24. September 2015 Motorworld Region Stuttgart. Personaleinsatzplanung

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Uwe Hartmann
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1 24. September 2015 Motorworld Region Stuttgart Personaleinsatzplanung

2 Herausforderungen Spezialisierung der Fachkräfte Ausprägen von Nischenprodukten und Speziallösungen Stark Know-How orientiertes Arbeiten Fachkräftemangel Nachwuchsfindung und -förderung

3 Personaleinsatzplanung Projektabwicklung Projektpersonal Produktion Mitarbeiter Service Servicetechniker

4 Personaleinsatzplanung Projektpersonal Mitarbeiter Servicetechniker

5 Personaleinsatzplanung Projektpersonal Mitarbeiter Servicetechniker

6 Personaleinsatzplanung Mitarbeiter

7 Personaleinsatzplanung Mitarbeiter

8 Personaleinsatzplanung Projektabwicklung Produktion Service Mitarbeiter

9 Personaleinsatzplanung Projektabwicklung Produktion Wie sind meine Projekt-Mitarbeiter in der Produktion eingebunden? Ich möchte 100h Fräsen im kommenden Monat für ein Projekt reservieren. Wie kann ich das tun? Ich benötige einen Kollegen für ein Projekt. Welche Serviceeinsätze sind geplant? Service

10 Personaleinsatzplanung Projektabwicklung Produktion Service Wie beeinflussen kommende Projekte meine Produktionsplanung? In welchen Projekten sind meine Monteure eingeplant? Muss mein Mitarbeiter in der kommenden Woche zum Serviceeinsatz nach Italien? Für welches Projekt wurde die Fräse im kommenden Monat reserviert? Steht in meiner Abteilung genügend Personal für die anstehenden Produktionsaufträge zur Verfügung?

11 Personaleinsatzplanung Projektabwicklung Produktion Kann ich den Kollegen zum Serviceeinsatz schicken? Entsteht damit ein Risiko in einem Projekt? Welche Materialien müssen für einen Serviceeinsatz beschafft werden? Gibt es noch Baugruppen, die zuvor gefertigt werden müssen? Service

12 Personaleinsatzplanung Projektabwicklung Produktion Personaleinsatzplanung in Produktion, Service und Projekt Service

13 Personaleinsatzplanung Produktion

14 Personaleinsatzplanung Anforderung Qualifikation PEP Kapazität Unter Personaleinsatzplanung (PEP) versteht man die rationelle Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu den Positionen (passend zu ihrem Fähigkeitsprofil und dem Anforderungsprofil der Stelle) sowie die anderweitige Einsetzung von freien oder freigewordenen Kapazitäten,... Aufgabe der Planung des Personaleinsatzes ist die Verteilung der gegenwärtigen Mitarbeiter auf die verschiedenen Arbeitsplätze unter Berücksichtigung der quantitativen, zeitlichen und örtlichen Erfordernisse des Betriebes und der Interessen und Neigungen der Mitarbeiter. Quelle: Wikipedia

15 Was ist zu planen? Produktion Fertigungsaufträge Arbeitsgänge Maschinengruppen Fertigungsmittel Personal

16 Personal in der Planung Datenobjekte in abas ERP Personal (mit Qualifikationen) Mitarbeiter Maschinengruppe Maschinengruppe Personalteam bestehend aus Personal (mit Qualifikationen) Mitarbeiter Mitarbeiter Ressourcen- Set Personalpool (anonym ohne Qualifikationen) 5x

17 Ressourcenkapazität Zeitliche Verfügbarkeit (Schichtsysteme, Urlaub, Krankheit, ) Anzahl der Kapazitätsstellen (pro zeitlichem Verfügbarkeitsintervall) Kapazitätsstellenanzahl :00 14:00 06:00 14:00 06:00 14:00 06:00 14:00 Zeitliche Verfügbarkeit

18 Personalkapazität Datenobjekte in abas ERP Personal (mit Qualifikationen) Tagesplan Zeitplan Personalteam bestehend aus Personal (mit Qualifikationen) Tagesplan Zeitplan Personalpool (anonym ohne Qualifikationen) 5x Tagesplan Zeitplan Kalender

19 Fall 1: Personal(pool) als Einzelressource 5x Fertigungsaufträge Personal Vorfertigung 1

20 Fall 1: Personal(pool) als Einzelressource 5x Vorteile: Aufwandsarme Datenpflege Nachteile: Planung als Einzelressource in der Regel nur bei rein personalbezogenen Arbeitsgängen, z.b. für Montage Personaleinsatzplanung muss separat vorgenommen werden

21 Fall 2: Personalpool abgebildet als Maschinengruppe (Multiressourcen) 5x Fertigungsaufträge Arbeitsgänge CNC-Bearbeitungszentrum 1 Personal Vorfertigung 1

22 Fall 2: Personalpool abgebildet als Maschinengruppe (Multiressourcen) Vorteile: Aufwandsarme Datenpflege Nachteile: Keine Berücksichtigung der Mitarbeiterkapazität Personaleinsatzplanung muss separat vorgenommen werden

23 Fall 3: Personalteam (Multiressourcen) Fertigungsaufträge Arbeitsgänge CNC-Bearbeitungszentrum 1 Personalteam Vorfertigung

24 Fall 3: Personalteam (Multiressourcen) Vorteile: Personalkapazität wird als begrenzender Faktor in der Multiressourcen-planung berücksichtigt Sehr detaillierte Abbildung der Qualifikationsprofile möglich Nachteile: Sehr hoher Datenpflege-aufwand Sehr hoher Anspruch an Datenaktualität und -qualität

25 Fall 3 erweitert: Personalteam und Mehrmaschinenbedienung Fertigungsaufträge Arbeitsgänge CNC-Bearbeitungszentrum 1 Personalteam Vorfertigung Arbeitsgang

26 Fall 3 erweitert: Personalteam und Mehrmaschinenbedienung Ein Mitarbeiter kann parallel zwei Maschinen bedienen, da im Arbeitsgang nur 0,5 Kapazitätsstellen erforderlich sind.

27 Projekterfahrungen und Fazit Abbildung der Personalkapazität, der Qualifikationen und der Anforderungen immer so genau wie nötig Besser ein gutes vergröbertes Planungsergebnis, das operativ nachbereitet wird, als ein schlechtes Feinplanungsergebnis Je höher die Genauigkeit der automatisierten Personaleinsatzplanung, desto höher sind die Anforderungen an Datenaktualität und qualität.

28 Personaleinsatzplanung Serviceabwicklung

29 Serviceabwicklung

30 Serviceabwicklung Servicetechniker-Verfügbarkeit ergibt sich aus Schichtplan des hinterlegten Mitarbeiter Kalender des Mitarbeiters oder Servicetechniker Besondere Beachtung gilt dann Servicereservierungen zu Abwesenheiten Servicereservierungen zu Projekten

31 Serviceabwicklung Terminierung der Serviceeinsätze ergibt sich aus Der Verfügbarkeit des Servicetechnikers Materialverfügbarkeit Konflikten mit Projekten

32 Personaleinsatzplanung Projektabwicklung

33 Projektabwicklung Projektpersonal-Verfügbarkeit ergibt sich aus Schichtplan Kalender Abwesenheiten aus der Personalzeiterfassung

34 Projektabwicklung Terminierung von Projektvorgängen Bezogen auf einen Mitarbeiter Bezogen auf ein Team In der Regel in Abhängigkeit zum Kunden Multiprojekt- und Multiressourcenplanug

35 Projektabwicklung Die Ressourcenauslastung im Projekt ergibt sich aus Dem Projektpersonal zugewiesenen Projektvorgängen Eine verteilten Ressourcenbelegung über die Dauer des Projektvorgangs Überschneidungen aus verschiedenen Projekten

36 alltrotec GmbH Rankestr Dresden

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