitet. Nach erfolgter Bearbeitung erhalten Sie im Arztinformationssystem eine entsprechende Rückmeldung: Die erforderlichen Anmeldeinformationen zum Portal und das Clientzertifikat wurden im Hintergrund via telemed.net übertragen und direkt installiert. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

8 2.4 Anmeldung am Portal Sie finden nun im PortalNavigator auf der linken Seite unter Meine Portale (1.) das soeben eingerichtete Portal und können es mit dem Button Zuweiserportal öffnen (2.) betreten: CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

9 3. Zertifikatsinstallation Sollte die Automatische Akkreditierung von der Institution nicht bereitgestellt werden, haben Sie die Möglichkeit, die Zertifikate manuell zu installieren. Voraussetzung ist ein vom Portalverantwortlichen im Vorfeld bereitgestellter Zugang (bestehend aus: Benutzername und Kennwort). 3.1 Einrichtungsoptionen Hinterlegen Sie bitte zunächst die jeweiligen Benutzerdaten des Arztes und bestätigen Sie die Eingaben mit Speichern (1.) Im zweiten Schritt klicken Sie auf Zertifikat abrufen (2.) CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

10 3.2 Zertifikatsbereich Es öffnet sich der integrierte Browser mit der Seite des Zertifikatsbereiches: Überprüfen Sie hier kurz die Identifizierungsinformationen (1)und wählen Sie Zertifikat erstellen (2) CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

11 Nach erfolgreicher Zertifikatserstellung wählen Sie Zertifikat installieren (1): Nach erfolgreicher Installation erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung vom PortalNavigator CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

12 3.3 Aufruf des Portals Sie finden zum einen direkt im PortalNavigator unter Meine Portale (1.) das soeben eingerichtete Portal, welches Sie über den Button Zuweiserportal öffnen (2.) dann öffnen können: CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

13 Zusätzlich finden Sie nun über den Menüpunkt Serviceportale einen Shortcut auf das soeben eingerichtete Portal:.. und haben hier direkt die Möglichkeit dieses zu öffnen. Die Einrichtung des jesaja.net Zuweiserportals ist damit abgeschlossen. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

14 4. Vorbefunde senden Wird in der Verordnung von Krankenhausbehandlung eine Einrichtung gewählt, die eservices anbietet, wird automatisch das EinweisungsCenter aufgerufen. Hierzu muss zuvor eine erfolgreiche Einrichtung des Zuweiserportals erfolgt sein. Zusätzlich finden Sie in der oberen Menüleiste unter Serviceportale Portalname den Punkt Befundübermittlung: Voraussetzung für das Versenden von Befunden ist ein geladener Patient in der Software. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

15 Es öffnet sich das EinweisungsCenter: Haken Sie hier die benötigten Checkboxen (1, 2) an um die Übermittlung starten zu können. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

16 4.1 Auswahl der zu übermittelnden Informationen Wählen Sie im nächsten Schritt bitte die Informationen (aus der Karteikarte des jeweiligen Patienten), die Sie in dem Vorbefund an die Klinik senden möchten: CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

17 4.2 Zusammenfassung und Kontrolle Überprüfen Sie im letzten Schritt noch einmal die zu übermittelnden Informationen.. und bestätigen Sie den abschließenden Versand mit "Versenden". Die Daten werden nun verschlüsselt via telemed.net an die Ziel-Klinik übertragen. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

18 5. Einstellung in der Portaloberfläche Bitte rufen Sie zuerst die Oberfläche des Serviceportals wie in den Kapiteln Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. und Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. beschrieben auf. 5.1 Konfiguration Ihrer telemed.net ID im Portal In aktuellen Versionen ist dieser Schritt überflüssig, da über die Automatische Akkreditierung die AIS- Daten bereits hinterlegt sind. In älteren Versionen dagegen muss Ihre ermittelte telemed.net-identifikation im Zuweiserportal eingetragen werden. Sobald Sie sich erfolgreich am Zuweiserportal angemeldet haben, wählen Sie bitte aus dem Menü Konfiguration den Punkt AIS-Daten für Exporte. Nachfolgend tragen Sie in dem Feld AIS-Schlüssel und AIS-Name jeweils Ihre ermittelte telemed.net Identifikation ein und übernehmen mit Speichern die von Ihnen erfolgten Einstellungen. Nach erfolgreichem Abschluss des Speichervorgangs erhalten Sie eine entsprechende Meldung. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

19 Die Konfiguration von telemed.net ist hiermit abgeschlossen. Ihnen stehen nun die Funktionen des Abonnementmoduls und die Exportmöglichkeit mittels Warenkorb mit automatischer Übernahme in Ihr AIS zur Verfügung. 5.2 Export von Patientendaten Ist der Zugriff zum Zuweiserportal einmal hergestellt und die telemed.net-identifizierung eingetragen, können Patientendaten exportiert werden (Aussehen und Menüführung des Zuweiserportals können sich von dem folgenden Beispiel unterscheiden). Klicken Sie hierzu im Menü auf Patientendaten. Ihnen wird eine Liste aller eingetragenen Patientendaten angezeigt. Außerdem steht Ihnen ein Suchfeld zur Verfügung. Möchten Sie zu einem Patienten Informationen an Ihr Arztinformationssystem exportieren, klicken Sie bitte auf den Button Details des entsprechenden Patienten. Es öffnet sich eine Akteneinsicht zum Patienten mit Informationen über Diagnosen, Befunde, etc. Sie können über den Button Listenansicht auf eine Listenansicht wechseln und mit dem Button Aktenansicht wieder zurück in die Aktenansicht. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

20 Benötigen Sie Informationen wie z.b. eine bestimmte Diagnose, klicken Sie bitte auf den zugehörigen Button Export, um die Information in der Exportliste aufzunehmen. Sie können wie in einem virtuellen Warenkorb mehrere Informationen (auch Befunde etc.) ansammeln bevor diese wirklich exportiert werden. Haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, angesammelt, klicken Sie bitte im Menü auf Export und anschließend auf Exportliste. Es öffnet sich eine Liste mit allen Daten, welche Sie für den Export an Ihr Arztinformationssystem angesammelt haben. Hier haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe des Buttons Löschen, nicht benötigte Daten aus dem Export wieder zu entfernen. Möchten Sie Daten einzeln exportieren, klicken Sie bitte auf den zugehörigen Button Export. Soll alles exportiert werden, klicken Sie bitte auf Transferieren. Die Daten erscheinen wenig später im Posteingang Ihres Arztinformationssystems. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

21 5.3 Abonnieren von Patientendaten Über die Einstellung Abonnements können Sie automatisch ausgewählte Dokument- und Befundarten dem jeweiligen Fall in Ihrem Praxissystem zuordnen (Es kann je nach verwendetem Arztinformationssystem vorkommen, dass Sie aufgefordert werden für jeden Patienten die Zuordnung Klinik-Patient zu Praxis-Patient manuell zu bestätigen). Klicken Sie im Menü auf Konfiguration und anschließend auf Abonnements. Es öffnet sich ein Menü, in welchem Sie den automatischen Empfang verschiedener Nachrichtentypen konfigurieren können. Markieren Sie die Nachrichtentypen, welche Sie abonnieren möchten mit einem Häkchen in den entsprechenden Checkboxen und klicken dann auf Aktivieren. Die ausgewählten Nachrichtentypen sind nun aktiviert. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

22 In aktuellen Versionen haben Sie darüberhinaus diemöglichkeit, den Benachrichtigungstyp zu wählen: In der Spalte Abo wird angezeigt, für welche Datenarten Sie das Abonnement aktiviert haben. Durch das Setzen eines Häkchens in der Spalte können Sie sich bei den ausgewählten Datenarten eine Benachrichtigung per Mail senden lassen. Über die Bubble -Funktion werden Sie zu den entsprechenden Datenarten just-in-time durch Einblenden eines Fensters in der Praxissoftware informiert. CGM Deutschland AG - GB JESAJANET

23 6. Disclaimer Copyright 2012 der CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich JESAJANET. Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation dient nur zur Information. Sie wird geliefert wie besehen, das heißt ohne jegliche ausdrückliche oder implizite Garantie. In der Dokumentation benannte Marken- oder Produktnamen sind Markennamen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber. Der Inhalt oder Umfang dieser Dokumentation kann ohne vorherige Ankündigung jederzeit geändert werden, ohne dass von Seiten der CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich JESAJANET eine Verpflichtung besteht. Diese Dokumentation darf ohne vorherige schriftliche ausdrückliche Genehmigung der CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich JESAJANET in keiner Form reproduziert oder weiterverbreitet werden. Die CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich JESAJANET übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für Fehler oder Ungenauigkeiten in diesem Dokument. CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich JESAJANET Werksstr Hattingen CGM Deutschland AG - GB JESAJANET