Microsoft-Lizenzkompass. Leitfaden zur Lizenzierung für kleine und mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

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1 Microsoft-Lizenzkompass Leitfaden zur Lizenzierung für kleine und mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

2 Lieber Microsoft -Partner, dieser Lizenzkompass beantwortet grundlegende Lizenzfragen und unterstützt Sie strukturiert und einfach bei der Auswahl der richtigen Lizenzform für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Kunden aus dem Bereich öffentliche Verwaltung und Forschung und Lehre. Der Lizenzkompass dient als Orientierungshilfe, um bei Kundengesprächen die richtige Lizenzierungsform vorzustellen. Zudem stehen Ihnen die Licensing Sales Competence Center unserer autorisierten Distributoren (siehe Seite 24) als zentrale Beratungsstellen für alle Lizenzfragen zur Verfügung. Manuel Escriva Der Lizenzkompass hilft, die Microsoft-Lizenzprogramme besser zu verstehen Ihre Kunden bei Volumenlizenzfragen optimal zu beraten das richtige Lizenzprogramm entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Kunden zu empfehlen Mit einem Basiswissen zur Lizenzierung legen Sie den Grundstein für die Ausweitung Ihres Lizenz- und Dienstleistungsgeschäfts. Unsere Lizenzprogramme bieten Ihnen die Chance, bestehende Kunden langfristig an sich zu binden und neue Kundenbeziehungen aufzubauen, da Sie Ihren Kunden eine umfassendere Beratungskompetenz bieten können, als es bei Einzelplatzlizenzen möglich ist. Nutzen Sie auch unsere aktuellen Promotions zur attraktiven Preisgestaltung Ihrer Lizenzverträge: Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der sicheren Navigation im Lizenzumfeld. Manuel Escriva Group Manager Licensing Marketing Microsoft Deutschland GmbH Stand April Lizenzkompass

3 Inhaltsverzeichnis 1. Welche Lizenzformen gibt es? Einzelplatzlizenzen und Volumenlizenzen 4 2. Was sind die Vorteile von Volumenlizenzen? Erweiterte Nutzungsrechte und Optionen für den Kunden 6 Ihre Vorteile als Partner 7 3. Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Open License und 8 Open License 9 10 Company-wide 12 Subscription 14 Vergleich der Volumenlizenzprogramme 16 Software Assurance 17 Software Assurance Services Lizenzprogramme für die öffentliche Verwaltung Government Open License (GOLP) und Government Lizenzprogramme für Kunden aus Forschung und Lehre Open Academic und School Agreement Microsoft Online Subscription Program (MOSP) Abonnement für Unternehmen mit fünf oder mehr Benutzern Die Einzelplatzlizenzen OEM, System Builder und FPP Für Unternehmen mit Bedarf von weniger als fünf Lizenzen Weitere Optionen der Lizenzierung ISV Royalty Program, Services Provider License Agreement (SPLA) und Rental Rights-Lizenzierung Die Mehrwerte von Office 2010 für Volumenlizenzkunden Migrationspfade, Office Web Applications und Produktaktivierung Bezugsquellen für Microsoft-Software Die Microsoft-Distributoren Weiterführende Links Zusätzliche Unterstützung 25 3

4 1. Welche Lizenzformen gibt es? Einzelplatzlizenzen und Volumenlizenzen In erster Linie sprechen Sie mit Ihren Kunden über Softwareprodukte und -lösungsansätze, aber zu einer vollständigen Beratung gehört auch die Auswahl der geeigneten Lizenzform, also die Art und Weise, wie der Kunde seine Software beziehungsweise Lösung beschafft. Hier finden Sie eine Übersicht über die Lizenzformen für Microsoft-Software. Umgangssprachlich hört man oft, der Kunde habe Microsoft Office oder Microsoft Windows gekauft. Tatsächlich jedoch erwirbt der Kunde eine Lizenz, das heißt das Recht zur Nutzung der Software. Welche Nutzungsrechte der Kunde hat, hängt unter anderem davon ab, wie er die Lizenz erwirbt: als Einzelplatzlizenz oder in einem Volumenlizenzprogramm. Die Nutzungsrechte bei Volumenlizenzprogrammen sind umfangreicher als bei Einzelplatzlizenzen. Einzelplatzlizenzen eignen sich für Unternehmen mit einem Lizenzbedarf von weniger als 5 Lizenzen. Einzelplatzlizenzen eignen sich für Unternehmen mit einem Lizenzbedarf von weniger als 5 Lizenzen. Zu den Einzelplatzlizenzen gehören: OEM-Lizenz Vom Hardwarehersteller (= OEM, Original Equipment Manufacturer) auf einem neuen PC vorinstallierte Lizenz Lizenz ohne Umverpackung, ohne Handbuch, Support durch Hardwarehersteller. Lieferung mit Datenträger zur Wiederherstellung des Systems, der an die Hardware (zum Beispiel BIOS) gebunden ist produktaktivierung online oder telefonisch, sofern nicht durch den OEM bereits vorgenommen System Builder- Lizenz Die Software kann sowohl vorinstalliert als auch ohne Hardware an den Endkunden geliefert werden Kein Support durch Microsoft einzelinstallation mit einem Product-ID-Schlüssel, Produktaktivierung online oder telefonisch Paketprodukt Softwarepaket (Einzelplatzlizenz) im Einzelhandel Datenträger und Dokument sind in einem Paket (FPP, Full Packaged Product) zusammengefasst Der Support erfolgt durch Microsoft einzelinstallation mit einem Product-ID-Schlüssel, Produktaktivierung online oder telefonisch Volumenlizenzen eignen sich für Unternehmen mit einem Lizenzbedarf ab fünf Lizenzen: Volumenlizenzen Der Einstieg in ein Volumenlizenzprogramm ist bereits ab fünf Lizenzen möglich Unter Volumenlizenzierung ist es einfacher und kostengünstiger, Microsoft-Software in einem Unternehmen einzusetzen und zu nutzen Der Support erfolgt durch Microsoft, der Umfang definiert sich durch das jeweilige Lizenzprogramm alle Microsoft-Unternehmensprodukte sind unter Volumenlizenzprogrammen erhältlich (nicht bei OEM, System Builder und FPP) Lizenzen können online über das Volume Licensing Service Center (VLSC) verwaltet werden Eine Ratenzahlung der Lizenzkosten ohne Zusatzkosten oder die bilanzneutrale Miete der Lizenzen ist möglich Details zu den Einzelplatzlizenzen finden Sie auf Seite 21. Details zu den Volumenlizenzprogrammen finden Sie ab Seite 8. 4 Lizenzkompass

5 So finden Sie die richtige Lizenzlösung für Ihre Kunden Microsoft-Produkte werden über unterschiedliche Lizenzformen angeboten, um den individuellen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Hierbei unterscheiden sich die einzelnen Lizenzformen (FPP-, OEM-, System Builder-, Volumenlizenzen) vor allem im Umfang der Nutzungsrechte voneinander, und nicht allein durch den Preis. Im Einzelfall kann es für den Endkunden sogar sinnvoll sein, sich für eine Lösung zu entscheiden, die im Preis höher liegt. Dies kann sich vor allem durch die umfangreicheren Nutzungsrechte als der richtige Weg für den Kunden erweisen. Eine pauschale Aussage zur richtigen Lizenzlösung kann daher nicht getroffen werden. Wir empfehlen Ihnen, in einem ausführlichen Beratungsgespräch die optimale Lösung für Ihren Kunden beziehungsweise dessen Unternehmen zu ermitteln. Der folgende Entscheidungsbaum unterstützt Sie dabei, das passende Lizenzangebot für Ihren Kunden zu finden. Volumenlizenzprogramme ab 5 PCs/5 Lizenzen Einzelplatzlizenzen FPP-/OEM-/System Builder-Lizenzen Möchte Ihr Kunde die Lizenzkosten auf mehrere Jahre verteilen? Möchte Ihr Kunde neue Hardware mit vorinstalliertem Betriebssystem kaufen? NEIN JA JA Wünscht sich Ihr Kunde das Recht auf aktuelle Versionen, die in der Vertragslaufzeit verfügbar werden? Möchte Ihr Kunde alle qualifizierten PCs 1 im Unternehmen auf eine oder mehrere Plattformkomponenten standardisieren? Wünscht sich Ihr Kunde das Recht auf aktuelle Versionen, die in der Vertragslaufzeit verfügbar werden? NEIN JA NEIN JA NEIN JA Wünscht sich Ihr Kunde ein zeitlich befristetes Nutzungsrecht mit der Anpassung an schwankende Mitarbeiterzahlen? NEIN JA Open License Open License mit Software Assurance Company-wide Subscription Paketprodukte Full Packaged Products (FPP)/ OEM-/System Builder-Lizenzen OEM-/System Builder-Lizenzen mit Software Assurance Kauf Kauf Ratenkauf Ratenkauf Miete Kauf Bei diesen Lizenzprogrammen ist Software Assurance inklusive. Nach der Vertragslaufzeit kann Software Assurance verlängert werden. Der Kunde trägt nur noch den Kostenanteil für Software Assurance, nicht mehr für License. Software Assurance Services: Es stehen mehr als 15 Software Assurance Services für die Nutzung innerhalb der gesamten Organisation zur Verfügung. Details auf Seite Für eine unternehmensweite Standardisierung qualifizierte Desktops sind alle Desktop- oder tragbaren PCs (unter anderem auch Tablet-PCs), Arbeitsstationen und ähnliche Geräte, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden und die Systemanforderungen zur Nutzung der Plattformprodukte erfüllen. Apple-Macintosh-Rechner können, müssen aber nicht, einbezogen werden. Dazu gehören nicht Computer, die als Server arbeiten und nicht als PCs eingesetzt werden, sowie auch solche Systeme nicht, die ausschließlich für die Ausführung von Geschäftsanwendungen vorgesehen sind. 5

6 2. Was sind die Vorteile von Volumenlizenzen? Erweiterte Nutzungsrechte und Optionen für den Kunden Für Unternehmenskunden sind Volumenlizenzen die geeignete Lizenzform, da sie gegenüber Einzelplatzlizenzen (OEM, System Builder, FPP) viele Vorteile bieten. Dazu gehören neben erweiterten Nutzungsrechten auch ein vereinfachter Bestellprozess, zahlreiche Finanzierungsoptionen, Budgetsicherheit und zentralisiertes Software- und Lizenzmanagement. Folgende Nutzungsrechte bieten nur die Volumenlizenzprogramme: Nutzungsrecht Remotezugriffsrechte Beispiel Nutzung von Windows-Terminal- bzw. Remotedesktopdiensten Enterprise-Funktionen für Microsoft Office Verknüpfung mit Windows Server, Exchange Server und MOSS (SharePoint Server) Re-Imaging Erweiterte Downgrade-Rechte d. h. Nutzung früherer Versionen Erstellen und Einführen eines einheitlichen Images für alle lizenzierten PCs im Unternehmen es erspart dem Kunden, jeden PC einzeln zu installieren und zu aktivieren Zeitlich unbefristete Downgrade-Rechte von Windows 7 Professional auf Windows Vista Business, Windows XP Professional (beinhaltet Windows XP Tablet PC und Windows XP x64), Windows 2000 Professional, Windows NT 4.0, Windows NT 3.51, Windows 98 und Windows 95 Zusätzliche Funktionalitäten für Lizenzen mit Software Assurance Windows 7 Enterprise: BitLocker und BitLocker To Go Festplattenverschlüsselung und Verschlüsselung für externe Laufwerke wie zum Beispiel USB-Sticks AppLocker Richtliniengruppen für Softwareeinschränkungen DirectAccess direkter Zugriff auf Unternehmensnetzwerke ohne VPN BranchCache Netzwerk-Cache für Zweigstellen search Federation Metasuchmaschine für den Desktop, die Inhalte unabhängig davon findet, ob sie in Ihren Dateien, in einer oder im Web enthalten sind Multi-Language-Funktionalität bei Office und Windows 7 Recht auf den Erwerb von Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Die vollständigen Nutzungsrechte finden Sie in den Produktnutzungsrechten (PUR), die jedes Quartal aktualisiert werden, und in der monatlich erscheinenden Microsoft-Produktliste. Beide Dokumente können unter heruntergeladen werden. Weitere Mehrwerte, die mit Software Assurance einhergehen, finden Sie auf Seite Lizenzkompass

7 Zusätzlich bietet ein Volumenlizenzvertrag weitere Optionen, die für Einzelplatzlizenzen nicht verfügbar sind: Option Erklärung Aufteilung der Lizenzkosten in jährliche Raten (nicht unter Open License) Die Zahlung in gleichen, planbaren Raten ohne Finanzierungskosten bietet eine bessere Liquidität und Budgetsicherheit Step-up-Lizenzen (nicht unter Open License) Wechsel auf eine höherwertige Edition (z. B. von Windows Server 2008 Standard auf Windows Server 2008 Enterprise) Software Assurance Software Assurance beinhaltet mehr als 15 Services, darunter das Recht auf die neuesten Produktversionen, technischen Support, Partner-Deployment-Services, Trainings- und E-Learning-Angebote, Software für Mitarbeiter (Home Use Program) und vieles mehr. Alle Details: Seite 17 Promotions Elektronische Lizenzverwaltung im Volume Licensing Service Center (VLSC) Zusätzliche Produkte, die nicht als Einzelplatzlizenz erhältlich sind Dank zeitlich befristeter und aktueller Angebote können Sie Ihrem Kunden attraktive Konditionen anbieten. Alle aktuellen Promotions finden Sie unter Im online verfügbaren Volume Licensing Service Center (VLSC) können Microsoft-Volumenlizenzkunden Lizenzdaten abrufen, Microsoft-Software herunterladen, Software Assurance Services aktivieren und auf Volumenlizenzschlüssel zugreifen. Ihr Kunde kann Ihnen Zugriff gewähren, sodass Sie für Ihren Kunden die Lizenzen verwalten können VECD (Virtual Enterprise Centralized Desktop) ermöglicht, Windows zentral über virtuelle Maschinen (VMs) bereitzustellen Online Services wie Microsoft Forefront Online Security for Exchange Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Ihre Vorteile als Partner Nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Sie als Microsoft-Partner genießen eine Reihe von Vorteilen. Im Rahmen der mehrjährigen Vertragslaufzeit haben Sie die Möglichkeit, eine nachhaltige und tragfähige Geschäftsbeziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.» Einstieg schon ab fünf Lizenzen beziehungsweise fünf PCs Mit Volumenlizenzprogrammen können Sie Ihre Dienstleistung auch bei kleinen Unternehmen einbringen.» Bessere Kundenbindung Die mehrjährige Vertragslaufzeit bietet Gelegenheit für regelmäßigen Kontakt zum Kunden. Durch Ratenzahlung oder Miete schonen Sie die Liquidität Ihres Kunden und schaffen somit Ihrem Kunden neue Möglichkeiten, in IT zu investieren Mit Software Assurance haben Ihr Kunde und Sie als Partner die Möglichkeit, eine effiziente und moderne IT-Infrastruktur zu betreiben Der Kunde kennt Sie als vertrauenswürdigen und kompetenten Partner Sie können die Lizenzen Ihres Kunden mit dessen Zustimmung elektronisch verwalten» Verringerter Beratungs- und Beschaffungsaufwand bei Nachbestellungen Der Vertrag besteht bereits, so sind keine weiteren Verhandlungen oder Abschlüsse erforderlich Sie erzielen bei Ihren Vertragskunden mehr Umsatz mit weniger Vertriebsaufwand» Höhere Umsatzchancen durch zusätzliche Dienstleistungen Sie kennen die Infrastruktur und die Bedürfnisse des Kunden, so können Sie Ihre Dienstleistungen gezielt als Unterstützung bei Installation, Support und Modernisierung anbieten» Schnellere und einfachere Installation durch Re-Imaging und einheitlichen Produktschlüssel Durch den unternehmensweiten Einsatz einer PC-Standardkonfiguration verringert sich der Aufwand für Installation und Aktivierung der Software beim Kunden Upgrades und Migrationsprojekte lassen sich schneller durchführen, der Kunde ist zufriedener 7

8 3. Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Open License und Flexibler Lizenzerwerb, Planungssicherheit und einfache Verwaltung Volumenlizenzprogramme rechnen sich für Ihre Kunden und für Sie. Lernen Sie unsere umfassenden Lizenzprogramme Open License und im Detail kennen. Open License ist auf kleine und mittelständische Unternehmen ab einem Bedarf von fünf Lizenzen zugeschnitten. Durch einheitliche Lizenzverwaltung können Ihre Kunden die Lizenzkonformität unkompliziert überprüfen und zugleich von den erweiterten Nutzungsrechten des Volumenlizenzprogramms profitieren. Im Rahmen dieses Programms erwerben Ihre Kunden die neuesten Technologien zu flexiblen und günstigen Konditionen. Darüber hinaus können Ihre Kunden optional Microsoft Software Assurance abschließen. Dabei ist Software Assurance mehr als nur ein Upgrade, es ist ein umfangreiches Wartungsprogramm. Kunden erhalten ein breites Angebot an wertsteigernden Services, die sie unterstützen, ihre Kosten zu verwalten, maximalen Nutzen aus neuen Technologien zu ziehen und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Unter können Ihre Kunden die Lizenzkosten auf jährliche Raten verteilen, ohne Zusatzkosten. Alle Lizenzen sind standardmäßig mit Software Assurance ausgestattet. Zusätzlich können sich Ihre Kunden für Company-wide entscheiden. Diese Vertragsoption eignet sich ideal für Kunden, die ihre Desktopplattformprodukte standardmäßig auf allen PCs innerhalb des Unternehmens einsetzen und damit das Lizenzmanagement vereinfachen möchten. Unter dem Volumenlizenzprogramm Subscription kann Ihr Kunde die Software mieten. Die Softwaremiete kann im Unternehmen bilanzneutral eingebracht werden und ist eine sehr flexible Art der Lizenzbeschaffung, da die Lizenzanzahl an jedem Jahrestag des Vertrags nach unten oder oben angepasst werden kann. So können Kunden auf etwaige Schwankungen der Desktop-PC-Anzahl in ihrem Unternehmen reagieren. Dieses Programm beinhaltet immer Software Assurance. 8 Lizenzkompass

9 Open License Open License ist das Microsoft-Lizenzprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen, die Software kaufen möchten. Ihre Kunden erwerben neueste Technologien zu flexiblen und günstigen Konditionen und können auf diese Weise ihren Geschäftsanforderungen gerecht werden. Open License Wann sollte der Kunde Open License für den Erwerb von Software in Betracht ziehen? Ein Beispiel aus der Praxis: Einzelplatzlizenzen Bislang hat der Kunde Einzelplatzlizenzen von Microsoft Office erworben Da Einzelplatzlizenzen kein Re-Imaging-Recht enthalten, muss Office auf jedem PC einzeln installiert und aktiviert werden Open License Volumenlizenzen haben den Vorteil, dass sie über ein einzelnes Image unternehmensweit eingeführt werden können Das spart Zeit und sichert eine einheitliche Installation auf allen PCs Der Abschluss von Open License ist bereits ab fünf Lizenzen möglich. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und Serverprodukten ist realisierbar. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz für einen Open License-Vertrag aus. Wie funktioniert Open License? Mit der Erstbestellung beginnt die Vertragslaufzeit von 24 Kalendermonaten. Während dieser kann jederzeit eine Nachbestellung (auch für eine einzelne Lizenz) aufgegeben werden. Die Software kann als License oder als License und Software Assurance erworben werden. License berechtigt zur Nutzung einer bestimmten Version License und Software Assurance berechtigen zur Nutzung aller während der Vertragslaufzeit verfügbaren Versionen Software Assurance kann optional erworben werden. Für bestimmte Produkte (zum Beispiel Windows 7 Professional) ist es bis zu 90 Tage nach Erwerb einer Einzelplatzlizenz möglich, Software Assurance hinzuzufügen Lizenzen mit Software Assurance können jederzeit während der Vertragslaufzeit bestellt werden. Die Laufzeit von Software Assurance endet immer zusammen mit der Vertragslaufzeit. Die Lizenzkosten (für License mit oder ohne Software Assurance) müssen immer im Voraus und in einem Betrag bezahlt werden. Die Kosten für Software Assurance werden unabhängig vom Zeitpunkt der Bestellung (Erst- oder Nachbestellung) jeweils für zwei Jahre im Voraus beglichen. Welche Vorteile haben Kunden mit Open License? Bestellung (Nach-)Bestellung für verbundene Unternehmen unter derselben Autorisierungsnummer Ihre Kunden im Verbund (mehr als 50 Prozent Anteil an einem Unternehmen) bestellen einfach und unkompliziert Lizenzen unter einer Autorisierungsnummer nach Produktschlüssel über das Volume Licensing Service Center (VLSC) Ihre Kunden können über das VLSC Software, Volume License Keys (VLK) und Multiple Activation Keys (MAK) für die Aktivierung herunterladen Software Assurance Ausstattung der Lizenzen mit Software Assurance optional Ihre Kunden sichern sich das Anrecht auf beispielsweise neue Produktversionen, Packaged Services, Windows Enterprise, E-Learning, Home Use Program und vieles mehr Lizenzverwaltung Einfache Lizenzverwaltung über das VLSC-Portal Ihre Kunden müssen für den Lizenznachweis keine Pakete (inklusive Umverpackung, Datenträger, Handbuch, COA) aufbewahren Vertragsende Unbefristetes Nutzungsrecht Ihr Kunde kann nach der Laufzeit von zwei Jahren die Software weiter einsetzen. Beim Umstieg auf eine neue Softwareversion (Server, CALs, Desktoanwendungen) muss eine neue Lizenz erworben werden. Optional: Software Assurance Ihr Kunde sichert sich mit Software Assurance das Anrecht unter anderem auf neue Poduktversionen, Packaged Services, Windows Enterprise, E-Learning, Home Use Program für Unternehmensmitarbeiter und vieles mehr (Details: Siehe Seite 17) 9

10 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Unter können Ihre Kunden die Lizenzkosten in jährliche Raten ohne Zusatzkosten einteilen. Wann sollte der Kunde für den Erwerb von Software in Betracht ziehen? Ein Beispiel aus der Praxis: Einzelplatzlizenzen, Open License Bislang hat der Kunde seine Software mit Einzelplatzlizenzen oder unter Open License erworben Da alle Lizenzen unter Open License sofort bei Bestellung und in einem Betrag zu bezahlen sind, war die Lizenzbeschaffung vom vorhandenen Budget abhängig hat den Vorteil, dass die Lizenzzahlung in Raten auf die Vertragslaufzeit verteilt wird ohne Zusatzkosten Das schont die Liquidität und sorgt für eine bessere Planbarkeit des Budgets kann ab fünf Lizenzen abgeschlossen werden. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und Serverprodukten ist erlaubt. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz aus. Anders als bei Open License ist jede Lizenz automatisch mit Software Assurance ausgestattet. Wie funktioniert? Mit der Erstbestellung beginnt die Laufzeit von 36 Kalendermonaten, während der jederzeit eine Nachbestellung (auch für eine einzelne Lizenz) aufgegeben werden kann. Die Software wird immer mit Software Assurance erworben. License und Software Assurance berechtigen zur Nutzung aller während der Vertragslaufzeit verfügbaren Versionen. Dieses Recht gilt unter anderem auch für CAL Suites. Somit kann zum Beispiel ein neuer Exchange Server eingesetzt werden und die eingesetzten CAL Suites können für diesen neuen Server genutzt werden (Recht auf neue Version) Nach der Vertragslaufzeit von drei Jahren und der Verlängerung von Software Assurance muss nur der Software Assurance-Anteil bezahlt werden. Die Software Assurance-Rate für einen Zeitraum von drei Jahren, die Microsoft Ihrem Distributor in Rechnung stellt, liegt grundsätzlich unter dem License-only-Preis. Das Preisverhältnis zwischen Software Assurance und der License kann je nach Produkt und Lizenzprogramm variieren. Für einen konkreten Preisvergleich wenden Sie sich bitte an Ihren Distributor Die Kosten für License und Software Assurance können auf jährliche Raten verteilt werden. Der Software Assurance-Anteil von Bestellungen während der Vertragslaufzeit wird an die Restlaufzeit (3, 2 oder 1 Jahr) angepasst. 10 Lizenzkompass

11 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Welche Vorteile haben Kunden unter? Budgetsicherheit Budgetsicherheit und einfache Budgetplanung durch feste jährliche Raten ohne Zusatzkosten Die Aufteilung der Lizenzkosten senkt die Einstiegskosten und schont die Liquidität Bestellung Zusammenfassung des Lizenzbedarfs mehrerer verbundener Unternehmen bei der Erstbestellung Sämtliche verbundenen Unternehmen in den EU-/EFTA-Staaten können unter einem gemeinsamen Vertrag Lizenzen bestellen. Verbunden bedeutet die Kontrolle von mehr als 50 Prozent an einem Unternehmen Sofortige Nutzung zusätzlicher Kopien bereits lizenzierter Produkte Anders als unter Open License, bei der die Bestellung vor der Installation erfolgen muss, kann die Bestellung bei im Folgemonat der Installation aufgegeben werden Software Assurance Jede Lizenz ist automatisch mit Software Assurance ausgestattet Durch den Erwerb von Software Assurance sichert sich Ihr Kunde unter anderem das Anrecht auf neue Produktversionen, Packaged Services, Windows 7 Enterprise, E-Learning, Trainingsgutscheine, Home Use Program für Unternehmensmitarbeiter und vieles mehr. Details: Siehe Seite 17. Lizenzverwaltung Einfache Lizenzverwaltung über das Webportal VLSC Softwaredownload und Produktschlüsselzugriff über das VLSC Unbefristetes Nutzungsrecht Der Kunde kann nach der Laufzeit von drei Jahren die Software weiter einsetzen. Vertragsende Bitte beachten Sie: open Value beinhaltet Software Assurance. Hiermit sichert sich Ihr Kunde unter anderem das kostenlose Anrecht auf neue Produktversionen möchte der Kunde auch weiterhin immer die aktuellsten Produkte nutzen, kann er nach Ablauf der -Vertragslaufzeit Software Assurance verlängern. Er muss dabei nur noch den Software Assurance-Anteil in jährlichen Raten bezahlen. Die Software Assurance-Rate für einen Zeitraum von drei Jahren, die Microsoft Ihrem Distributor in Rechnung stellt, liegt grundsätzlich unter dem License-only-Preis. Das Preisverhältnis zwischen Software Assurance und der License kann je nach Produkt und Lizenzprogramm variieren. Für einen konkreten Preisvergleich wenden Sie sich bitte an Ihren Distributor Für Kunden ist es sehr attraktiv, ihren -Vertrag zu verlängern, da nach den ersten drei Jahren nur noch der Software Assurance-Anteil erworben werden muss 11

12 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Company-wide Company-wide ist die richtige Wahl für Unternehmen, die Microsoft-Software auf allen PCs unternehmensweit einsetzen möchten. Company-wide Wann sollte der Kunde Company-wide für den Erwerb von Software in Betracht ziehen? Ein Beispiel aus der Praxis: Bislang hat der Kunde seine Software unter den Lizenzprogrammen Open License oder erworben Der Kunde will seine IT-Infrastruktur standardisieren, um Kosten zu sparen Company-wide Company-wide hat den Vorteil, dass alle PCs im Unternehmen standardisiert werden Das sorgt für ein einfaches Lizenzmanagement, spart Kosten durch Standardisierung und senkt die Trainings- und Supportkosten durch eine einheitliche IT-Infrastruktur Wie funktioniert Company-wide? Company-wide teilt sich viele Merkmale mit : Vertragslaufzeit von drei Jahren Software Assurance ist automatisch bei jeder Lizenz dabei Anpassung von Software Assurance an die Restlaufzeit (3 Jahre, 2 Jahre, 1 Jahr) Nachbestellung ist jederzeit ab einer Lizenz möglich Besonderheit: Mit Company-wide wird die Software im Unternehmen standardisiert, das heißt für alle qualifizierten Desktops 2 im Unternehmen (mindestens 5) müssen Plattformprodukte erworben werden. Für eine unternehmensweite Desktopstandardisierung wählt der Kunde mindestens eine der folgenden Plattformkomponenten oder eine beliebige Kombination daraus: Anwendungen Betriebssysteme CAL Suites Jede Mischung aus Office Professional Plus Office Standard Entweder oder Windows 7 Enterprise Windows 7 Enterprise mit MDOP Entweder oder Enterprise CAL Suite Core CAL Suite Windows SBS CAL Suite Windows EBS CAL Suite Der Kunde bekommt pro Plattformkomponente einen Preisnachlass (Company-wide). Entscheidet sich der Kunde dafür, alle drei Plattformkomponenten, Anwendungen, Betriebssysteme und CAL Suites, zu lizenzieren, verringert sich der Lizenzpreis zusätzlich um den so genannten Plattformnachlass 3. Anzahl qualifizierter 2 PCs Plattformprodukte 8 x office Standard 8 x Windows 7 Enterprise 8 x Windows SBS CAL Suite 8 x office Standard 4 x Windows SBS CAL Suite 10 x office Standard 10 x Windows 7 Enterprise 10 x Core CAL Suite Preisnachlass 3 pro Plattformkomponente Preisnachlass 3 für die komplette Plattform Anwendungen Betriebssystem CAL Suite Der Kunde kann mit einer oder zwei Plattformkomponenten beginnen und im selben Vertrag weitere Plattformkomponenten hinzufügen. Werden Plattformkomponenten nachträglich hinzugefügt, erhält der Kunde keinen Plattformnachlass. Weitere Produkte (zum Beispiel Windows Server, Exchange Server, Office Visio, Visual Studio ) können unter demselben Vertrag als Zusatzprodukte erworben werden. Für Zusatzprodukte ist keine Standardisierung erforderlich. 12 Lizenzkompass

13 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Welche Vorteile haben Kunden unter dem Lizenzprogramm Company-wide? Der Kunde hat alle Vorteile aus dem -Vertrag und zusätzlich folgende Mehrwerte: Budgetsicherheit Plattformnachlass bei Standardisierung auf Produkte aus allen drei Plattformkomponenten Preisschutz für Plattformkomponenten während der Vertragslaufzeit Budgetsicherheit und einfache Budgetplanung durch feste jährliche Raten Bestellung Zusammenfassung des Lizenzbedarfs mehrerer verbundener Unternehmen bei der Erstbestellung Sofortige Nutzung zusätzlicher Kopien bereits lizenzierter Produkte Softwaredownload und Zugriff auf Produktschlüssel über das Webportal VLSC Software Assurance Lizenzverwaltung Jede Lizenz ist automatisch mit Software Assurance ausgestattet. Im Vergleich zu erhält der Kunde mehr Software Assurance Services Mehr Übersicht durch Standardisierung, einfacheres Softwaremanagement und Senkung der Supportkosten Anzahl der PCs = Anzahl der Lizenzen für Plattformprodukte Einfache Lizenzverwaltung über das Webportal VLSC Unbefristetes Nutzungsrecht Der Kunde kann nach der Laufzeit von drei Jahren die Software weiter einsetzen. Vertragsende Alle Vorteile wie bei. Der Kunde muss nach der Vertragslaufzeit nur noch den Software Assurance-Anteil bezahlen. Die Software Assurance-Rate für einen Zeitraum von drei Jahren, die Microsoft Ihrem Distributor in Rechnung stellt, liegt grundsätzlich unter dem License-only- Preis. Das Preisverhältnis zwischen Software Assurance und der License kann je nach Produkt und Lizenzprogramm variieren. Für einen konkreten Preisvergleich wenden Sie sich bitte an Ihren Distributor. Für Kunden ist es sehr attraktiv, Company-wide-Verträge zu verlängern, da nach den ersten drei Jahren nur noch der Software Assurance-Anteil erworben werden muss 2 Qualifizierte Desktops sind alle Desktop-PCs und tragbaren PCs, Arbeitsstationen und ähnliche Geräte, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden. Nicht zu den qualifizierten Desktops gezählt werden müssen Server, Branchengeräte und Geräte mit Embedded-Betriebssystemen, die nicht für den Zugriff auf eine Virtual Desktop-Infrastruktur verwendet werden. 3 preisnachlass von Microsoft gegenüber der Distribution. Die Microsoft-Distributoren und Wiederverkäufer sind in ihrer Preisgestaltung nicht gebunden und können ihre Preise frei gestalten. 13

14 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Subscription Subscription entspricht in vielerlei Hinsicht der Vertragsoption Company-wide. Der entscheidende Unterschied: Ihre Kunden können Software mieten. Im Vergleich bietet die Miete günstigere Einstiegskonditionen. Haben Ihre Kunden bereits die aktuelle Version oder eine Vorgängerversion lizenziert, lässt sich mit dem Up-to-date-Nachlass die Mietzahlung für das erste Vertragsjahr noch weiter reduzieren. Subscription Wann sollte Ihr Kunde beim Erwerb von Software Subscription in Betracht ziehen? Ein Beispiel aus der Praxis: Einzelplatzlizenzen, Open License Bislang hat der Kunde seine Software mit Einzelplatzlizenzen oder unter dem Lizenzprogramm Open License erworben Da alle Lizenzen unter Open License sofort bei Bestellung und in einem Betrag zu bezahlen sind, war die Lizenzbeschaffung vom vorhandenen Budget abhängig Subscription Der Kunde möchte Software mieten, unter anderem um sie bilanzneutral im Unternehmen zu bewerten. Miete von Produkten ist für Unternehmen eine attraktive Alternative zum Erwerb und verbessert die Liquidität. Zudem kann das Unternehmen jederzeit die aktuellste Software einsetzen Subscription hat den Vorteil, dass die Anzahl der Lizenzen während der Vertragslaufzeit jederzeit verringert oder erhöht werden kann. Dies sorgt für ein flexibles Softwaremanagement Wie funktioniert Subscription? Subscription teilt sich viele Merkmale mit Company-wide: Standardisierung aller qualifizierten Desktops auf eine oder mehrere Plattformkomponenten flexible Kombination der Plattformprodukte Nutzung von Zusatzprodukten ohne Standardisierung Vertragslaufzeit von drei Jahren Software Assurance ist automatisch bei jeder Lizenz dabei Besonderheit: Die Software wird gemietet, das heißt, die Nutzung ist auf die Vertragslaufzeit beschränkt. Das hat den Vorteil, dass die Anzahl der Lizenzen nicht nur jährlich erhöht, sondern auch verringert werden kann, wenn sich die Anzahl der qualifizierten Desktops 2 ändert. Die Anzahl der qualifizierten Desktops 2 wird nur einmal pro Vertragsjahr gemeldet. Werden zusätzliche Lizenzen benötigt, können die lizenzierten Plattformprodukte sofort installiert werden. Die Meldung muss jedoch erst zum nächsten Jahrestag erfolgen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit kann der Kunde die Softwarenutzung beenden, einen weiteren Mietvertrag anschließen oder die Software durch ein Buy-out in unbefristete Lizenzen umwandeln. Auch bei Subscription gibt es den Plattformnachlass, wenn Ihr Kunde Produkte aus allen drei Plattformkomponenten, Anwendungen, Betriebssystemen und CAL Suites, erwirbt. Zusätzlich wird der Up-to-date- Nachlass gewährt, wenn der Kunde über die aktuelle oder direkte Vorgängerversion der gemieteten Plattformprodukte verfügt. 2 Qualifizierte Desktops sind alle Desktop-PCs und tragbaren PCs, Arbeitsstationen und ähnliche Geräte, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden. Nicht zu den qualifizierten Desktops gezählt werden müssen Server, Branchengeräte und Geräte mit Embedded-Betriebssystemen, die nicht für den Zugriff auf eine Virtual Desktop-Infrastruktur verwendet werden. 14 Lizenzkompass

15 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Welche Vorteile haben Kunden unter dem Lizenzprogramm Subscription? Der Kunde hat alle Vorteile aus dem -Vertrag und zusätzlich folgende Mehrwerte: Geringere Einstiegskosten durch Miete von Lizenzen Budgetsicherheit Preisschutz für Plattformprodukte und Zusatzprodukte sowohl für Folgezahlungen (im 2. und 3. Jahr) als auch für Nachbestellungen Up-to-date-Nachlass für bereits vorhandene Lizenzen von Plattformprodukten Plattformnachlass bei Standardisierung auf Produkte aus allen drei Plattformkomponenten-Anwendungen, Betriebssysteme und CAL Suites Budgetsicherheit und einfache Budgetplanung durch feste jährliche Raten Bestellung Zusammenfassung des Lizenzbedarfs mehrerer verbundener Unternehmen bei der Erstbestellung Zusätzliche Kopien bereits lizenzierter Produkte können sofort genutzt werden Softwaredownload und Zugriff auf Produktschlüssel über das Webportal VLSC Software Assurance Jede Lizenz ist automatisch mit Software Assurance ausgestattet. Unter Subscription erhält der Kunde dieselben Software Assurance Services wie unter Company-wide Bessere Lizenzübersicht und einfache Softwareverwaltung durch Standardisierung Lizenzverwaltung Einfache Lizenzverwaltung über das Webportal VLSC Meldung der Anzahl an qualifizierten Desktops 2 nur einmal pro Jahr 15

16 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Vergleich der Volumenlizenzprogramme Ihre Kunden sind unterschiedlichen Geschäftsanforderungen und Rahmenbedingungen ausgesetzt. Umso entscheidender sind eine fundierte Analyse der Kundensituation und eine konkrete Handlungsempfehlung im Einzelfall. Folgende Tabelle gibt einen Überblick über die möglichen Handlungsempfehlungen. Open License,, Company-wide und Subscription auf einen Blick Open License Company-wide Subscription Vertragslaufzeit 24 Monate 36 Monate 36 Monate 36 Monate Elektronische Lizenzverwaltung in VLSC Software Assurance Optional Anpassung von Software Assurance an die Restlaufzeit in Jahren Aufteilung der Zahlungen Feste jährliche Raten Standardisierung Plattformnachlass Preisschutz für Plattformprodukte Preisschutz für Plattformprodukte und Zusatzprodukte Reduzierung der Lizenzanzahl möglich Up-to-date-Nachlass Online Services Step-up-Lizenzen Zusammenfassung des Lizenzbedarfs aller verbundenen Unternehmen 4 Zeitlich unbefristete Nutzungsrechte 4 in Open License erfolgt die Erstbestellung über den Bedarf nur eines Unternehmens. Verbundene Unternehmen können anschließend unter derselben Autorisierungsnummer (nach-)bestellen. 16 Lizenzkompass

17 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Die Lizenzkosten, schematisch dargestellt für Open License + Software Assurance, und Subscription Kosten (schematisch) Miete und SA Kauf und SA Kauf SA Miete und SA Kauf und SA Miete und SA Kauf und SA SA Miete und SA SA Miete und SA SA SA Miete und SA SA Subscription Open License und SA Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr 5 Jahr 6 Zeit (Jahre) bietet die Option Company-wide. Unter Company-wide wird die Software im Unternehmen standardisiert, das heißt für alle qualifizierten Desktops (siehe Seite 12) im Unternehmen (mindestens fünf) müssen Plattformkomponenten (Anwendungen, Betriebssysteme, CAL-Suites) erworben werden. Diese Grafik stellt die Lizenzkosten schematisch für Open License + Software Assurance, und Subscription dar. Hier werden Kosten über einen längeren Zeitraum betrachtet. Bei Subscription (Miete) ist die Jahresrate konstant und beinhaltet immer Software Assurance. Bei (Ratenkauf inklusive Software Assurance) fällt nach der dreijährigen Vertragslaufzeit nur noch der geringere Software Assurance-Anteil an. Für Open License (Kauf) werden die Lizenzkosten einmal fällig. Der Software Assurance-Anteil kann optional erworben werden und kann nach der Vertragslaufzeit verlängert werden. Software Assurance Mehrwert durch Software Assurance Software Assurance ist ein umfangreiches Wartungsprogramm. Ihre Kunden erhalten ein breites Angebot an Werkzeugen und wertsteigernden Services, die sie dabei unterstützen, Kosten zu reduzieren, das Maximum aus neuen Technologien zu ziehen und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Wie funktioniert Software Assurance? Erwirbt der Kunde eine License, zum Beispiel für Windows 7 Professional, hat er das Nutzungsrecht an dieser Version. Um eine neuere Version zu nutzen, muss der Kunde wieder eine License erwerben. Erwirbt der Kunde hingegen License und Software Assurance, hat er das Anrecht auf sämtliche aktuellen Produktversionen, die während der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen. Wichtig ist: Dieses Recht zur Nutzung aktueller Produktversionen gilt auch für die eingesetzten CAL Suites. Wird beispielsweise ein neuer Exchange Server erworben, sind die entsprechenden neuen CAL Suites über die Software Assurance abgedeckt. Der Erwerb von Software Assurance ist an bestimmte Voraussetzungen gekoppelt. Der Kunde kann Software Assurance unter Open License optional erwerben. Unter oder Subscription ist Software Assurance Bestandteil des Lizenzprogramms und muss nicht zusätzlich erworben werden. Nur wenn Open License und Software Assurance beziehungsweise oder Subscription erworben wurde, kann Software Assurance nach Ablauf der Vertragslaufzeit weitergeführt werden. Dann muss nur noch der Software Assurance-Anteil erworben werden. Eine Sonderregelung für den Erwerb von Software Assurance gibt es bei bestimmten Einzelplatzlizenzen. Software Assurance kann dann bis zu 90 Tage nach dem Erwerb der Lizenz nachträglich gekauft werden. Weitere Informationen zu Software Assurance erhalten Sie unter 17

18 Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Software Assurance Services Kunden stehen mit Software Assurance umfangreiche Services und Tools zur Verfügung, die sie in den verschiedenen Phasen des Softwarelebenszyklus (Planung, Deployment, Nutzung, Wartung und Übergang) unterstützen. Mit Software Assurance Services können Ihre Kunden den Return on Investment (ROI) steigern, indem sie die IT-Kosten durch Standardisierung reduzieren, die Wartungskosten senken, die Produktivität verbessern und indem Ausfallzeiten minimiert werden. Unterstützung in allen Phasen des Softwarelebenszyklus folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick, welcher Service Ihnen im Rahmen welches Lizenzprogrammes zur Verfügung steht. Open License Company-wide und Subscription Planung Rechte auf neue Produktversionen Ratenzahlung Deployment Packaged Services Windows 7 Enterprise Nutzung Trainingsgutscheine E-Learning Home Use Program Technischer Support, 24 x 7 Wartung Cold Backups für die Wiederherstellung im Notfall TechNet Subscriptions durch Software Assurance Übergang Extended Hotfix Support Die hier aufgeführte Aufstellung der Software Assurance Services dient nur zur allgemeinen Information. Die jeweilige Verfügbarkeit richtet sich nach dem jeweiligen Lizenzprogramm und der Anzahl der mit Software Assurance lizenzierten Produkte/Desktops beziehungsweise der Investition in Software Assurance. Planung Rechte auf neue Produktversionen Zugang zu neuen Produktversionen während der Vertragslaufzeit, um sie im Bedarfsfall einzusetzen Ratenzahlung Jährliche Zahlungen, die Einstiegskosten reduzieren und ein planbares Softwarebudget ermöglichen Deployment Packaged Services Workshops, die ohne Zusatzkosten von qualifizierten Partnern durchgeführt werden und Hilfestellung zur erfolgreichen Planung und Durchführung von Deployment-Projekten geben Step-up-Lizenzen Ermöglichen die Migration auf eine höhere Softwareedition beispielsweise von Standard auf Enterprise Nutzung Windows Enterprise Die Version für Unternehmen, um IT-Kosten zu senken und die IT-Effizienz zu steigern mit zusätzlichen Funktionen wie BitLocker und Multi-Language User Interface (MUI) und erweiterten Nutzungsrechten für vier lokale virtuelle Instanzen Trainingsgutscheine Umfassende technische Trainings für IT-Professionals und Entwickler bei einem Microsoft Certified Partner for Learning Solutions E-Learning Interaktive Trainings mit Simulationen, Demonstrationen, Animationen und Tests zum Selbststudium für Endbenutzer sowie für IT-Professionals Home Use Program (HUP) Kopien von lizenzierten Microsoft Office-Produkten für private PCs der Mitarbeiter zur Steigerung der Produktivität Microsoft Office Multi-Language Pack Bereitstellung von einem einzelnen Office-Image mit Unterstützung für 37 Sprachen (im Rahmen von Software Assurance für Office-Produkte enthalten) Wartung Technischer Support, 24 x 7 IT-Mitarbeiter des Kunden erhalten rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, technische Unterstützung für Microsoft-Produkte Cold Backups für die Wiederherstellung im Notfall Helfen die operative IT-Leistung aufrechtzuerhalten, und schützen geschäftskritische Lösungen TechNet Subscription durch Software Assurance Einfacher Zugang zu technischen Ressourcen, Support und Experten Übergang Extended Hotfix Support Geringere Supportkosten und einfacherer Zugang zu Supportleistungen. Der Kunde muss mit diesem Software Assurance Service ein Extended Hotfix Support Agreement (EHSA) nur dann abschließen, wenn für die Problemlösung die Erstellung eines Hotfixes erforderlich ist Lizenzen, die Software Assurance voraussetzen: Virtual Enterprise Centralized Desktop (VECD) für Software Assurance Optionales Abonnement, das benötigt wird, um Windows zentral über virtuelle Maschinen (VMs) bereitstellen zu können Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Optionales Abonnement für eine dynamische Desktoplösung, die eine einfachere Verwaltung und optimale Steuerung von Betriebssystemen und Anwendungen ermöglicht Weitere Details zu den einzelnen Software Assurance Services erhalten Sie unter 18 Lizenzkompass

19 4. Lizenzprogramme für die öffentliche Verwaltung Government Open License (GOLP) und Government Wie funktionieren die Microsoft-Volumenlizenzprogramme? Für kleine bis mittlere öffentliche Einrichtungen gibt es die Volumenlizenzprogramme Government Open License (GOLP) und Government. Preiskonditionen und Lizenzerwerb sind speziell auf die Bedürfnisse von Kunden aus dem öffentlichen Bereich abgestimmt. Government Open License und Government sind verfügbar für die unterste Ebene einer gewählten Regierung und der dazugehörigen Verwaltung. Hierzu gehören sämtliche hoheitlichen Organisationen/Einrichtungen, die auf städtischer beziehungsweise Gemeindeebene bestehen, zum Beispiel Freizeit- und Erholungseinrichtungen, Müllabfuhr, Feuerwehr, Aufsicht über lokale Dienste und Umsetzung einiger nationaler Dienste. Voraussetzung: die Einrichtung darf nicht auf Gewinn ausgerichtet sein. Government Open License (GOLP) Government Open License hat dieselben Merkmale und Vorteile wie Open License. Government Government hat dieselben Merkmale und Vorteile wie Open Value. Weitere Informationen zu den Lizenzprogrammen für die öffentliche Verwaltung erhalten Sie unter 5. Lizenzprogramme für Kunden aus Forschung und Lehre Open Academic und School Agreement Volumenlizenzprogramme für Kunden aus dem Bereich Forschung und Lehre bieten Software mit voller Funktionalität zu günstigen Preisen. Open Academic Dieses Lizenzprogramm ist speziell für Bildungseinrichtungen und Institutio nen aus Forschung und Lehre mit einem Softwarebedarf ab fünf Lizenzen ausgelegt. Bezugsberechtigt sind zum Beispiel Ausbildungseinrichtungen und ihre Verwaltungseinrichtungen, öffentliche Bibliotheken und Museen sowie Wohltätigkeitsorganisationen. Open Academic hat dieselben Merkmale und Vorteile wie Open License. School Agreement Dieses Volumenlizenzprogramm für Grundschulen und weiterführende Schulen basiert auf einem Mietmodell. Anstatt Lizenzen zu kaufen, erwirbt die Schule das zeitlich begrenzte Nutzungsrecht. Der Vertrag kann von einer oder mehreren allgemein- und berufsbildenden Schulen abgeschlossen werden. So können mehrere Schulen eine gemeinsame Bestellung abgeben, um die Mindestbestellmenge zu erreichen. Ebenso kann der Vertrag von einem Schulträger abgeschlossen werden. Die integrierte Software Assurance berechtigt die Schule, die jeweils neueste Version der lizenzierten Produkte während der Laufzeit des Agreements zu nutzen. Die Laufzeit des Microsoft School Agreement beträgt 12 oder 36 Monate. Besonderheiten: Über Work-at-home-Rechte können die Mitarbeiter der Schule die Software zu arbeitsbezogenen Zwecken auch auf einem Heim-PC einsetzen. Das Nutzungsrecht der Lizenzen für die Schule und ihre Mitarbeiter ist dabei auf die Vertragslaufzeit beschränkt. Die Studentenoption ermöglicht es darüber hinaus, auch Schülern die Software zur Verfügung zu stellen. Nach Abschluss der Ausbildung oder dem Verlassen der Schule können die Lizenzen den Schülern ohne weitere Kosten zur zeitlich unbeschränkten Nutzung mitgegeben werden. Weitere Informationen zu den Lizenzprogrammen für Academic-Kunden erhalten Sie unter 19

20 6. Microsoft Online Subscription Program (MOSP) Abonnement für Unternehmen mit fünf oder mehr Benutzern MOSP Microsoft Online Subscription Program Das Microsoft Online Subscription Program ist ein neues Microsoft-Abonnement-Volumenlizenzprogramm für Unternehmen mit fünf oder mehr Benutzern. Mit MOSP können Kunden Microsoft Online Services auf einfache Weise abonnieren. Der Zugriff auf die abonnierten Microsoft Online Services erfolgt schnell und unkompliziert. Als Microsoft-Partner können Sie Kunden bei Bestellung, Aktivierung und Integration der Onlinedienste in die IT-Umgebung des Unternehmens unterstützen, während Microsoft die IT-Infrastruktur bereitstellt, verwaltet und den abonnierten Online Service freischaltet. Für die Vermittlung bekommen Sie als Microsoft-Partner Provision. Sie können somit Ihren Kunden sehr einfach Exchange, Office Communication, Live Meeting oder Office SharePoint bereitstellen. Weitere Informationen zu MOSP erhalten Sie unter Folgende Produkte stehen zur Verfügung: Einzelversion: Microsoft Exchange Online Standard Microsoft Exchange Online Deskless Worker 5 Microsoft Office Communications Online Standard Microsoft Office Live Meeting Professional Microsoft Office Live Meeting Standard Microsoft SharePoint Online Standard Microsoft SharePoint Online Deskless Worker 5 Microsoft SharePoint Online Extra Storage Pakete: Die Microsoft Business Productivity Online Deskless Worker Suite enthält Berechtigungen für Exchange Online Deskless Worker und SharePoint Online Deskless Worker Die Microsoft Business Productivity Online Standard Suite enthält Berechtigungen für Exchange Online Standard, Office Communications Online Standard, Office Live Meeting Standard und SharePoint Online Standard 5 Deskless Worker: Der Leistungsumfang ist reduziert im Vergleich zur Standardversion. 20 Lizenzkompass

21 7. Die Einzelplatzlizenzen OEM, System Builder und FPP Für Unternehmen mit Bedarf von weniger als fünf Lizenzen Einzelplatzlizenzen eignen sich für Unternehmen mit einem Lizenzbedarf von weniger als fünf Lizenzen. OEM-Lizenzen Eine OEM-Lizenz wird vom Hardwarehersteller, dem OEM (Original Equipment Manufacturer), auf einem neuen PC vorinstalliert. OEM-Lizenzen sind unabhängig von der Unternehmensgröße und der Anzahl der benötigten Lizenzen die geeignete Wahl beim Desktop-Betriebssystem, aktuell Windows 7. OEM-Lizenzen sind Vollversionen und können daher als Grundlage für ein Upgrade in einem Volumenlizenzprogramm genutzt werden. Unter den Volumenlizenzprogrammen gibt es keine Vollversion des Desktop-Betriebssystems. Weitere Kennzeichen von OEM-Lizenzen: Lieferung gewöhnlich ohne Umverpackung und Handbuch häufig mit Datenträger zur Wiederherstellung (Recovery-CD) Die Lizenzbestimmungen (Microsoft Software License Terms, MSLT) sind online in der Software enthalten Die MSLT für OEM-Lizenzen von Windows 7 Professional und Serverprodukten enthalten ein Downgrade-Recht, das im Vergleich zu Volumenlizenzen zum Teil eingeschränkt ist Der Support erfolgt durch den Hardwarehersteller Für OEM-Lizenzen von Windows 7 Professional und Serverprodukten kann innerhalb von 90 Tagen nach dem Erwerb Software Assurance erworben werden System Builder-Lizenzen Eine System Builder-Lizenz kann sowohl vorinstalliert als auch ohne Hardware an den Endkunden geliefert werden. Weitere Kennzeichen von System Builder-Lizenzen: Die Lizenzbestimmungen (Microsoft Software License Terms, MSLT) sind online in der Software enthalten Die MSLT für System Builder-Lizenzen von Windows 7 Professional und Serverprodukten enthalten ein Downgrade-Recht, das im Vergleich zu Volumenlizenzen zum Teil eingeschränkt ist kein Support durch Microsoft Für FPP-Lizenzen sind eine Einzelinstallation und separate Produktaktivierung jeder Installation erforderlich Für System Builder-Lizenzen von Windows 7 Professional und Serverprodukten kann innerhalb von 90 Tagen nach dem Erwerb Software Assurance erworben werden Full Packaged Product (FPP) Hier sind Datenträger und Dokumentation in einem Paket zusammengefasst. Weitere Kennzeichen von FPP-Lizenzen: Die Lizenzbestimmungen (Microsoft Software License Terms, MSLT) sind online in der Software enthalten Der Support erfolgt durch Microsoft Für FPP-Lizenzen sind eine Einzelinstallation und separate Produktaktivierung jeder Installation erforderlich FPP-Lizenzen bieten in der Regel kein Downgrade-Recht Es ist nicht möglich, Software Assurance für Einzelhandelslizenzen von Microsoft Office zu erwerben 21