Bereitstellung von Abfallcontainern und Entsorgungsdienstleistungen. 1. Termine des vorliegenden Verfahrens Leistungsinhalt...

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1 Angebotsaufforderung Vergabeverfahren: Bereitstellung von Abfallcontainern und Entsorgungsdienstleistungen Inhaltsverzeichnis 1. Termine des vorliegenden Verfahrens Leistungsinhalt Vergaberechtliche Ausgangslage des Verfahrens Allgemeine Hinweise zu den Vergabeunterlagen Ortsbesichtigung Hinweise zum Inhalt und zur Erstellung des Angebots Form der Angebote Eignung Sicherheiten Losaufteilung Nebenangebote Zuschlagskriterien und weitere Wertungsvorgaben Sonstige Hinweise Zutreffendes ist angekreuzt Seite 1 von 14

2 Es ist beabsichtigt, gemäß diesem Aufforderungsschreiben die in den anliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen zu vergeben. Grundlagen für die Angebotsbearbeitung und Angebotsabgabe sind: 1. Termine des vorliegenden Verfahrens Für das vorliegende Verfahren sind folgende Terminvorgaben zu beachten: 1.1 Fragen zum Inhalt der Vergabeunterlagen (siehe Ziffer 3.2): Hinweis: Die Fragen zum Inhalt der Vergabeunterlagen sind bei der vom Auftraggeber beauftragten Projektsteuerung einzureichen. 1.2 Schlusstermin für die Einreichung von Angeboten: Bis spätestens: Name: Herr Norbert Wagner Telefax: +49 (711) um Uhr 1.3 Bindefrist für die Angebote: Der Bieter ist ab dem Schlusstermin für die Einreichung von Angeboten (siehe Ziffer 1.2) bis zum Ablauf folgender Bindefrist an sein Angebot gebunden: 1.4 Termine für Leistungserbringung Für die Leistungserbringung sind folgende Termine vorgesehen: Leistungsbeginn: Leistungsende: Zuzüglich Option zur zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. 1.5 Probezeit: bis An den Staatstheatern Stuttgart fallen Mengen nicht gefährlicher gewerblicher Abfälle an, hauptsächlich Papier, gemischte Siedlungsabfälle, Metall oder Holz bei der Entsorgung der Bühnenbilder sowie Sondermüllabfälle. Das zu entsorgende Abfall-Aufkommen weist starke Schwankungen auf, denen durch eine flexible Anpassung der Bereitstellung von Containern und einer kurzfristig erforderlichen Entleerung und Abholung Rechnung zu tragen ist. Es ist beabsichtigt, gemäß diesem Aufforderungsschreiben die in den anliegenden Vergabeunterlagen beschriebene Bereitstellung von Abfallcontainern und Entsorgungsdienstleistung zu vergeben. Die vorliegend ausgeschriebenen Leistungen der Bereitstellung von Abfallcontainern und Entsorgungsdienstleistungen werden daher als Rahmenvereinbarung mit einem Auf- Zutreffendes ist angekreuzt Seite 2 von 14

3 tragnehmer ausgeschrieben. Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen beruhen auf Erfahrungswerten des Auftraggebers. Sie dienen lediglich der Bewertung der Angebote und können nicht als verbindliche Mindestmengen verstanden werden. Bei der Behälterabfuhr ist ein Verwiegesystem einzusetzen. 2. Leistungsinhalt Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erbringung folgender Leistungen: 2.1 Bereitstellung von Containern, Regelabfuhr, Abfuhr auf Abruf sowie fachgerechte Entsorgung der Containerinhalte an bzw. in folgenden Objekten des Auftraggebers: Theatergebäude, Oberer Schloßgarten 6, Stuttgart (auf Abruf) Probebühnenzentrum Nord, Löwentorstr. 68, Stuttgart (Regelabruf + Abfuhr) Zentrallager, Zuckerfabrik 19, Stuttgart (auf Abruf) 2.2 Einsatz von Saugwagen zur Reinigung der Spritzkabine des Malsaals im Theatergebäude Oberer Schloßgarten (ca. 2 x jährlich) 2.3 Option für Extracontainerbereitstellung, Abfuhr auf gesonderte Anforderung sowie fachgerechte Entsorgung der Containerinhalte an bzw. in folgenden Objekten siehe Pkt Die Entsorgungsmenge ist teilweise produktionsabhängig und kann starken Schwankungen unterliegen. Im Bedarfsfall ist daher eine Extracontainerbereitstellung und Abholung erforderlich. 2.4 Option für Sondermüllabholung und Entsorgung an bzw. in folgenden Objekten des Auftraggebers: - siehe Pkt Option für Bereitstellung von Containern, Regelabfuhr, Abfuhr auf Abruf sowie fachgerechte Entsorgung der Containerinhalte und/oder für Extracontainerbereitstellung, Abfuhr auf gesonderte Anforderung sowie fachgerechte Entsorgung der Containerinhalte an der neugebauten John Cranko Schule, Werastr. 27 und Urbansplatz 6, Stuttgart. Durch die Neukonzeption der Schule und des erweiterten Betriebes ist das Erfordernis einer dauerhaften Bereitstellung bzw. einer Extracontainerbereitstellung noch ungewiss. 2.6 Option für die Entsorgung von Speiseresten für die neue John Cranko Schule, Werastr. 27 und Urbansplatz 6, Stuttgart. Durch die Neukonzeption der Schule und des erweiterten Betriebes ist das Erfordernis einer dauerhaften Bereitstellung bzw. einer Extracontainerbereitstellung noch ungewiss. Wegen anstehender, aber zeitlich noch nicht terminierter Sanierungsmaßnahmen des Opernhaues, Verwaltungs- und Kulissengebäudes, wovon auch das Schauspielhaus betroffen sein kann, kann es zu einer reduzierten Containeranzahl und/oder zu reduzierten Abholrhythmen und/oder gar zu abweichenden verkürzten Vertragslaufzeiten kommen. Der Auftragnehmer wird durch die Württembergischen Zutreffendes ist angekreuzt Seite 3 von 14

4 Staatstheater so zeitig wie möglich über den Beginn dieser Maßnahmen informiert werden. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. 3. Vergaberechtliche Ausgangslage des Verfahrens 3.1 Auftraggeber ist: Württembergische Staatstheater Stuttgart Oberer Schloßgarten Stuttgart hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, hier handelnd für das Land Baden-Württemberg 3.2 Vergabeart Es wird ein Offenes Verfahren Nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren nach dem vierten Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie der Vergabeverordnung (VgV), jeweils in der ab geltenden Fassung durchgeführt. 3.3 Vertragsart Öffentlicher Auftrag Rahmenvereinbarung ( 21 VgV) Der Gesamtwert der Leistungen, die aufgrund des vorliegenden Rahmenvertrages vergeben werden sollen, wird geschätzt auf EUR ,-- (brutto). Vorstehende Angaben zum geschätzten Gesamtauftragswert sind insofern unverbindlich als sie keinen Anspruch auf Abruf von Einzelleistungen bis zum benannten Gesamtauftragswert begründen. Sofern sich aus den Vertragsbedingungen nichts Anderweitiges ergibt, besteht kein Anspruch auf Abruf von Mindestkontingenten. Es ist beabsichtigt, den Rahmenvertrag mit 1 Zutreffendes ist angekreuzt Seite 4 von 14

5 Auftragnehmern zu schließen. 4. Allgemeine Hinweise zu den Vergabeunterlagen 4.1 Nicht beigefügte Vergabeunterlagen Die nachfolgend aufgeführten Bestandteile der Vergabeunterlagen sind den übermittelten Vergabeunterlagen nicht beigefügt: Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen: Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, Fassung 2003), abrufbar unter Fragen zum Inhalt der Vergabeunterlagen Anfragen zum Ausschreibungsinhalt sind einzureichen bei der unter Ziffer 1.1 genannten Kontaktstelle. Die Anfragen in Textform müssen spätestens bis zum in Ziffer 1.1 genannten Termin eingehen. Rechtzeitige und formgültige Anfragen der Bieter, die im Interesse der Gleichbehandlung aller Bieter für sämtliche Bieter Bedeutung für die Angebotsbearbeitung haben können, werden mit der Antwort sämtlichen Bietern gesammelt und gleichlautend bekannt gemacht. Der Auftraggeber behält sich nach pflichtgemäßem Ermessen vor, für die Kalkulation der Bieter bedeutsame Fragen auch vorab zu beantworten. Der Auftraggeber empfiehlt interessierten Unternehmen eine Registrierung beim Abruf der Vergabeunterlagen, um über die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden zu können. 4.3 Mitteilung zu Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich unter Verwendung der Kontaktdaten nach voranstehender Ziffer 4.2 vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Der Bieter hat in gleicher Weise zu verfahren, wenn sich für ihn aus der Leistungsbeschreibung bzw. dem Leistungsverzeichnis oder den sonstigen ihm zur Verfügung stehenden Unterlagen die Ausführung der Leistung nicht mit hinreichender Klarheit ergibt, er aber in seiner Kalkulation darauf abstellen will. 4.4 Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bieter Die Kommunikation im Verfahren wird vorrangig per erfolgen, sofern und soweit eine Kommunikation nach gewählten Verfahrensart (vgl. Ziffer 3.2) zulässig ist. Zutreffendes ist angekreuzt Seite 5 von 14

6 Die Information nach 134 GWB wird per Telefax übermittelt werden. 4.5 Datenträger Die Vergabeunterlagen liegen unter zum Download bereit. (Sie finden den Link am Seitenende) 5. Ortsbesichtigung Eine Ortsbesichtigung ist nicht vorgesehen Eine Ortsbesichtigung ist an folgenden vom Auftraggeber vorgesehenen Terminen möglich:. Eine Ortsbesichtigung ist auf Grund der besonderen räumlichen Anforderungen Pflicht: Bieter erhalten die Möglichkeit, nach vorheriger Interessenbekundung beim Auftraggeber die Objekte an einem vom Auftraggeber benannten Termin zu besichtigen. Der Auftraggeber wird nach rechtzeitiger Interessenbekundung einen Termin zuteilen. Die Ortsbesichtigungen werden vor dem Termin für die Einreichung von Fragen nach voranstehender Ziffer 4.2 durchgeführt werden. Anfragen, die sich aus der Ortsbesichtigung ergeben, sind in Textform nach den Maßgaben der Ziffer 4.2 einzureichen. Mündliche Anfragen im Rahmen der Ortsbesichtigung werden nicht beantwortet. Bei den Ortsbesichtigungen darf pro Bieter (auch bei Bietergemeinschaften) nur eine Person teilnehmen. Die Teilnahme ist vorab dem Auftraggeber mitzuteilen. Folgende Termine werden für die Ortsbesichtigungen angeboten: Mittwoch, den , Beginn: 10:00 Uhr Donnerstag, den , Beginn: 10:00 Uhr Treffpunkt ist jeweils am Objekt Zentrallager, siehe Ziffer 2.1 Der Teilnehmer muss sich an dem Termin für den kompletten Besichtigungsdurchlauf Zeit nehmen (ca. 3 Stunden). Eine Bestätigung über die Teilnahme und deren Umfang wird im Anschluss ausgestellt. Die ausgefüllte Teilnahmebesttätigung ist dem Angebot beizulegen, siehe Anlagen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss Ihres Angebotes. Hinweis: Zur ordnungsgemäßen Durchführung der Ortsbesichtigungen ist eine vorherige Anmeldung der Bieter beim Auftraggeber dringend erforderlich. 6. Vergabenachprüfung Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17, Karlsruhe Zutreffendes ist angekreuzt Seite 6 von 14

7 7. Hinweise zum Inhalt und zur Erstellung des Angebots 7.1 Angebotsbestandteile sind das vom Bieter ausgefüllte und unterschriebene Angebotsschreiben gemäß beigefügtem Formblatt Angebot sowie die dort auf S. 1 einleitend als Anlagen genannten Unterlagen. 7.2 Mit dem Angebot vorzulegende Angebotserklärungen gemäß Formblätter Folgende Erklärungen sind vom Bieter ausgefüllt gemäß den beiliegenden Formblättern als Bestandteile des Angebots mit dem Angebot vorzulegen (siehe auch Ziffer B der Anlagen): Formblatt Angebot Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung für die jeweiligen Lose Preisblatt Rahmenvertragsbedingungen für Leistungen (VB-L) Eigenerklärung zur Eignung, soweit keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorliegt. Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (soweit relevant) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot die von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung gemäß vorliegendem Formblatt abzugeben. Formblatt Verzeichnis der Unternehmerleistungen EG gemäß Formblatt Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung dieses Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche unter Verwendung des vorgenannten Formblattes mit seinem Angebot zu benennen. Formblatt Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohn Auszug aus dem Handelsregister Teilnahmebestätigung 7.3 Zusätzlich zu den in Ziffer 7.2 genannten Formblättern sind mit dem Angebot folgende Unterlagen und Erklärungen einzureichen: Auftragsbezogenes Servicekonzept: Der Bieter hat ein Konzept in Textform vorzulegen, in welchem das Servicekonzept für die Auftragsabwicklung hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Erreichbarkeit des Servicepersonals, Flexibilität und Einhaltung der Reaktionszeiten für Zutreffendes ist angekreuzt Seite 7 von 14

8 Abfallentsorgung sowie Instrumente zum Umgang mit Reklamationen (Reklamationssystem), Dokumentation und abfallbezogene Auswertung der Behälterleerung, Rückkopplung zum Auftraggeber dargestellt sind. Hierbei ist jeweils auch auf die Abfuhr auf Abruf, Regelabfuhr sowie die Abfuhr von Sondermüll einzugehen. Der Auftraggeber erwartet eine nachvollziehbare Darstellung zu den vorgenannten Aspekten, die erkennen lässt, dass der Bieter im Auftragsfall die Besonderheiten der ausgeschriebenen Leistung berücksichtigt und durch seine organisatorischen Maßnahmen eine qualitätsvolle und vertragsgerechte Leistungserbringung entsprechend der Vergabeunterlagen sicherstellt. Das Fehlen von Angaben bzw. unzureichende Angaben zu folgenden Aspekten werden als gewichtiges Defizit eingestuft: Erreichbarkeit des Servicepersonals Einhaltung der Reaktionszeiten, insbesondere für Abholung Sondermüll Nur auf gesonderte Aufforderung vorzulegende Nachweise/Angaben/Unterlagen Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind nur auf gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen (siehe auch Ziffer C der Anlagen): Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristen (auf gesondertem Blatt) Auf Verlangen hat der Bieter den Vollmachtnachweis zu führen, falls sich die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Personen nicht aus dem Handelsregister ergibt. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gemäß Formblatt (soweit erforderlich) Zum Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) für die im Formblatt Verzeichnis der Unternehmerleistungen gemäß Formblatt benannten Leistungsbereiche zur Verfügung stehen, hat der Bieter auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. 7.5 Weitere Vorgaben für die Angebote Das Angebot muss in sämtlichen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein, sofern nicht ausdrücklich in den Vergabeunterlagen, auch für einzelne Unterlagen, eine andere, benannte Sprache zugelassen ist Für das Angebot sind die vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Eine selbstgefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zuläs- Zutreffendes ist angekreuzt Seite 8 von 14

9 sig. Die vom Auftraggeber vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich Das Angebot ist an der dafür vorgesehenen Stelle im Formblatt Angebot zu unterschreiben Unterlagen, die vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt einzureichen Alle Preise sind in Euro, Bruchteile in vollen Cent anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl/Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Bietern verbunden ist. 8. Form der Angebote Für die Einreichung des Angebots sind über die Angaben nach voranstehender Ziffer 1 folgende Vorgaben zu beachten: Das Angebot muss vom Bieter unterzeichnet bis zum Schlusstermin für die Einreichung von Angeboten (siehe Ziffer 1.2) unter Verwendung des vorgegebenen Formblattes Angebot mit allen mit dem Angebot vorzulegenden Angebotsbestandteilen in Papierform und soweit gefordert, auf USB-Stick oder CD-ROM in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe: NICHT ÖFFNEN Angebot für Bereitstellung von Abfallcontainern und Entsorgungsdienstleistungen zu versehen. Das Angebot ist ausschließlich bei nachfolgend aufgeführten Anschriften einzureichen: Postanschrift: Württembergische Staatstheater Stuttgart z. Hd. Herrn Norbert Wagner Oberer Schloßgarten Stuttgart zur persönlichen Abgabe: Württembergische Staatstheater Stuttgart Pforte Opernhaus oder Pforte Schauspielhaus z. Hd. Herrn Norbert Wagner Oberer Schloßgarten Stuttgart Zutreffendes ist angekreuzt Seite 9 von 14

10 9. Eignung 9.1 Eigenerklärung (bei Offenen Verfahren) Die Bieter haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. 9.2 Einheitliche Europäische Eigenerklärung An Stelle der Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert der Auftraggeber auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach 50 Abs. 1 VgV. Bei der Wiederverwendung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung hat der Bieter zu bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind. Auf 50 Abs. 2 VgV wird verwiesen. 10. Sicherheiten Einzelheiten zu geforderten Sicherheiten sind den beigefügten Vertragsbedingungen zu entnehmen. 11. Losaufteilung Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen. Es können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder die Gesamtleistung abgegeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auf der Grundlage der Angebotswertung eine Vergabe der Gesamtleistung oder eine losweise Vergabe (einzelne oder mehrere Lose) vorzunehmen. Weitere Losbegrenzungen bestehen nicht. Es können ausschließlich Lose nach folgender Maßgabe angeboten werden:. 12. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 13. Zuschlagskriterien und weitere Wertungsvorgaben 13.1 Zuschlagskriterien Zutreffendes ist angekreuzt Seite 10 von 14

11 Zuschlagskriterium Gewichtung a. Angebotspreis 70 % b. Angebotsbezogene Qualitäts- und Leistungsmerkmale, verkörpert durch Servicekonzept 30 % Gesamt 100 % 13.2 Erläuterung zur Anwendung der Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung bei der Wertung der Angebote Der Auftraggeber wird bei der Bewertung der Angebote eine Bewertungsmatrix mit einem Punktesystem verwenden, bei dem maximal Punkte erreicht werden können. Die maximale Punktezahl entspricht der Gesamtgewichtung der vorgenannten Zuschlagskriterien sowie Unterkriterien von 100%. Die nachfolgenden Hinweise für die Bewertung der Angebote, gelten nur für die Angebote, die auf der 4. Stufe der Angebotsprüfung und -wertung in die eigentliche Angebotswertung gelangen Hinweise zur Preisbewertung (sowie etwaiger Unterkriterien): Die Gewichtung des Angebotspreises nach Ziffer 13.1a) mit 70 % wird mit einer maximalen Punktezahl für die Bewertung des Angebotspreises mit 700 Punkten umgesetzt. Für die Preisbewertung wird der Auftraggeber wie folgt vorgehen: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen. Die Preisangebote zu Eventualpositionen/Optionen/Tages- und Stundensätzen in der Leistungsbeschreibung/im Leistungsverzeichnis werden mit den dort genannten Massen und Mengenangaben sowie sonstigen dort aufgeführten Leistungsanforderungen in die Wertung der Angebote mit aufgenommen; die in den beigefügten Vertragsbedingungen enthaltenen Bestimmungen zur Beauftragung von Eventualpositionen (u.ä.)/optionen bleiben hiervon unberührt. Die maximale Punktezahl erhält das Angebot mit dem jeweils niedrigsten Angebotspreis nach der jeweiligen Wertung (Zwischenwertung oder abschließende Wertung). Angebote, deren Angebotspreis bis zu 100 % über dem niedrigsten Angebotspreis liegt, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Preisdifferenz zum preislich niedrigsten Angebotspreis Punkteabzüge. D. h. Angebote, deren Angebotspreis um 100 % oder mehr über dem niedrigsten Angebotspreis liegt, erhalten 0 Punkte. Sofern für die Bewertung des Angebotspreises Unterkriterien genannt werden, gelten die voranstehenden Hinweis für das jeweilige Unterkriterium entsprechend Hinweise für die Bewertung der Unterkriterien des Zuschlagskriteriums Angebotsbezogene Qualitäts- und Leistungsmerkmale Zutreffendes ist angekreuzt Seite 11 von 14

12 Die Bewertung der Unterkriterien erfolgt auf der Grundlage der in Ziffer 7.3 jeweils mitgeteilten Konzeptinhalte. Die Gewichtung der jeweiligen Unterkriterien in Prozent wird verhältnismäßig in die Bewertungsmatrix mit Punkten umgesetzt. Die Bewertung der jeweiligen Unterkriterien der angebotsbezogenen Qualitäts- und Leistungsmerkmale nach Ziffer 7.3 erfolgt jeweils anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstabens 5 Punkte Der Bieter erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt. Alle jeweils geforderten Angaben liegen vollständig vor. 4 Punkte Die Erklärungen und Angaben des Bieters zum jeweiligen Merkmal weisen ein einfaches Defizit auf. 3 Punkte Die Erklärungen und Angaben des Bieters zum jeweiligen Merkmal weisen mehrere einfache Defizite auf. 2 Punkte Die Erklärungen und Angaben des Bieters zum jeweiligen Merkmal weisen ein gewichtiges Defizit auf. 1 Punkt Die Erklärungen und Angaben des Bieters zum jeweiligen Merkmal weisen mehrere gewichtige Defizite auf. Oder: Das Angebot enthält zum jeweiligen Merkmal nur wenige wertungsfähige Aussagen. 0 Punkte Die Erklärungen und Angaben des Bieters zum jeweiligen Merkmal in allen Belangen sind ungenügend bzw. unzureichend. Oder: Das Angebot enthält zum jeweiligen Merkmal keine wertungsfähigen Angaben. Die Wertung der Konzeptdarstellungen als Unterkriterien erfolgt für jedes Konzept gesamtheitlich mir der vorliegend dargestellten Bewertungsmethode. Die jeweils aufgeführten Unterpunkte stellen keine Unterkriterien dar, die jeweils gesondert bewertet und gewichtet sind. Dasjenige Konzept erhält die maximale Punktzahl, das alle jeweils genannten Aspekte vollständig, übersichtlich und auftragsbezogen auf die Vertragsgegenstand in Textform enthält und hierdurch eine nachvollziehbare Darstellung entsteht, aus welcher der Auftraggeber erkennen kann, dass der Bieter die jeweils gestellten Anforderungen im Auftragsfall entsprechend der Anforderungen der Vergabeunterlagen umsetzen wird. Die Ermittlung des Punkteergebnisses für jedes Unterkriterium erfolgt durch die Verwendung eines Gewichtungsfaktors, mit dem bei einer Bewertung mit 5 Punkten die jeweilige maximale Punktezahl entsprechend der prozentualen Gewichtung des Unterkriteriums erzielt werden kann. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote auszuschließen, die in einem der Unterkriterien bei der Anwendung des vorgenannten Bewertungsmaßstabes 0, 1 oder 2 Punkte erhalten Gesamtergebnis Zutreffendes ist angekreuzt Seite 12 von 14

13 Das Gesamtergebnis der Bewertung nach der Bewertungsmatrix ergibt sich aus der Summe der für jedes Zuschlagskriterium nach den voranstehenden Hinweisen ermittelten Punktezahl. Das Gesamtergebnis der Bewertung legt den Rang des Angebots fest. 14. Sonstige Hinweise./. Marc-Oliver Hendriks Geschäftsführender Intendant Die Staatstheater Stuttgart / Oberer Schloßgarten 6 // Stuttgart Telefon // marc-oliver.hendriks@staatstheater-stuttgart.de Dieses Schreiben trägt keine Unterschrift, da es maschinell erstellt wurde. Anlagenübersicht auf den folgenden Seiten Zutreffendes ist angekreuzt Seite 13 von 14

14 Anlagenübersicht: A) Anlagen, die neben dem vorliegenden Formblatt Aufforderung zur Abgabe eines Angebots beim Bieter verbleiben: Formblatt Gesamtvertragserfüllungsbürgschaft B) Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: Formblatt Angebot Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung Preisblatt Rahmenvertragsbedingungen für Leistungen (RVB-L) Formblatt Eigenerklärung des Bieters Auftragsbezogenes Servicekonzept Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (soweit erforderlich) Formblatt Verzeichnis der Unternehmerleistungen Formblatt Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohn Auszug aus dem Handelsregister Teilnahmebestätigung C) Anlagen, die ausgefüllt, auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers einzureichen sind: Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gemäß Formblatt Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristen (auf gesondertem Blatt) Zutreffendes ist angekreuzt Seite 14 von 14