Tagesordnung unter Berücksichtigung aller Änderungen vor und während der Sitzung

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1 Die Verfasste Studierendenschaft der Universität Konstanz AStA Fach D Konstanz Aktenzeichen: AStA Protokoll.10 Protokoll der 10. Sitzung des AStA Termin: (08/11/17:14) Ort: G304 Sitzungsleitung: Tim Blankenhorn Redeleitung: Nico Meier ProtokollantIn: Johanna Heß Tagesordnung unter Berücksichtigung aller Änderungen vor und während der Sitzung 1. Eröffnung der Sitzung/Formalia 2. Frag den AStA 3. Berichte aus den Referaten und Gremien 4. Beschluss des Protokolls der 08. und 09. Sitzung 5. Terminfindung 6. P&Ö-Hiwi 7. Kennenlernentreffen 8. Aktueller Stand Büroumbau 9. Rückblick der Erstiwoche 10. Unicard 11. Termine Rechtsberatung 12. Materialverleih 13. Präsenzzeiten 14. Sonstiges Abkürzungen ÄA: Änderungsantrag MB: Meinungsbild GO: Antrag an die Geschäftsordnung TO: Tagesordnung TOP: Tagesordnungspunkt (x:y:z) Abstimmungsergebnisse in der Form (Ja/Nein/Enthaltung) bei knappen Entscheidungen oder auf Wunsch; andernfalls genügt die Angabe (einstimmig) angenommen bzw. abgelehnt. TOP1 Eröffnung der Sitzung/Formalia

2 TO Einstimmig angenommen TOP2 Frag den AStA Keine Fragen TOP3 Berichte aus den Referaten Johanna hatte Montag treffen, es war sehr positiv, zwei Leute waren da Nico hatte Dienstag Kennlerntreffen, es waren vier Mädels da, zwei waren interessiert und würden sich überlegen mitzumachen Frage an Béla: Eines der Mädels hatte Interesse, im Vorfeld beim Campusfestival mitzuwirken Daniel: absolut gewünscht, es gibt so viel zu tun Nico: Wäre es möglich ein Praktikum im Rahmen des Campusfestivals zu machen? Béla: Ja, die Möglichkeit besteht, Nachtschwärmer darf Praktikaplätze anbieten Daniel war gestern bei der Seezeit-Vertreterversammlung, es wurde über Satzungsänderung abgestimmt (soll Satzung gegendert werden, Zuständigkeiten, Abschaffung der Stellvertreter*innen der studentischen Vertreter*innen), Jahresabschluss zur Kenntnis genommen, in den Verwaltungsrat gewählt wurden Antje und Dennis, Daniel ist Stellvertreter von Antje, Seezeit bemüht sich, nachhaltige Lebensmittel einzukaufen und laut Herr Baumgartel ist es möglich, mal mit in die Ställe zu gehen und sich das anzusehen, Treffen mit Leiter der Wohnheime? Daniel findet es sinnvoll, sich mal mit dem AStA der HTWG zusammenzusetzen, wer morgen Lust hat, kann zu einem Treffen im kleineren Kreis kommen Morgen Treffen wegen Steuergeschichten und der Gmbh-Sache AK-Verkehr könnte demnächst Bewegung reinkommen, auch Hinweis an die Grünen, falls da jemand Lust hat, sich damit auseinanderzusetzen, demnächst wird auch eine Sitzung stattfinden Finn: letzte Woche und Anfang dieser Woche wurde ordentlich klar Schiff gemacht, wir brauchen ein Ettikettiergerät, damit Sachen gelabelt werden können und nicht mehr einfach wegkommen so wie der Glühweinkocher nach dem Campus-Festival Das Finanzreferat hat auch immer wieder Interessierte für das Finanzreferat, sie werden den Interessierten anbieten, einen Tag lang Schatten zu spielen TOP4 Beschluss der Protokolle Protokoll der 8. Sitzung mit einer Enthaltung angenommen Protokoll der 9. Sitzung mit zwei Enthaltungen angenommen TOP5 Terminfindung

3 Montag 17h wäre bisher der beste Termin, es haben nur noch nicht alle teilgenommen, Tim soll die Leute, die noch nicht teilgenommen haben, nochmal persönlich anschreiben zehn der elf Teilnehmenden am Doodle hätten zu diesem Termin Zeit Tim: Wenn wir den Termin ändern, müssen wir dann auch die GO ändern? Daniel: Ja Daniel schlägt vor, den Antrag schonmal formal einzubringen, da GO-Antrag sieben Tage Vorlauf braucht Tim macht Antrag heute noch fertig Antrag auf Änderung der Tagesordnung Daniel: Aufnahme von Antrag über Büropflanzen Antrag auf Annahme des TO-Punkts 14 Büropflanzen Einstimmig angenommen Abstimmung über Behandlung des Antrags Büropflanzen Einstimmig angenommen TOP6 P&Ö-HiWi Daniel: es wurde in der FSK angesprochen, bis nächste Woche soll sich jemand melden, im StuPa wurde es auch angesprochen Béla: Das StuPa braucht noch Bedenkzeit, weil sie sich noch Fragen überlegen wollen, die sie der Bewerberin stellen wollen Daniel: es ist angesprochen und es sollte was passieren, wenn nichts passiert sollte es der AStA machen TOP7 Kennenlernentreffen Daniel: Habt ihr die Listen vom letzten Jahr angefragt? Nein Nico und Anna haben sich überlegt, nochmal ne rumzuschicken und Ende nächster Woche noch einen Termin anzubieten Johanna hat nächste Woche Dienstag 17h erstes inhaltliches Treffen zu Studiengebühren TOP8 Aktueller Stand Büro-Umbau Daniel: es gibt noch keinen konkreten Termin für den Wanddurchbruch, sobald mehr Möbel da sind kann man sich über Deko Gedanken machen TOP9 Rückblick auf die Ersti-Woche

4 Mega großer Erfolg, sehr positive Wahrnehmung, wurde genutzt, Erstis die gefragt wurden, fanden den AStA die beste Organisation der Uni Die nicht genutzten Tüten sollen bemalt oder besprayt werden in einer AStA-Aktion Super Resüme von Seezeit fürs AStA-Grillen und wollen gerne bei weiteren Aktionen mit uns zusammenzuarbeiten, Nico will Kooperation aufbauen Flunkyball-Tunier kam auch gut an, auch wenn Teamorganisation nicht optimal war Daniel: Glaubst du es ist möglich zu einem anderen Termin während des Semesters nochmal so eine AStA-Präsenz zu erreichen? Nico: Wir haben da auch drüber geredet, Flunky-Ball ist halt schwer draußen, besser im Frühjahr wenn die Leute wieder zurückkommen Auch angedacht: Ersti-Aktion im Sommersemester Johanna: Aktion im Sinne einer Spirit Week, mit Party-Stimmung Nico: AStA-Shirts, vielleicht Woche im Januar oder Frühjahr Kostenübersicht, größter Faktor waren die Ersti-Tüten, zweitgrößter Kostenpunkt war das Ersti- Grillen, die Ersti-Woche ist unter dem Budget geblieben, nächstes Jahr mehr Sponsoren für Bier finden, insgesamt gerechtfertigte Kosten für eine geile Ersti-Woche Nico: Organisation hat Spaß gemacht, aber sehr viel Planung auf wenigen Schultern, Manpower hat gefehlt, für die Zukunft festhalten, konkrete Planung mindestens 2 Monate vorher und Bestellungen einen Monat vorher Ab einem Monat vorher sollten 3 AStA-Leute da sein, sonst kann Professionalisierung nicht erreicht werden, Nico würde sich dessen annehmen Allgemeinen AStA-Kalender für die Ferienzeiten Nico würde die Aktion alleine so nicht nochmal organisieren, wenn nicht mehr Leute dabei sind Professionalisierung braucht halt auch mehr Leute, würde helfen den AStA noch präsenter machen Abwesenheit der StuVe, auch gerade der FSK, während der Aktionen fühlbar, oder haben nur Bier abgegriffen aber nicht unterstützt Zur Professionalisierung: kleinere Banner die auf Stellwände passen, Hinweisschilder, Wetterunabhängigkeit sicherstellen, Konzept mit Seezeit ausarbeiten, gezieltere Werbung, mehr Sponsoring-Partner, zwei Bars zusätzlich zum Biergarten, frühere Kooperationsgespräche mit Biergarten + Seezeit Zum Flunkyball-Tunier muss Resüme von Philip abgewartet werden Sicherheitskonzept Parkhaus Süd?

5 Daniel: schwierig weil Polizei und Rettungskräfte nicht vor Ort sein könnten Nico will Tunier vergrößern nur halt nicht auf der Fläche wo es stattgefunden hat, man sollte überlegen wo man hin kann und wie man es umsetzen kann, früher werben, Teamkapazität des Tuniers erhöhen Kurze Frage von Nico zum Poetry-Slam Julius hat jemanden gefunden, der einen After-Movie drehen würde, gerade auch als Werbung fürs nächste Jahr, die Person bringt Equipment selbst mit, Honorar gesamt 140, Events hat 150 im Budget und würde das gerne für Werbezwecke verwenden Daniel: prinzipiell super gut, größtes Problem ist immer Öffentlichkeitsarbeit und es schadet nicht, das zu probieren, Poetry Slam trägt sich ja auch selbst Nico: Ja es sollte alles wieder eingespielt weren Béla: ab wann wollt ihr das bewerben? Nico: Mitte des Monats Béla: Wichtig ist, klarzumachen, dass es eine AStA-Veranstaltung ist Nico: die Veranstaltung heißt jetzt Poetry Slam by AStA Béla möchte, dass die Veranstaltung AStA-Slam heißt Finn: ASK! AStA Slam Konstanz Tim: Bis nächste Woche brainstormen Nico: Die Überlegung ist, das sogar halbjährlich zu machen, oder sogar quartalsmäßig, im Sommer soll auch einer stattfinden Nico: An wen kann man sich für technische Unterstützung wenden? Daniel: Haustechnik aber aufpassen, kostet teilweise! In früheren Poetry-Slam-Berechnungen war das enthalten, Nico soll am besten nachhaken Daniel: ist Getränkeverkauf vorgesehen? Nico: Ja, Foyer unten ist gebucht, nur da darf verkauft werden, er will fragen ob er oben wenigstens Merch verkaufen darf Nico: Kriegt man den Audimax auch länger als 22h? Daniel: Ja... Nico: Julius ist mit Stümple im Gespräch, am einfachsten wäre es, wenn ein Getränkehersteller kommen würde und die Sachen einfach verkauft, dann hätten wir keinen Personalaufwand, am ungünstigsten wäre es, wenn wir Getränke kaufen und verkaufen müssten

6 Nico: Würde auch nochmal mit Seezeit sprechen, ob sie ein kleines Catering machen würden, sind noch im Gespräch Daniel: richtiges Seezeit-Catering ist halt teuer Nico: deswegen als Kooperation angedacht, ansonsten gehen sie hauptsächlich auf Getränke Daniel: ansonsten kann man auch Lumiere Kino wegen Snackverkauf anfragen, als Tipp TOP10 Uni-Card Daniel: es geht darum, dass wir zum Thema Uni-Card Rückmeldung geben sollen bitte in die FSK und in die Hochschulgruppen tragen, wo er nicht akzeptiert wird, wo er gültig ist, hat jemand Bedenken Feedback bitte an Daniel weitergeben Tim würde den Punkt nächste Woche nochmal auf die TO setzen TOP11 Termine Rechtsberatung Béla: diese Woche und nächste Woche sind Rechtsberatungen Donnerstag, Ende November auch, das ist jetzt nur in diesem November so, ab dem 6. Dezember ist wieder alles regular mittwochs Termine hängen bei den Präsenzzeiten G401 Gestern Gespräche mit Seezeit wegen Rechtsberatung, überlegen auch, so etwas anzubieten, es müssen aber noch Gespräche stattfinden Vielleicht kann man sich ja auch aushelfen weil die AStA-Beratung gut genutzt wird TOP12 Materialverleih Finn und Johanna haben heute morgen Inventur gemacht beim Materialverleih. Elektrische Geräte sind zur Prüfung gebracht worden und werden morgen abgeholt. Einige Dinge fehlen derzeit, bei denen auch z.t. noch Pfand hinterlegt ist. Baustrahler wurde von der Liste genommen. Funkgeräte sollen nicht aktiv beworben werden, sondern auf Anfrage abgeklärt warden. Beim Rührgerät fehlen die Rührstäbe, nur noch Spulen (Knethaken) da. Plan: Neue Sachen anzuschaffen, in Verbindung mit einer Einführung für alle Aktiven (2-3x), sodas Materialverleih verständlich erläutert wird in Verbindung von Präsenzzeiten Klare Regelung notwendig, was für Maßnahmen bei verspäteter Rückgabe, defekten Dingen, ungeputzten/schlecht geputzten Lebensmittelgerätschaften etc. Nico: Strafgeld als Konzept? Bei Anzahl der verspätet zurückgegebenen Tagen Geldsummen als Staffelung festlegen. Johanna: Geräte müssen etikettiert/markiert warden, statt Kabeltrommeln lieber Verlängerungskabel. Statt Glühweinkocher anzuschaffen, lieber große Kochtöpfe? Haben ja auch

7 Herdplatten, Thermoskannen, die gut kombiniert werden können und sind keine empfindliche Elektronik. Kochplatten längerfristig durch Induktionsplatten ersetzen? Daniel: Vorschlag an HTWG AStA Beispiel zu nehmen. Haben separates Lager, ist ausgegliedert vom alltäglichen Geschäft, Abholung sowie Rückgabe nach Terminabsprache. Problem bei Integration in Präsenzzeiten ist, dass ständig jemand da sein muss, der auch den Materialverleih überblicken kann. Béla: Problem wird bleiben, dass Leute manchmal einfach ins Büro kommen um Sachen auszuleihen, das wird weiter passieren wenn es nicht sanktioniert wird Daniel: Terminabsprache muss halt strikt durchgesetzt werden, Problem mit den Präsenzzeiten ist dann auch nicht mehr so dringlich Béla: bei der Uni muss z.b. ein Waffelverkauf früher angemeldet warden Béla: man merkt, dass die Koko fehlt Dank an die Leute die sich gekümmert haben TOP13 Präsenzzeiten Béla: Ist im kommen, Béla und Daniel setzen sich morgen zusammen um die Zeiten auszuarbeiten, Terminfindung ist kompliziert TOP14 Blumenpflanzen Antrag wird vorgelesen Béla Marc Greger ist nicht mehr antragsberechtigt Daniel übernimmt den Antrag Béla: Meiner Meinung nach müssten wir nur die GO ändern damit auch die Angestellten wieder antragsberechtigt sind Daniel: Findet es schön Johanna: Findet es schön einstimmig angenommen TOP15 Sonstiges Daniel: Michi kann Montag 17h Finn hat eine von der Frau Damm bekommen, davon kann er die Hälfte nicht beantworten Daniel: es geht um Datenschutz bei den Wahlen Finn: Frage aus der Mail Gibt es eine Gruppe die ein Intro-Video StuVe drehen will?

8 Nico: Man könnte ja den Poetry-Slam-Typen anfragen, schön wäre es auch, wenn sich eine Hochschulgruppe dessen annimmt Ende der Sitzung um Uhr. Beschlüsse dieser Sitzung: Protokoll der 8 Sitzung Protokoll der 9 Sitzung Kauf von Zimmerpflanzen, Blähton (Hydrokulur) und den dazugehörigen Töpfen bis zu 400,00 EUR beschließen. Das Geld soll aus dem Topf "Baumaßnahmen entnommen werden. Sitzungsleitung Tim Blankenhorn Protokollantin Johanna Heß Mit der Unterschrift versichern Sitzungsleitung und ProtokollantIn, dass das Protokoll vollständig und richtig ist.