CMSweb Stand Verfasser: H. Eudenbach

Transkript

1 Stand Verfasser: H. Eudenbach

2 Inhaltsverzeichniss. Start. Erfassen eines Artikels - Die Word-Dropzone. Erfassen eines Artikels - Artikel schreiben/bearbeiten. Erfassen eines Artikels - Fotos. Erfassen eines Artikels - Gruppentexte / Textstatus. Übersicht. Sortierung. CMS Medienpool

3 . Start Die Hauptmenüs - Start, Übersicht, Sortierung, CMS Medienpool - der Pfeil hilft bei der Orientierung. Neu eingegangene Artikel. Hier kommen Artikel von CMSweb-Benutzern, Hochgeladene eigene Dokumente, weitergeleitete s an. Ihre letzte Aktion. Redaktionsassistent. Hier wird das aktuelle Mitteilungsblatt nach Rubriken sortiert angezeigt mit einer Übersicht wie viele Artikel unter den jeweiligen Rubriken bereits eingegeben sind. Willkommens-, Profil- und Abmeldemenü 6 Artikel-Schreiben-Funktion, um komplett neue Artikel in das System einzustellen 7 Redaktionsschlussübersicht für das aktuelle Mitteilungsblatt 8 Artikelstatistik für die aktuelle Ausgabe des Mitteilungsblattes 9 Die Drop-Zone, um Word-Dokumente in das System einzuspielen 0 Impressum, Datenschutzrichtlinien und AGB s Verlinkungen zu den weiteren Angeboten des Wittich Verlages - localbook, meinwittich, AZweb und wittich.de

4 . Erfassen eines Artikels - die Word-Drop-Zone Die einfachste Methode einen Artikel in das System einzugeben ist ein fertiges Worddokument auf die Word-Drop-Zone zu ziehen. Dies ist auch mit mehreren Dateien auf einmal möglich! Alternativ können Sie auch auf die Drop-Zone klicken, und im darauffolgenden Dialog das Word-Dokument (oder auch mehrere Word-Dokumente auf einmal!) auswählen und bei Klick auf Öffnen fängt der Upload an. Die länge des Uploads richtet sich natürlich nach der größe der Dateien. Nach dem Rüberziehen (oder Anklicken) erscheint ein Ladebalken, das Dokument wird zu unserem Server übertragen. Dort findet eine Konvertierung des Dokumentes statt, anschließend wird es in unser System importiert und dann in der Liste der neu eingegangenen Artikel unter dem Namen des Worddokumentes angezeigt.

5 . Erfassen eines Artikels - Artikel schreiben / bearbeiten Eine weitere Eingabemöglichkeit ist die Direkt erfassung. Dazu einfach auf der Startseite oben rechts auf Artikel schreiben klicken, der Text editor öffnet sich. 6 7 Überschrift Stichwort. Unabhängig von der Überschrift wird NICHT veröffentlicht, dient zur eigenen Orientierung bzw. Kennzeichnung von Artikeln Foto-Drop-Box. Funktioniert wie die Word-Drop- Box nur mit Bilddokumenten. Das reingezogene oder über Klick reingeladene Foto erscheint an der Cursorposition. Das Texteingabefeld - die Symbolleisten sind aus Word bekannt. Hinweiszettel. Hier können Hinweise und Informationen für den Verlag hinterlegt werden. 6 Redaktionsassistent. Wichtige Pflichteinstellungen für den Artikel - Ausgabe und Rubrik 7 Artikelstatus festlegen.

6 . Erfassen eines Artikels - Artikel schreiben / bearbeiten Im obenstehenden Bild, wurde ein Testtext eingepflegt, die Überschrift und ein Stichwort eingegeben. Rechts im Redaktionsassistent sind Ausgabe und Rubrik eingegeben. Zum Hinzufügen eines weiteren Bildes auf die Foto-Drop-Box klicken (alternativ kann man das Bild auch einfach draufziehen). Daraufhin erscheint nebenstehende Laufanzeige, ist diese am Ende angekommen, wird das Bild an der Cursorposition angezeigt, wie untenstehend dargestellt.

7 . Erfassen eines Artikels - Fotos Ein Verschieben der Bilder ist nur über Ausschneiden und wieder Einfügen möglich. Also Bild markieren, Cursor an die gewünschte Stelle setzen und Bild einfügen, um die Position des Bildes zu ändern. Nach dem Einladen des Bildes ist unter dem Artikelfenster die Option Bilder erschienen. Dort kommt man in die nebenstehende Anzeige ALLER Bilder und kann diese dort auf einmal bearbeiten. Standardmäßig wird als Fotograf der Name des Uploaders eingetragen! Durch Doppelklick auf ein Bild kommt man zu nebenstehender Übersicht. Unter dem Punkt Server durchsuchen kann man das angewählte Bild durch ein anderes aus dem CMS-Medienpool austauschen

8 . Erfassen eines Artikels - Gruppentexte / Artikelstatus Um den Artikel in mehrere Wochen zu schalten, rechts im Redaktionsassistent auf Gruppentext klicken. Die Ansicht wechselt auf das nebenstehende Bild. Hier die gewünschten Einstellungen vornehmen, in den Drop-Down Menüs den Zeitrahmen einstellen, evtl. unten einzelne Wochen wählen, anschließend auf Gruppentexte erstellen klicken, und die Texte werden in den entsprechenden Wochen erstellt. Mit dem Button Nur speichern wird der Text nur gespeichert. Nützlich für Artikel bei denen noch Informationen/Bilder nachkommen. Mit dem Button Artikel senden wird der Artikel freigegeben und an den Verlag gesendet - VOR dem eigentlichen Redaktionsschluss. Nach dem Speichern oder Senden, wird man automatisch zur Übersicht weitergeleitet. Gruppentexte erstellen >

9 . Übersicht Die Filter- und Sortieroptionen der Übersicht. Mit einem Klick auf die blauen Kategorien wird sortiert nach den angegebenen Parametern; mit einem zweiten Klick wird die Sortierung umgekehrt: Artikel (alphanumerisch) - Rubrik (nach Reihenfolge im Mitteilungsblatt) Bilder (nach Anzahl) Status (neu - nicht fertig - fertig - versendet) Ausgabe Freigabe (Ja / Nein) Verfasser (alphanumerisch) In den Eingabefeldern kann mit einer Eingabe in der ausgewählten Ausgabe nach Parametern gesucht werden. Anwählfeld zum markieren eines Artikels (Häkchen setzen zum markieren) Einstellmenü - wie viele Artikel sollen angezeigt werden? Funktionen für markierte Artikel (wie in Beschrieben) - alle markierten löschen/drucken/ senden Über die beiden Icons kann der jeweilige Artikel kopiert oder gelöscht werden.

10 . Sortierung Artikelstatistik der gewählten Ausgabe des Mitteilungsblattes Ausgabe zum auswählen Suche, um Artikel zu finden Der Rubrikenbaum, zum sortieren der Artikel Das eigentliche Sortieren der Artikel ist einfach - die gewünschte Rubrik aufklappen, und den Artikel an die gewünschte Position ziehen. Zum Navigieren durch den Rubrikenbaum kann man die Pfeiltasten benutzen. Zum Aufklappen aller Rubriken auf die drücken, zum Schließen aller Rubriken auf die. Zum Aufklappen der markierten Rubrik, auf die drücken, zum Schließen auf die. Auf der rechten Seite sehen Sie einen komplett aufgeklappten Rubrikenbaum, die einzelnen Artikel haben noch unterschiedliche Statusangaben: Blau: Artikel ist fertig, noch nicht gesendet. Rot: Artikel ist noch unbearbeitet/neu. Grün: Artikel ist fertig und gesendet.

11 . CMS Medienpool Der CMS-Medienpool steht Ihnen zur Verfügung um dort Bild- oder Textdaten zu speichern, die öfter oder später in Artikeln gebraucht werden. Auf der linken Seite sind zwei Ordner vorgegeben, mit einem Rechtsklick auf diese wird ein Pop Up Menü aufgerufen in dem man Unterordner hinzufügen kann, umbenennen, löschen oder als ZIP-Archiv runterladen kann. Um eine Datei hochzuladen, einfach in den Ordner gehen in dem die Datei erscheinen soll, anschließend oben auf Hochladen klicken, dann die Datei auswählen die hochgeladen werden soll - der Upload findet direkt im Anschluss statt.