Landesrecht BW. Benutzeranleitung

Transkript

1 Benutzeranleitung Stand

2 I N H A LT S V E R Z E I C H N I S 1 Zugang S. 3 5 Suchergebnis S Direkt zur Recherche 5.1 Trefferanzeige 1.2 Recherche mit Kennung 5.2 Trefferliste 1.3 Registrierung für eine Kennung 1.4 Online-Hilfe, Help-Desk 6 Dokumentansicht S Inhalte S Dokumente aufrufen 6.2 Speichern / drucken 2.1 Rechtsprechung 6.3 Druckmanager 2.2 Gesetze, Verordnungen 6.4 Texte markieren / kopieren 2.3 Verwaltungsvorschriften 6.5 Verlinkungen auf Dokumente 2.4 Weitere Vorschriften 2.5 Verkündungsblätter 7 Verkündungsblätter S Bekanntmachungsverzeichnis 3 Rechercheoberfläche 3.1 Suchbereich S. 8 8 Bekanntmachungsverzeichnis 9 Personalisierte Dienste S. 23 S Rechercheauswahl 9.1 Informationsdienst 3.3 Index 9.2 Akten 4 Suchfunktionen S Notizen 4.1 Einfache Suche (Schnellsuche) 4.2 Erweiterte Suche 2

3 1 Zugang Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung greifen Sie grundsätzlich über das Landesverwaltungsnetz (LVN) auf Landesrecht BW zu, ggf. auch von ihren Telearbeitsplätzen. Sie finden den Link zur verwaltungsinternen Version im LVN-Informationsdienst unter: Vorschriften und Anordnungen / Gesetze, Rechtsverordnungen, veröffentlichte Verwaltungsvorschriften Über andere Zugangsmöglichkeiten, z. B. über das Intranet Ihrer Dienststelle, informieren die Ansprechpartner Ihrer Dienststelle. Neben der Vollversion für die Landesverwaltung existiert im Internet ein Bürgerservice unter dem alle gültigen baden-württembergischen Vorschriften, ausgewähltes Bundesrecht sowie der aktuelle und der vorherige Jahrgang der Verkündungsblätter kostenlos zur Verfügung stehen (auch für Ausdruck und Speicherung). 1.1 Direkt zur Recherche Die Recherche in Landesrecht BW ist ohne persönliche Kennung möglich. Dazu klicken Sie bitte auf direkt zur Recherche. Nach einer Recherche schließen Sie das Windows-Fenster über X oben rechts. 1.2 Recherche mit Kennung Eine Anmeldung mit Kennung und Passwort ist nur erforderlich, um die unter Nr. 9 aufgeführten personalisierten Funktionen zu nutzen (Informationsdienst per , themenbezogene Akten, Notizbuchfunktion). Wenn Sie mit Ihrer persönlichen Kennung recherchiert haben, schließen Sie die Sitzung bitte immer über die Funktion Logout oben rechts, um sich vollständig vom System abzumelden. 3

4 1.3 Registrierung für eine Kennung Um die personalisierten Funktionen nutzen zu können, ist die einmalige Registrierung von Benutzerdaten und Passwort nötig. Klicken Sie dazu entweder auf der Startseite auf Registrieren oder in der direkten Suche auf Anmelden / Registrieren und folgen Sie den Vorgaben des Systems (s. auch Nr. 9). 1.4 Online-Hilfe, Help-Desk Ergänzend zu dieser Beschreibung finden Sie oben rechts auf der Maske die Online-Hilfe mit Erklärungen zu allen Funktionen. Im Suchbereich steht Ihnen zusätzlich der Reiter Tipps und Tricks zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen oder technischen Problemen wenden Sie sich bitte zuerst an Ansprechpartner für Landesrecht BW in Ihrer Dienststelle. Wenn sich das Problem vor Ort nicht klären lässt, senden Sie bitte eine Mail an die JURIS-Hotline für Recherche recherche@juris.de. Telefonisch ist die Hotline unter 0681/ erreichbar. Hinweis: Gelegentlich verursachen im PC-Cache zwischengespeicherte Internetseiten wiederholt dieselbe Fehlermeldung. Drücken Sie die Taste F5 um den Cache-Speicher zu leeren. 4

5 2 Inhalte Landesrecht BW umfasst die nachstehenden Inhalte: 2.1 Rechtsprechung Entscheidungen des VGH ab 1995 im Volltext (Leitsätze ab 1980), zur Veröffentlichung freigegebene Entscheidungen der Verwaltungsgerichte Baden-Württembergs im Volltext ab 1. Januar 2001 (einschließlich der Leitsätze), Entscheidungen des Staatsgerichtshofs Baden-Württemberg, Entscheidungen der Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe und des Vergabesenats des OLG Karlsruhe. 2.2 Gesetze und Verordnungen Alle Gesetze und Rechtsverordnungen des Landes, die zum Stichtag 1. Januar 2000 in Kraft waren oder seither erlassen wurden, sind mit den historischen Fassungen zurück bis zur letzten Neufassung enthalten. Die neuen Vorschriften aus den Verkündungsblättern werden laufend hinzugefügt. Zusätzlich ist das komplette Bundesrecht mindestens zurück bis 1. Januar 1980 mit historischen Fassungen enthalten. Teilweise sind auch die im Zusammenhang mit dem Landesrecht benötigten Rechtsvorschriften der EU als vollständige konsolidierte Fassungen eingestellt. 2.3 Verwaltungsvorschriften Die veröffentlichten Verwaltungsvorschriften des Landes stehen in konsolidierten Fassungen zur Verfügung (einschließlich der Anlagen, z. B. Pläne), teilweise auch als historische Fassungen. 5

6 2.4 Weitere Vorschriften Hier finden Sie derzeit die Verdingungsordnungen: VOL/A und B (Verdingungsordnung für Leistungen, ausgenommen Bauleistungen) VOB/A und B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) und VOF (Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen) 2.5 Verkündungsblätter Folgende Verkündungsblätter sind als Faksimile im pdf-format eingestellt: Bundesgesetzblatt Teil I (BGBl. I) ab 1949 Gesetzblatt für Baden-Württemberg (GBl.) ab 1952 Regierungsblatt Württemberg-Baden von 1946 bis 1952 Gemeinsames Amtsblatt des Landes Baden-Württemberg (GABl.) ab 1995 Amtsblatt Kultus und Unterricht (KuU) ab 1999 Amtsblatt Die Justiz ab 1999 Amtsblatt Wissenschaft, Forschung und Kunst (W.F.u.K.) für die Jahre 1999 und 2000 (wurde 2000 eingestellt; Inhalte werden seither im GABl. veröffentlicht). Neue Verkündungsblätter werden laufend bereitgestellt. Sie können hierzu einen Informationsdienst per abonnieren (s. unter Nr. 9.1). 6

7 2.6 Bekanntmachungsverzeichnis Das Bekanntmachungsverzeichnis für Baden-Württemberg ist ein systematisch - nach Bezeichnung der Vorschrift, Erlassdatum, Urheber und Fundstelle - gegliedertes Gesamtregister der veröffentlichten Landesvorschriften, das aus den Verkündungsblättern aktualisiert wird. Das Bekanntmachungsverzeichnis enthält: die landesrechtlichen Gesetze, die Rechtsverordnungen der Landesregierung und der Ministerien mit Ausnahme der Lehrpläne und die veröffentlichten Verwaltungsvorschriften der Landesregierung und der Ministerien, ausgenommen politische Programme und Pläne, Verwaltungsvorschriften des Landes, die der Durchführung von Verwaltungsvorschriften des Bundes dienen und Lehrpläne des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport. 7

8 3 Rechercheoberfläche Die Rechercheoberfläche gliedert sich in vier Bereiche: 1 = Suchbereich 2 = Rechercheauswahl (Auswahl der Dokumentart) 3 = Index (Auswahl eines Sachgebietes) 4 = Trefferliste, Dokument (nach erfolgter Suche) = Hilfefunktionen Sie können die Bildgröße zoomen, indem Sie die Taste STRG gedrückt halten und gleichzeitig das Rädchen der Maus bewegen. 8

9 3.1 Suchbereich Sie recherchieren mit der einfachen Suche generell über alle Datenbestände (Crossrecherche), so lange Sie nicht über Rechercheauswahl oder Index einen Teilbereich ausgewählt haben. Die Trefferanzahl wird jeweils bei den Unterpunkten angezeigt. Auch nachträglich kann eine über alle Dokumentarten und Sachgebiete erfolgte Suche mittels Rechercheauswahl oder Index eingeschränkt werden. 3.2 Rechercheauswahl Sie können die Suche vorher oder nachher durch Anklicken eines Teilbereiches auf bestimmte Dokumentarten einschränken, (z.b. Rechtsprechung oder Gesetze / Verordnungen). Sie bekommen bei jeder Suche das entsprechende Ergebnis für alle Dokumentarten angezeigt. 3.3 Index Neben der Rechercheauswahl nach Dokumentart bietet der Index die Möglichkeit, die Recherche auf einen bestimmten Sachverhalt zu beschränken. Der angebotene Index ist abhängig von der in der Rechercheauswahl gewählten Dokumentart. Die Rechtsvorschriften sind nach Bund / Land / EU untergliedert. Innerhalb der regionalen Zuordnung wird die systematische Sachgebietsgliederung des jeweiligen Gültigkeitsverzeichnisses verwendet. Hinweis: Die systematischen Index-Gliederungen für Alle Dokumente bzw. Rechtsprechung sind JURIS-spezifisch und nicht veränderbar. Bildschirmaufbau ändern: Suchmaske maximieren Suchmaske ausblenden Nur Trefferliste anzeigen Index (Navigation) abschalten Zurück zur Standardansicht 9

10 4 Suchfunktionen 4.1 Einfache Suche (Schnellsuche) Bei der einfachen Suche erkennt das System automatisch, ob Sie nach Textbegriffen, einer Gesetzesabkürzung, einem Gericht, einem Aktenzeichen, einem Datum oder einer Fundstelle gesucht haben. Bei der Recherche nach Textbegriffen werden die Volltexte durchsucht. Sie geben einfach hintereinander, nur durch Leerzeichen getrennt, beliebige Begriffe oder Kriterien in das Suchfeld ein. Nach Klick auf den Button erhalten Sie die Dokumente, die sämtliche von Ihnen eingegebenen Kriterien enthalten (UND-Verknüpfung). Zerlegen Sie zusammengesetzte Sachbegriffe in die Bestandteile und suchen Sie mit der grammatikalischen Grundform, um ein optimales Suchergebnis zu erhalten. Da den Begriffen Synonyme zugeordnet sind, werden auch Dokumente angezeigt, in denen der eingegebene Begriff nicht wörtlich vorkommt. Soll dagegen ein Begriff nur in einer bestimmten Zusammensetzung bzw. Schreibweise gesucht werden, muss er in gesetzt sein. Zur Erfassung abweichender Schreibweisen kann am Wortende das Maskierungszeichen * verwendet werden. Das System verwendet standardmäßig die UND-Verknüpfung (Schnittmenge). Sie können durch die Verwendung des logischen Operators ODER eine Vereinigungsmenge bzw. durch den Operator NICHT eine Ausschlussmenge mehrerer Suchbegriffe bilden. Hinweis: Näheres dazu finden Sie in der Online-Hilfe unter den Punkten Recherchegrundlagen und Suche. Suchbeispiele: 51 lbo 3 estg vgh mannheim berufung begründung frist (für berufungsbegründungsfrist) umwelt verschmutzung vg karlsruhe oder vg stuttgart vg nicht vg stuttgart abstand garage abstand garage nicht bau garage (Einschränkung nach Jahr) höherer Dienst 6 S 1590/06 Disziplin* Wenn Sie Begriffe wie Wassergesetz oder Meldegesetz in der einfachen Suche nicht als Normabkürzung, sondern als Textbegriff suchen wollen, verwenden Sie bitte oder nutzen Sie nach der Suche den Button MEHR TREFFER (s. Nr. 5.1). 10

11 4.2 Erweiterte Suche Für alle Dokumentarten existieren nach Suchfeldern gegliederte Suchmasken, die Sie über den Reiter Erweiterte Suche oberhalb des Suchfeldes aufrufen können. Die erweiterte Suche bietet sich an, wenn Sie gezielt nach Kriterien wie z.b. dem Titel (-Stichwort) einer Vorschrift oder dem Erlass- bzw. Geltungsdatum suchen wollen. => nur Vorschriften-Abkürzung Bei Gesetzen und Verordnungen können die historischen Fassungen einzelner Paragrafen in dieser Maske nach Geltungsdatum gesucht werden, z.b.: Norm: 3 estg Datum: Die verfügbaren Fassungen des Gesamtgesetzes hingegen werden über den Reiter Alle Gesamtausgaben beim Treffer angeboten (ab Mai 2008). => Vorschriftentitel bzw. Titelstichwort (evtl. mit *) Standardmäßig erfolgt auch in der Erweiterten Suche eine UND-Verknüpfung der Suchkriterien. Suchbegriffe innerhalb eines Feldes können durch ODER bzw. NICHT kombiniert werden. Über die Feinheiten der Suchstrategien können Sie sich in der Online-Hilfe bzw. über Tipps und Tricks näher informieren. Zusätzlich gibt es bei einzelnen Dokumentarten noch die Spezialsuche, auf deren Beschreibung an dieser Stelle verzichtet wird. => Eingabe mit allen Leerund Sonderzeichen 11

12 5 Suchergebnis 5.1 Trefferanzeige Nach Auslösen der Suche zeigt Ihnen die Trefferanzeige unterhalb der Suchzeile, wie viele Dokumente zu jedem einzelnen Suchkriterium Ihrer Recherche gefunden wurden. Treffer einzeln: Trefferanzahl pro Suchbegriff Treffer kombiniert: Ergebnis über alle eingegebenen Suchbegriffe Suchbegriff hinzufügen: Sie können Ihre Recherche jederzeit durch Eingabe weiterer Suchkriterien verfeinern. Tragen Sie z.b. das Gericht in das Suchfeld ein und klicken Sie danach auf. Suchbegriff ausschließen: Um eines der Suchkriterien nicht mehr zu berücksichtigen, entfernen Sie das Häkchen in dem Ankreuzfeld und lösen Sie die Suche mit erneut aus. Funktion Mehr Treffer Suchbegriff ändern: Das entsprechende Suchwort in der Trefferanzeige mit der Maus anklicken. Es wird erneut ins Suchfeld übernommen, Sie können es ändern und danach auf klicken. Neue Suche: Suchbegriffe eingeben und die Schaltfläche oder zuerst mit die bisherige Suche löschen. anklicken Zusätzliche Treffer: Falls in der einfachen Suche ein Begriff z.b. als Norm interpretiert und gesucht wurde und dieses Wort als Textbegriff ebenfalls vorkommt, können die zusätzlichen Treffer über den Button aufgerufen werden. 12

13 Nach der Suche wird im Feld Rechercheauswahl bzw. im Index die jeweilige Trefferanzahl bezogen auf die Untergliederungen angezeigt. Sie können dann durch Anklicken einer bestimmten Dokumentart in der Rechercheauswahl bzw. eines Rechtsgebietes im Index die Treffermenge weiter einschränken. Einschränkungen über die Rechercheauswahl verändern die Trefferanzeige unter dem Suchfeld. Einschränkungen über den Index verändern die Trefferanzahl in der Trefferliste. 13

14 5.2 Trefferliste Nach erfolgter Suche finden Sie Ihre Trefferliste unterhalb der Suchmaske. Blättern: Mit den Pfeilen ober- und unterhalb der Trefferliste können Sie vorwärts und rückwärts durch die Trefferliste blättern bzw. an deren Anfang oder Ende springen. Sortierung: Sie erfolgt standardmäßig nach Typ und kann über ein Pulldown-Menü angepasst werden. Symbole/Funktionen auf der Trefferliste oben rechts: Trefferliste abspeichern Trefferliste ausdrucken Druckmanager: nur für bestimmte Dokumenttypen Einzeltreffer als pdf-datei im Acrobat Reader anzeigen Ansicht maximieren: nur Trefferliste und Index werden angezeigt; Suchbereich und Rechercheauswahl sind ausgeblendet Trefferliste oder Index maximieren: es wird nur noch Trefferliste / Index vergrößert angezeigt Standardansicht wiederherstellen: zurück zum normalen Bildschirmaufbau 14

15 6 Dokumentansicht 6.1 Dokumente aufrufen Aus der Trefferliste können Sie die Dokumente einzeln aufrufen. Die Ansichtsmöglichkeiten der Dokumente wechseln je nach Dokumentart: Rechtsprechung: Kurztext, Langtext Gesetze / Verordnungen: Einzelnorm (= Paragraf), Gesamtes Gesetz, evtl. Vorherige Fassung Verwaltungsvorschriften: Gesamte Vorschrift, Untergliederung im Dokument durch Links Verkündungsblätter: Dokument als pdf-bilddatei Bekanntmachungsverzeichnis: Vorschriftentitel mit Links Sie finden in allen Dokumenten Verknüpfungen zu den entsprechenden Normen, Fundstellen, Zitierungen sowie andere Hyperlinks, die Sie alle durch Mausklick zu den dort angegebenen Verweisdokumenten führen. In der Funktion Gesamtes Gesetz wird die aktuelle Fassung der Vorschrift angeboten. Historische Fassungen sind über den Reiter Alle Gesamtausgaben verfügbar (ab Mai 2008). Aus dem Einzeldokument gelangen Sie über den Reiter oben links wieder zur Trefferliste oder Sie können zwischen den Anzeigeformaten wählen. 15

16 Rechtsprechung: Bitte zuerst den KURZTEXT aufrufen. Damit haben Sie eine bessere Übersicht über die weiterführenden Informationen (Normen, Fundstellen, andere Urteile). Einzelnorm: Am Ende eines Paragrafen finden Sie weitere Fassungen der Einzelnorm sowie verlinkte Rechtsprechung.. 16

17 Gesamtes Gesetz: Gültige Fassung am angegebenen Stichtag, der sich auf das Ablaufdatum des Ausgangsparagrafen bezieht. Historische Fassungen über den Reiter Alle Gesamtausgaben (ab Mai 2008). Vorherige Fassung: Von der Einzelnorm aus kann die vorher gültige Fassung des Paragrafen aufgerufen werden. Am Ende des Dokuments finden Sie den Fassungsvergleich mit der hervorgehobenen Änderung.. 17

18 Verwaltungsvorschrift Bekanntmachungsverzeichnis Verkündungsblatt als pdf-dokument 18

19 6.2 Dokumente speichern / drucken Speichern / Drucken: Über das Symbol kann das Dokument im HTML- oder TXT-Format abgespeichert werden. Danach ist eine Übernahme in WORD möglich (s. Nr. 6.4). Das Symbol veranlasst den Ausdruck des Dokuments. Druck- bzw. Anzeigeumfang sind abhängig von der Dokumentart (z.b. Urteil, Vorschrift), dem gewählten Dokumentformat (Kurztext / Langtext) und von den gewählten Einstellungen im Druckmanager (s. Nr. 6.3). Dokument als pdf-datei: Über das Symbol wird der angezeigte Einzeltreffer als pdf-datei hochgeladen. Anschließend kann das Dokument mit den Funktionen des Acrobat- Reader gedruckt, gespeichert, per verschickt sowie ganz oder teilweise markiert und in andere Dokumente kopiert werden (s. Nr. 6.4). 6.3 Druckmanager Über den Druckmanager lassen sich Grundeinstellungen vornehmen, die sich sowohl auf das Speicher- als auch das Druckformat auswirken. Sollen die in einem Dokument enthalten Links mit abgespeichert werden, kann das dazugehörige Ankreuzfeld im Druckmanager aktiviert werden. Hinweis: Bei Trefferlisten, die unter der Rechercheauswahl Alle Dokumente erstellt wurden, steht der Druckmanager nicht zur Verfügung. 19

20 6.4 Texte markieren / kopieren Markieren: a) In der Dokumentansicht (nicht in der Druckansicht) analog zu WORD mit der linken Maustaste den gewünschten Textausschnitt bzw. den Gesamttext markieren. b) Das Dokument zuerst über das Symbol als pdf-datei hochladen. Dann mit dem Auswahlwerkzeug Teile des Textes bzw. über das Menü Bearbeiten / Alles auswählen den Gesamttext markieren. Kopieren: Über die rechte Maustaste oder das Menü Bearbeiten / Kopieren die Markierung in die Zwischenablage kopieren. Anschließend können Sie den Text mit dem Befehl Bearbeiten / Einfügen in ein neues oder bereits vorhandenes Dokument einfügen. Einfügen in WORD / Formatierung: Um die Formatierung Ihres WORD-Dokumentes zu erhalten, wählen Sie in WORD das Menü Bearbeiten / INHALTE einfügen und im darauf folgenden Kontextmenü die Option Unformatierter Text. 20

21 6.5 Verlinkungen auf Dokumente Sowohl in der Vollversion von Landesrecht BW für die Landesverwaltung, als auch im frei zugänglichen Internet-Bürgerservice sind den Urteilen und Einzelnormen am Dokumentende Hyperlinks angefügt. Damit können auf diese Urteile und Vorschriftentexte z.b. in anderen Intranetoder Internetangeboten, in den Favoriten des Browsers oder in WORD-Texten Links gelegt werden. Linkangaben am Ende einer Einzelnorm Verlinken auf unterschiedliche Fassungen einer Vorschrift: Da für Einzelnormen (Paragrafen) normalerweise mehrere Fassungen bestehen, ist es wichtig, bewusst auf die jeweils gewünschte Fassung zu verlinken. Es kann entweder der Link auf die Norm mit genau dem angezeigten Stand verwendet werden (statischer Link) oder auf ihre jeweils gültige Fassung (dynamischer Link). Titeldokument über Index aufrufen, Link zum Gesamttext am Ende Verlinken auf den aktuellen Gesamttext einer Vorschrift: Von der Einzelnorm einer Vorschrift aus ist über den Reiter Inhalt beim Index das Titeldokument (= Titeldaten und Änderungshistorie) aufrufbar. Beim Titeldokument wird als dritte Variante der Link auf den jeweils gültigen Gesamttext angeboten. Wichtig: Sollen Verlinkungen im Internet eingestellt bzw. in anderen Diensten oder Dokumenten auch von Personen außerhalb der Landesverwaltung (z.b. Kommunen) genutzt werden, dürfen aufgrund der Zugriffsrechte nur Links auf die im Bürgerservice frei verfügbaren Dokumente gesetzt werden. Links im Bürgerservice führen bei Vorschriften immer auf die gültige Version des Paragrafen bzw. der Gesamtvorschrift. 21

22 7 Verkündungsblätter Die Verkündungsblätter sind als Bilddateien im pdf-format erfasst. Zu den bereitgestellten Jahrgängen s. Nr Neue Verkündungsblätter: Die jeweils neuesten Verkündungsblätter sind über Links auf der Einstiegsseite abrufbar. Mit einer persönlichen Kennung können Sie sich auch automatisch per über neue Ausgaben informieren lassen (s. Nr. 9.1). Recherche nach Fundstellen: In der Rechercheauswahl Verkündungsblätter bietet die Erweiterte Suche die besten Recherchemöglichkeiten (Reiter oberhalb des Suchfeldes). Im Klappfeld Fundstelle wählen Sie den Titel des gesuchten Verkündungsblattes aus. Sie können die weiteren Suchkriterien wie Jahr, Seitenzahl, Heftnummer bzw. Erscheinungsdatum beliebig kombinieren. Im Suchfeld Titel sind in den baden-württembergischen Verkündungsblättern zunächst nur Vorschriftentitel ab dem Jahr 2008 recherchierbar. Sie können die Vorschrift jedoch im Bekanntmachungsverzeichnis unter dem Titel suchen. Dort bestehen direkte Links zu den Fundstellen in den Original-Verkündungsblättern. 22

23 8 Bekanntmachungsverzeichnis Im Bekanntmachungsverzeichnis sollte immer die komfortablere Erweiterte Suche verwendet werden. Die erfassten Vorschriften können recherchiert werden über: Titel (-Stichwort) Fundstelle, d.h. Verkündungsblatt und Jahrgang/Seite Gliederungsnummer Schlagwort Datum. Systematischer Suchbaum: Zusätzlich zu den Feldern in der Suchmaske kann im Index auf der linken Seite hierarchisch über die verschiedenen Ebenen der Gliederungsnummern gesucht werden. Über und werden die Ebenen auf- bzw. zugeklappt. Durch Anklicken des Textes hinter der Gliederungsnummer werden die entsprechenden Einträge unter dieser Nummer in die Trefferliste übernommen. Indexanzeige / Suchbaum vergrößern: Zur besseren Übersicht der systematischen Gliederung kann der Index über den Button auf den ganzen Bildschirm vergrößert werden. Der Button führt zurück zur Standardansicht. 23

24 9 Personalisierte Dienste Um sich für die personalisierten Dienste anzumelden, klicken Sie beim Start des Dienstes auf Registrieren oder innerhalb der direkten Recherche auf den Schriftzug Anmelden / Registrieren oben rechts in der Maske (s. Nr. 1 und 3). Das System führt Sie durch die Anmeldung. Sie müssen sich ein Passwort definieren und können Ihren Benutzernamen aus Systemvorschlägen wählen bzw. einen eigenen Benutzernamen vergeben. Die Funktionen, die Ihnen unter einer persönlichen Kennung zur Verfügung stehen, finden Sie oben rechts im Bild. Wenn Sie mit Ihrer persönlichen Kennung arbeiten, beenden Sie die Anwendung bitte stets über Logout, um die Sitzung vollständig zu schließen. Einstellungen: Unter dieser Funktion können Sie Ihre persönlichen Einstellungen wie Mailadresse und Passwort ändern, Aktenzeichen anlegen (s. Nr. 9.2) und den Informationsdienst bestellen. Hinweis: Das zusätzliche Angebot Verzeichnisse wurde für bestimmte Nutzer der Landesverwaltung eingerichtet, die dazu eine spezielle Einweisung erhalten haben. Die Funktion wird deshalb im Rahmen dieser Benutzeranleitung nicht erläutert. 24

25 9.1 Informationsdienst abonnieren Unter Einstellungen / Informationsdienst legen Sie fest, zu welchen Verkündungsblättern Sie bei jeder neu erschienenen Ausgabe eine Dokument-liste per erhalten wollen. Sie können das BGBl. Teil I sowie die baden-württembergischen Verkündungsblätter einzeln auswählen oder alle Titel komplett abonnieren. Je nachdem, wo Sie Ihre persönliche Kennung eingegeben haben auf der Einstiegsseite oder von der direkten Recherche aus wird Ihnen entweder eine ausgeschriebene Liste oder ein Klappfeld mit den Titeln angeboten. Durch das Setzen von Häkchen in den Ankreuzfeldern markieren Sie die Titel in der linken Spalte und können sie anschließend über der Auswahlliste rechts hinzufügen. Um Titel aus der Auswahlliste zu löschen, markieren Sie diese entsprechend in der rechten Spalte und benutzen die Funktion. Von den Einstellungen gelangen Sie über die Funktion wieder zur Rechercheoberfläche. oben rechts 25

26 9.2 Akten Unter Ihrer persönlichen Kennung können Sie verschiedene Akten anlegen, um ausgewählte Treffer zu einem bestimmten Thema als Arbeitsgrundlage zusammenzufassen. Die Bezeichnung der Akten ist frei wählbar. Über die Funktion oben rechts rufen Sie die Aktenzeichenverwaltung auf. Nach Anlegen einer oder mehrerer Akten können Sie das für die jeweilige Recherche benötigte Aktenzeichen über den Link oben rechts auswählen. Das momentan aktive Aktenzeichen wird sowohl oben rechts als auch oberhalb der Trefferliste angezeigt. Treffer / Dokumente in die Akte übernehmen: Unter der persönlichen Kennung können einzelne Treffer in einer Trefferliste mit Häkchen markiert werden. Es stehen dann zwei zusätzliche Funktionen für die Akte zur Verfügung: Übernimmt markierte Elemente in die aktivierte Akte (auch in der Dokumentansicht möglich). Entfernt markierte Elemente aus einer aufgerufenen Akte. 26

27 9.3 Notizen Unter Ihrer persönlichen Kennung gibt es in der Einzeltrefferansicht für jedes einzelne Dokument (Urteil, Einzelnorm, Fundstelle im Verkündungsblatt, Eintrag im Bekanntmachungsverzeichnis) ein elektronisches Notizbuch. Darin können Sie Texteinträge vornehmen, die an Ihre Kennung geknüpft und nur für Sie sichtbar und änderbar sind. Funktion Notizbuch ; momentan kein Eintrag enthalten Funktion Notizbuch mit Eintrag Liste aller Notizbucheinträge eines Nutzers Liste der Notizbucheinträge: Sie können über den Button die Gesamtliste Ihrer Notizen zu verschiedenen Dokumenten aufrufen. Von der aufgelisteten Notiz aus gelangen Sie durch Anklicken des Dokumenttitels zum Originaldokument und dem dazugehörigen Notizbuch. Nicht mehr benötigte Notizen können durch Häkchen im Ankreuzfeld markiert und mit der Funktion Löschen entfernt werden. Impressum Stand: Redaktion und Layout: Umweltministerium BW, Ref. 11, Norma Müller Verantwortlich für den Inhalt : Innenministerium BW, Ref. 15, Wolfgang Reichhart 27