Bewerbungsunterlagen zum ECM-Award 2014

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1 Bewerbungsunterlagen zum ECM-Award 2014 Kategorie: ECM-Lösung des Jahres 2014 Bitte beachten Sie: Sie müssen sich bei der Einreichung der Lösung entscheiden, für welches Produkt Sie die Einreichung vornehmen. Pro ECM-Lösungsanbieter kann nur ein Antrag in dieser Kategorie eingereicht werden. Beachten Sie, dass es hier um kein einzelnes Kundenprojekt geht, sondern um eine Software-/Hardware-Lösung/Business Paket aus Ihrem Portfolio, die zum Beispiel für einen Business Case oder mit einem konkreten Zusatznutzen für Anwender oder unter Einsatz neuester Technologien entwickelt wurde. Einreicher des Projekts ist ein Software-Hersteller, der ein entsprechendes ECM-Lösungspaket, - produkt, -modul bzw. Suite (nachstehend kurz ECM-Lösung genannt) innerhalb der vergangenen zwei Jahre entwickelt hat und das als hochinnovativ anzusehen ist. Die Beurteilung erfolgt über eine Fachjury aus IT-Experten, CIOs und Vertretern der Wissenschaft. Die ausgefüllten Teilnahme- Unterlagen und Beilagen sind an die Mailadresse ecm-award@pentadoc.com zu senden. Die Einreichungsunterlagen sind bis zum einzureichen. Einreichender ECM-Lösungsanbieter Name ECM-Lösungsanbieter Perceptive Software Deutschland GmbH

2 Einzureichende ECM-Lösung 1. Bezeichnung der ECM-Lösung Name/Titel für das einzureichende Software-/Hardwarepaket/Modul. Dieser Name/Titel dient der deutlichen Kennung der ECM- Lösung und wird automatisch der Einreichung zugeordnet, auch in den Veröffentlichungen. Perceptive Cloud Share 2. Entwicklungszeitraum Wann haben Sie mit der Entwicklung der ECM-Lösung begonnen, wann wurde diese abgeschlossen? 06/2013 wurde mit dem Projekt und der Entwicklung begonnen 06/2014 Erstes Release, seitdem ständige Erweiterungen 3. Produktverantwortlicher beim ECM-Lösungsanbieter Wer war für das Entwicklungs-Projekt verantwortlich? Stefan Zorn, Director Product Management DACH 4. Unternehmensdaten Bitte geben Sie weiterführende Daten zum Unternehmen an, in dem diese ECM-Lösung entwickelt wurde (Unternehmenszweck, Angebot, eventuell Kennzahlen). Über Perceptive Software Deutschland GmbH (früher Saperion AG) ( Perceptive Software, ein Unternehmen der Lexmark Gruppe (NYSE: LXK), entwickelt intelligente Capture-, Content-Management-, Process-Management-, Enterprise-Search- und Integrationsprodukte, die unstrukturierte gedruckte und digitale Informationen über das Unternehmen hinweg mit den Prozessen, Applikationen und Menschen verbinden, die sie am dringendsten benötigen. Perceptive Software wurde 1995 gegründet und entwickelte die branchenführende ECM (Enterprise Content Management)-Software ImageNow wurde Perceptive Software im Gartner Magic Quadrant for ECM als Leader positioniert. Perceptive verzeichnete im Laufe von 15 Jahren ein rasantes Wachstum und wurde 2010 von Lexmark International übernommen. Lexmark übernimmt laufend neue Technologieunternehmen und integriert diese in Perceptive Software. So bleibt das PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 2/12

3 Unternehmen stets führender Anbieter von Lösungen für unstrukturierte Papierund Digitaldaten für Organisationen weltweit wurde u.a. die Saperion AG mit Sitz in Berlin von Perceptive Software übernommen. Perceptive bietet nun ein erweitertes Lösungsportfolio an, bündelt ECM-Produkte und entsprechende Dienstleistungen von Perceptive Software und Saperion. PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 3/12

4 5. Lösungsbeschreibung Beschreiben Sie hier die eingereichte ECM-Lösung im Überblick (max Zeichen inkl. Leerzeichen). Mehr Video, mehr Audio: Der Siegeszug der Rich-Media-Inhalte im Unternehmensumfeld stellt viele Firmen vor ein Problem. Er zwingt sie, große Mengen von Audio- und Video-Dateien schnell und sicher zu verarbeiten, zu speichern und wieder bereitzustellen. Eine Aufgabe, die herkömmliche Enterprise- Content-Management-Systeme und Speicherarchitekturen an ihre Grenzen bringt: Rich-Media-Inhalte kommen in den verschiedensten Formaten daher, nutzen die unterschiedlichsten Protokolle und verbrauchen zudem noch große Mengen an Speicherplatz. Was also tun mit den sperrigen Inhalten? Das erste Rich-Media-ECM-System aus der Cloud Mit Perceptive Cloud Share hat Perceptive Software einen Software-as-a-Service- (SaaS-) Dienst entwickelt, mit dem Unternehmen diese Frage beantworten können. Der Dienst verbindet alle Features eines Enterprise-Content-Management- (ECM-) Systems mit denen einer Online-Video-Plattform (OVP) und ergänzt beides um einen hochflexiblen Datenspeicher in der Cloud. Zudem bietet er Kunden die für SaaS- Dienste üblichen Flexibilitäts- und Kostenvorteile. Unternehmen können Perceptive Cloud Share einsetzen, um Rich-Media-Inhalte optimal zu nutzen ohne teure Vorab-Investitionen, umständliche Installationsvorgänge oder hohe Fixkosten. Perceptive Cloud Share ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens, digitale und Rich-Media-Inhalte per Webbrowser einfach und sicher zu speichern, zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten. Einmal in der Cloud gesicherte Inhalte können ebenfalls per Webbrowser auf jedem beliebigen Endgerät bereitgestellt und betrachtet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich das Gerät in- oder außerhalb des Unternehmensnetzes befindet. Ein umfangreiches Authentifizierungssystem und die Verschlüsselung aller Inhalte sorgen bei alledem für die nötige Sicherheit. Doch der größte Zusatznutzen von Perceptive Cloud Share ist ein anderer: Der Dienst unterstützt zahlreiche Content- und Formattypen und transkodiert bei Bedarf jeden Inhalt so, dass er im Webbrowser eines Zielgeräts optimal angezeigt wird. Probleme mit Betriebssystemversionen, Dateiformaten oder Protokollen gehören damit für immer der Vergangenheit an. Die Features im Überblick: Benutzerfreundliches Webbrowser-Interface: Perceptive Cloud Share kommt ohne die Installation von Client-Software aus und ist äußerst einfach zu bedienen Aufgaben -Feature: Content-bezogenen Aufgaben ermöglichen Kritik-, Feedback- und Genehmigungsprozesse Content-Sharing: Ordner und Dateien können innerhalb und außerhalb des Firmennetzes geteilt werden Social Curation: Benutzer können Dateien gruppieren, anderen Nutzern folgen und Inhalte taggen, bewerten und kommentieren PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 4/12

5 Bookmarks: Videos lassen sich an beliebigen Stellen mit beliebig vielen Lesezeichen versehen und kommentieren Videokonvertierung und -optimierung: Hochgeladene Videos werden automatisch verschlüsselt und für das Streaming zu unterschiedlichsten Geräten optimiert Embedded Viewers: Integrierte Viewer ermöglichen es, Inhalte zu betrachten, ohne dafür die Benutzeroberfläche verlassen zu müssen Cloud-Speicher: Inhalte können wahlweise on premise gespeichert werden oder in einer Virtual Private Cloud innerhalb der Amazon Cloud Authentifizierung: Eine integrierte Benutzerauthentifizierung und die Möglichkeit, gängige Authentifizierungsprotokolle zu integrieren, gewährleisten Sicherheit und ermöglichen eine dynamische Benutzerverwaltung Analytics: Der Dienst unterstützt zahlreiche Metriken und Tracking für Analysen auf Inhalts- und Benutzerebene; ein Analytics-Dashboard erleichtert den Überblick Administrationsbereich: Systemadministratoren können Sicherheit, Nutzer, Inhalt, Metadaten und Elemente der Benutzeroberfläche verwalten 6. Video / Screenshots über Ihre eingereichte ECM-Lösung Damit sich die Jury ein umfassendes Bild Ihrer ECM-Lösung machen kann, haben Sie auch die Möglichkeit, neben der Kurzbeschreibung ein Video einzureichen. Sollten Sie kein Video einreichen bitten wir Sie zumindest einige Screenshots einzureichen, damit sich die Jury ein besseres Bild von der Lösung machen kann. Anforderungen an das Video: Länge: max. 2 Minuten Format: möglichst hohe Auflösung (720p), flash-codec am besten H.264, Container AVI, MOV oder m4v Inhalt: Screenshots bzw. Screencams, einige Sätze des Produktverantwortlichen, Darstellung der Kreativität Ihrer ECM-Lösung, was macht Ihre ECM-Lösung so innovativ und außergewöhnlich? PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 5/12

6 Screenshots aus einer Anwendersitzung (Beispiel): Tina ist HR-Managerin für ACME, Inc. Eine ihrer Aufgaben ist sicherzustellen, dass die ACME- Mitarbeiter regelmäßig Sicherheitstrainings und Zertifizierungen durchlaufen. Zu diesem Zweck setzt Tina auch Schulungsvideos ein. Diese und die dazugehörigen Workflows verwaltet sie mit Perceptive Cloud Share. 1. Tina meldet sich bei Perceptive Cloud Share an und stellt ein Schulungsvideo ein: (Screenshot: Video-Upload) PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 6/12

7 2. Sie erstellt eine Aufgabe zum Video und weist Mitarbeiter Tom an, diese abzuschließen. (Screenshot: Task Manager) 3. Wenn Tom sich bei Perceptive Cloud Share anmeldet, wird ihm das Schulungsvideo unter Meine Aufgaben angezeigt. Er kann es sich nun ansehen, um die Aufgabe zu erfüllen. (Screenshot: Video-Aufgabenansicht eines Mitarbeiters) PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 7/12

8 4. Tina sieht in ihrem Task Manager, dass Tom die ihm gestellte Aufgabe erledigt hat. (Screenshot: Task-Übersicht) 5. Im Dashboard auf ihrer Benutzer-Homepage kann sie sich weitere Metriken zu Inhalten und Benutzern anzeigen lassen. (Screenshot: Dashboard-Ansicht) PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 8/12

9 6. In der Video-Galerie kann sie weitere Videos ansehen, kommentieren und bewerten. (Screenshot: Video-Galerie) PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 9/12

10 7. Warum sollte Ihr ECM-Lösung den ECM-Award 2014 erhalten? Beschreiben Sie hier warum ihr ECM-Lösung einen ECM-Award erhalten sollte! Was macht ihr Projekt so innovativ, kreativ und außergewöhnlich? Was sind die Alleinstellungsmerkmale? Mit Perceptive Cloud Share haben wir eine echte Innovation entwickelt: Die erste Cloud-basierte ECM-Plattform, die Rich-Media- und andere digitale Inhalte gleichermaßen verwalten kann. Wir meinen, diese Lösung hat den ECM-Award 2014 verdient, weil sie drei wesentliche Alleinstellungsmerkmale mitbringt. Perceptive Cloud Share ist: Vielseitiger als vergleichbare Lösungen: Unser SaaS-Dienst beherrscht mehr Inhalte und Formate als andere, vergleichbare Services: Neben zahlreichen digitalen Dokumentformaten (z.b. Microsoft-Office) unterstützt Perceptive Cloud Share auch alle gängigen Rich-Media-Formate. Deshalb kann der Dienst mehr Rich- Media als herkömmliche ECM-Services und mehr Dokumente als gängige Online-Video-Plattformen. Sicherer als gängige Online-Video-Plattformen und Filesharing-Services: Perceptive Cloud Share wird in einem professionellen, sicheren Rechenzentrum in einer hoch verfügbaren IT-Umgebung betrieben und bietet Benutzern umfassende Sicherheits- und Benutzerverwaltungsfeatures. Damit entspricht es den Bedürfnissen der meisten Unternehmen weit besser als selbst entwickelte Plattformen oder die meisten Filesharing-Dienste aus der Public Cloud. Flexibler, kompakter und besser zu skalieren als andere Systeme zur Rich- Media-Verwaltung: Perceptive Cloud Share bietet Unternehmen alle Vorteile eines Software-as-a-Service-Dienstes. Die Anwendung ist umgehend einsatzbereit, kann flexibel skaliert werden, ist einfach zu verwalten und verursacht keine hohen Fixkosten. Herkömmliche Rich-Media-Management-Systeme bieten diese Vorteile nicht. Freie Wahl bei Cloud-Architektur und Speicherort: Perceptive-Cloud-Share- Kunden können wählen, wo Ihre Rich-Media-Inhalte gespeichert und encodiert werden: in einer Virtual-Private-Cloud-Umgebung der Amazon-Cloud oder für sensible Daten on premise im eigenen Rechenzentrum. Hochgradig benutzerfreundlich: Die Webbrowser-basierte Benutzeroberfläche von Perceptive Cloud Share erinnert an die Oberfläche von Webservices, die sich an Endverbraucher richten. Sie ist intuitiv und einfach zu bedienen und kann von beliebigen Endgeräten aus angesteuert werden. Zudem bietet der Dienst Features zur gemeinsamen Arbeit an Inhalten ( Social Collaboration ), wie sie vor allem Vertreter der Generation Y (aber auch anderer Benutzergruppen) von Social-Media- und anderen Websites gewohnt sind. Kurz gesagt: Mit seinen zahlreichen Verwaltungsfunktionen, seinen umfassenden Sicherheitsfeatures und der flexiblen SaaS-Ressourcen- und Kostenstruktur ist Perceptive Cloud Share das perfekte CorporateTube! PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 10/12

11 Was möchten Sie uns abschließend mitteilen? Weitere Anmerkungen zur eingereichten ECM-Lösung Use-Cases für Perceptive Cloud Share können sein: Nutzung des Dienstes für das Verwalten unternehmensinterner Rich-Media-Inhalte, z.b. Trainingsvideos etc., sowie damit verknüpfter Aufgaben Nutzung des Dienstes für das Verwalten, Bearbeiten und Bereitstellen von Rich-Media für Marketing-Zwecke (Videospots, Imagefilme, Podcasts etc.) Nutzung des Dienstes für das Verwalten, Bearbeiten, Kommentieren etc. von Rich-Media- Dokumentationsinhalten (z.b. Video-Schadensfallaufnahmen in der Versicherungswirtschaft, Verwaltung von Inhalten aus der Videoüberwachung) PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 11/12

12 Datum: Name/Unterschrift ECM-Anbieter Mit unserer Unterschrift nehmen wir die Teilnahmebedingungen für den ECM-Award 2014 an. Bitte senden Sie die Einreichungsunterlagen bis zum an: PENTADOC AG Herrn Maximilian Gantner Mobil Herzlichen Dank für Ihre Einreichung. Selbstverständlich informieren wir Sie über die erfolgreiche Annahme und Vollständigkeit der Unterlagen. PENTADOC AG Platz der Einheit 1, Frankfurt Seite 12/12