OptiMac Pro und imac

Transkript

1 OptiMac Pro und imac Wer sagt denn, dass Arbeit keinen Spass machen darf?

2 Wußten Sie schon,...?..., daß OptiMac Pro ein auf Apple-Macintosh-Rechnern abgestimmtes Augenoptik- Verwaltungsprogramm ist? Das heißt für Sie : einfache Bedienung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit! Wußten Sie schon,...?..., daß OptiMac Pro ein auf Apple-Macintosh-Rechnern abgestimmtes Augenoptik- Programm ist und deshalb besonders benutzerfreundlich und absturzsicher ist...., daß OptiMac Pro automatisch die gesamte Krankenkassenabrechnung inklusive der benötigten Dateien erstellt - Sie müssen das Ganze dann nur noch in Briefumschläge geben, abschicken und auf Ihr Geld warten...., daß OptiMac Pro die Versichertendaten mit einem Klick einliest...., daß mit OptiMac Pro Positionslistenänderungen ein Mausklick sind...., daß Ihre Unternehmensstatistiken eine dritte Dimension haben...., daß man bei Glaspreislistenänderungen keine grauen Haare bekommen muß...., daß OptiMac Pro im Einzelplatz und im Netzwerk lauffähig ist...., daß OptiMac Pro mehr als 10 Softwarelösungen in einem ist...., daß OptiMac Pro Ihnen mehr Zeit für Kunden gibt...., daß Sie die längste Zeit Ihres Lebens gesucht haben...., daß OptiMac Pro in 12 Jahren zwar größer, für den Anwender aber nicht komplizierter geworden ist.

3 OptiMac Pro deckt die für einen augenoptischen Betrieb wichtigen Arbeiten in einem leicht bedienbaren Programm ab. Schon der Vorgänger - OptiMac - war 1992 als eines der ersten Maus-(klick-)gesteuerten Optikprogramme in seiner einfachen Bedienung unübertroffen. OptiMac Pro vereint die einfache Bedienbarkeit mit vielen neuen Funktionen und erhöhter Performance! Über das Hauptmenü können alle Masken direkt angewählt werden. Die Kundenmaske entspricht weitgehend einer Karteikarte. Sie können Kunden manuell eingeben oder mit einem Kartenlesegerät automatisch enlesen. In die Kundenmaske werden die Refraktionswerte des letzten Auftrags automatisch übernommen.

4 Unter diesen Werten befindet sich die Auftragsliste mit den bestehenden Aufträgen dieses Kunden, der letzte Auftrag steht an erster Stelle. Hier öffnen Sie einen vorhandenen Auftrag oder legen Sie einen Neuen an - es kostet Sie nur einen Mausklick - egal ob für Brillen, Contactlinsen oder Handelswaren! Die Aufträge sind ebenso übersichtlich aufgebaut, wie die Kundenstammdaten. Für Brillen und Contactlinsen gibt es zwei speziell angepaßte Masken. Die aktuellen Werte werden aus dem Kundenstamm übernommen und brauchen bei Abweichungen nur noch modifiziert zu werden.

5 Alle Auftragsarten verfügen über eine Wiedervorlagefunktion, mit der Sie sich automatisch, ab einem Stichtag, den Auftrag zeigen lassen können, z.b. für Kontrolltermine. Bei Contactlinsenaufträgen besteht die Möglichkeit, Bilder, z.b. Aufnahmen der Spaltlampe, mit Kommentar zu speichern. Auch im Barverkauf können Artikel aus dem Lager direkt übernommen werden, selbstverständlich werden sie abgebucht, so dass jederzeit auch eine Inventur durchgeführt werden kann.

6 Was nützt Ihnen eine Datenbank, wenn sie nicht nach allen Feldern suchen können? (hier die suchbaren Felder aus den Listen Kunden, Aufträge, Gläser, Lager ) OptiMac Pro bietet Ihnen die Möglichkeit, z. B. über die Liste Kunden auch in Aufträgen, über Artikel auch in Lager zu suchen. Im ganzen Programm haben Sie immer zwei Möglichkeiten, die für Sie relevanten Felder zu suchen. Zum Einen gibt es die einfache Suche, d.h. Sie geben an, nach welchem Feld Sie suchen wollen, im Feld Vergleich ob es gleich oder beginnend mit oder größer oder... und im Feld Wert, der Name oder das Geburtsdatum oder.... Das heißt, die einfache Suche gilt für ein einzelnes Feld.

7 Zum Zweiten steht Ihnen ein Sucheditor zur Verfügung. In ihm können Sie die kompliziertesten Suchen durchführen, z.b. die Kunden sollen im Postleitzahlbereich von bis wohnen, weiblich sein, einen Visus von 0,8 erreichen, zwischen 30 und 50 Jahre alt und im Feld Mode modisch orientiert eingetragen haben. Je komplizierter Sie sich diese Suche ausdenken, umso weniger werden Sie alle Felder behalten können, nach denen Sie gefragt haben. Keine Sorge: OptiMac Pro merkt sich immer die letzte Suche und wenn diese erfolgreich war, können sie sie unter einem speziellen Namen hier vielleicht CL-Mail Damen speichern. Selbstverständlich können Sie in den Artikeln auch nach Über- und Unterbeständen, in der Gläserliste nach Werten oder in der Festnetragsliste nach alten und neuen Positionsnummern suchen. Oder Sie vergeben beim Eintragen Ihrer Fassungen im Lager schon bestimmte Kategorien, um beim Besuch eines Vertreters schon gewappnet zu sein. Sie können sich natürlich auch im Lager unter Bemerkungen Stichworte eintragen, nach denen Sie Handelsware schnell wieder finden.

8 Über die Maske Aufträge drucken Sie auch Ihre Formulare aus. Mit dabei ist jauch ein Brillenpass, von dem die Datenseite gedruckt wird. Gläser und Glaspreise aller gängigen Hersteller können Sie einfach aus der eingebauten Liste übernehmen - Ihnen werden immer nur sinnvolle Werte angeboten, bei Auswahl des rechten Glases wird Ihnen das Linke entsprechend angeboten. Der Kassenanteil wird im Auftrag auf Wunsch automatisch ausgewiesen! Werden von den Lieferanten neue Preislisten herausgegeben, so erhalten Sie diese schnellstmöglich per Post oder auf unserer Homepage im abgesicherten Bereich direkt per Download.

9 Neben der automatischen Kassenabrechnung verwaltet OptiMac Pro natürlich auch die Krankenkassenpositionen. Wenn Sie die eingebaute Glaspreisliste benutzen, werden die korrekten Positionen automatisch eingefügt. Manuell können Sie die Positionen nach der neuen, 10stelligen, aber auch nach der alten, 3stelligen Schreibweise angeben. Mit den neuen Krankenkassenrichtlinien wird sich auch die Zuordnung der Positionen zu den Aufträgen öndern. Vorerst schalten Sie nur in der Glasauswahl die Kasse aus, wenn der Kunde keine Leistungen von der Kasse erhält.

10 In der Kalkulation der Gläser und Handelswaren bietet Ihnen OptiMac Pro eine einfache Möglichkeit, die Beträge nach eigenen Vorstellungen zu runden. Die Kalkulation der Handelswaren wird zentral in den Voreinstellungen gespeichert und kann für jeden einzelnen Lieferanten übernommen und auch verändert werden.

11 OptiMac Pro enthält eine komfortable Textverarbeitung, die über alle Leistungsmerkmale eines kompletten Programms dieser Art verfügt. Ob Sie nun Einzelanschreiben, Geburtstagsglückwünsche, Serienbriefe für Direktmarketing oder Mahnungen drucken wollen - alles wird auf Mausklick erledigt! Mit der Auswahl unter Kunden bestimmen Sie, wo die Adressund Anredefelder im Brief erscheinen sollen. Hier wird auch sichtbar, wenn sie in der Kundenmaske persönlich aktiviert haben. In den Briefoptionen wird festgelegt, mit welchen anderen Dokumenten aus der Liste Briefe dieser Brief verknüpft wird.

12 Anschließbare Hardware Um Kunden schneller und sicherer eingeben und Änderungen in Adressdaten vornehmen zu können, empfehlen wir den Einsatz einen Kartenlesegerätes. Außerdem können Sie eine USB-Kassenschublade direkt über den OptiMac Pro X ansteuern - natürlich nicht nur mit dem imac, sondern mit allen Apple-Computern mit USB-Anschluss. Sollten sie spezielle Wünsche bezüglich anschließbarer Hardware - zum Beispiel zur Waren- Auszeichnung etc. haben, sprechen Sie mit uns. Sicher finden wir für Sie eine Lösung.

13 Leistungsmerkmale und Preise von OptiMac Pro auf einen Blick: Preise OptiMac Pro Grundmodul 3.050,- Modul Contactlinsen 750,- Modul Lager 750,- Modul + Hardware Tageskasse 725,- Modul + Hardware Etikettendruck + Barcodescanner ca ,- Kartenlesegerät incl. Software 120,- Vernetzung Preis auf Anfrage Filialverwaltung Verwaltung von mehreren Filialen inkl. Anschrift, Auftragskürzel etc. Kundenstammverwaltung Kundenkartei mit aktuellen Werten Das Programm lernt Ortsnamen selbstständig (nach Eingabe der Postleitzahl wird der Ort ausgegeben Automatisches Einlesen von Kunden via Kartenlesegerät Kundensuche sowohl nach Stamm- als auch nach Auftragsdaten Direktmarketing nach selbstdefinierten Selektionskriterien Auftragsverwaltung Masken für Brillen und Contactlinsen (freie Eingabe für Handelswaren ist auch möglich) Übernahme von Glaspreisen mit automatischer Ausweisung des Kassenanteils aus den integrierten Glaspreislisten (Kalkulation über EK / VK Modifikation) mit Bestellfunktion Positionslisten nach neuer und alter Schreibweise Wiedervorlagefunktion ab Stichtag (z.b. für Kontrolltermine) Bildablage für Spaltlampenbilder in Contactlinsenaufträgen

14 Krankenkassenabrechnung Gegliedert nach Abrechnungsstellen und Krankenkassen Vollautomatisch (ergibt sich aus den Auftragsdaten) Inklusive der jetzt benötigten Abrechnung per Diskette oder per Aussagekräftige Statistiken in Form von Grafikdiagrammen (inkl. Vergleich mit Vorjahr). Statistiken nach Kundengruppen, Filialen, Verkäufern und Artikeln Der Zugang zu der Statistik wird vom Administrator genehmigt Tageskassenbericht Der Bericht wird in der vorliegenden Form vom Finanzamt anerkannt Lagerhaltung Freie Eingabe von Lieferanten, Artikelgruppen und Artikeln Direkte Eingabe in den Auftrag, auch über die Lagernummer Inventur und Teilwertabschläge Mehrplatz- / Netzwerkfähigkeit Nahezu beliebig viele Arbeitsplätze in einer Filiale bzw. Anbindung von weiteren Filialen Benutzerverwaltung inklusive exakt wählbarer Zugriffsrechte Einfache und komfortable Bedienung Komfortable Suchfunktionen in allen Teilen des Programms z.t. über mehrere Listen gleichzeitig Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. So erreichen Sie uns: edv & medien Ebertplatz Köln Telefon: Fax: Web: info@edv-medien.de