Software & Service HUP AG. Finanzsoftware

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1 Software & Service HUP AG HUP Finanzsoftware

2 Software & Service für die Verlagsbranche Der Markenname HUP steht für ausgereifte und erfolgreiche Software. Unsere Expertise als ausgewiesenes Systemhaus für Medien und Verlage basiert auf langjähriger Tradition und der intensiven Zusammenarbeit mit namhaften Branchenpartnern. Unsere Kernkompetenzen decken sämtliche IT-relevanten Belange der Medien- und Verlagsbranche ab. Die Medienwelt verändert sich in rasantem Tempo nahezu täglich werden alte Geschäftsmodelle überprüft und neue Ideen entwickelt. Diese besondere Dynamik bildet eine Herausforderung für jedes Verlagsunternehmen. Wir vermögen zwar nicht die Zukunft vorherzusagen, aber wir können Sie mit solidem Know-how und zukunftsweisenden Entwicklungen auf Ihrem Weg dorthin unterstützen bei der: Ausschöpfung Ihres Kundenpotenzials Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse Umsetzung neuer Geschäftsideen Öffnung neuer Märkte Unsere Kompetenzen gliedern sich in drei Unternehmensbereiche: Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice HUP bietet Anwendern Planung und Produktion aus einer Hand in einem integrierten System für Software und Service. Dafür garantieren wir mit beständigen und erfolgreichen Leistungen: innovative Entwicklung professionelle Integration zuverlässiger Support stabile Standard-Softwarelösungen Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice

3 HUP Finanzsoftware Universell implementierbare Markensoftware für die Abwicklung komplexer kaufmännischer Unternehmensabläufe Unternehmen/Produkt 2 3 Finanzsoftware/Module 4 5 Debitoren-/Finanzbuchhaltung 6 7 Anlagenbuchhaltung 8 9 Kostenrechnung/Kassenbuch Das ausgereifte und bewährte Markenprodukt HUP Finanzsoftware (vormals»gypsilon«) ist eine universell einsetzbare Softwarelösung für das moderne Rechnungswesen und mit besonderen Produktmodifikationen in verschiedenen Branchen einsetzbar. Insbesondere für die Verlagsbranche ergänzen sich die beiden HUP Produkte Finanzsoftware und Verlagssoftware zu einer ganzheitlichen Softwarelösung für höchste Ansprüche. Die HUP Finanzsoftware hat ihren Ursprung in einem der erfahrensten Softwarehäuser in Deutschland, der gypsilon Software GmbH. Bereits seit über 40 Jahren wird die Software für die kaufmännische Abwicklung in mittelständischen Unternehmen von dem Aachener Softwarehaus erstellt, das Anfang 2008 erfolgreich in die HUP AG integriert wurde. Für den Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalplanung wurde das am Markt etablierte und erfolgreiche Nachfolgeprodukt der Comet-Software integriert. Honorar/Lohn/Gehalt Partner/Referenzen

4 HUP Finanzsoftware Individuelle Rechnungswesenlösung auf der Basis bewährter Standards Der Grundgedanke der HUP Finanzsoftware ist, jedem Kunden eine optimal auf seine Abläufe und Bedürfnisse angepasste Rechnungswesenlösung zu liefern, ohne den Standard zu verlieren. Dies wird durch einen abgestimmten Pool von Parametern erreicht, anhand derer die Software für jeden Kunden optimal eingestellt werden kann. Bei der Auslieferung ist die Software bereits kundengerecht eingestellt. Die HUP Finanzsoftware gliedert sich in die Module Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalwesen. Finanzbuchhaltung In der Finanzbuchhaltung wird die gesamte Rechnungslegung in verschiedenen Standards abgebildet. Aus den unterschiedlichen Nebenbüchern fließen alle Daten hier zusammen, die fertigen Abschlüsse, HGB, IFRS, BILMOG etc., werden geliefert. Anlagenbuchhaltung Das HUP Finanzsoftware Modul Anlagenbuchhaltung bildet sämtliche erforderlichen Funktionen zur Verwaltung und Planung betrieblicher Anlagegüter ab. Kostenrechnung Das HUP Finanzsoftware Modul Kostenrechnung liefert alle erforderlichen Datenquellen und Werkzeuge für die Durchführung individuell gewünschter Auswertungen und Berechnungen. Als Erweiterung der Kostenrechnung bietet das Business Intelligence Modul die Möglichkeit, den Entscheidern aus allen vorhandenen HUP Softwaresystemen Kennzahlen komprimiert zur Verfügung zu stellen. Personalwesen Im HUP Finanzsoftware Modul Personalwesen werden alle erforderlichen Abläufe der Personalabrechnung abgebildet. Zudem bietet diese Software durch ein integriertes Informationssystem komplette elektronische Personalakten sowie eine automatisierte Bewerber- und Weiterbildungsverwaltung. Mithilfe des Moduls Personalplanung ist auch die Budgeterstellung und Personalkostenkontrolle möglich. Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice

5 HUP Module Debitorenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Kassenbuch Honorarabrechnung und Business-Intelligence Lohn und Gehalt 4 5

6 HUP Debitorenbuchhaltung Das HUP Finanzsoftware Modul Debitorenbuchhaltung unterstützt sämtliche Geschäftsprozesse dieses Bereiches. Nach Übergabe der entsprechenden Belege aus den Vorsystemen werden die Debitorenbuchungen auf eigenen Konten verwaltet. Die Verknüpfung von Debitoren und Kreditoren ist auf sehr einfache Weise möglich und findet automatisch in allen Verarbeitungen Beachtung. Die Ansichten und Auswertungen der einzelnen Konten sind frei definierbar. Bankbuchungen können sowohl manuell als auch elektronisch durchgeführt werden. HUP ermöglicht eine automatisierte Verbuchung von Bankdaten. Das Regelwerk hierzu ist ein lernfähiges System, welches der Anwender individuell definieren kann. Für die Debitoren steht ein integriertes Mahnwesen zur Verfügung, das wahlweise auf Blankopapier oder in MS- Word-Formaten Mahnungen generiert. Eine herausragende Stärke der HUP Debitorenbuchhaltung ist die Verwaltung von Abo-Fakturen und Zahlungen. Im Debitoren-Management zeigt sich die besondere Problematik der Abonnement-Rechnungen. Eine große Anzahl Debitoren muss sehr flexibel und einfach verwaltet werden, beispielsweise bei Mahnungen, Bankeinzügen und im Reklamationsmanagement. Die Software für Verlage muss also sicherstellen, auf unterschiedliche Vorgangsarten entsprechend reagieren zu können. HUP unterstützt daher unterschiedliche Mahnrhythmen für Bücher und Zeitschriften. Je nach Belegart muss auch der Bankeinzug unterschiedlich gesteuert werden, dies sowohl bei Fälligkeiten als auch bei Einzugskonten. Bei der Rückbuchung von Lastschriften muss das Reklamationsmanagement ebenfalls vollkommen automatisiert und einfach ablaufen. All diese Anforderungen können in HUP individuell eingestellt und perfekt gesteuert werden. Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice

7 HUP Finanzbuchhaltung Finanzsoftware Das HUP Finanzsoftware Modul Finanzbuchhaltung unterstützt sämtliche im Rechnungswesen auftretenden Geschäftsfälle und gibt dem Kunden die Möglichkeit, je nach Definition der Kriterien sehr unterschiedliche Auswertungen zu erhalten. Die gesamte HUP Software ist so konzipiert, dass Mehrfacheingaben keinesfalls erforderlich sind. Dort, wo manuelle Arbeiten nötig sind, übernimmt HUP diese weitgehend automatisiert. Dadurch wird der Arbeitsprozess erleichtert, die Anwender sind somit flexibel und zeitlich unabhängig. HUP Rechnungswesen entspricht den Vorschriften der GOB. Sämtliche Geschäftsprozesse sind zertifiziert und können somit vom Kunden ohne Weiteres verwendet werden. Dies erspart dem Anwender aufwendige Nachprüfungen und reduziert die Kosten der Jahreszertifizierung durch eigene Wirtschaftsprüfer. Kreditorenbuchungen werden in der HUP Finanzbuchhaltung mithilfe des Rechnungseingangsbuches verwaltet. Nach Freigabe der Fachabteilung erfolgt die Übergabe in den Zahlungsbereich. Hier wird der Zahlungslauf skontooptimiert durchgeführt. Dabei werden gängige Standardverfahren wie dtaus, SEPA, Edifact und Ähnliches unterstützt. 6 7

8 HUP Anlagenbuchhaltung Zuverlässige Verwaltung und Planung sämtlicher Inventar- und Anlagegüter eines Unternehmens Das HUP Finanzsoftware Modul Anlagenbuchhaltung bildet sämtliche erforderlichen Funktionen zur Verwaltung und Planung betrieblicher Anlagegüter ab. Anlagegüter werden erfasst und ausgewertet. Hochrechnung der zukünftig zu buchenden Abschreibungsdaten werden auf einfache Weise durchgeführt. Für einzelne Inventargüter können entsprechende Afa- Simulationen durchgeführt werden. Alle Inventargüter werden nach verschiedenen Kriterien erfasst. Dabei ist eine variable Beschreibung und Parametrisierung gegeben. Durch Zuordnung der Inventargüter zu verschiedenen Inventargruppen wird eine intern festgelegte Abschreibungs- und Buchungsvorschrift des einzelnen Inventarguts hinterlegt. Einzelne Inventargüter können auf Wunsch zusammengefasst und auch als Ganzes betrachtet werden. Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice

9 Optimierte Unterstützung aller Methoden und Prozesse der Abschreibungen Finanzsoftware HUP Anlagenbuchhaltung unterstützt alle gängigen Abschreibungsmethoden. Dabei erfolgt der Wechsel von degressiv zu linear automatisch. Mittels Definition variabler Sonderabschreibungsmethoden können ferner alle gewünschten weiteren Abschreibungen umgesetzt werden. Dazu können innerhalb der Anlagenbuchhaltung ausgewählte Inventargüter an eine Leasinggesellschaft verkauft und nach Ablauf der Leasingzeit wieder zurückgekauft werden. Diesen Prozess unterstützt die Software komplett. So werden sowohl die Leasingkosten berechnet als auch die Termine der Leasingverträge überwacht. Nach Rückkauf der Inventargüter müssen diese nicht mehr neu erfasst werden, sondern werden wieder mit dem neuen Anschaffungswert aktiviert. 8 9

10 HUP Kostenrechnung Jederzeit zuverlässige Finanzberechnungen und -auswertungen geben Planungssicherheit Das HUP Finanzsoftware Modul Kostenrechnung liefert alle erforderlichen Datenquellen und Werkzeuge für die Durchführung individuell gewünschter Auswertungen und Berechnungen. Standarisierte BWA s, Soll-Ist-Vergleiche, Forecasts, Deckungsbeitragsberechnungen und BAB s gehören zum Lieferumfang. Innerhalb der Kostenrechnung besteht aufgrund der Flexibilität der Datenbasis die Möglichkeit, individuelle Auswertungen nach fünf unterschiedlichen, frei definierbaren Kostendimensionen zu erstellen. Selbstverständlich stehen sämtliche Daten der HUP Finanzbuchhaltung, also Stammdaten und Bewegungen, integriert zur Verfügung. Durch die unterschiedlichen Datenquellen sind Berechnungen und Simulationen sowohl mit Istzahlen als auch in verschiedenen Plänen möglich. Alle Inhalte der HUP Anlagenbuchhaltung können auch unabhängig von den Fibu-Buchungen bereitgestellt werden. Alle Daten der Kostenrechnung stehen selbstverständlich auch in HUP Business-Intelligence zur Verfügung und können dort beispielsweise für Verlagsanwender mit Auflagenzahlen, Reklamationsquoten, Haltbarkeiten oder Anzeigenvolumen in Zusammenhang gebracht werden. Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice

11 HUP Kassenbuch Integriert oder als Stand-alone-Lösung Finanzsoftware Vergleich Plan Kosten Erlöse Das HUP Finanzsoftware Modul Kassenbuch ist komplett in der Software integriert, kann aber auch als Stand-alone-Lösung eingesetzt werden. Auf Wunsch kann eine elektronische Kassenschublade angeschlossen werden. Mithilfe vordefinierter Buchungsschlüssel wird die Eingabe der Kassenbuchungen völlig vereinfacht, sodass der Anwender die Kasse auch ohne buchhalterischen Hintergrund buchen und verwalten kann. Die Hauptbuchhaltung kann durch Vorgabe vorhandener Abstimmsalden frühzeitig die ordentliche Führung der Kasse absichern. Aus der Kasse heraus können direkte OP-Ausgleiche durchgeführt werden. Dadurch sind nochmalige Buchungen in der Hauptbuchhaltung nicht mehr erforderlich

12 HUP Honorarabrechnung und Business- Intelligence Add-on für Verlage und Medien Speziell für unsere Verlagskunden stehen zwei interessante Zusatzmodule zur Verfügung: die Honorarbuchhaltung und das integrierte Business- Intelligence Modul. Mit der HUP Honorarbuchhaltung können sämtliche für gelieferte Inhalte auszuzahlenden Honorare verwaltet und abgerechnet werden. Dabei werden Künstlersozialkasse und die im In- und Ausland relevanten Steuerregelungen beachtet. Mit dem HUP Business-Intelligence Modul erhalten Sie eine Managementübersicht mit den wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens auf einen Blick. Dabei werden nicht nur Zahlen aus der Finanzbuchhaltung wie OP-Bestand, Betriebsergebnis und Bankenspiegel dargestellt, sondern auch die Zahlen aus den Bereichen Anzeigen und Vertrieb. Auf Wunsch kann in einzelnen Bereichen dann per Drill-down eine detaillierte Analyse betrieben werden. Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice

13 HUP Lohn und Gehalt Werkzeug für die Gehaltsabrechnung bis zur Personalverwaltung und -entwicklung Finanzsoftware Mit der HUP Finanzsoftware Modul Lohn/Gehalt bietet HUP umfassende Werkzeuge, um sowohl alle gesetzlichen Ansprüche bei der Abwicklung der Gehaltsabrechnung als auch verschiedene planerische und dokumentarische Aufgaben aus dem Personalbereich abbilden zu können. Abrechnungssystem Ausgehend von allen vordefinierten Daten führt das HUP Abrechnungssystem zunächst die monatliche Lohn- und Gehaltsabwicklung durch. Die dabei von gesetzgeberischer Seite geforderten Unterlagen können selbstverständlich komplett maschinell erstellt werden, ein Ausdruck der entsprechenden Meldungen ist nicht erforderlich. Nach Durchführung der Abrechnung vor Abschluss des Monats greift das Modul DEÜV ein. In diesem Modul werden alle erforderlichen Meldungen für die Rentenund Krankenversicherung durchgeführt. Informationssystem Das anhängende HUP Informationssystem unterstützt den Anwender bei der Verwaltung nicht abrechnungsrelevanter, jedoch mitarbeiterbezogener Daten. So können Bewerberdaten sowie die Entwicklungen innerhalb des bestehenden Personals verwaltet werden. Auswertungssystem Mit dem ebenfalls anhängenden HUP Auswertungssystem hat der Personalverwalter einen effektiven Assistenten, um viele der heute häufig benötigten Bescheinigungen direkt aus der Software heraus zu erstellen. Zudem besteht die Möglichkeit, für einzelne Kostendimensionen die entsprechenden Kostenanalysen zu erstellen. Personalplanung Heute ist es immer wichtiger, detaillierte Planungen der Personalkosten durchzuführen. Dazu liefert das HUP Modul Personalplanung sämtliche erforderlichen Werkzeuge. Ausgehend vom bestehenden Personalbestand mit den vorhandenen Kosten ist eine dedizierte Planung für alle Abteilungen und Kostenstellen möglich. Zusätzlich können auch weitere Planstellen eingebunden und hochgerechnet werden. Unterschiedliche Simulationsverfahren liefern die Möglichkeit, verschiedene Planungsszenarien zu erzeugen und diese in die Kostenrechnung zu integrieren und somit komplette Plan-BWA s zu erstellen

14 HUP Partnerlösungen und Referenzen Erfolgreiche Partnerschaften Mit der HUP Finanzsoftware positionieren wir uns branchenübergreifend als strategischer Partner, aber insbesondere auch für Verlage jeder Art und Größe. Wie die vorliegenden Informationen zeigen, umfasst unser Portfolio im HUP Geschäftsbereich Finanzsoftware das komplette Spektrum aller für die Abwicklung komplexer kaufmännischer Unternehmensabläufe notwendigen Leistungen und Techniken. Neben dem Einsatz modernster Technologien in langfristig tragfähige Lösungen hat bei uns eines höchste Priorität maximale Transparenz in der Zusammenarbeit mit unseren Anwendern. Dies gilt für den gesamten Prozess, von der ersten Bedarfsanalyse über das kooperationsbasierte Projektmanagement bis zur regelmäßigen Betreuung der Systeme. Folgender Auszug unserer Referenzpartner verdeutlicht, dass namhafte HUP Anwender im In- und Ausland genau darauf vertrauen: Ims Immobilien Management Software T-Systems Softwarehäuser aus der Verlagsbranche HUP Finanzsoftware Module Debu Fibu Anbu Kore Kabu Loge Hoab HUP Verlagssoftware I I I I I I I Fremde Verlagslösung IS Z Z Z Z Z S Lösung für Gewerbe- & Immobilienverwaltung I I Z Z Z Z Lösung für Automobilhäuser S S Z S Z Z I Integriert, IS Integrierte Schnittstelle, Z Zusatz, S Schnittstelle, Debu Debitorenbuchh., Fibu Finanzbuchh., Anbu Anlagenbuchh., Kore Kostenrechnung, Kabu Kassenbuch, Loge Lohn & Gehalt, Hoab Honorarabrechnung Mit der HUP Finanzsoftware haben wir ein System gefunden, das es uns ermöglicht, alle Anfragen unserer Abteilungsleiter zu Kosten und Erlösen der jeweiligen Kostenstelle auf Knopfdruck zu erledigen, wobei die Abteilungsleiter auf Wunsch direkt in die für sie zugeordneten Originalbelege schauen können. Silvia Lena, Kaufmännische Leitung, MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels GmbH Verlagssoftware Finanzsoftware Verlagsservice

15 Finanzsoftware Anwenderzufriedenheit bildet die Basis unseres Erfolges und ist die beste Empfehlung Auszug aus unserer Referenzliste: Beltz Rübelmann Borkener Zeitung Büell & Dr. Lietke CB Richard Ellis Deutscher Bauernverlag Deutscher Landwirtschaftsverlag Dithmarscher Landeszeitung Europaservice Autovermietung Fundus-Gruppe Jones Langes Lasalle Kronenbrot KG Landwirtschaftskammer Schleswig-Holstein Landwirtschaftsverlag Publik Forum Schwabenverlag Verlag Ferdinand Schöning Verlag Herder Verlag Neue Wirtschaftsbriefe über 300 Mercedes-Benz-Automobilhändler Folgende weiterführende Produktliteratur ist verfügbar: HUP Verlagssoftware HUP Verlagsservice Bitte fordern Sie die gewünschten Unterlagen an: Print-Folder unter oder PDF-Downloads unter

16 HUP Verlagssoftware Module: Anzeigensystem Abonnentenverwaltung Logistik Einzelvertrieb Beilagenverwaltung CRM und Marketing Redaktionssystem Blattplanung und Umbruch Leserreisen Telefonbuchproduktion Zeitschriften- und Buchverlage HUP Mobile c o r p o r a i d. d e HUP Finanzsoftware Module: Debitorenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Kassenbuch Lohn und Gehalt Honorarabrechnung HUP Verlagsservice Leistungen: Service-Center Buchhaltung Backoffice IT-Full Service Hosting Hauptsitz Am Alten Bahnhof 4 B D Braunschweig Tel Fax info@hup.de Niederlassungen Aachen Berlin Leipzig Coswig