Innovative Software für effizientes Recruiting.

Transkript

1 Innovative Software für effizientes Recruiting. Stellenanzeigen schalten, Bewerber managen, Talente finden: Mit dem professionellen Bewerberportal der i-fabrik haben Sie alle Prozesse Ihres Recruitings erfolgreich im Griff. ANGEBOTE BEWERBUNGEN BEWERBER NEU ANZEIGEN

2 Ob Sie den Bewerbungsprozess vereinfachen, die Qualität der Stellenbesetzung und den Bewerbernutzen erhöhen oder einfach nur die Prozesskosten senken möchten: Mit unserem professionellen Bewerberportal heben Sie die Effizienz Ihres Online-Recruitings im Handumdrehen auf ein neues Niveau.

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4 ONLINE-RECRUITING LEICHT GEMACHT. Das i-fabrik Bewerberportal ist eine Systemlösung für: Personaldezernate und -referate von öffentlichen Verwaltungen, Bildungseinrichtungen und Hochschulen Personalabteilungen von mittelständigen Unternehmen und Großkonzernen Mit der webbasierten Recruiting-Software können Sie: eine individuelle Karriereseite in Ihren bestehenden Internetauftritt integrieren. professionelle Anzeigen für Festanstellungen, Praktika, Ausbildungsplätze und Studentenjobs im komfortablen Online-Editor erstellen. Ihre Jobangebote mit nur einem Klick im Internet und Intranet veröffentlichen. Stellenanzeigen automatisiert per an beliebige Verteiler übermitteln. Bewerbungen und Bewerberdaten strukturiert und übersichtlich verwalten. IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK. individuelle Konfiguration Mit unserer Recruiting-Software erhalten Sie eine schnell einsetzbare, da vorkonfigurierte Lösung. Benötigte Detailfunktionalitäten werden im Rahmen der Einführung individuell an Ihre konkreten Anforderungen angepasst. kein Installationsaufwand Unser Bewerberportal ist vollständig webbasiert: Es sind keine Installationen auf Ihrem PC erforderlich. Alles was Sie benötigen sind ein Internetzugang und eine aktuelle Browserversion. intuitive Handhabung Die Bedienung unserer Datenbanklösung ist intuitiv und einfach es sind keine besonderen Anwenderkenntnisse erforderlich. flexible Nutzerverwaltung Unser Bewerberportal verfügt über eine komfortable Benutzerverwaltung mit Gruppen und Gruppenrechten. So steuern Sie gezielt, welcher Benutzer welche Informationen sehen, bearbeiten oder löschen darf. garantierte Datensicherheit Passwortgeschützte Zugänge und eine verschlüsselte Datenübertragung mit SSL-Zertifikat schützen Ihre Daten zuverlässig. persönlicher Support Sie haben eine Frage oder benötigen Informationen? Als Nutzer unserer Software steht Ihnen jederzeit ein fester Ansprechpartner per oder Telefon mit Rat und Tat zur Seite.

5 INTELLIGENTE FUNKTIONEN FÜR EFFIZIENTES BEWERBERMANAGEMENT. Von der Präsentation der Stellenangebote auf Ihrer Internetseite über Online- Bewerbungsformulare bis hin zum Bewerbermanagement und Newsletterversand bietet Ihnen unsere Software viele effiziente Funktionen für erfolgreiches Recruiting. Stellenverwaltung = Jobangebote einfach online managen Das Modul Stellenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen in einem komfortablen Online-Editor zu erstellen, inklusive: umfangreicher Jobdaten wie Titel, Dienstart, Gültigkeitsdauer, Einstellungsbeginn, Arbeitszeit, Anstellungsart, Vergütung, Entgeldgruppe, Ausschreibungsnummer, Stellenbeschreibung, Bewerbungshinweise, Ansprechpartner u. v. m. Zuordnung des zuständigen Sachbearbeiters Zuordnung zum jeweiligen Unternehmens- bzw. Geschäftsbereich (z. B. Fakultäten, kaufmännische/technische Abteilung etc.) mit individualisierbarem Beschreibungstext und Bild Festlegung der Verbreitungsart der Angebote (Internet/Intranet) Festlegung der Möglichkeit einer Onlinebewerbung Ihre eingestellten Jobangebote können Sie anschließend jederzeit übersichtlich und einfach online verwalten und pflegen: Auflistung aller Stellenanzeigen (aktuellster Eintrag zuerst; inkl. Titel, Datum, Gültigkeit und Ausschreibungsnummer) Filterung der Stellen nach Jahr und Monat inhaltliche Bearbeitung der Jobangebote on- und offline schalten der Stellenausschreibungen Versenden der Stellenangebote an die Newsletter-Abonnenten sowie vorher hinterlegte Verteiler, z. B. Bundesagentur für Arbeit, Westpress,...

6 Bewerbungsmanagement = Stellenbewerbungen effektiv verwalten Mit dem Modul Bewerbungsmanagement können Sie: alle eingegangenen Online-Bewerbungen sortiert nach Stellenangeboten auflisten sowie anhand verschiedener Kriterien (Schulabschluss, Ausbildung, Studienfächer etc.) filtern und einzeln in der Detailansicht aufrufen die komplette (Vor-)Auswahl potenzieller Kandidaten mittels Kommentar- und Bewertungsfunktion direkt im Backend abwickeln (optional) ausgewählte Bewerbungen per Mausklick exportieren (pro Stellenangebot) Bewerbungen drucken & beigefügte Dokumente herunterladen standardisierte Absagen an Bewerber versenden (vorlagenbasiert) Bewerberdatenbank = Bewerberdaten bequem händeln Nur ein Klick und Sie haben Ihre Bewerber stets im Blick: alphabetische Auflistung aller registrierten Bewerber mit Name, Vorname csv-export der Bewerberliste (Export-Daten sind individuell konfigurierbar) Newslettertool = Updates per Mausklick versenden Mit unserem Newslettertool halten Sie Jobinteressenten jederzeit auf dem Laufenden: komfortabler Online-Editor zum Erstellen allgemeingültiger Newsletter an alle eingetragenen Empfänger zeitgesteuerter Versand als HTML- und/oder Text-Version möglich Aufruf von Statistiken zur Leserate der Newsletter

7 ERFOLGREICHES RECRUITING IM WAR FOR TALENTS. Mit unserem webbasierten Bewerberportal integrieren Sie spielend leicht eine professionelle Karriereseite mit Stellenmarkt, Onlinebewerbung und Loginbereich in Ihre Website. Damit positionieren Sie Ihr Unternehmen als innovativen und attraktiven Arbeitgeber im stark umkämpften Bewerbermarkt. Nutzer können mit Ihrem professionellen Karriereportal: Stellenanzeigen Ihres Unternehmens einfach online einsehen gezielt nach Job-Offerten suchen (Suchwortmaske & Filter nach Dienstart) umfangreiche Details zu interessanten Stellenangeboten aufrufen sich für einen Newsletter anmelden, der sie passend zum gewählten Bereich/ Dienstart per über neue Stellenausschreibungen informiert sich per Onlineformular schnell und einfach auf interessante Positionen bewerben inkl. Upload von Dokumenten (auch ohne Registrierung möglich) Registrierte Nutzer profitieren zudem von den zahlreichen Vorteilen eines persönlichen, passwortgeschützten Bewerberbereichs, wie zum Beispiel: komfortable Bewerbung auf Stellenausschreibungen (automatische Übernahme der Kontaktdaten und persönlichen Daten) Möglichkeit zur Bearbeitung der eigenen Stammdaten (Formular) Änderung der Newsletter-Dienstart Änderung der Logindaten Passwort vergessen -Funktion Profil löschen (Daten werden sofort aus der Datenbank entfernt)

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9 GERN PRÄSENTIEREN WIR IHNEN DIE MÖGLICHKEITEN UNSERER SOFTWARE IN IHREM HAUS. Ihre Ansprechpartnerin STEPHANIE FOTHE VERTRIEBSLEITERIN i-fabrik GmbH Humboldtstraße Leipzig