Movilitas: Mit SAP Business ByDesign ins Land der unbegrenzten Möglichkeiten

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1 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Bildquelle Kundenname, Stadt, Land. Urheberrechtlich geschützt. Movilitas: Mit SAP Business ByDesign ins Land der unbegrenzten Möglichkeiten Implementierungspartner

2 Movilitas Consulting AG Branche Dienstleistungen Produkte und Services SAP-Beratung im Bereich Mobilität, Track & Trace sowie Personaleinsatzplanung Website SAP-en und -Services SAP Business ByDesign Partner Data One Einst als Mannheims erfolgreichstes Start-up gefeiert, ist die Movilitas Consulting AG dem Gründerstatus inzwischen längst entwachsen. Ihr Serviceangebot rund um mobile en, Serialisierung und Track & Trace erfreut sich wachsender Beliebtheit. Seit 2013 erobert Movilitas verstärkt auch die amerikanischen Märkte. Mithilfe von SAP Business ByDesign wird das Beratungshaus dem wachsenden Projektvolumen dabei in der gewohnten Qualität gerecht. 2 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

3 Immer in Bewegung Wie baut man ein erfolgreiches SAP-Beratungshaus aus dem Nichts auf? Man sucht sich eine Nische, noch bevor diese boomt und etabliert Know-how, Erfahrung sowie namhafte Kundenreferenzen. So lässt sich die eigene Position gegen nachrückende Mitbewerber erfolgreich behaupten. Movilitas hat genau das geschafft gegründet, ist die Firma im Bereich Track & Trace bis heute fast konkurrenzlos am Markt, bei SAP-en gelten die Mannheimer in diesem Feld als zentraler Ansprechpartner. Aus gutem Grund: Bereits ein Jahr nach seiner Gründung wurde Movilitas zum Start-up des Jahres der Stadt Mannheim gewählt, 2010 gewann das den Vodafone Application Award für die Größte Innovation und 2011 holte es mit seinem umfassenden Serviceangebot bei den ProCloudsAwards den zweiten Platz. Dank unserer klaren Strategie, hoch engagierten Mitarbeitern und der gezielten Spezialisierung vertrauen uns heute führende Industrieunternehmen ebenso wie mittelständische und kleine Betriebe, verrät Movilitas- Vorstand Oliver Hehl. In der Beratung zu den SAP-Tools für Track & Trace gilt das bereits als Weltmarktführer: Zehn der Top-15-Pharmafirmen setzen auf die Mannheimer erweiterte Movilitas sein Portfolio um die SAP-Expertise und Ressourcen des US-s Peak-Ryzex. Die neu gegründete Organisation firmiert nun unter dem Namen Movilitas Consulting und erschließt verstärkt auch amerikanische Märkte. 66% der Top-15-Pharmaunternehmen vertrauen auf Movilitas 3 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

4 Prozess-Hoheit dank Insourcing Implementierung Der Beitritt zur amerikanischen Peak-Ryzex-Gruppe eröffnet der Movilitas Consulting AG neue Märkte und zusätzliche Wachstumschancen. War das bislang vor allem in Europa aktiv, verfügt es nun auch über Standorte in den Vereinigten Staaten und Kanada. Umso wichtiger ist es, sämtliche Projekte, Aufträge und Prozesse jederzeit im Blick zu behalten. Die Zeiten, in denen wir unser Geschäft aus dem Bauch heraus steuerten, sind endgültig vorbei, sagt Finanzvorstand und Partner Oliver Hehl. Immerhin gilt es heute, Mitarbeiter in aller Welt zu managen, eine Vielzahl internationaler Projekte zuverlässig zu verwalten und ein fundiertes Reporting zu gewährleisten. Monatsabschlüsse müssen pünktlich an den Konzern gemeldet werden. Verlässliche Zahlen sind für uns ein Muss, unterstreicht Hehl. Bisher lieferte diese Zahlen ein externer Buchhaltungsdienstleister. Einmal im Monat erhielten die Verantwortlichen von ihm eine Anzahl von Auswertungen mit unterschiedlichen Finanzdaten. Das reicht aber nicht mehr, sagt der Finanzvorstand. Zumal die Berichte oft erst mit einiger Verzögerung auf den Schreibtischen der Verantwortlichen landeten. Wer als IT-Dienstleister wettbewerbsfähig bleiben will, muss jederzeit wissen, wie das Geschäft gerade läuft, sagt Hehl. Vor diesem Hintergrund entschieden die Mannheimer, ihre Bücher künftig wieder selbst zu führen und so die Basis für ein fundiertes Echtzeit-Reporting zu schaffen. 30% jährliches organisches Wachstum seit / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

5 Aus der Cloud in die ganze Welt Spätestens mit dem Einstieg von Peak-Ryzex haben wir den Schritt vom kleinen zum mittelständischen gemacht, sagt Movilitas-Finanzchef Oliver Hehl. Das erforderte auch, die unternehmensweite IT-Landschaft entsprechend zu gestalten. Gesucht wurde eine ERP-Anwendung, die das rasante Wachstum der Mannheimer auch künftig abbilden konnte. Angesichts der internationalen Ausrichtung war den Softwareexperten außerdem wichtig, dass die neue ERP- über die Cloud verfügbar ist. So können unsere Niederlassungen in Europa und Amerika über ein einheitliches System arbeiten, ohne dafür eigene IT-Ressourcen bereitzustellen, verdeutlicht Hehl. Entsprechend nahe lag der Gedanke, SAP Business ByDesign einzuführen. Fast ebenso leicht fiel die Wahl des Implementierungspartners. Seit 2010 bündeln Movilitas und Data One ihre SAP-Expertise im Bereich mobiler Geschäftsprozesse und haben seitdem gemeinsam eine Vielzahl innovativer Apps auf den Markt gebracht. 16 Länder in einer Cloud Wir wussten, dass Data One die Cloud- SAP Business ByDesign bereits bei sich selbst eingeführt hatte und erfolgreich damit arbeitet, verweist Hehl auf wichtige Erfahrungswerte des Partners. Zudem bewegen sich beide in der gleichen Branche. Angesichts des hoch komplexen Projektgeschäfts ein wichtiger Vorteil. Data One versteht unsere Bedürfnisse bestens nicht zuletzt, weil sie den eigenen sehr ähneln, so der Finanzchef. 5 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

6 Internationales Projektgeschäft in sicheren Händen Trotz rasant steigendem Auftragsvolumen läuft bei Movilitas auch weiterhin alles rund. Denn SAP Business ByDesign verknüpft Projektmanagement, Auftragsverwaltung und Finanzwesen nahtlos miteinander. Integrierte grafische Werkzeuge helfen, die hochkomplexen Projekte gezielt zu planen und zu steuern, die anwenderfreundlichen und personalisierten Oberflächen kommen bei den Movilitas- Mitarbeitern in der ganzen Welt bestens an. SAP Business ByDesign erleichtert auch die standortübergreifenden Prozesse. Mitarbeiter übermitteln Spesen und Arbeitszeiten zeitnah per Smartphone oder Tablet an das zentrale ERP-System. Somit profitiert Movilitas gleich mehrfach: Daten müssen nur noch einmal erfasst werden, tagesaktuelle und verlässliche szahlen erleichtern strategische Entscheidungen und beschleunigen das Konzernreporting. Darüber hinaus wissen wir unsere Daten in sicheren Händen, sagt Hehl. Denn in den hochverfügbaren SAP-Rechenzentren kümmern sich erfahrene Experten um Datensicherheit, Support und Aktualisierung der. Damit kann sich Movilitas getrost auf sein Kerngeschäft konzentrieren und das Wachstum weiter vorantreiben. Kleine können sich vielleicht leisten, Entscheidungen aus dem Bauch heraus zu treffen. Für uns ist ein fundiertes Reporting heute unverzichtbar. Oliver Hehl, Finanzvorstand, Movilitas Consulting AG 6 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

7 Jeder weiß über alles Bescheid Welche Services haben wir angeboten? Was hat der Kunde bestellt? Wurde überhaupt schon eine Bestellung ausgelöst? Kann das Projekt starten? Arbeiten wir kostendeckend? Wie sieht es mit dem Cashflow aus? Dank SAP Business ByDesign beantworten wir derartige Fragen heute zuverlässig und schnell, betont Movilitas-Finanzchef Oliver Hehl. Fielen strategische Entscheidungen früher häufig aus dem Bauch heraus, kann das Management heute auf fundierte Informationen zugreifen. Wir erstellen detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck und zwar bis auf Projektebene herunter, sagt er. Laufen beispielsweise Kosten aus dem Ruder, kann rechtzeitig gegengesteuert, die Projektleitung informiert werden. Dank besserer Projektübersicht, schnellerer Fakturierung und verbesserter Rechnungsverfolgung konnte der Cashflow bereits wenige Monate nach der Einführung spürbar verbessert werden. Darüber hinaus läuft heute auch die bereichs- und standortübergreifende Zusammenarbeit wie am Schnürchen. Das ist wichtig, denn Projektmanagement ist Teamwork, sagt Hehl. Dank der Dashboard-Funktionen von SAP Business ByDesign haben alle Beteiligten den aktuellen Status und ihre Zuständigkeiten jederzeit im Blick. Davon profitiert letztlich auch der Kunde: Er fühlt sich auch dann gut betreut, wenn sein persönlicher Ansprechpartner einmal nicht erreichbar ist. 100 Prozent der Berater auf dem aktuellen Stand 7 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

8 Movilitas Consulting AG Länderübergreifend zusammenwachsen Nachdem Movilitas die Cloud- SAP Business ByDesign im Frühjahr 2014 erfolgreich implementiert hat, prüft das Management nun, ob auch andere Schwesterunternehmen von der Anwendung profitieren können. Studio SAP 34885deDE (14/11) 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Für ihn steht fest, dass die Zukunft seines Betriebs in der Cloud liegt. Wohl auch, weil Mitarbeiter in Europa und Amerika die ebenfalls eingeführte Cloudplattform SAP Jam schon heute mit wachsender Begeisterung nutzen. Über das soziale snetzwerk tauschen Mitarbeiter Informationen aus und lernen sich besser kennen. So wachsen unsere internationalen Standorte erfolgreich zusammen, ist der Finanzchef überzeugt. Bildquelle Kundenname, Stadt, Land. Urheberrechtlich geschützt. 8 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

9 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.