Erläuterungen zum PowerPoint Template

Transkript

1 Erläuterungen zum PowerPoint Template Tel.: 0711 / Fax: 0711 / Institut für Umformtechnik Holzgartenstraße Stuttgart

2 Generell gilt bei der Erstellung der Präsentation: 1) Es sind insgesamt 15 Inhaltsfolien (max. 20 Folien) anzustreben 2) Es ist die offizielle IFU-Formatvorlage (stud. Version) zu verwenden 3) Die Folientitel dürfen nur einzeilig sein (Doppeltitel sind nicht gestattet) 4) Schriftgröße IMMER beachten (Vorsicht bei Diagrammen und Bildern) 5) Es dürfen nur die IFU-Farben verwendet werden 6) Nur die offizielle Gliederungsfolie (Layout) verwenden. Des Weiteren gilt: 1) Die Vortragsfolgen müssen an Hr. Baur ZWEI Wochen vor den Vortrag gesendet werden 2) Nach Abgabe der Folien, ist eine Änderung an diesen nicht mehr gestattet. 3) Vortragsdauer beträgt 20min (+/- 1min) 4) Es ist nur eine Folie zur Zusammenfassung und Ausblick gestattet. Missachtung dieser Regelung führt zum Punktabzug (bzw. Notenabzug) bei der Bewertung des Vortags (zusätzlich zu den anderen Bewertungskriterien). RH 2

3 Inhalt Farbschema Schrift und Skizzen Übersicht der Folienlayouts Titelfolie (Anfang) Gliederung Vergleich, Bild Objekt Inhalt, Objekt Bild, Bildbeschreibung Abschlussfolie, Bilder und Abschlussfolie mit Visitenkarte Erstellen der PDF-Version und Print-Version (Handout) Zusatz: Ändern der Auflösung beim Exportieren einer PowerPoint-Folie RH 3

4 Farbschema RGB hellblau 179/210/239 RGB 15% grau 229/229/229 RGB IFU-blau 58/139/212 RGB 30% grau 201/201/201 RGB dunkelblau 0/41/96 RGB 50% grau 159/159/159 RGB 70% grau 112/112/112 RGB schwarz 0/0/0 Die RGB dunkelblau darf nur für kleine Flächen benutzt werden, damit ein ausreichender Kontrast zur Fußzeile vorhanden ist. Die Zusatzfarben sind für Skizzen bzw. Diagramme reserviert und dürfen nur in Ausnahmenfällen genutzt werden. Zusatzfarben (Ausnahmefälle): RGB grün 170/219/111 RGB dunkelgrün 0/105/0 Gelb 255/255/104 RH 4

5 Schrift Schriftart: Schriftgröße Hervorhebung Farben Arial Vorgegeben Schriftgrößen übernehmen, nicht kleiner als 14pt (Aussnahme: Quellen) Nur Bold/ Fett, kein Unterstreichen, zur Hervorhebung von Unterüberschriften ist die Farbe Dunkelblau gestattet Schwarz, Dunkelblau, Weiß auf Dunkelblauem Untergrund (s. unten) RGB schwarz 0/0/0 RGB dunkelblau 0/41/96 Skizzen Das Farbschema gilt für DIAGRAMME und einfache Skizzen (z.b.: Formen und SmartArt in MS PowerPoint) Grün Töne und Gelb(müssen manuell eingegeben werden) AUSSCHLIESSLICH für Diagramme mit mehr als fünf Farben. Sonst immer Blau und Grau Töne verwenden. RGB grün 170/219/111 RGB dunkelgrün 0/105/0 Gelb 255/255/104 RH 5

6 Nr. Erläuterung 1 Zulässige Farbtöne (Weiß, Schwarz, Blau und Grau) 2 NICHT ZULÄSSIG (wird automatisch von Power Point angezeigt) 3 NICHT ZULÄSSIG (wird automatisch von Power Point angezeigt) 4 NICHT ZULÄSSIG (wird automatisch von Power Point angezeigt) 5 Unter Weitere Farben / Weitere Füllfarben / Weitere Linienfarben können die Zusatzfarben (Grün, Gelb, Organe, Rot) RH 6

7 Übersicht der Folienlayouts Nr. Erläuterung 1 Layout für Titelfolie 2 Layout für Inhaltsfolien 3 Layout für Schlussfolie RH 7

8 Titelfolie (Anfang) A Nr. Erläuterung 1 Titel der Präsentation 2 Name des Institutes und Universität 3 Name der Veranstaltung oder Termin bei einem Kunden, Name des Kunden 4 Optional: Veranstaltungsort 5 Optional: Platz für eine Unterüberschrift, falls absolut notwendig A Fußzeile Titel/- Abschlussfolie: Name des Institutes und der Universität, Name des Referenten, Name des Co- Autors, obligatorisch RH 8

9 Gliederung A B Nr. A B Erläuterung Gliederung 7 Gliederungspunkte möglich, bei weniger Punkten bleibt die dargestellte Größe der Punkte erhalten. Einzig der blaue Bogen im Hintergrund bleibt bestehen Keine Untertitel Einfügen (z.b.: 1.1.), diese Untertitel in den entsprechenden Folien als Doppeltitel auflisten Aktuelle Gliederungspunkte werden durch den dunkelblauen Kreis und die Fette Schrift angezeigt Fußzeile Folie Inhalt: Titel der Präsentation, Nummer der aktuellen Folie, Datum der Präsentation, Name des Referenten, Logo und Name des Institutes, Name Universität RH 9

10 Vergleich, Bild 1 2 B Nr. Erläuterung 1 Titel der Folie (einzeilig) 2 Platzhalter Inhalt (Text, Bild, Grafik etc.), besonders geeignet für Bilder und Text, Bsp: Bild links, Texte Rechts oder umgekehrt B Fußzeile Folie Inhalt: Titel der Präsentation, Nummer der aktuellen Folie, Datum der Präsentation, Name des Referenten, Logo und Name des Institutes, Name Universität RH 10

11 Objekt B Nr. Erläuterung 1 Titel der Folie (einzeilig) 2 Platzhalter Inhalt (Text, Bild, Grafik etc.), Rahmen entspricht der äußersten Begrenzung, beachte Ursprung, immer linksbündig B Fußzeile Folie Inhalt: Titel der Präsentation, Nummer der aktuellen Folie, Datum der Präsentation, Name des Referenten, Logo und Name des Institutes, Name Universität RH 11

12 Inhalt, Objekt B Nr. Erläuterung 1 Titel der Folie (einzeilig) 2 Platzhalter Text, Nr. 2 und Nr. 3 können vertauscht werden 3 Platzhalter Inhalt (Text, Bild, Grafik etc.), Nr. 2 und Nr. 3 können vertauscht werden B Fußzeile Folie Inhalt: Titel der Präsentation, Nummer der aktuellen Folie, Datum der Präsentation, Name des Referenten, Logo und Name des Institutes, Name Universität RH 12

13 Bild, Bildbeschreibung B Nr. Titel der Folie 1 Titel der Folie (einzeilig) 2 Platzhalter Bild, Rahmen entspricht der äußersten Begrenzung, beachte Ursprung, immer linksbündig 3 Bildunterschrift, immer unterhalb des Bildes B Fußzeile Folie Inhalt: Titel der Präsentation, Nummer der aktuellen Folie, Datum der Präsentation, Name des Referenten, Logo und Name des Institutes, Name Universität RH 13

14 Abschlussfolie, Bilder A Nr. Erläuterung 1 Aussagekräftige Bilder zum Abschluss der Präsentation 2 Titel der Präsentation 3 Unterüberschrift, zwei Zeilen möglich A Fußzeile Titel/- Abschlussfolie: IMMER im Untermaster ändern, Name des Institutes und der Universität, Name des Referenten, Name des Co- Autors, obligatorisch RH 14

15 Erstellen der PDF-Version und Print-Version (Handout) Schritt 1: Aktuellen Stand der PPT speichern Schritt 2: In den Folienmaster wechseln RH 15

16 Schritt 3: Auf den Hauptmaster 2 klicken Schritt 4: Größe des blauen Balkens auf 0,1mm einstellen RH 16

17 Schritt 5: Folienmaster verlassen Schritt 6: PDF-Drucker auswählen RH 17

18 Schritt 7: Druckereigenschaften wählen und Folie pro Seite einstellen Schritt 8: Druckqualität auf 300dpi oder geringer einstellen RH 18

19 Schritt 9: PDF drucken und abspeichern, ggfs. PPT als Backup sichern RH 19

20 Zusatz: Ändern der Auflösung beim Exportieren einer PowerPoint-Folie QUELLE: Schritt 1: Ändern der Export-Auflösungseinstellung Wichtig Befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt sorgfältig. Wenn Sie die Registrierung nicht ordnungsgemäß ändern, können schwerwiegende Probleme auftreten. Bevor Sie die Registrierung ändern, sichern Sie die Registrierung, um sie wiederherstellen zu können für den Fall, dass Probleme auftreten. Standardmäßig ist die Export-Auflösung einer PowerPoint-Folie, die Sie als Grafik speichern möchten, 96 Punkte pro Zoll (Dots per Inch). Um die Export-Auflösung zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Beenden Sie alle Windows-basierten Programme. 2. Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Ausführen. 3. Geben Sie Regedit im Feld Öffnen ein und klicken Sie dann auf OK. 4. Suchen Sie den Registrierungsunterschlüssel, je nach der Version von PowerPoint, die Sie verwenden: PowerPoint 2013 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options PowerPoint 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options 1. Klicken Sie auf den Unterschlüssel Options, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf neu, und klicken Sie dann auf DWORD-Wert. 2. Geben Sie ExportBitmapResolution ein und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 3. Stellen Sie sicher, dass ExportBitmapResolution ausgewählt ist, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Ändern. 4. Klicken Sie im Dialogfeld DWORD-Wert bearbeiten auf Dezimal. 5. Geben Sie im Feld Wertdaten den Wert der Lösung ein, die Sie wünschen z. B Oder verwenden Sie die Parameter aus der folgenden Tabelle. Dezimalwert Vollbild-Pixel (horizontal vertikal) Breitbild-Pixel (horizontal vertikal) dpi 96 (Standard) x dpi x x dpi dpi dpi x dpi x x dpi DPI (horizontal und vertikal) RH 20

21 1. Hinweis Finden Sie im Abschnitt Grenzen Informationen, wenn Sie diesen Wert festlegen. 2. Klicken Sie auf OK. 3. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um den Registrierungseditor zu beenden. Schritt 2: Exportieren der Folie als Bild 1. Öffnen Sie in PowerPoint die Präsentation, und öffnen Sie die Folie, die Sie exportieren möchten. 2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. 3. Wählen Sie im Feld Dateityp eine der folgenden Bildformate: GIF Graphics Interchange Format (.gif) JPEG-Dateiformat (*.jpg) PNG Portable Network Graphics-Format (*.png) TIFF-Dateiformat (*.tif) Geräteunabhängige Bitmap (*.bmp) Windows-Metadatei (*.wmf) Erweiterte Windows-Metadatei (*.emf) Hinweis Möglicherweise möchten Sie den Speicherort des Bildes im Feld Speichern unter ändern. Sie könnten auch den Namen des Bildes im Feld Dateiname ändern. 1. Klicken Sie auf Speichern. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt: Klicken Sie auf aktuelle Folie. Die Folie wird in das neue Format und Auflösung gespeichert, im Speicherort den Sie im Feld Speichern unter angegeben haben. 2. Um sicherzustellen, dass die Folie in der angegebende Auflösung gespeichert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. RH 21