SAP FOR PUBLIC SECTOR

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2 SAP FOR PUBLIC SECTOR SAP for Public Sector SAP for Higher Education & Research zu den Schulungen in SAP for Public Sector und SAP for Higher Education Research Das Curriculum für SAP for Public Sector und SAP for Higher Education and Research umfasst folgende Themen: Haushaltsmanagement für Non-Profit-Organisationen und dessen Konfiguration Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung Kamerale Lösung Deutschland Fördermittelverwaltung (Grants Management Grantee) Für Hochschulen: Studentenverwaltung, Lehre & Studium sowie Studentenkonto Public Sector Collection & Disbursement (Tax & Revenue Management) 2

3 Elektronische Aktenverwaltung (Records Management) E-Government (Web-Anträge) Folgende Workshops und Schulungen werden angeboten: IHE102 (Campus Management: Managing a Student Life Cycle) IHE203 (Campus Management: Student Accounting) IPS210 (Public Sector Procurement) IPS510 (SAP Public Sector Collection & Disbursement) IPS640 (SAP Public Sector Records Management) IPS810 (SAP Grants Management Grantee) IPS910 (Haushaltsmanagement: Prozesse, Organisation und Konfiguration) Beachten Sie bitte auch unser E-Learning Angebot sowie ergänzend unsere Schulungen im Bereich Personalwirtschaft (HCM). Nähere Informationen und insbesondere die Einbettung in das HCM Gesamtcurriculum können Sie dem Curriculum für HCM entnehmen. Kenntnisse aus den Rechnungswesen-Standardschulungen sind unbedingte Voraussetzung für die erfolgreiche Teilnahme an den Public-Sector-Schulungen. Unser industriespezifisches Schulungsangebot wird laufend aktualisiert und erweitert. Die jeweils aktuellsten Informationen finden Sie in unserem Online Trainings Katalog unter: 3

4 IHE102 SAP Student Lifecycle Management HR050 (Geschäftsprozesse HCM) HR515 (Veranstaltungsmanagement) Überblick über die Strukturen und Prozesse des SAP Student Lifecycle Management Organisationsstruktur der Hochschule Akademischer Kalender Lehrtätigkeitsaufwand Studentenakte Veranstaltungs- und Ressourcenplanung Studentenstammdaten Zulassung, Einschreibung, Rückmeldung, Exmatrikulation Externe Leistungen Buchung auf Studienmodule und Veranstaltungen Kohorten Berechnung von Studiengebühren (Überblick) Studentenförderung (Überblick) Prüfungsverwaltung Bewertung Studienfortschritt Studienabschluß /CM 6.00 Die Schulung setzt in einigen Teilen Wissen über den Internet Service Request (ISR) und die Validierung und Substitution im SAP System voraus, was hier nicht vermittelt wird. Der Kurs wird nur in englischer Sprache angeboten. Weitere Kurstermine nur auf Anfrage. Bitte wenden Sie sich an: Tina Bach SAP for Higher Education & Research IHE203 Student Lifecycle Management: Student Accounting Projektleiter Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung z. B. AC010 (Geschäftsprozesse im Financial Accounting) Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über Strukturen und Prozesse des Student Accountings (Gebührenberechnung, Gebühreneinzug). Nach Abschluss des Kurses können die Teilnehmer Einstellungen zur Nutzung der Studentenbuchhaltung im Customizing vornehmen. Student Accounting Überblick Geschäftsprozesse: Gebührenberechnung, Einzug, Services Stammdaten, Back-office Registrierung (SAP Business Partner, Rollen, Beziehungen, Vertragskonto, Vertragsgegenstand) Verwaltung der Konten - Belegbuchung - Korrespondenz - Eingangszahlungsverwaltung und Ausgleichen von Belegen - Zahlungsprogramm und Rückzahlungen - Mahnung - Verzinsung - Stundung und Ratenzahlungspläne Gebührenberechnung Studentenförderung /CM 6.00 Kurstermine nur auf Anfrage. Bitte wenden Sie sich an: Tina Bach SAP for Higher Education & Research tina.bach@sap.com 4

5 IPS210 Public Sector Procurement Duration 4days Target Group Project Managers Project Team Members SAP consultants and partners Prerequisites Required Knowledge: SAPSRM Overview of the SAP SRM solution Experience working with SAP s Materials Management (MM) and Supplier Relationship Management (SRM) solutions Understanding of government and public sector procurement processes Goals Understand SAP s Procurement for Public Sector functionality and configuration Understand Document Builder functionality and configuration Content Long Procurement Number Max Quantity Per Period Sourcing Overview Document Builder Subcontracting Origin Acceptance Phased Deliveries Selective Promotion Guaranteed Minimum Extended PO History Versioning Records Management / Case Management Overview Mass Changes Closeout / PS User Status Outlook on SRM 7.0 Tendering SAP PPS1 with SRM 5.0 IPS510 SAP Public Sector Collection & Disbursement AC010 (Geschäftsprozesse im Financial Accounting) Keines Verstehen der Personenkontenbuchhaltung im Gesamtzusammenhang von Tax und Revenue Management Durchführen von Prozessen der Registrierung der Bürger und Steuerzahler mit ihren Adressen und Beziehungen Abbildung der Melde- und Zulassungspflichten Durchführung von Prozessen der Personenkontenbuchführung zum Einzug und zur Auszahlung von Gebühren, Steuern und Beiträgen Einstellungen zur Einrichtung des Systems im Customizing Überblick Tax und Revenue Management - Produktpositionierung - Überblick über die Geschäftsprozesse Organisationsstruktur und Stammdaten - SAP Geschäftspartner - Rollen und Beziehungen - Zentrale Adressverwaltung - Vertragskonto und Vertragsgegenstand Verwaltung der Vertragskonten - Belegbuchung, Korrespondenz - Eingangszahlungsverwaltung und Ausgleichen von Belegen - Zahlungsprogramm und Rückläufer - Mahnung, Verzinsung - Stundung und Ratenzahlungspläne Integration zu anderen SAP Komponenten - Hauptbuchhaltung, Funds Management, Fund Accounting, Public Sector Management (PSM) - Berichtswesen 5

6 IPS640 SAP Public Sector Records Management 3Tage Keines Erfahrungen mit Business Workflow BIT640 (SAP NetWeaver SAP Records Management im Detail) Teilnehmer erlernen die Funktionen des Records Management for Public Sector. (Schwerpunkt) Teilnehmer erlernen grundlegende Einstellungen von Public Sector Records Management. Public Sector Records Management: Funktionen - Posteingangsbearbeitung - Scannen - - Registratur-Arbeitsplatz - Elektronischer Schreibtisch - Vorgangsbearbeitung - Recherche - Aktenplanbearbeitung - Schlagwortkatalog - Metadatenpflege für Akten/Vorgänge und - Dokumente - Fomularverwaltung - Mitzeichnung- und Schlusszeichnungsprozess - Aussonderung von elektronischen Akten Erläuterungen von Integrationssszenarien - Fördermittelakte - Zusammenarbeit mit externen Personen/Organisationen (CFolder-Integration) Public Sector Records Management: Grund-Konfiguration - Vorgangskonfiguration - Konfiguration von Contentmodellen - Berechtigungspflege - Laufwegskonfiguration - Einrichtung des elektronischen Schreibtischs SAP Web Application Server 7.0 Diese Schulung wird nur auf Anforderung angeboten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an education.germany@sap.com IPS810 SAP Grants Management Grantee AC010 (Geschäftsprozesse im Financial Accounting) AC200 (Buchhaltung Customizing I: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren) oder vergleichbare Kenntnisse IPS910 (Haushaltsmanagement: Prozesse, Organisation und Konfiguration) Die Teilnehmer lernen, wie das SAP System das Management von Fördermitteln auf Seiten des Empfängers optimiert. Sie verstehen die Integration der Fördermittelverwaltung mit den übrigen Geschäftsprozessen. Sie erfahren, welche Einstellungen im Customizing vorzunehmen sind. Stammdaten: Zuwendungsgeber, Förderung, Ausgaben- und Einnahmenarten, Förderprogramm, Fonds Lebenszyklus einer Förderung: von der Projektidee bis zum Schlussbericht Budgetierung; Verfügbarkeitskontrolle; Budgeterhöhende Einnahmen Integration mit den Modulen CO, FM, HR, AA, MM und SD Fakturierung; Abrechnung von Förderungen gegenüber dem Sponsor Förderungen in Fremdwährung Kostenteilung zwischen Empfänger und Geber Gemeinkostenzuschläge Weitergabe von Fördermitteln Verfahrensunterstützung mit der Elektronischen Aktenverwaltung Interne und externe Berichterstattung Dieser Kurs wird nur in englischer Sprache und nur auf Anfrage angeboten. Die Unterlagen liegen nur in Englisch vor. Zu Beginn des Kurses werden die Teilnehmer in die englische Terminologie eingeführt. 6

7 IPS910 Haushaltsmanagement: Prozesse, Organisation und Konfiguration AC010 (Geschäftsprozesse im Financial Accounting) AC200 (Buchhaltung Customizing I: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren) oder vergleichbare Kenntnisse Keines Aufbau und Organisation der Anwendung für das Rechnungswesen im öffentlichen Bereich nutzen Einstellungen zur Einrichtung des Systems im Customizing vornehmen Organisationsstruktur und Stammdaten - Finanzstelle und Finanzposition - Fonds, Funktionsbereich, Budgetstrukturplan, Haushaltsprogramm BCS Budget Control System - Haushaltsplanung - Budgetkategorien und Budgettypen, Budgetversionen, Budgetumbuchungen Haushaltsbewirtschaftung/Kasse - Verfügbarkeitskontrolle - Mittelvormerkungen, Anordnungen, Arten der Deckungsfähigkeit, Integration mit den Modulen MM, FI, HR, CO, PS, SD und PM, Geschäftsvorfälle der Kasse, Haushaltsjahreswechsel Berichtswesen - Reportingtools, Pflege des Informationssystems 7