Geschäftsausstattung. Brand Guidelines

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1 Geschäftsausstattung Brand Guidelines Oktober 2017

2 Übersicht Geschäftsausstattung Intro 2 Pkw-Antriebstechnik Geschäftsfeld Automatgetriebe Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Car Powertrain Technology Business Unit Automatic Transmissions Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Division Geschäftsfeld Abteilung Abteilungsname Von Peter Muster Telefon peter.muster@zf.com Datum 22. Februar Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Die Korrespondenzmittel von ZF Sehr geehrter Herr Mustermann, Wie alle Elemente des ZF-Markenauftritts leisten die Medien der Geschäftsausstattung einen gezielten Beitrag zur Implementierung eines einheitlichen Markenbildes und zur Stärkung des Markenimage. Die in dieser Guideline vorgegeben Definitionen und Richtlinien dienen als Orientierung für die Erstellung von Medien, die zur Kommunikation des ZF-Konzerns nach innen und außen eingesetzt werden. Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen Firmenname i.v. Peter Muster i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Verantwortungs-/Funktionsbereich In dieser Richtlinie werden die Gestaltungsprinzipien für die ZF-Geschäftsausstattung dargestellt, spezifiziert und mit beispielhaften Anwendungen illustriert. Weiterhin enthält diese Guideline Vorgaben zum Einsatz der Markenelemente. Insbesondere bei Medien, die zur Kommunikation nach außen eingesetzt werden (Briefbogen, Visitenkarten, etc), ist ein einheitliches Erscheinungsbild der Marke entscheidend. Die Richtlinie macht den Aufbau der einzelnen Medien sowie die typografischen Grundprinzipien deutlich und vermittelt mit anschaulichen Beispielen alles Wissenswerte für eine CD-gerechte Umsetzung. Grundlage für die Gestaltung von ZF-Medien ist zudem die Richtlinie Basiselemente, die bei allen Umsetzungen ergänzend hinzugezogen werden sollte. Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB hierarchisch niedrigste Einheit Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax

3 Inhaltsverzeichnis Basiselemente 5 Satzspiegel, Logo und Logoplatzierung 6 Medien 7 Flächenaufteilung 8 Farben und ZF-Verlauf 9 Flex-Grid 10 Typografie Anwendungen 12 Briefbogen DIN A4: Übersicht 13 Briefbogen DIN A4: Ableitung der Logogröße 14 Briefbogen DIN A4: Satzspiegel 15 Briefbogen DIN A4: inhaltlicher Aufbau 17 Briefbogen DIN A4: formaler Aufbau 19 Briefbogen DIN A4: Typografie 21 Briefbogen DIN A4: mehrseitig (2. Seite ff.) Kopfzeile 22 Briefbogen DIN A4: mehrseitig (2. Seite ff.) Fließtext 23 Briefbogen US Letter: Übersicht 24 Briefbogen US Letter: Ableitung der Logogröße 25 Briefbogen US Letter: Satzspiegel 26 Briefbogen US Letter: inhaltlicher Aufbau 28 Briefbogen US Letter: formaler Aufbau 30 Briefbogen US Letter: Typografie 32 Briefbogen US Letter: mehrseitig (2. Seite ff.) Kopfzeile 33 Briefbogen US Letter: mehrseitig (2. Seite ff.) Fließtext 42 Versandtaschen: Übersicht 43 Versandtaschen: DIN lang 44 Versandtaschen: C4 45 Adressaufkleber 46 Compliment Card: Übersicht 47 Compliment Card: Ableitung der Logogröße 48 Compliment Card: Satzspiegel 49 Compliment Card: inhaltlicher Aufbau 50 Compliment Card: formaler Aufbau 51 Compliment Card: Typografie 52 -Abbinder: Übersicht 53 -Abbinder: ohne Teaser Aufbau und Abstände 54 -Abbinder: ohne Teaser Typografie 55 -Abbinder: mit Teaser Aufbau und Abstände 56 -Abbinder: mit Teaser Typografie 57 -Abwesenheitsassistent: Übersicht 58 -Abwesenheitsassistent: Aufbau und Typografie 59 -Abwesenheitsassistent: Aufbau und Typografie 60 Übersicht 61 Impressum 34 Visitenkarten: Übersicht 35 Visitenkarten: Ableitung der Logogröße 36 Visitenkarten: Satzspiegel 37 Visitenkarten: inhaltlicher Aufbau 40 Visitenkarten: formaler Aufbau 41 Visitenkarten: Typografie

4 Basiselemente

5 Satzspiegel, Logo und Logoplatzierung Basiselemente 5 Logo Definition der Logogrößen Ableitung des Satzspiegels Format Logogröße Y Y Brief DIN A4 US Letter 21 mm 21,8 mm X Visitenkarte Empfehlungskarte 14,5 mm 12,5 mm Umschlag DIN Lang 20,5 mm X Umschlag DIN C4 23,4 mm Y Y X Umschlag DIN B4 25,5 mm Formatdiagonale / 12 = X Adressaufkleber 14,5 mm Angaben zu weiteren Standardformaten sind in der Guideline Basiselemente zu finden. Y 8 mm Mindestgröße Logo Die Logogröße wird grundsätzlich durch X definiert und von der Diagonalen des jeweiligen Formates abgeleitet (1/12). Zur Definition weiterer Relationen und Abstände zwischen Layoutelementen innerhalb eines Mediums, wird die Größe Y verwendet. Diese entspricht der halben Logogröße. Alle weiteren Spezifikationen werden im Folgenden anhand verschiedener Medien der Geschäftsausstattung aufgeführt und näher erläutert. Hinweis: Für spezielle Anwendungen kann die Logogröße und Position im Format (z. B. Briefbogen) variieren. Satzspiegel Der Satzspiegel ergibt sich aus einem umlaufenden Abstand von Y zu allen Seiten. Innerhalb des Satzspiegels werden die Layoutelemente (Logo, Typografie, Störer etc.) platziert. Bei speziellen Formaten kann der Abstand abweichen. Entsprechende Beispiele sind in dieser Gestaltungsrichtlinie aufgeführt. Weitere Informationen sind außerdem in der Guideline Basiselemente zu finden.

6 Medien Basiselemente 6 Briefpapier Visitenkarten Adressaufkleber -Signatur und -Abwesenheitsassistent Standardformat (DIN A4) (210 x 297 mm) (85,6 x 54 mm) Compliment Card Versandtaschen US Letter (215,9 x 297,4 mm) (105 x 74 mm) (110 x 220 mm) DIN C4 (229 x 324 mm)

7 Flächenaufteilung Basiselemente 7 Hochformat Querformat Flächenaufteilung Neben den in der Guideline Basiselemente dargestellten Optionen zur Aufteilung der Formatfläche sind aufgrund des speziellen Anforderungsprofils der Medien aus dem Bereich der Geschäftsausstattung hier weitere Layoutvarianten aufgeführt. Zudem kommt der ZF-Verlauf z. B. nur bei bestimmten Medien innerhalb der Geschäftsausstattung wie bei der Empfehlungskarte oder als Teaser (Teil der -Signatur) zum Einsatz. Der Hintergrund der meisten Medien ist weiß.

8 Farben und ZF-Verlauf Basiselemente 8 Marken- und Sekundärfarben ZF-Verlauf ZF-Blau CMYK RGB Pantone 660 HEX #1179BF LAB 51,37.0,88.-50,18 RAL / * *hell/dunkel ZF-Rot CMYK RGB Pantone 485 HEX dd0c29 LAB 47,13. 68,89.40,58 RAL 3020 Weiß CMYK RGB HEX #ffffff LAB RAL CMYK RGB CMYK RGB Horizontaler ZF-Verlauf (Ausnahme für schmale Formate/Flächen) ZF-Cyan CMYK RGB Pantone 2995 HEX 00abe7 LAB 61,79.26,26.-44,83 RAL % RGB HEX #81bcdf 25 % RGB HEX #c0deef Schwarz CMYK RGB Pantone Black HEX # LAB RAL % RGB HEX #7f7f7f 25 % RGB HEX #bfbfbf 1 ZF-Blau Vertikal (Standard) 90 Marken- und Sekundärfarben Um ein markentypisches Farbklima zu erzielen, werden die ZF-Marken- und -Sekundärfarben für Elemente wie Schrift, Störer, Infoelemente etc. eingesetzt. Hierfür ist das in der Guideline Basiselemente definierte Farbmengenverhältnis maßgeblich. ZF-Verlauf Ein wesentliches markenprägendes Element stellt der ZF-Verlauf dar. Er wird für alle Voll- oder Teilflächen in Kombination mit dem Flex-Grid verwendet. In der Regel ist die Verlaufsrichtung vertikal und erfolgt je nach Anwendung und Logoplatzierung von hell (1) nach dunkel (2) (vgl. Definition Guideline Basiselemente ) oder umgekehrt. Bei den Medien der Geschäftsausstattung kommt er jedoch nur sehr selten zum Einsatz. Aufgrund der großen Textmengen und der besonderen Anforderungskriterien sind hier die meisten Hintergründe weiß.

9 Flex-Grid Basiselemente 9 3D 2D Flex-Grid In der Regel wird das 3D-Flex-Grid eingesetzt. Je nach Anwendungsbereich und Umsetzungsmöglichkeiten kann jedoch auch das 2D-Flex-Grid eingesetzt werden. Es dient dazu, die Kernidee Intelligent Dynamics zu visualisieren, und wird in Kombination mit einem Image- oder Produktfreisteller eingesetzt, um dessen Funktionsweise oder Mehrwert zu veranschaulichen. Detailliertere Infos sind in der Guideline Basiselemente zu finden. Genau wie der ZF-Verlauf kommt das Flex-Grid im Bereich der Geschäftsausstattung nur sehr selten zum Einsatz.

10 Typografie Markenschrift ZF Prometo Medium. Light. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz %&$!=? Systemfont Tahoma Bold. Regular. Basiselemente 10 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz %&$!=? ZF Sans Bold. Medium. Light. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz %&$!=? Markenschrift vs. Systemfont Bei den meisten Medien der Geschäftsausstattung kommt die Markenschrift ZF Sans zum Einsatz, da es sich mehrheitlich um den Einsatz für Fließtexte innerhalb der Korrespondenzmedien handelt. Bei kommunikativen Medien wie der Empfehlungskarte oder dem Teaser innerhalb der -Signatur kommt ergänzend die ZF Prometo zum Einsatz. Als Alternativschrift für den -Verkehr wird der Systemfont Tahoma eingesetzt. Dies ermöglicht eine einheitliche Kommunikation nach innen und vor allem nach außen, da diese Schrift auf allen Computern standardmäßig verfügbar ist.

11 Anwendungen

12 Division Briefbogen DIN A4: Übersicht Anwendungen 12 Titelseite Folgeseite Seite 2/2 Datum 22. Februar Friedrichshafen Geschäftsfeld Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Abteilung Von Telefon Datum Abteilungsname Peter Muster Februar 2018 Zu den effektivsten Elementen einer erfolgreichen Darstellung gehört in diesem Zusammenhang das Corporate Design, das die Identität und strategischen Unternehmensziele über die visuellen Darstellungsmittel transportiert. 9 pt/zab 5mm Mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen einen weiteren Baustein des CD-Manuals von ZF vorstellen: das Programm der Geschäftsdrucksachen. Als markanter Bestandteil des formalen Auftritts von ZF dienen die Geschäftspapiere nicht nur der Übermittlung einer Nachricht, sondern sind gleichermaßen Ausdruck dieses generellen Selbstverständnisses. Neben dem Standardbriefbogen, den Sie hier sehen, stellen wir Ihnen weitere Geschäftspapiere für die interne und externe Korrespondenz zur Verfügung. Grundlage aller Geschäftspapiere ist die systematische und klare Anordnung der Informationen, eine klare Abgrenzung von Absendersystem und Inhalt sowie der konsequente und ökonomische Einsatz von PC-Masken. Die Korrespondenzmittel von ZF Mit freundlichen Grüßen Sehr geehrter Herr Mustermann, Firmenname Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax Briefbogen Das Korrespondenzmittel Briefbogen ist in DIN A4 angelegt und wird mit Ausnahme der USA weltweit als Standardformat für ZF-Briefbogen eingesetzt. Für die Korrespondenz werden Eindruckbogen verwendet, die lediglich das ZF-Markenzeichen und die Falzmarke enthalten. Alle anderen Bestandteile werden mit speziellen Dokumentvorlagen über die Arbeitsplatzdrucker eingedruckt. Die Farbe des ZF-Markenzeichens ist Pantone 660. Die Farbe der Schrift ist grundsätzlich schwarz. Der Aufbau ist immer gleich und wird auf den Folgeseiten hinsichtlich Inhalt, Form und Typografie im Detail aufgeführt. Die Einhaltung dieser Vorgabe ist insbesondere wichtig, um eine eindeutige Absenderschaft zu gewährleisten.

13 Division Briefbogen DIN A4: Ableitung der Logogröße Anwendungen 13 Beispiel Logogröße und -platzierung Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 X = 1/12 X Geschäftsfeld Abteilung Abteilungsname Von Peter Muster Telefon peter.muster@zf.com Datum 22. Februar 2018 Logohöhe Die Logohöhe beträgt 1/12 der Diagonalen des vertikal halbierten Formates (DIN A5). Die Logogröße beträgt 21 mm. Logoplatzierung Das Logo wird linksbündig in der rechten Spalte innerhalb des Satzspiegels platziert. Die Korrespondenzmittel von ZF Sehr geehrter Herr Mustermann, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax

14 Briefbogen DIN A4: Satzspiegel Anwendungen 14 Beispiel Ableitung Vermaßung Division Friedrichshafen Geschäftsfeld Musterfirma GmbH Abteilung Abteilungsname Herrn Max Mustermann Von Peter Muster Beispielstraße 123 Telefon Datum 22. Februar 2018 Die Korrespondenzmittel von ZF Sehr geehrter Herr Mustermann, Y 1. Spalte: 105 mm 2. Spalte: 64,5 mm Y Der Satzspiegel ist der Bereich, in dem die Layoutbestandteile platziert werden dürfen. Die Größe ergibt sich durch einen umlaufenden Abstand Y zum Formatrand nach oben, rechts und unten sowie einen Abstand von 30 mm zum linken Formatrand. Der Satzspiegel wird in zwei Spalten gegliedert. Die linke Spaltenbreite beträgt 105 mm, die rechte 64,5 mm. Die beiden Spalten sind Markierungspunkte zur optischen Ausrichtung der Layoutbestandteile des Briefbogens. Ränder Oben: Unten: Rechts: Links: Y Y Y 30 mm Spalten 1. Spalte: 105 mm 2. Spalte: 64,5 mm 30 mm Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Y Mit freundlichen Grüßen Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB Y Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax min. Y

15 Briefbogen DIN A4: inhaltlicher Aufbau 1/2 Anwendungen 15 Kopfzeile und Inhaltsbereich Inhaltliche Bausteine 1 1 ZF-Markenzeichen Das ZF-Logo wird als Positiv-Version als eindeutig zu erkennender Absender, linksbündig in der rechten Spalte, innerhalb des Satzspiegels platziert. Es steht ausnahmslos auf weißem Hintergrund Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße Division Geschäftsfeld Abteilung Von Telefon Datum Abteilungsname Peter Muster peter.muster@zf.com 22. Februar Organisationsbezeichnung Division, Geschäftsfeld, Ressort. Ein- oder zweizeilig als eindeutiger verbaler Absender. Absenderdetails Übersicht über alle relevanten Informationen für den Empfänger (Name des Absenders, Datum, Abteilung etc.). 6a 6b Die Korrespondenzmittel von ZF Sehr geehrter Herr Mustermann, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen 4 5 6a 6b Absenderadresse Firmierung (Rechtsform der Gesellschaft) und Anschrift. Empfängeradresse Name und Anschrift. Betreffzeile Thema des Anschreibens. Inhalt Anschreiben. Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich

16 Briefbogen DIN A4: inhaltlicher Aufbau 2/2 Anwendungen 16 Fußzeile Inhaltliche Bausteine Ut eos ex el o doluptur sit mag. Ebitatur, cust, nons tibus, non et arum nam simpero que vellent que nametum atus, ex end psam list, odit, que doloribusdam erem audi sun ut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich 7 7a Formularfuß Im Formularfuß stehen Absenderinformationen wie Adresszusätze und/oder die Bankverbindung. Zu den Absenderinformationen gehören: Geschäftsleitungsangaben (in Abhängigkeit der Rechtsform) Name des Aufsichtsratsvorsitzenden, Namen der Vorstandsmitglieder oder Name(n) der Geschäftsführung Sitz der Gesellschaft Handelsregistereintrag 7 7a Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB b Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax b Rechtsform der Gesellschaft (z. B., TRW Automotive GmbH, ZF Race Engineering GmbH) Sonderfall Division A: In der Region Nordamerika wird als Rechtsform einheitlich TRW Automotive Inc. angegeben. Post- und/oder Hauptanschrift Wichtige Kommunikationsadressen/URL

17 Briefbogen DIN A4: formaler Aufbau 1/2 Anwendungen 17 Kopfzeile und Inhaltsbereich X-Achse 0 30 mm 135 mm Vermaßung und Abstände Y-Achse 50 mm 57 mm Max. 75 mm 105 mm 115 mm 130 mm E F G Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Die Korrespondenzmittel von ZF Sehr geehrter Herr Mustermann, C D Division Geschäftsfeld Abteilung Von Telefon Datum Abteilungsname Peter Muster peter.muster@zf.com 22. Februar 2018 Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et A Y B.1 B.2 A Organisationsbezeichnung Dient zur eindeutigen Benennung des Absenders. Es wird zwischen Divisionen, Geschäftsfeldern und Ressorts unterschieden. Divisionen: gefettet, 1. Zeile Geschäftsfelder: nicht gefettet, 2. Zeile Ressorts: gefettet, 1. Zeile; wird statt Division/Geschäftsfeld angegeben B.1 B.2 C D Weitere Beispiele: Industrietechnik Arbeitsmaschinensysteme Division und Geschäftsfeld E F G Absenderdetails 1. Spalte Y*: 57 mm X*: 135 mm Absenderdetails 2. Spalte Y*: 57 mm X*: 156 mm Absenderadresse Y*: 50 mm X*: 30 mm Empfängeradresse Y*: 57 mm bis max. 75 mm X*: 30 mm Falzmarke Y*: 105 mm X*: 2,5 mm Größe: 1 mm Farbe: PNT ZF-Blue Form: Punkt Betreffzeile Y*: 115 mm X*: 30 mm Inhalt Y*: 130 mm X*: 30 mm Mit freundlichen Grüßen Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Personal Ressort Abte *X und Y beziehen sich bei der Angabe der Position auf die X- und Y-Achse (der Nullpunkt befindet sich links oben).

18 Briefbogen DIN A4: formaler Aufbau 2/2 Anwendungen 18 Formularfuß Vermaßung und Abstände Ut eos ex el o doluptur sit mag. Ebitatur, cust, nons tibus, non et arum nam simpero que vellent que nametum atus, ex end psam list, odit, que doloribusdam erem audi sun ut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen Firmenname H I Formularfuß 1. Spalte Y*: max. 265,5 mm X*: 30 mm Formularfuß 2. Spalte Y*: max. 265,5 mm X*: 135 mm Der Text baut sich von vom unteren Formatrand nach oben auf. i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich 265,5 mm 3 Y (31,5 mm) Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB H Y Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax I 30 mm 135 mm *X und Y beziehen sich bei der Angabe der Position auf die X- und Y-Achse (der Nullpunkt befindet sich links oben).

19 Briefbogen DIN A4: Typografie 1/2 Anwendungen 19 Kopfzeile und Inhaltsbereich Typografie A Organisationsbezeichnung Schriftart: ZF Sans Medium/Light Schriftgrösse: 9 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 C D A B Division Geschäftsfeld Abteilung Von Telefon Datum Abteilungsname Peter Muster peter.muster@zf.com 22. Februar 2018 B C Absenderdetails Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 160 % Laufweite: 0 pt Absenderadresse Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt E Die Korrespondenzmittel von ZF D Empfängeradresse Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 9 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt F Sehr geehrter Herr Mustermann, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen Firmenname Max. 130 mm E F Betreffzeile Schriftart: ZF Sans Bold Schriftgrösse: 10 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Inhalt Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 10 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Der Fließtext baut sich von oben nach unten auf und darf auf eine Höhe von bis zu 130 mm anwachsen. i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich

20 Briefbogen DIN A4: Typografie 2/2 Anwendungen 20 Formularfuß Typografie Ut eos ex el o doluptur sit mag. Ebitatur, cust, nons tibus, non et arum nam simpero que vellent que nametum atus, ex end psam list, odit, que doloribusdam erem audi sun ut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen H Formularfuß Schriftart: ZF Sans Medium/Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB H Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax

21 Briefbogen DIN A4: mehrseitig (2. Seite ff.) Kopfzeile Anwendungen 21 Kopfzeile und Inhaltsbereich Vermaßung und Typografie 30 mm Seite 2/2 Datum 22. Februar 2018 I 40 mm I Abstand Y*: 40 mm X*: 30 mm Abstand Typografie Schriftart: ZF Sans Medium/Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Zu den effektivsten Elementen einer erfolgreichen Darstellung gehört in diesem Zusammenhang das Corporate Design, das die Identität und strategischen Unternehmensziele über die visuellen Darstellungsmittel transportiert. 9 pt/zab 5mm Die Kopfzeile besteht aus der Seitenangabe und dem Datum. Mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen einen weiteren Baustein des CD-Manuals von ZF vorstellen: das Programm der Geschäftsdrucksachen. Als markanter Bestandteil des formalen Auftritts von ZF dienen die Geschäftspapiere nicht nur der Übermittlung einer Nachricht, sondern sind gleichermaßen Ausdruck dieses generellen Selbstverständnisses. Neben dem Standardbriefbogen, den Sie hier sehen, stellen wir Ihnen weitere Geschäftspapiere für die interne und externe Korrespondenz zur Verfügung. Grundlage aller Geschäftspapiere ist die systematische und klare Anordnung der Informationen, eine klare Abgrenzung von Absendersystem und Inhalt sowie der konsequente und ökonomische Einsatz von PC-Masken. Mit freundlichen Grüßen Firmenname i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich *X und Y beziehen sich bei der Angabe der Position auf die X- und Y-Achse (der Nullpunkt befindet sich links oben).

22 Briefbogen DIN A4: mehrseitig (2. Seite ff.) Fließtext Anwendungen 22 Kopfzeile und Inhaltsbereich Vermaßung und Typografie 30 mm J Abstand Y*: 60 mm X*: 30 mm Abstand Seite 2/2 Datum 22. Februar mm Typografie Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 10 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Zu den effektivsten Elementen einer erfolgreichen Darstellung gehört in diesem Zusammenhang das Corporate Design, das die Identität und strategischen Unternehmensziele über die visuellen Darstellungsmittel transportiert. 9 pt/zab 5mm Mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen einen weiteren Baustein des CD-Manuals von ZF vorstellen: das Programm der Geschäftsdrucksachen. Als markanter Bestandteil des formalen Auftritts von ZF dienen die Geschäftspapiere nicht nur der Übermittlung einer Nachricht, sondern sind gleichermaßen Ausdruck dieses generellen Selbstverständnisses. Der Fließtext baut sich von oben auf und ist bis auf eine Höhe von 185 mm erweiterbar. Neben dem Standardbriefbogen, den Sie hier sehen, stellen wir Ihnen weitere Geschäftspapiere für die interne und externe Korrespondenz zur Verfügung. Grundlage aller Geschäftspapiere ist die systematische und klare Anordnung der Informationen, eine klare Abgrenzung von Absendersystem und Inhalt sowie der konsequente und ökonomische Einsatz von PC-Masken. Mit freundlichen Grüßen Firmenname J i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Max. 185 mm *X und Y beziehen sich bei der Angabe der Position auf die X- und Y-Achse (der Nullpunkt befindet sich links oben).

23 ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC Briefbogen US Letter: Übersicht Anwendungen 23 Titelseite Folgeseite Division Business unit Page 2/2 Date 22. February 2018 Example Company Ltd. Department Name of department Mr. Sample Example Road 123 Sampletown, XY From Phone Date Peter Muster peter.muster@zf.com 22. February 2018 Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et ZF Business Stationery Yours sincerely, ZF Batavia LLC Dear Mr. Sample, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et p.p. Peter Muste p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Management title (for executive managers) Area of responsibility/function Area of responsibility/function Yours sincerely, ZF Batavia LLC p.p. Peter Muste p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Management title (for executive managers) Area of responsibility/function Area of responsibility/function President: John Smith ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC U.S.A. Phone Fax President: John Smith ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC U.S.A. Phone Fax US Letter Für die Korrespondenz in den USA wird der US Letter als Standardmedium verwendet. Hier werden ebenfalls Eindruckbogen verwendet, die lediglich das ZF-Markenzeichen enthalten. Alle anderen Bestandteile werden mit speziellen Dokumentvorlagen über die Arbeitsplatzdrucker eingedruckt. Die Farbe des ZF-Markenzeichens ist Pantone 660. Die Farbe der Schrift ist grundsätzlich schwarz. Der Aufbau ist immer gleich und wird auf den Folgeseiten hinsichtlich Inhalt, Form und Typografie im Detail aufgeführt. Die Einhaltung dieser Vorgabe ist insbesondere wichtig, um eine eindeutige Absenderschaft gewährleisten zu können. Hinweis: Beim US Letter sind alle Angaben in Inch angegeben.

24 ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC Briefbogen US Letter: Ableitung der Logogröße Anwendungen 24 Beispiel Logogröße und -platzierung Example Company Ltd. Mr. Sample Example Road 123 Sampletown, XY X = 1/12 X Division Business unit Department Name of department From Peter Muster Phone peter.muster@zf.com Date 22. February 2018 Logohöhe Die Logohöhe beträgt 1/12 der Diagonalen des vertikal halbierten Formates. Die Logogröße beträgt 0,86 Inch (21,8 mm). Logoplatzierung Das Logo wird linksbündig in der rechten Spalte innerhalb des Satzspiegels platziert. ZF Business Stationery Dear Mr. Sample, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Yours sincerely, ZF Batavia LLC p.p. Peter Muste p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Management title (for executive managers) Area of responsibility/function Area of responsibility/function President: John Smith ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC U.S.A. Phone Fax

25 Briefbogen US Letter: Satzspiegel Anwendungen 25 Beispiel Ableitung Vermaßung 1,19 Inch ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC Example Company Ltd. Mr. Sample Example Road 123 Sampletown, XY ZF Business Stationery Division Business unit Department From Phone Date Name of department Peter Muster peter.muster@zf.com 22. February 2018 Dear Mr. Sample, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Y 1. Spalte: 4,39 Inch 2. Spalte: 2,49 Inch Y Y Der Satzspiegel ist der Bereich, in dem die Layoutbestandteile platziert werden dürfen. Die Größe ergibt sich durch einen umlaufenden Abstand Y zum Formatrand nach oben, rechts und unten sowie einen Abstand von 1,19 Inch zum linken Formatrand. Der Satzspiegel wird in zwei Spalten gegliedert. Die linke Spaltenbreite beträgt 4,39 Inch, die rechte 2,49 Inch. Die beiden Spalten sind Markierungspunkte zur optischen Ausrichtung der Layoutbestandteile des Briefbogens. Ränder Oben: Unten: Rechts: Links: Y Y Y 1,19 Inch Spalten 1. Spalte: 4,39 Inch 2. Spalte: 2,49 Inch Yours sincerely, ZF Batavia LLC p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function President: John Smith Y ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC U.S.A. Phone Fax

26 Briefbogen US Letter: inhaltlicher Aufbau 1/2 Anwendungen 26 Kopfzeile und Inhaltsbereich Inhaltliche Bausteine 1 1 ZF-Markenzeichen Das ZF-Logo wird als Positiv-Version als eindeutig zu erkennender Absender linksbündig in der rechten Spalte innerhalb des Satzspiegels platziert. Es steht ausnahmslos auf weißem Hintergrund. 4 5 ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC Example Company Ltd. Mr. Sample Example Road 123 Sampletown, XY Division Business unit Department From Phone Date Name of department Peter Muster peter.muster@zf.com 22. February Organisationsbezeichnung Division, Geschäftsfeld, Ressort. Ein- oder zweizeilig als eindeutiger verbaler Absender. Absenderdetails Übersicht über alle relevanten Informationen für den Empfänger (Name des Absenders, Datum, Abteilung etc.). 6a 6b ZF Business Stationery Dear Mr. Sample, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Yours sincerely, ZF Batavia LLC 4 5 6a 6b Absenderadresse Firmierung (Rechtsform der Gesellschaft) und Anschrift. Empfängeradresse Name und Anschrift. Betreffzeile Thema des Anschreibens. Inhalt Anschreiben. p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function

27 Briefbogen US Letter: inhaltlicher Aufbau 2/2 Anwendungen 27 Fußzeile Inhaltliche Bausteine Ebitatur, t arum nam que nametum at it, que doloribusdam erem os acernatatia vollabor aliq onse quissi volum voles ut laceate ctotata am, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Yours sincerely, ZF Batavia LLC 7 7a Formularfuß Im Formularfuß stehen Absenderinformationen wie: Geschäftsleitungsangaben Name des Aufsichtsratsvorsitzenden, Namen der Vorstandsmitglieder oder Name(n) der Geschäftsführung p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function 7b Rechtsform der Gesellschaft (z. B., TRW Automotive GmbH, ZF Race Engineering GmbH) Sonderfall Division A: In der Region Nordamerika wird als Rechtsform einheitlich TRW Automotive Inc. angegeben. Post- und/oder Hauptanschrift Wichtige Kommunikationsadressen URL (optional) 7 7a President: John Smith 7b ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC U.S.A. Phone Fax

28 Briefbogen US Letter: formaler Aufbau 1/2 Anwendungen 28 Kopfzeile und Inhaltsbereich X-Achse Inch 5.58 Inch Vermaßung und Abstände Y-Achse 1.8 Inch 2.06 Inch Max Inch ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC Example Company Ltd. Mr. Sample Example Road 123 Sampletown, XY C D A Division Business unit Department From Phone Date Y Name of department Peter Muster peter.muster@zf.com 22. February 2018 B.1 B.2 A Organisationsbezeichnung Dient zur eindeutigen Benennung des Absenders. Es wird zwischen Divisionen, Geschäftsfeldern und Ressorts unterschieden. Divisionen: gefettet, 1. Zeile Geschäftsfelder: nicht gefettet, 2. Zeile Ressorts: gefettet, 1. Zeile; wird statt Division/Geschäftsfeld angegeben E F Betreffzeile Y*: 4.09 Inch X*: 1.19 Inch Inhalt Y*: 4.70 Inch X*: 1.19 Inch 4.09 Inch E ZF Business Stationery Die Angaben gelten analog zu den Angaben für den DIN-A4-Brief Inch F Dear Mr. Sample, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et B.1 B.2 Absenderdetails 1. Spalte Y*: 2.06 Inch X*: 5.58 Inch Absenderdetails 2. Spalte Y*: 2.06 Inch X*: 6.4 Inch Yours sincerely, ZF Batavia LLC p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function C D Absenderadresse Y*: 1.8 Inch X*: 1.19 Inch Empfängeradresse Y*: 2.06 bis max Inch X*: 1.19 Inch *X und Y beziehen sich bei der Angabe der Position auf die X- und Y-Achse (der Nullpunkt befindet sich links oben).

29 Briefbogen US Letter: formaler Aufbau 2/2 Anwendungen 29 Formularfuß Vermaßung und Abstände Ebitatur, t arum nam que nametum a it, que doloribusdam erem s acernatatia vollabor aliq nse quissi volum voles ut laceate ctotata m, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Yours sincerely, G H Formularfuß 1. Spalte Y*: max. 9,71 Inch (3Y) X*: 1.19 Inch Formularfuß 2. Spalte Y*: max. 9,71 Inch (3Y) X*: 5.58 Inch ZF Batavia LLC p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function Der Text baut sich von vom unteren Formatrand nach oben auf. 9,71 Inch 3Y (1,29 Inch) President: John Smith G Y ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC U.S.A. Phone Fax H 1,19 Inch 5,58 Inch *X und Y beziehen sich bei der Angabe der Position auf die X- und Y-Achse (der Nullpunkt befindet sich links oben)

30 Briefbogen US Letter: Typografie 1/2 Anwendungen 30 Kopfzeile und Inhaltsbereich Typografie A Organisationsbezeichnung Schriftart: ZF Sans Medium/Light Schriftgrösse: 9 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC Example Company Ltd. Mr. Sample Example Road 123 Sampletown, XY C D A B Division Business unit Department From Phone Date Name of department Peter Muster peter.muster@zf.com 22. February 2018 B C Absenderdetails Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 160 % Laufweite: 0 pt Absenderadresse Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt E ZF Business Stationery Dear Mr. Sample, D Empfängeradresse Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 9 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt F Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Yours sincerely, ZF Batavia LLC Max. 5,1 Inch E F Betreffzeile Schriftart: ZF Sans Bold Schriftgrösse: 10 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Inhalt Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 10 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function Der Fließtext baut sich von oben nach unten auf und darf auf eine Höhe von bis zu 5,1 Inch anwachsen.

31 Briefbogen US Letter: Typografie 2/2 Anwendungen 31 Formularfuß Typografie Ebitatur, t arum nam que nametum at it, que doloribusdam erem os acernatatia vollabor aliq onse quissi volum voles ut laceate ctotata am, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Yours sincerely, ZF Batavia LLC G Formularfuß Schriftart: ZF Sans Medium/Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function President: John Smith G ZF Transmissions 2846 N Old Laurens Rd. Gray Court SC U.S.A. Phone Fax

32 Anwendungen 32 Briefbogen US Letter: mehrseitig (2. Seite ff.) Kopfzeile Kopfzeile und Inhaltsbereich Vermaßung und Typografie 1.19 Inch H Abstand Y*: 1.8 Inch X*: 1.19 Inch Page 2/2 Date 22. February 2018 H 1.8 Inch Typografie Schriftart: ZF Sans Medium/Light Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Die Kopfzeile besteht aus der Seitenangabe und dem Datum. Yours sincerely, ZF Batavia LLC p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function

33 Anwendungen 33 Briefbogen US Letter: mehrseitig (2. Seite ff.) Fließtext Kopfzeile und Inhaltsbereich Vermaßung und Typografie 1.19 Inch I Abstand Y*: 2.4 Inch X*: 1.19 Inch Page 2/2 Date 22. February Inch Typografie Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 10 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Yours sincerely, Der Fließtext baut sich von oben auf und ist bis auf eine Höhe von 7.3 Inch erweiterbar. ZF Batavia LLC p.p. Peter Muste Management title (for executive managers) Area of responsibility/function p.p. Maria Muster Management title (for executive managers) Area of responsibility/function I Max. 7.3 Inch

34 Visitenkarten: Übersicht Anwendungen 34 Zweisprachig (Standard) Zweisprachig (Division A) Einsprachig Car Powertrain Technology Automatic Transmissions Active & Passive Safety Technology Braking Systems Car Powertrain Technology Automatic Transmissions Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Manager Active & Passive Safety Technology Purchasing Braking Systems ZF Group TRW Automotive GmbH Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile Vorderseite: Englisch Vorderseite: Englisch Vorderseite: Englisch Pkw-Antriebstechnik Automatgetriebe Aktive & Passive Sicherheitstechnik Bremssysteme Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Manager Aktive & Passive Sicherheitstechnik Einkauf Bremssysteme ZF-Konzern TRW Automotive GmbH Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Rückseite: Landessprache Rückseite: Landessprache Rückseite: leer Visitenkarte Die Visitenkarte enthält alle relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter und weist ihn als Repräsentanten des ZF-Konzerns aus. Der Aufbau ist fest definiert. In der Regel werden die Visitenkarten zweisprachig aufgebaut: Die Texte der Vorderseite sind englisch und die Texte der Rückseite werden in der jeweiligen Landessprache gesetzt. Bei Mitarbeitern mit Landessprache Englisch bleibt die Rückseite leer. Bei den hier dargestellten Visitenkarten handelt es sich um das Standardformat 85,6 x 54 mm (Scheckkartenformat).

35 Visitenkarten: Ableitung der Logogröße Anwendungen 35 Vorderseite Logogröße und -platzierung Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann X = 1/7 Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Car Powertrain Technology Automatic Transmissions Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com Vorderseite Logogröße Die Logohöhe beträgt 1/7 der Diagonalen des Formates (14,5 mm). Logoplatzierung Das Logo wird bündig zum linken oberen Satzspiegelrand platziert. Rückseite Englisch Rückseite Die Spezifikationen der Logogröße und -platzierung entsprechen denen der Vorderseite. Die Rückseite wird in der jeweiligen Landessprache gesetzt. Bei Mitarbeitern mit Landessprache Englisch bleibt die Rückseite leer. Pkw-Antriebstechnik Automatgetriebe Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Landessprache

36 Visitenkarten: Satzspiegel Anwendungen 36 Vorderseite/Rückseite Aufbau Vermaßung 1/3 X X Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Mittig 1/3 X Car Powertrain Technology Automatic Transmissions Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com 1/3 X Der Satzspiegel ist der Bereich, in dem die Layoutbestandteile platziert werden dürfen. Die Größe ergibt sich durch einen umlaufenden Abstand 1/3 X zum Formatrand. Der Satzspiegel wird in zwei Spalten gegliedert, indem er mittig geteilt wird. Die beiden Spalten sind Markierungspunkte zur optischen Ausrichtung der Layoutbestandteile der Visitenkarten. Ränder Zu allen Seiten: 1/3 X Spalten 1. Spalte: 37,967 mm 2. Spalte: 37,967 mm 1/3 X Hinweis: Die Vermaßung gilt gleichermaßen für die Rückseite, sofern die Visitenkarte zweisprachig angelegt ist.

37 Visitenkarten: inhaltlicher Aufbau 1/3 Anwendungen 37 Vorderseite Inhaltliche Bausteine 1 2 Car Powertrain Technology Automatic Transmissions 1 ZF-Markenzeichen Das ZF-Logo wird als Positiv-Version als eindeutig zu erkennender Absender links oben im Format platziert. Es steht ausnahmslos auf weißem Hintergrund. Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Englisch Rückseite 1 2 Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe 3 4 Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com Pkw-Antriebstechnik Automatgetriebe 3 4 Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Organisationsbezeichnung Division, Geschäftsfeld, Ressort. Ein- oder zweizeilig als eindeutiger Absender. Personenbezogene Daten Übersicht über alle relevanten Informationen (Name und Titel, Berufsbezeichnung [optional], Management-Titel oder Stellenbezeichnung, Verantwortungs-/Funktionsbereich etc.) Absenderinformationen Auf der rechten Seite stehen alle Informationen zum Absender: Rechtsform der Gesellschaft Post- und/oder Hauptanschrift wichtige Kommunikationsadressen Rückseite Die Spezifikationen entsprechen denen der Vorderseite. Die Rückseite wird in der jeweiligen Landessprache gesetzt. Bei Mitarbeitern mit Landessprache Englisch bleibt die Rückseite leer. Landessprache

38 Visitenkarten: inhaltlicher Aufbau 2/3 Anwendungen 38 Vorderseite, 1. Spalte Inhaltliche Bausteine im Detail 1 Name und Titel Ausgeschriebener Vorname, evtl. eine Initiale sowie der Familienname Titel, die Bestandteil des Namens sind, werden abgekürzt und dem Namen vorangestellt (z. B. Dr., Prof.). 1.1 Berufsbezeichnung (optional) Die Abbildung der Berufsbezeichnung (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater) und des Ausbildungstitels (z. B. Dipl.-Betriebswirt) ist optional Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe ZF F Mu 45 M k 2 Management-Titel (optional)/stellenbezeichnung Der Management-Titel kann bei Führungskräften optional aufgeführt werden. Dieser wird stets in Kombination mit der Organisationseinheit (z. B. Director Car Powertrain Technology) und immer in Englisch angegeben. Angaben zu Prokura/Handlungsvollmacht (z. B. Prokurist, ppa., i. V.) werden auf der Visitenkarte nicht erwähnt. Bei allen Personen der Führungskreise kann der korrekte Management-Titel durch die lokale HR-Leitung oder die Abteilung HTP bestätigt werden. 3 Verantwortungs-/Funktionsbereich Abteilungs- und Bereichskürzel erscheinen nicht auf den Visitenkarten. Division, Geschäftsfeld und Abteilung werden stets ausgeschrieben. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Funktionen innehat, so beschränkt sich die Funktionsbezeichnung auf der Visitenkarte auf die Hauptfunktion. In begründeten Ausnahmefällen ist für jede Funktion eine separate Visitenkarte möglich. Rückseite Die Spezifikationen entsprechen denen der Vorderseite.

39 Visitenkarten: inhaltlicher Aufbau 3/3 Anwendungen 39 Vorderseite, 2. Spalte Inhaltliche Bausteine im Detail 4 Pkw-Antriebstechnik Automatgetriebe 4 Organisationsbezeichnung Setzt sich aus der Divisions- und der Geschäftsfeldbezeichnung zusammen (siehe Übersicht im Bereich Briefbogen). Bei Divisionsressorts wird ausschließlich die Division genannt (z. B. Industrietechnik). Bei der Division ZF Aftermarket lautet die Bezeichnung ZF Aftermarket. eispiel rain Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Pkw-Antriebstechnik eispiel rain 5.1 ZF-Konzern TRW Automotive GmbH Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Name und Rechtsform der Gesellschaft Auf der Visitenkarte muss der juristische Firmenname unter Angabe der Rechtsform erscheinen. Name und Rechtsform der Gesellschaft (Division A) Alle Mitarbeiter der Division A bekommen folgenden Zusatz: ZF-Konzern (nur bei deutschsprachiger Seite) ZF Group (alle Sprachen) Der Zusatz wird anstelle der Firmierung/des Namens und der Rechtsform der Gesellschaft (1. Zeile) eingefügt und in ZF Sans Medium gesetzt. Die Firmierung/Der Name und die Rechtsform der Gesellschaft (bspw. TRW Automotive GmbH) muss darunter (2. Zeile) eingefügt werden und wird in ZF Sans Light gesetzt. Sonderfall: In der Region Nordamerika wird an dieser Stelle einheitlich TRW Automotive Inc. abgebildet. Darauf folgen alle weiteren Informationen. Hausanschrift Hier erscheint die Hausadresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land. Die postalische Adresse (Postfach) darf nur in begründeten Ausnahmefällen verwendet werden. Bei der Division ZF Aftermarket kann optional der Großstadtname (z. B. ZF Services Dortmund) abgebildet werden. Kommunikationsadressen Telefon-Durchwahl Persönliche -Adresse Mobilnummer (optional) Faxnummer (optional) Rückseite Die Spezifikationen entsprechen denen der Vorderseite.

40 Visitenkarten: formaler Aufbau Anwendungen 40 Vorderseite/Rückseite Vermaßung und Abstände Weitere Beispiele 0 Mitte 25,2 mm X Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions A B Car Powertrain Technology Automatic Transmissions C Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com Zentriert A Organisationsbezeichnung Dient zur eindeutigen Benennung des Absenders. Es wird zwischen Divisionen, Geschäftsfeldern und Ressorts unterschieden. Divisionen: gefettet, 1. Zeile Geschäftsfelder: nicht gefettet, 2. Zeile Ressorts: gefettet, 1. Zeile: wird statt Division/Geschäftsfeld angegeben Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Division Car Powertrain Technology Automatic Transmissions Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com Forschung & Entwicklung Max. 35 mm Hinweis: Die Vermaßung gilt gleichermaßen für die Rückseite, sofern die Visitenkarte zweisprachig angelegt ist. B Personenbezogene Daten Y*: 25,2 mm X*: bündig zum linken Satzspiegelrand Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com C Absenderinformationen Y*: 25,2 mm X*: bündig zur Mittelachse des Formates Ressort Corporate Communications B und C bauen sich von oben nach unten auf. Die Höhe des Textkastens ist auf das Ende des Satzspiegels beschränkt. Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Ressort *X und Y beziehen sich bei der Angabe der Position auf die X- und Y-Achse (der Nullpunkt befindet sich links oben).

41 Visitenkarten: Typografie Anwendungen 41 Vorderseite/Rückseite Typografie Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions A B Car Powertrain Technology Automatic Transmissions C Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com A B Organisationsbezeichnung Schriftart 1. Zeile: ZF Sans Medium Schriftart 2. Zeile: ZF Sans Light Schriftgrösse: 7 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Personenbezogene Daten Schriftart 1. Zeile: 1. Zeile: ZF Sans Medium, Schriftart restl. Angaben: ZF Sans Light Schriftgrösse: 7 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Hinweis: Die Vermaßung gilt gleichermaßen für die Rückseite, sofern die Visitenkarte zweisprachig angelegt ist. C Absenderinformationen Schriftart 1. Zeile: ZF Sans Medium Schriftart restl. Angaben: ZF Sans Light Schriftgrösse: 7 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt

42 88038 Friedrichshafen Versandtaschen: Übersicht Anwendungen 42 DIN lang (C5) C4 B Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123

43 88038 Friedrichshafen Versandtaschen: DIN lang Anwendungen 43 Ableitung der Logogröße Logoplatzierung und -ausrichtung Linksbündig zum Adressfeld Spezifikationen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 X = 1/12 Y Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Abstand Die Logohöhe X beträgt 1/12 der Diagonalen. Ausrichtung Das Logo ist linksbündig zum Adressfeld ausgerichtet. Nach oben beträgt der Abstand eine halbe Logohöhe Y. Logogröße DIN lang (C5): 20,5 mm

44 88038 Friedrichshafen Versandtaschen: C4 Anwendungen 44 Ableitung der Logogröße Logoplatzierung und -ausrichtung Linksbündig zum Adressfeld Spezifikationen Y Abstand Die Logohöhe X beträgt 1/12 der Diagonalen. Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 X = 1/ Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Ausrichtung Das Logo ist linksbündig zum Adressfeld ausgerichtet. Nach oben beträgt der Abstand eine halbe Logohöhe Y. Logogröße C4: 23,4 mm B4: 25,5 mm Hinweis: Die Ableitung der Logogröße und -platzierung sowie die Vermaßung gelten gleichermaßßen für andere Umschlagformate wie B4 etc.

45 Adressaufkleber Anwendungen 45 Ableitung der Logogröße und -platzierung Spezifikationen X = 1/ Friedrichshafen 1/3 X X 1/3 X Musterfirma ZF Friedrichshafen GmbH AG Friedrichshafen AG 1/3 X Für Briefumschläge ohne Fenster werden Aufkleber zur Absenderund Adresskennzeichnung verwendet. Die Größe des Aufklebers richtet sich nach der Größe der Versandtasche und wird hier prototypisch dargestellt. Der Vordruck enthält nur das farbige ZF-Markenzeichen, alle übrigen Angaben werden eingedruckt. Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 1/3 X Logohöhe Die Logohöhe X beträgt 1/7 der Diagonalen (14,5 mm). Logoplatzierung Das Logo sitzt linksbündig im Satzspiegel oben im Format. Satzspiegel Der Satzspiegel beträgt 1/3 X. Typografie Absender Schriftart: ZF Sans Medium Schriftgrösse: 7,5 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt Empfänger Schriftart: ZF Sans Light Schriftgrösse: 9 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt

46 Compliment Card: Übersicht Anwendungen 46 Mit den besten Empfehlungen With Compliments Friedrichshafen Deutschland Telefon Außenseite Lorem ipsum sit dolor est. Beste Grüße Max Mustermann Innenseite Compliment Card Eine Empfehlungskarte oder Compliment Card kann für halbformelle und handschriftliche Kurz-Korrespondenzen verwendet werden. Sie kann als Klappkarte im Hoch- oder Querformat umgesetzt werden. Die Karte enthält das ZF-Markenzeichen und die allgemeine Absenderadresse. Vermerke können handschriftlich vorgenommen werden.

47 Compliment Card: Ableitung der Logogröße Anwendungen 47 Titel (außen) Logogröße und -platzierung Mit den besten Empfehlungen. With Compliments X = 1/12 Logohöhe Die Logohöhe beträgt 1/12 der Diagonalen einer Formatseite (12,5 mm). Logoplatzierung Das Logo wird innerhalb des Satzspiegels platziert. X

48 Compliment Card: Satzspiegel Anwendungen 48 Titel (außen) Ableitung und Vermaßung Y Mit den besten Empfehlungen. With Compliments Y Y Ableitung Der Satzspiegel ist der Bereich, in dem die Layoutbestandteile platziert werden dürfen. Die Größe ergibt sich durch einen umlaufenden Abstand Y zum Formatrand. Der Satzspiegel ist innen und außen gleich. Vermaßung Die Größe der Ränder beträgt zu allen Seiten Y. Y Innen

49 Compliment Card: inhaltlicher Aufbau Anwendungen 49 Rückseite und Titel (außen) Aufbau Mit den besten Empfehlungen With Compliments A A B Titel Mit kommunikativer Headline (max. zweizeilig) und einer deskriptiven Subline (max. einzeilig), die sich inhaltlich auf die Headline bezieht. Absenderfeld Enthält die Firmierung, die Hausadresse und die wichtigsten Kommunikationsadressen wie Telefon und URL Friedrichshafen Deutschland Telefon B

50 Compliment Card: formaler Aufbau Anwendungen 50 Rückseite und Titel (außen) Aufbau Mit den besten Empfehlungen With Compliments A A B Titel Platzierung innerhalb des Satzspiegels. Position entlang der Y-Achse frei wählbar. Ein ausreichender Abstand zum Logo muss berücksichtigt werden. Absenderfeld Platzierung am linken unteren Satzspiegelrand Friedrichshafen Deutschland Telefon B

51 Compliment Card: Typografie Anwendungen 51 Rückseite und Titel (außen) Typografie Mit den besten Empfehlungen With Compliments A A Titel Schriftart Headline: ZF Prometo Medium Schriftgrösse Headline: 25 pt Schriftart Subline: ZF Prometo Light Schriftgrösse Subline: 17 pt Zeilenabstand Headline: 100 % (110 %) Laufweite: 10 pt Zeilenabstand Subline: 120 % Friedrichshafen Deutschland Telefon B B Absender Schriftart: ZF Sans Bold/Light Schriftart: 7 pt Zeilenabstand: 120 % Laufweite: 0 pt

52 -Abbinder: Übersicht Anwendungen 52 Ohne Teaser Mit Teaser Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC Mit freundlichen Grüßen/Kind regards Max Mustermann Abteilung, Gruppe des MAs/Departement, Group of Employee (Abteilungskürzel/Departement code) Abteilung (nächsthöchere Ebene)/ Departement (next higher level) Nutzfahrzeugtechnik/Commercial Vehicle Technology Nkw-Fahrwerktechnik/CV Chassis Technology Friedrichshafen, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX Mit freundlichen Grüßen/Kind regards Max Mustermann Abteilung, Gruppe des MAs/Departement, Group of Employee (Abteilungskürzel/Departement code) Abteilung (nächsthöchere Ebene)/ Departement (next higher level) Nutzfahrzeugtechnik/Commercial Vehicle Technology Nkw-Fahrwerktechnik/CV Chassis Technology Friedrichshafen, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX Hinweis: Alle dargestellten Beispiele sind prototypisch und können auf andere Divisionen und Geschäftsbereiche übertragen werden. Zwei Varianten s weisen eine wiedererkennbare Struktur auf, wobei der Absender klar zu erkennen ist. Dennoch kann zwischen zwei unterschiedlichen Formaten unterschieden werden: Variante 1 ohne Teaser, Variante 2 mit Teaser. Variante 2 kann zusätzlich zur Ankündigung besonderer Events oder Anlässe genutzt werden. Details zum Grundaufbau werden auf den folgenden Seiten erläutert. -Signatur Im Regelfall ist die Autosignatur zweisprachig. An erster Stelle erfolgt die Angabe in der Landessprache, an zweiter Stelle in Englisch. Bei Mitarbeitern mit der Landessprache Englisch ist die Autosignatur nur einsprachig. Bei der ZF-internen Korrespondenz kann auf die Autosignatur verzichtet werden. In diesem Fall sollten dem Empfänger allerdings die wesentlichen Kontaktdaten bereits bekannt sein.

53 Anwendungen 53 -Abbinder: ohne Teaser Aufbau und Abstände Ohne Teaser Aufbau Abstände Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC Mit freundlichen Grüßen/Kind regards 1.1 Max Mustermann 1.2 Abteilung, Gruppe des MAs/Departement, Group of Employee (Abteilungskürzel/Departement code) Abteilung (nächsthöchere Ebene)/ Departement (next higher level) Nutzfahrzeugtechnik/Commercial Vehicle Technology 2.2 Nkw-Fahrwerktechnik/CV Chassis Technology Friedrichshafen, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX Leerzeile 2 1 Leerzeile Grußformel und personenbezogene Daten Grußformel in Abhängigkeit von Person/Funktion des Adressaten Name des Unterzeichners Management-Titel und Org.-Einheit (optional, vgl. Visitenkarte) Nächsthöhere Abteilung/Gruppe des Mitarbeiters* oder Verantwortungs-/ Funktionsbereich mit Abteilungs-/ Bereichskürzel Absenderinformationen Name und Rechtsform der Gesellschaft Division oder Ressort Geschäftsfeld Funktionelle Daten; Inhalt: Adresse, Telefon, Handy (falls vorhanden), Telefax (optional, falls gewünscht), Mail 4 Zwischen 1 und 2 : 1 Leerzeile (bzw. 1 und 3 ) Zwischen 2 und 4 : 1 Leerzeile (bzw. 3 und 4 ) Geschäftsleitungsangaben (in Deutschland erforderliche zusätzliche Absenderinformationen) Informationen zum Aufsichtsratsvorsitzenden, Vorstand oder Geschäftsführung, Sitz der Gesellschaft, Eintrag im Handelsregister etc. ZF Group 3.1 Aktive & Passive Sicherheitstechnik/Active & Passive Safety Technology 3.2 Bremssysteme/Braking Systems 3.3 TRW Automotive GmbH 3.4, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: max.mustermann@zf.com Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX 3 1 Leerzeile Absenderinformationen der Division A ZF Group (alle Sprachen: Tahoma Bold 11 pt) Division oder Ressort Geschäftsfeld Name und Rechtsform der Gesellschaft (bspw. TRW Automotive GmbH) Sonderfall: In der Region Nordamerika wird an dieser Stelle einheitlich TRW Automotive Inc. abgebildet. Funktionelle Daten; Inhalt: Adresse, Telefon, Handy (falls vorhanden), Telefax (optional, falls gewünscht), Mail * Hinweis: Es werden max. 2 Stufen abgebildet, d. h. die Abteilung und die Gruppe, der der Mitarbeiter direkt angehört, sowie die nächsthöhere Ebene (analog Visitenkarte) oder eine höhere Ebene, die die Zuordnung des Mitarbeiters sinnvoll und verständlich beschreibt.

54 -Abbinder: ohne Teaser Typografie Anwendungen 54 Ohne Teaser Typografie A Grußformel und Unterzeichner Schriftart: Tahoma Schriftgrösse: 11 pt Schriftfarbe: Schwarz t Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC B Personenbezogene Daten Schriftart: Tahoma Schriftgrösse: 11 pt Schriftfarbe: Schwarz Mit freundlichen Grüßen/Kind regards Max Mustermann Abteilung, Gruppe des MAs/Departement, Group of Employee (Abteilungskürzel/Departement code) Abteilung (nächsthöchere Ebene)/ Departement (next higher level) Nutzfahrzeugtechnik/Commercial Vehicle Technology Nkw-Fahrwerktechnik/CV Chassis Technology Friedrichshafen, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: max.mustermann@zf.com A B C Geschäftsleitungsangaben (in Deutschland erforderliche zusätzliche Absenderinformationen) Schriftart: Tahoma Schriftgrösse: 7 pt Schriftfarbe: Schwarz Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX C

55 -Abbinder: mit Teaser Aufbau und Abstände Anwendungen 55 Mit Teaser Aufbau Abstände Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC Mit freundlichen Grüßen/Kind regards Max Mustermann Abteilung, Gruppe des MAs/Departement, Group of Employee (Abteilungskürzel/Departement code) Abteilung (nächsthöchere Ebene)/ Departement (next higher level) Nutzfahrzeugtechnik/Commercial Vehicle Technology Nkw-Fahrwerktechnik/CV Chassis Technology Friedrichshafen, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX 1 1 Leerzeile 2 1 Leerzeile 3 1 Leerzeile Grußformel und personenbezogene Daten Vgl. Seite 53. Absenderinformationen Vgl. Seite 53. Geschäftsleitungsangaben (in Deutschland erforderliche zusätzliche Absenderinformationen) Vgl. Seite 53. Teaser Ergänzend zur Autosignatur kann optional auch ein ein- oder zweisprachiger Teaser eingesetzt werden. Dieser findet Verwendung, um diverse Veranstaltungen und Events besonders hervorzuheben. Dadurch ist eine crossmediale Wiedererkennung über alle Kommunikationskanäle gegeben. Zwischen 1 und 2 : 1 Leerzeile Zwischen 2 und 3 : 1 Leerzeile Zwischen 3 und 4 : 1 Leerzeile Teaser: Die Höhe und Breite des Teasers ist flexibel. Es sollte stets darauf geachtet werden, dass der Teaser die Breite des Textes der Signatur (Punkte 2 und 3) nicht überschreitet. Die Höhe sollte dem Inhalt angemessen gewählt werden. Zu hohe Teaser reichen zu weit in den nicht sichtbaren Bereich der hinein und werden nicht mehr wahrgenommen. 4 Flexible Höhe Flexible Breite

56 -Abbinder: mit Teaser Typografie Anwendungen 56 Mit Teaser Typografie A Grußformel und Unterzeichner Schriftart: Tahoma Schriftgrösse: 11 pt Schriftfarbe: Schwarz Der Lauftext von -Nachrichten ist immer in Tahoma 11 Punkt gesetzt. Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC B Personenbezogene Daten Schriftart: Tahoma Schriftgrösse: 11 pt Schriftfarbe: Schwarz Mit freundlichen Grüßen/Kind regards Max Mustermann Abteilung, Gruppe des MAs/Departement, Group of Employee (Abteilungskürzel/Departement code) Abteilung (nächsthöchere Ebene)/ Departement (next higher level) Nutzfahrzeugtechnik/Commercial Vehicle Technology Nkw-Fahrwerktechnik/CV Chassis Technology Friedrichshafen, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: max.mustermann@zf.com Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX A B C C D Geschäftsleitungsangaben (in Deutschland erforderliche zusätzliche Absenderinformationen) Schriftart: Tahoma Schriftgrösse: 7 pt Schriftfarbe: Schwarz Teaser Schriftart Headline: Schriftgrösse: ZF Prometo Medium 60 pt* Es gelten die Gestaltungsvorgaben, wie sie in der Guideline Basiselemente definiert sind. Das Logo sollte immer Teil des Teasers sein. D Schriftart Subline: Schriftgrösse: ZF Prometo Light 17,5 pt* Schriftart Fliesstext: ZF Sans Light Schriftgrösse: / *Die Schriftgrößen werden je nach Größe des Teasers definiert. Bei den angegeben Werten handelt es sich um Richtwerte, die je nach Headlinelänge und Teasergröße angepasst werden müssen.

57 -Abwesenheitsassistent: Übersicht Anwendungen 57 Beispiel ohne Zugriff auf das Postfach Beispiel mit eingeschränktem Zugriff auf das Postfach Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC Interne und externe Empfängerkreise Bei einer Abwesenheitsnotiz, die an externe Personen geht, die nicht bereits im persönlichen Adressbuch gespeichert sind, dürfen aus Gründen des Informationsschutzes nur die unbedingt notwendigen Informationen aufgeführt werden. Im Unterschied zur -Autosignatur sind hier Angaben zu vermeiden, die Rückschlüsse auf den Verantwortungs- bzw. Funktionsbereich, die Organisationseinheit oder die Mitarbeit bei Projekten erlauben. Die Geschäftsleitungsangaben und der Sitz der Gesellschaft sind ebenfalls nicht Bestandteil der Abwesenheitsnotiz. Auch Ansprechpartner oder Vertretungspersonen werden an diese Personengruppe nicht kommuniziert. Bei der Abwesenheitsnotiz, die an Personen aus dem ZF-Konzern geht oder an externe Personen, die bereits als persönlicher Kontakt gespeichert sind, gibt es diese Einschränkungen nicht. Bei diesen Personengruppen ist nach Möglichkeit immer ein Ansprechpartner oder eine Vertretungsperson mit zugehöriger Telefonnummer und -Adresse anzugeben. Im Regelfall wird die Abwesenheitsnotiz zweisprachig verfasst. Zunächst erfolgen die Angaben in der Landessprache, anschließend in Englisch. Ist die Landessprache Englisch, so ist die Abwesenheitsnotiz einsprachig.

58 Anwendungen 58 -Abwesenheitsassistent: Aufbau und Typografie 1/2 Beispiel ohne Zugriff auf das Postfach Aufbau Typografie Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC 1 A 2 Leerzeilen 1 Landessprache A Betreffzeile Anschreiben 2 Zweitsprache Betreffzeile Anschreiben Der Abstand zwischen Betreff und Anschreiben beträgt jeweils 1 Leerzeile. B Landessprache Schriftart: Schriftgrösse: Schriftfarbe: Zweitsprache Schriftart: Schriftgrösse: Schriftfarbe: Tahoma 11 pt Schwarz Tahoma 11 pt Schwarz 2 B Der Abstand zwischen 1 und 2 beträgt 2 Leerzeilen.

59 Anwendungen 59 -Abwesenheitsassistent: Aufbau und Typografie 2/2 Beispiel mit Zugriff auf das Postfach Aufbau Typografie Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC 1 A 1 Landessprache A Betreffzeile Anschreiben 2 Zweitsprache Betreffzeile Anschreiben Der Abstand zwischen Betreff und Anschreiben beträgt jeweils 1 Leerzeile. B Landessprache Schriftart: Schriftgrösse: Schriftfarbe: Zweitsprache Schriftart: Schriftgrösse: Schriftfarbe: Tahoma 11 pt Schwarz Tahoma 11 pt Schwarz 2 B 2 Leerzeilen Der Abstand zwischen 1 und 2 beträgt 2 Leerzeilen. Die gekennzeichneten Felder müssen individuell angepasst werden. Optional kann die jeweilige, persönliche -Signatur ergänzt werden.

60 Übersicht Anwendungen 60 Pkw-Antriebstechnik Geschäftsfeld Automatgetriebe Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Purchasing Automatic Transmissions Car Powertrain Technology Business Unit Automatic Transmissions Sample Street Sample City Sample Country Phone Mobile karl-heinz.beispiel@zf.com Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Division Geschäftsfeld Abteilung Abteilungsname Von Peter Muster Telefon peter.muster@zf.com Datum 22. Februar Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 Forschung & Entwicklung Prof. Dr. Karl-Heinz Beispiel Dipl.-Kaufmann Vice President Car Powertrain Technology Einkauf Automatgetriebe Musterstraße 1 Musterland Telefon Mobil karl-heinz.beispiel@zf.com Die Korrespondenzmittel von ZF Sehr geehrter Herr Mustermann, Ut eos ex el ea im dolorepudant restias dolo doluptur sit magnihil id et, ea il il is eumqui del int. Ebitatur, cust, nonsenda ditiataqui sitibus, non et arum nam simpero eum ipsandus eseque vellent que nametum atus, ex endi ipsam list, odit, que doloribusdam erem audi sunt aut quae con eos acernatatia vollabor aliquibus, odionse quissi volum voles ut laceate ctotata sitatur audam, quis cons equid quatium enestio tem imolupiendit harum fugiasi nctumquost et ipidus essum volupisqui que volupta tiaerit inctota tioritem estio omni officipsum la se et estiorpor aspieniminci ullaboreium hilla dolo et, optatib eaquiatiost voloreseque volorunt aborum volumquaspe verumquatus.omnihilique nisqui imusdandi diciisitate dolorepedi occusa dolorerume nusdae. Apid quatur ratum ium verestec upta cuptatium et, inimolendit, nimoditiam, aut eos adigendel ides acculparunt et, voluptas et Mit freundlichen Grüßen Firmenname Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123 i.v. Peter Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich i.v. Maria Muster Management-Titel (bei Führungskräften) Verantwortungs-/Funktionsbereich Von: Mustermann Max, ZFF CC Gesendet: Donnerstag, 14. Juni :05 An: Muster Maria, ZFF CC Anlagen Vorsitzender des Aufsichtsrats: Max Mustermann Vorstand: Max Mustermann (Vorsitzender), Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz: Friedrichshafen Handelsregistereintrag: Amtsgericht Ulm HRB Friedrichshafen Deutschland Telefon Telefax Mit freundlichen Grüßen/Kind regards Max Mustermann Abteilung, Gruppe des MAs/Departement, Group of Employee (Abteilungskürzel/Departement code) Abteilung (nächsthöchere Ebene)/ Departement (next higher level) Nutzfahrzeugtechnik/Commercial Vehicle Technology Nkw-Fahrwerktechnik/CV Chassis Technology Friedrichshafen, Deutschland/Germany Telefon/Phone , Telefax/Fax: max.mustermann@zf.com Vorsitzender des Aufsichtsrats/Chairman of the Supervisory Board: Prof. Dr. Max Mustermann Vorstand/Board of Management: Dr. Max Mustermann (Vorsitzender/CEO), Dr. Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Dr. Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann, Max Mustermann Sitz/Headquarters: Friedrichshafen Handelsregistereintrag Amtsgericht Ulm HRB XXXXXX/Trade register of the municipal court of Ulm HRB XXXXXX Friedrichshafen Musterfirma GmbH Herrn Max Mustermann Beispielstraße 123