H KV. SachbearbeiterIn Personalwesen. Weiterbildung. Handelsschule KV Schaffhausen Bildung & Kompetenz. edupool.ch

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1 Weiterbildung H KV Handelsschule KV Schaffhausen Bildung & Kompetenz SachbearbeiterIn Personalwesen edupool.ch Die Personalarbeit gewinnt innerhalb der Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Der Lehrgang vermittelt Ihnen alle notwendigen Elemente, um in das Personalwesen einzusteigen. Die erworbenen Grundlagen befähigen Sie, qualifizierte Aufgaben selbständig auszuüben. Baumgartenstrasse Schaffhausen Telefon Fax info@hkv-sh.ch

2 Inhalt Lehrgangsbeschreibung Zielgruppe/Voraussetzungen 2 Ziele des Lehrgangs 3 Fächer/Lektionen 4 Lernziele/Lerninhalte 5-13 Prüfungen/Zertifikate 14 Weiterführende Ausbildungen 15 Kurzprofil des Lehrgangs 16 Anmeldung 17 Unser Standort 18 Links

3 Zielgruppe Mitarbeiter/innen im Personalbereich, welche theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen für die Personalarbeit erwerben wollen. Interessierte Personen, die in den Personalbereich einsteigen und sich erste Berufsqualifikationen aneignen wollen. Personen, die Grundlagen erarbeiten wollen, um später eine weitergehende Ausbildung (z.b. HR-Fachleute mit Fachausweis) anzugehen. Voraussetzungen Interessentinnen und Interessenten bringen vorzugsweise eine kaufmännische oder vergleichbare Grundbildung oder einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit. Erste Praxiserfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. 2

4 Ziele Die Personalarbeit gewinnt innerhalb der Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Der Lehrgang vermittelt Ihnen alle notwendigen Elemente, um in das Personalwesen einzusteigen. Auf Stufe Sachbearbeitung erhalten Sie die Grundlagen, um qualifizierte Aufgaben selbständig ausüben zu können. Personalarbeit findet in einem dynamischen betrieblichen Umfeld statt. Die tägliche Arbeit fordert von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fachliche und soziale Kompetenz. Daher setzt diese Grundausbildung generelle Lernziele über alle Fächer: Grundlagen in allen Themenbereichen erarbeiten. Die Rollen als Personalsachbearbeiter/-in kennen und definieren. Gesprächskompetenz fördern. Sozialkompetenz und Vertrauen aufbauen. Die Teilnehmenden befähigen, gute ausführende Tätigkeiten zu übernehmen. Eigene Arbeitsergebnisse wirksam präsentieren. Das edupool.ch-zertifikat erfüllt mit den nötigen Praxiserfahrungen die Zulassungsanforderungen für den Lehrgang HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis (siehe weiterführende Ausbildungen). 3

5 Fächer/Lektionen Personaladministration/ Grundlagen Human Resources Management Personalmarketing und -entwicklung Gehaltswesen Arbeitsrecht Sozialversicherungen/Betriebliches Sozialwesen Kommunikation und Sozialkompetenz Integration der Arbeitsgebiete (Integrationsmodul) Gesamt 28 Lektionen 20 Lektionen 20 Lektionen 24 Lektionen 32 Lektionen 20 Lektionen 16 Lektionen 160 Lektionen 4

6 Lernziele/Lerninhalte der einzelnen Arbeitsgebiete Personaladministration/Einführung, Grundlagen Human Resources Management (HRM) Grundlagen Human Resources Management (HRM) Aufgaben, Gliederung, Instrumente und Funktionen des Personalmanagements kennen und darlegen. Personalplanung, Personalgewinnung und -selektion, Mitarbeiterbeurteilung, Personal- Entwicklung, Lohn- und Gehaltsfragen und Austritte als Teilfunktion verstehen und in einfachen Fragestellungen anwenden. Unternehmen und Gesellschaft; Unternehmerische und gesellschaftliche Zusammenhänge beschreiben und die Anliegen von Anspruchsgruppen kennen. Leitbild, Unternehmenspolitik, Personalpolitik; Die klassischen Instrumente der Unternehmensführung erläutern. Zusammenarbeit und Schnittstellen HRM Vorgesetzte Mitarbeitende; HR-Aufgaben in den Unternehmungen sowie Schnittstellen zwischen HRM, Vorgesetzten und Mitarbeitern kennen und beschreiben. Aufbau und Prozesse im HRM; Die wichtigsten Formen der Arbeitsorganisation und die Kernprozesse des HRM kennen und beschreiben. 5

7 Personaladministration/Einführung, Grundlagen Human Resources Management (HRM) Personaladministration Systeme für die Personaladministration und information prinzipiell kennen und verstehen; Prozesse (Versetzung, Mutationen etc.) kennen und verstehen. Verschiedene Instrumente der Kommunikation (Handbücher, Personalinformation, Intranet, Personalanlässe) kennen und Hilfsmittel dazu anwenden. Korrespondenz formgerecht anfertigen und übermitteln, auf Ereignisse (Beförderungen, Versetzungen, Verwarnungen, familiäre Ereignisse, Todesfälle) sachgerecht reagieren. Mitarbeiter-Informations-Anlässe planen, vorbereiten und stufengerecht durchführen. Personaldossier führen und bearbeiten: - Aufbau, Struktur und Gliederung des Dossiers beschreiben - Inhalte eines Personaldossiers unterscheiden und zuteilen - Aufbewahrungsfristen von Unterlagen kennen - Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz, der Datenund Dokumentensicherheit und der Geschäftsgeheimnisse beantworten - Rechtsgrundlagen zu Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen nennen - Bewilligungsarten unterscheiden - Kennen der zuständigen Behörden - Bearbeitung eines Antragsformulars 6

8 Eintrittsprozess: - Vorkehrungen im Zusammenhang mit dem Eintritt (z.b. versicherungstechnische Fragen) kennen und verstehen. - Kreieren von geeigneten Checklisten für die betrieblichen Abläufe eines Eintritts - Verantwortlichkeiten innerhalb dieser Abläufe bestimmen/ Abläufe überwachen Personaladministration (Fortsetzung) Austrittsprozess: - Vorkehrungen im Zusammenhang mit Austritten (z.b. versicherungstechnische Fragen) kennen und verstehen. Kreieren von geeigneten Checklisten für die betrieblichen Abläufe eines Austritts. Verantwortlichkeiten innerhalb dieser Abläufe bestimmen/abläufe überwachen Nutzen und Relevanz von Arbeitszeugnissen darlegen, Zeugnisse uncodiert schreiben und interpretieren. Rechtswirkung der Zeichnungs-Berechtigung kennen und Mutationen im Handelsregister veranlassen EDV-Möglichkeiten im Personalbereich 7

9 Gehaltswesen Ein Lohnkonzept im Unternehmen erklären Bedeutung des Lohnes für Unternehmungen und Mitarbeitende Lohnpolitik und Lohngerechtigkeit Lohnsysteme Instrumente zur Bestimmung der Lohnanteile; wie Arbeitsplatzbewertung oder Mitarbeiterqualifikation Lohnkomponenten/Aufbau des Lohnes Verschiedene Lohnformen Einfache Lohnabrechnungen erstellen Lohnarten Aufbau einer Gehaltsabrechnung Berechnungen: pro rata Berechnungen; Überstunden und Ferienauszahlungen; Kranken- und Unfalltaggeld Stundenlohnberechnung Lohnabzüge (inkl. BVG-Lohnabzüge (Obligatorium und Überobligatorium) und Quellensteuerabzüge) berechnen 8

10 Auswirkungen der Lohnzahlungen auf Lohnausweise und Abrechnungen gegenüber den Sozialversicherungen ableiten Abrechnung mit den Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV/UVG/BVG/FAK); Abzüge und Leistungen administrativ bearbeiten Ausfüllen einer AHV-Deklaration Einfacher Lohnausweis ausfüllen und erklären Kommunikation und Sozialkompetenz Die Teilnehmenden verstehen Funktionsweisen der menschlichen Wahrnehmung und erkennen die Bedeutung von Personenwahrnehmung für das Kommunikationsgeschehen. Die Teilnehmenden erweitern die eigene Kommunikationskompetenz. Im persönlichen Gesprächsverhalten erkennen die Teilnehmenden ablaufende Muster (bei sich selbst und bei anderen) und können darauf angepasst reagieren. Mit Hilfe des erlernten Wissens sind die Teilnehmenden in der Lage, störanfällige Kommunikationssituationen zu analysieren und Verbesserungsschritte zu erkennen. Die Teilnehmenden können ein einfacheres Konfliktgespräch sowie standardisierte Eintritts- und Austrittsgespräche führen. Die Teilnehmenden können die eigene Arbeitsmethodik beurteilen und wirksame Optimierungen vornehmen. Sie können ein Termin- und Pendenzen-Management anwenden. 9

11 Personalmarketing, -entwicklung, -beschaffung Grundlagen Marketing Alle Massnahmen aufzeigen, welche die Attraktivität als Arbeitgeber fördern Hauptelemente sind u.a. Personalinformation/ Arbeitsbedingungen/Marktauftritt/ Personalentwicklung erkennen Grundlagen Personalentwicklung Begriff und Nutzen von Personalentwicklungsmassnahmen erklären Lernen am Arbeitsplatz (Enlargement, Enrichment) unterscheiden Entwicklung von Kompetenzen (Fach-, Sozial- und Handlungskompetenz) aufzeigen Begriffe Laufbahn- und Karriereplanung erklären können Informationsplattformen im Weiterbildungsbereich u.a. Internet kennen Begriffe, Ziele und Methoden der betrieblichen Ausbildung im Überblick kennen Personalplanung und -beschaffung Planung des Personalbedarfs sowie der Beschaffung erarbeiten Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil, Begriffe erklären, Beispiele aufzeigen 10

12 Interner und externer Personalmarkt unterscheiden können Analyse von Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse) durchführen Leitfaden für ein Bewerbungsinterview erstellen Weitere Selektionsinstrumente (z.b. Graphologische Gutachten, Assessments) kennen Zusammenarbeit bei der Personalbeschaffung mit externen Stellen erkennen Prinzip von Angebot und Nachfrage darstellen Arbeitsrecht Die für die Personalarbeit relevanten Teile der Rechtsquellen identifizieren Die Bedeutung und den Einsatz eines Einzelarbeitsvertrages, eines Gesamtarbeitsvertrages und eines Normalarbeitsvertrages erläutern Inhalt und Einsatz eines Personalreglements: Mindestanforderungen kennen Die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen im Arbeitsalltag anwenden und rechtskonform interpretieren, dazu gehören: - Arbeitszeit, Probezeit, Überstunden, Überzeit - Ferien und Feiertage, Ferienkürzung - Lohnfortzahlung - Kündigungsschutz (Sperrfristen) - Verschiedene Kündigungsarten - Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Grundlagen interpretieren können Rechtliche Aspekte des Lohnes darlegen Die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmenden und der Arbeitgeber gemäss OR nennen können Rechtliche Aspekte und die Hauptelemente des Arbeitszeugnisses (Personalien, Pflichten, Anstellungsdauer, Fachwissen, 11

13 Ausbildung, Qualifikation der Leistung, Verhalten, Austrittsgrund, Schlusssatz) berücksichtigen können Die wichtigsten Artikel im Datenschutzgesetz schildern sowie mit sensiblen Personaldaten (z.b. Geburtsdatum, Zivilstand) richtig umgehen. Aufbewahrung von Dossiers, Vorschriften DSG anwenden, Handhabung (Einsichtnahme) von Dossiers verstehen Auskünfte über Mitarbeitende gegenüber Dritten und internen und externen Personen Sozialversicherungen und betriebliches Sozialwesen Sozialversicherungen Die gesetzlichen Grundlagen Ziele dieser Sozialversicherungen Versicherter Personenkreis Beitragspflichtiger Personenkreis Renten und Taggelder (einfache Berechnungen) Sachleistungen Die Pensionskassen und die verschiedenen Primate Die AHV-Nummer und Versicherungsausweise Die Unfallmeldung kennen und definieren können Zu den überobligatorischen Leistungen Sinn und Zweck kennen von: - Krankenzusatz - Versicherung - Unfallzusatz - Versicherung - 3. Säule - Krankentaggeldversicherung (Sinn und Leistungen) 12

14 Betriebliches Sozialwesen Gesundheit und Sicherheit im Betrieb Mutterschaft, Urlaub, Kinderbetreuung Finanzielle Verpflichtungen der Mitarbeitenden (Lohnzession, Darlehen, Schulden) Suchtprobleme am Arbeitsplatz Vorbereitung auf die Pensionierung Inhalt und Möglichkeit eines Sozialplans und anderen Massnahmen (Kurzarbeit, Frühpensionierung etc.) zum Personalabbau Staatliche und private Sozialdienste und Beratungsstellen unterscheiden Ein persönliches Handbuch erstellen: Inhalte sammeln und ergänzen, vergleichen der Handbücher im Unterricht. Integration der Arbeitsgebiete An drei Abenden werden die Arbeitsgebiete repetiert und mit Fallbeispielen die Themen verbunden. Dieses Arbeitsgebiet wird ohne Prüfung abgeschlossen. Inhalte: Bestehende edupool.ch Prüfungen oder Null-Serie durcharbeiten und besprechen Fallstudien erarbeiten Prüfungstraining bezüglich Verhalten und Vorbereitung 13

15 Prüfungen/Zertifikate/Diplom Am Schluss jedes Moduls findet eine Prüfung statt. Diese dauert 45 Minuten. Wer diese Prüfung absolviert und den Unterricht zu 80% besucht, erhält eine Modulbestätigung. Alle sechs Modulprüfungen müssen mit einer genügenden Note abgeschlossen werden. Wer eine Modulprüfung mit einer ungenügenden Note (unter 4,0) abschliesst, hat am Ende des Lehrgangs die Möglichkeit, eine Modulprüfung nachzuholen. Wer diese Bedingungen erfüllt, erhält das interne Zertifikat «Sachbearbeiter(in) Personalwesen Handelsschule KV Schaffhausen». Die zentral durchgeführte Prüfung von edupool.ch kann abgelegt werden, wenn der Unterricht zu 80% besucht wurde. Erfolgreiche Absolventen erhalten das Diplom «Sachbearbeiter(in) Personalwesen» ausgestellt durch edupool.ch und KV Schweiz. Dieses Zertifikat ersetzt, in Kombination mit 24 Monaten Berufserfahrung nach der Lehre, die Zulassungsprüfung zur Teilnahme an der höheren Fachausbildung (da braucht es dann aber noch zusätzlich 2 Jahre HR-Praxis bis die eidg. Prüfung absolviert werden kann). 14

16 Weiterführende Ausbildungen Wer die zentrale Prüfung von edupool.ch erfolgreich abschliesst, erhält, in Kombination mit 24 Monaten Berufserfahrung nach der Lehre, den Zugang zur Ausbildung Berufsprüfung für HR-Fachleute (Personalfachleute), falls zusätzlich genügend HR-Praxis vorhanden ist (bis zur eidg. Prüfung 2 Jahre). Personen, welche die Fachausweisprüfung ablegen wollen, erhalten zum edupool.ch Zertifikat ein zusätzliches, welches die Berufspraxis ausweist und von der Trägerschaft abgestempelt ist. Diese Kandidaten erhalten mit dem Prüfungsergebnis ein Formular, mit welchem sie das zusätzliche Zertifikat anfordern können. 15

17 Kurzprofil Sachbearbeiter Personalwesen Beginn Mittwoch, 12. August 2015 Dauer Zeiten August 2015 Juni 2016 (2 Semester) Mittwoch, Uhr; gelegentliche Samstagvormittage Kosten 1. Semester Fr Semester Fr Zentrale Prüfungen Fr Gesamtpreis Fr Lehrmittel Ferien Durchführung Infoabend Ort Lehrgangsleiter Die Lehrmittelkosten sind nicht inbegriffen; sie betragen insgesamt rund Fr in der Regel gemäss der Stadt Schaffhausen bei mindestens 14 Teilnehmern Dienstag, 5. Mai 2015, 18 Uhr HKV Handelsschule KV Remo Pesenti 16

18 Anmeldung So melden Sie sich für unsere Lehrgänge an: per Post mit der Anmeldekarte (letzte Seite der Weiterbildungsbroschüre 2015) per Fax per Internet per Die Zahl der Teilnehmer/innen ist beschränkt; die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Ihre Anmeldung ist verbindlich. Bei Abmeldung beträgt die Bearbeitungsgebühr Fr Bei Absagen ab 3 Tagen vor Kursbeginn verrechnen wir die gesamten Kurskosten. 17

19 Unser Standort Öffentlicher Verkehr Stadtbus ab Hauptbahnhof Nummer 5 Richtung Buchthalen, Haltestelle Rhybadi Parkplätze Autoparkplätze Gebührenpflichtige Abstellplätze gibt es auf dem Kammgarn Areal oder im Stricki Gebäude Abstellplätze für Fahrräder und Motorräder Direkt vor dem Schulhaus 18

20 Links HKV Handelsschule KV Schaffhausen Weiterbildung HKV Schaffhausen Kaufmännischer Verband Schweiz edupool.ch