Information Onlineunterweisung für Führungskräfte Sehr geehrte Damen und Herren, IMS Services Nutzungsbeschreibung Anmeldedaten

Transkript

1 Information Onlineunterweisung für Führungskräfte Sehr geehrte Damen und Herren, IMS Services hat mit seiner Unterweisungsplattform ein, so finden wir gutes Arbeitstool für Schulungen und Unterweisungen zur Verfügung gestellt. Führungskräfte können nicht nur eigenständig eigene Mitarbeiter als Benutzer anlegen, Sie haben zusätzlich die Möglichkeit einzelne Schulungen und Unterweisungen vorzugeben und können alle Zertifikate Ihrer Mitarbeiter und Angestellte überprüfen und jederzeit einsehen. Für Ihre Umsetzung haben wir Ihnen hier eine kleine Nutzungsbeschreibung erstellt. Bei Fragen steht Ihnen IMS Services natürlich jederzeit zur Verfügung. Nutzungsbeschreibung Anmeldedaten Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per Mail direkt vom IMS Services durch eine computergenerierte Passwortermittlung. Bitte kopieren Sie sich dieses Passwort für eine spätere Eingabe und erneute eigene Passwortvergabe. Mit dem beigefügtem Link erhalten Sie unmittelbar Zugriff auf die Unterweisungsplattform. Vorab erhalten Sie die Möglichkeit einmalig und bei Änderung die gültigen Nutzungsbestimmungen und Datenschutzhinweise einzusehen.

2 Erklärung zur Menüführung Lehrgänge Unter Lehrgänge werden Ihnen alle Lehrgänge angezeigt die Ihrem Unternehmen zur Umsetzung zur Verfügung stehen. Eine Anpassung kann nur über IMS Services erfolgen. In der Spalte Optionen können Sie jederzeit jetzt Ihre eigenen Unterweisungen abrufen. Mit Anklicken Ansehen wird das Schulungsprogramm automatisch gestartet. Bitte beachten Sie dass die Schulung / Unterweisung an einem Zeitfenster gebunden ist. Sie können erst nach einer definierten Zeitphase die nächste Folie durch Anklicken des Fensters Verstanden ansehen. Sie erkennen diesen Zeitpunkt durch verdunkeln des Button Verstanden. Diese Zeitphase ist je nach Textlänge und Informationsschwere unterschiedlich lange definiert. Auch eine Maximaldauer ist fest vorgegeben. Überschreiten Sie diese Maximaldauer endet das Programm automatisch.

3 Bleiben Sie daher immer an der Schulung, ohne mögliche Unterbrechungen. Müssen Sie eine Unterbrechung zwingend umsetzen, dann drücken Sie bitte Pause. Jetzt unterbricht das Programm die Schulung bis Sie auf Pause beenden drücken. Die Pause ist für maximal 60 Minuten aktiviert. Danach wird das Programm

4 automatisch beendet. Haben Sie Fragen zur Schulung / Unterweisung, dann können Sie über den Button Anfragen Ihre Frage frei formulieren. Sie erhalten dann automatisch zu einem späteren Zeitpunkt eine direkte Antwort von IMS Services. Menüpunkt Kontakt Über Kontakt können Sie uns jederzeit zu allen Themen rund um Arbeitsschutz, Hygiene, Brandschutz und e-learning Fragen stellen. Sie erhalten dann direkt über Ihre Anmeldedaten eine Antwort von IMS Services. Menüpunkt Einstellungen Der Menüpunkt Einstellung öffnet Ihre Profil, die Zertifikatablage und Beendet das Programm für Sie (Abmeldung) und führt Sie bei Bedarf auf die Homepage IMS Services zurück. Bitte füllen Sie Ihre Profildaten vollständig aus, damit IMS Services Sie im Bedarfsfall jederzeit Informieren kann.

5 Menüpunkt Formulare Hier hat IMS Services für Sie benötigte Formulare vorgehalten. Bei Bedarf und mit Zugriffsberechtigung können Sie hier Formulare aus den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz, Hygiene, sowie verschiedene Betriebsanweisungen herunterladen. Menüpunkt Administration Hier müssen Sie Ihre Mitarbeiter und Angestellte anlegen. Mit dem anlegen Ihrer Mitarbeiter erhalten diese automatisch eine Mailnachricht inklusive der Zugangsdaten. Bitte beachten Sie dass die Mailadresse Ihrer Mitarbeiter korrekt ist. IMS Services kann Ihnen kein Prüfungstool für Mailadressen zur Verfügung stellen. Achten Sie bitte auch auf Rechtschreibung und Umlaute wie ä, ö, ü. Diese müssen immer als ae, oe und ue dargestellt werden (Nur vor Eine Bearbeitungshilfe ist als Download auf unserer Homepage abgelegt. Möchten Sie weitere Führungskräfte Zugriff auf die Administrationsebene geben, dann setzten Sie bitte bei Leitender Angestellter einen Hacken. Alle Unterweisungen und Schulungen die jetzt durch Ihre Mitarbeiter erfolgreich umgesetzt werden, sind im Bereich Administration unter Zertifikate abgespeichert. Sie haben jederzeit Zugriff.

6 Nach dem Anlegen Ihrer Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit dessen Unterweisungen vorzugeben. Klicken Sie hierzu einfach nach dem Anlegen des Mitarbeiters auf Berechtigungen anlegen. Durch Anklicken der eingefügten Schalterelemente rechts (Berechtigt), können Sie einzelne Unterweisungen zuweisen. Die Speicherung erfolgt automatisch. Jetzt sieht Ihr Mitarbeiter nur die Unterweisungen die er sehen und umsetzen soll. Hat Ihr Mitarbeiter seine Zugangsdaten vergessen, dann können Sie jederzeit neue Zugangsdaten versenden. Siehe Programm unter Benutzer (Anmeldedaten erneut senden). Sie können jederzeit Ihre Mitarbeiter Bearbeiten, Verwalten und die Lehrgangsberechtigungen umsetzen. Alle Zertifikate Ihres Unternehmens können Sie unter dem Bereich Administration Zertifikate einsehen. Über ein Suchprogramm können Sie nach allen Suchbegriffen sortieren. Wir haben versucht die Onlineunterweisungsplattform sehr einfach zu gestalten. Haben Sie Anregungen, Fragen, oder Probleme, bitte informieren Sie uns umgehend. IMS Services, da wird Ihnen geholfen. Ihre IMS Services