Zum Erstellen einer Nachricht unter Aktuelles oder eines Termins im Kalender arbeitet man mit dem Mitteilungssystem.

Transkript

1 1. Erstellung einer Mitteilung in Imperia Zum Erstellen einer Nachricht unter Aktuelles oder eines Termins im Kalender arbeitet man mit dem Mitteilungssystem. Sie erzeugen eine Mitteilung und treffen erst an späterer Stelle die Entscheidung, ob es ein Termin oder eine Nachricht wird. (Im folgenden Text wird in der Regel allgemein von Mitteilung gesprochen. Die Imperia- Ansichten sind Beispiele und stimmen nicht unbedingt mit Ihren Ansichten überein.) In Ihrem Imperiahauptmenü wählen Sie bitte Neues Dokument erzeugen Stand: /5

2 2. Auswahl des Dokuments Nach dem Klick auf das markierte Icon werden Sie aufgefordert, die Rubrik zu wählen, in der Sie ein neues Dokument erzeugen möchten. Jetzt klicken Sie auf Mitteilung (Die Rubriken sehen in jeder Fakultät und Einrichtung natürlich unterschiedlich aus, die Rubrik Mitteilung gibt es aber in jedem Imperiasystem) Danach erscheint folgende Ansicht: Hier geben Sie den Titel der Nachricht oder des Termin ein. Dieser erscheint automatisch als Überschrift der Mitteilung Hier wählen Sie, ob Sie einen Termin oder eine Nachricht erzeugen möchten. Die folgenden Ansichten unterscheiden sich leicht (Siehe 2.2 und 2.3) Mit dem Anklicken dieses Feldes können Sie ein spezifisches Datum für die Veröffentlichung setzen Wenn Sie den Haken nicht setzen, wird das Veröffentlichungsdatum auf den selben Tag gesetzt Durch Setzen dieses Häkchens können Sie ein bestimmtes Datum zur Löschung der Mitteilung vornehmen (auch aus dem Archiv) Nach den Eingaben mit Okay fortfahren Wenn Sie keins der beiden Häkchen setzen, wird ein default-löschtermin gesetzt und der Tag der Veröffentlichung ist der Tag, an dem Sie die Mitteilung erzeugt und freigeschaltet haben Stand: /5

3 2.1.1 Wenn Sie ein Häkchen bei Soll automatisch Freigeschaltet werden? gesetzt haben, erscheint folgende Abfrage: Hier sollten Sie das Datum einsetzen, ab dem die Mitteilung auf den Internetseiten stehen soll Wenn Sie ein Häkchen bei Soll automatisch Gelöscht werden? gesetzt haben, erscheint folgende Abfrage: Mit dieser Datumsangabe setzen Sie den Tag fest, an dem das Dokument gelöscht wird; auch aus dem Nachrichten- oder Kalenderarchiv. Stand: /5

4 2.2 Sie haben eine Nachricht erzeugt, dann erhalten Sie als nächstes folgende Ansicht: Hier erscheint der Titel, den Sie der Nachricht zu Anfang gegeben haben Bitte hier das Datum eingeben, an dem die Nachricht nicht mehr auf der Startseite erscheinen soll (am besten bedienen Sie sich des kleinen Kalenders rechts neben dem Datum, dann werden keine Formatfehler im Datum erzeugt.)! Ein Formatfehler kann dazu führen, dass die Mitteilung nicht ordnungsgemäß erscheint! 2.3. Sie haben einen Termin erzeugt, dann erhalten Sie als nächstes folgende Ansicht: WICHTIG!! Wenn sie mehrere Folgetermine haben, bitte erstellen Sie für jeden Termin eine eigene Mitteilung, damit jeder Termin zur richtigen Zeit beworben wird. Hier erscheint der Titel, den Sie dem Termin zu Anfang gegeben haben Mit diesen beiden Datumsangaben wird festgelegt, wie lange die Veranstaltung dauert. Daher sollte hier der tatsächliche Termin/Zeitraum der Veranstaltung festgelegt werden. Bei Nutzung des kleinen Kalenders können keine Datumsformat -Fehler entstehen. Bei einem Termin haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Uhrzeit und Veranstaltungsort anzugeben Stand: /5

5 Alle sonstigen Felder sind für beide Mitteilungstypen gültig Ansicht der fertigen Mitteilungsseite Mitteilung im Bearbeitungsmodus Hier erscheint der Titel den Sie der Mitteilung gegeben haben Sie können aber auch eine neue Überschrift verwenden wie hier vorgenommen Ansicht der Mitteilung auf der Startseite Die Kurzbeschreibung erscheint auf der Startseite als kurzer Text siehe Beispiel Dieser Text steht nur auf der Startseite Hier ist mein gesamter Mitteilungstext. Wie im Beispiel - Hier können Thema, Referent, Beteiligte usw. stehen Mitteilungseintrag mit Bild Hier ist als Beispiel Sommerfest eingefügt worden. Ansicht der Mediendatenbank Durch Bild auswählen gelangen Sie in die Mediendatenbank. Wenn das gewünschte Bild noch nicht vorhanden sein sollte, können Sie es durch Hochladen von Ihrem Computer in die Mediendatenbank schreiben. Wenn Sie ein Bild auswählen, wird es immer in der Größe 90x90 Pixel dargestellt. Das Bild wird automatisch beschnitten, wenn es größer ist. In der Kategorienauswahl wird festgelegt, an welchen Stellen in ihrem Internetauftritt die Mitteilung erscheinen wird, z.b. auf der Startseite oder auf der Startseite eines Instituts usw. Alle Bereiche, die Sie wünschen müssen ausgewählt werden, sonst erscheint die Mitteilung nicht. Das Häkchen für sehr wichtig sollte z.b. bei Störungen oder Terminänderungen verwendet werden, da es zur Folge hat, dass die Mitteilung an oberster Hierarchie steht. Stand: /5