BE.POS Microsoft Dynamics NAV Lösungen für Kassensysteme

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1 BE.POS Microsoft Dynamics NAV Lösungen für Kassensysteme

2 8 gute Gründe mit BE.POS Kasse zu machen. Wir nennen Ihnen hier 8 gute Gründe, mit BE.POS Kasse zu machen. Doch das ist nur ein Teil der Wirklichkeit. Lesen Sie, was wir alles für Sie tun können und entdecken Sie, dass BE.POS weit mehr Vorteile für Sie bietet. Einfach BE.POS ist eine von Microsoft zertifizierte Kassenlösung, die eine logische Ergänzung im Warenfluss von Handelsunternehmen darstellt. Ob Facheinzelhandel, Filialkette, Outlet oder Messeverkauf BE.POS hilft Ihnen Kasse, Marketing und Verwaltung perfekt zu vernetzen. So einfach kann man Kasse machen. Schnell BE.POS ist eine Softwarelösung, die sich nahtlos in Microsoft Dynamics NAV Standardfunktionalitäten integrieren lässt. Somit ist das Kassensystem zügig implementiert und kann sofort problemlos genutzt werden. So schnell kann man Kasse machen. Intuitiv BE.POS ist ein intuitives System. Die Funktionen sind mühelos ersichtlich und Ihre Mitarbeiter können schnell vollumfänglich mit diesem System arbeiten. So intuitiv lässt sich Kasse machen. Günstig BE.POS macht Schluss mit kostenintensiven Einarbeitungszeiten und Mitarbeiterschulungen. Mit der schnellen Implementierung und der intuitiven Nutzerführung können Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit hocheffizient arbeiten das senkt die Kosten. So günstig kann man Kasse machen. 02

3 Sicher BE.POS ist der Hochsicherheitstrakt Ihrer Kassenvorgänge. Der fließende Datentransfer bleibt vor dem Zugriff Unbefugter gesichert und Datenverluste werden ausgeschlossen. So sicher kann man Kasse machen. Flexibel BE.POS besitzt bereits einen großen Funktionsumfang. Sollte weiterer Bedarf sein, kein Problem: Die Anpassungsfähigkeit unserer Kassenlösung ist riesig! Sie sagen uns einfach, was Sie brauchen. Wir machen es. So flexibel kann man Kasse machen. International BE.POS ist ein Global Player. Die Sprachoberfläche ist austauschbar. Verschiedene Währungen können parallel verwaltet werden. Sie arbeiten in China oder Russland? Kein Problem! Gehen Sie mit BE.POS weltweit an den Start. So kann man international Kasse machen. Individuell BE.POS ist für Sie konzipiert. Ihre spezifischen Anforderungen prägen das Kassensystem. Trotz einer hohen Standardisierung gestalten Sie Ihre Lösung maßgeblich. So individuell kann Kasse sein. In wenigen Schritten zum eigenen Design. 03

4 Schön Kasse machen Wir haben uns gefragt: Warum können Kassenlösungen nicht auch schön sein? Können sie! Mit BE.POS gestalten Sie Optik und funktionelle Anforderungen Ihres Kassensystems ganz individuell. Ein Wizard steht Ihnen als Assistent zur Seite, mit dem Sie einfach und flexibel Ihre Wunschkassenlayouts konzipieren und konfigurieren sowie Ihren Bedarf an Funktionen definieren können. Dabei geht es weit über Schriftarten und Formen oder Farben der Button hinaus. Sie bestimmen die Zuordnung der Funktionen, definieren die Buttonpositionen und vieles mehr. Die Gestaltung einer Linkshänder-Kasse wird so zum Kinderspiel. Natürlich können Sie auch aus verschiedenen Standardlayouts wählen. Sicher Kasse machen Kassensysteme müssen sicher sein. BE.POS Sicherheit hat 4 Säulen: Datentransfer Für den sicheren Austausch der Daten stehen Ihnen Funktionen des BE.POS-Connectors zur Verfügung. Damit können alle erforderlichen Datentransfers permanent und sicher abgewickelt werden. Die Konfiguration und Software-Updates werden direkt mit BE.POS synchronisiert. BE.POS ist nicht nur sicher. Zeit- und kostenintensive administrative Zwischenstufen entfallen. Datenverlust Um höchste Sicherheit zu gewährleisten, arbeiten wir mit dem Transaktionsprinzip, das vor Datenverlust und Verfälschung bei den drei Risiken Transaktionsabbruch, Systemfehler und Verlust des Datenträgers schützt. Ein Kassenjournal dokumentiert und archiviert alle Vorgänge und das Postenprinzip bringt zusätzliche Sicherheit und unterstützt Recherchen. Übrigens, auch bei Netzausfall ist das Kassieren noch möglich. Kassenoberfläche Zugriff Die Sicherung vor unbefugtem Zugriff erfolgt an jeder Kasse über den persönlichen Zugangscode eines Kassierers. Leicht lassen sich Rechte und Verantwortlichkeiten den einzelnen Mitarbeitern zuweisen. Einzelne Funktionen können zusätzlich mit Passwortabfragen geschützt werden, die nur der Supervisor durchführt. Schließlich sorgen technische und nutzerbezogene Sicherheitsmechanismen für maximale Datensicherheit. Peripherie Damit Sie auch in Zukunft sicher mit der Kassenperipherie arbeiten können, der Sie vertrauen, funktioniert BE.POS sowohl auf Kompakt-Kassen mit integrierter Drucker-, Scanner- und Anzeigenperipherie als auch auf handelsüblichen PCs in Verbindung mit einem externen Kassenumfeld. Die leichte Austauschbarkeit der einzelnen Komponenten ist ein zusätzlicher Vorteil. Natürlich werden Geräte wie Barcodescanner, Bondrucker, Kassenschublade, Kundenanzeige und Chipkartenleser standardmäßig unterstützt. Die Konfiguration der Peripherie erfolgt dabei mühelos. Die Anbindung des EC- Cash-Terminals ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz (Adano) zertifiziert und ermöglicht eine problemlose wie sichere Online-Kartenzahlung. 04

5 Unkompliziert Kasse machen Damit Ihre Kasse klingelt, muss sie unkompliziert zu bedienen sein. Artikel leicht erfassen Bequem werden die Artikel und Artikelvarianten per Barcode (Artikel-, Ident- oder EAN-Nummer) gescannt. Darüber hinaus ist eine Auswahl der Artikel über eine Suchmaschine möglich. Die Touch-Oberfläche erleichtert dabei zusätzlich die Aufgaben. Komfortabel bezahlen Alle gängigen Zahlungsmittel werden akzeptiert: Karte, Gutschein, Bargeld und das in jeder Währung und in Kombination. Bei direkt angeschlossenen EC-Cash-Terminals erfolgt die Online-Kartenzahlung problemlos auf das richtige Zahlungsmittel. Wird per Rechnung gekauft, wird ein offener Posten in der Finanzbuchhaltung erzeugt. Diese Rechnungen können direkt an der Kasse beglichen und anschließend in der Finanzbuchhaltung ausgeglichen werden. Natürlich sind auch An- und Restzahlungen möglich. Artikelverkauf Bezahlvorgang Parken und Wechseln Laufende Kassiervorgänge können immer wieder unterbrochen und aufgenommen werden auch bei wechselnder An- und Abmeldung mehrerer Verkäufer an einer Kasse. Erfasste Bons müssen dabei nicht storniert werden. Kunden binden BE.POS haben wir mit starker Kundenbindung entwickelt. Mit der Kundenkarte wird der Kunde sofort identifiziert. Alle relevanten Kundendaten über gekaufte Artikel, Umsätze und Rabatte stehen Ihnen an der Kasse sofort übersichtlich zur Verfügung. Mit entsprechenden Rechten können Sie auch Kundendaten unkompliziert ändern. Die komfortable Suchmaschine hilft Ihnen dabei, einen Kunden schnell und zuverlässig zu suchen, wenn die Kundenkarte nicht zur Hand ist. Möchten Sie noch mehr Vorteile kassieren? Direkt. Schnell. Einfach. Sicher. Das ist BE.POS. Sonderaktionen Für eine definierte Auswahl an Artikeln oder Warengruppen kann direkt an der Kasse eine Rabatt- oder Sonderpostenpreisaktion gesteuert und ausgewertet werden. Preisgestaltung Die in Microsoft Dynamics NAV definierte Preisfindung wird automatisch an der Kasse wirksam. Staffelpreis, Kundengruppenpreise, Aktionspreise oder Standardpreise sind variantengenau integriert. Neben den Preisen und Rabatten für Artikel und Artikelvarianten können über die gesamte Warenhierarchie hinweg Rabatte hinterlegt und damit automatisiert werden. Natürlich können Sie auch freie Rabatttasten definieren. 05

6 Informieren. Analysieren. Kassieren. Auf den Punkt gebracht Kassenstamm Rollen- und Rechteverwaltung für Verkäufer und Kassierer Kostenstelle pro Kasse möglich Serviceleistungen direkt über Ressource buchen Bonaufteilung individuell einstellbar Variable Bontextgestaltung Bei Verkauf über Debitor Rechnungs- und Gutschriftbelege erzeugen Statistiken bei Kassenabschluss sind voreinstellbar Kundenfrequenz Weitere BE.POS-Funktionen Verwaltung eines festen Kassenstocks möglich Bildintegration Kassenbuch - Ein- / Auszahlungen, auch auf vordefinierte Konten - Zahlungsmittelumbuchung Stornofunktion mit Passwortschutz Zahlungsvorgänge in beliebigen Währungen mit variabler Kontenzuordnung Auswahlscheine Reklamationsverwaltung - Trennung von Reklamation / Umtausch - Abfrage von Reklamationsgründen - Erstellung von Retourenbelegen Variable Gutscheinverwaltung - Eigene und Fremdgutscheine - Folgegutschein oder Wertabtrag - Seriennummer oder vordefinierte Gutscheinnummer - Auszahlung des Restbetrags generell oder ab definiertem Schwellwert Alles im Blick Der direkte Zugriff auf Zahlen, Daten und Fakten des Warenwirtschaftssystems basiert auf den Standards der Web-Services und macht BE.POS jetzt noch informativer. Im Warenwirtschaftssystem stehen Ihnen alle Umsatz- und Kundendaten bongenau zur Verfügung. Sie erhalten jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Filialen und erkennen noch schneller Entwicklungen im Kaufverhalten Ihrer Kunden. So gelingt es Ihnen, die Kundenanforderungen besser zu verstehen und noch schneller auf Veränderungen zu reagieren. und ausgewertet Mit BE.POS Business Intelligence (BI) haben Sie einen analytischen Superagenten auf Ihrer Seite. Mit ihm wandeln Sie Ihre Geschäftsdaten einfach in klare Ansichten von Kennzahlen sowie aussagekräftige Analysen um. Durch die Integration multidimensionaler Datenmodelle in Form von Cubes erhöht sich die Abfragegeschwindigkeit enorm. Benötigte Informationen stehen Ihnen sekundenschnell zur Verfügung. So können Sie noch schneller sichere Entscheidungen treffen. Zudem steht Ihnen Microsoft Excel als Frontend zur Verfügung. 06

7 Von BEDAV entwickelt. Von Microsoft zertifiziert. Für Sie gemacht. Mit BE.POS steht Ihnen nun eine vollständig in Microsoft Dynamics NAV integrierte Kassenlösung zur Verfügung. Die international anerkannte Kassensoftware wird heute über ein europaweites Netz von Microsoft Solution Partnern vertreten. Damit dieser erhalten bleibt, setzen wir auf Kreativität und umfangreiche Investitionen in unsere Produktentwicklung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, unter Verwendung neuester Technologien, garantiert Ihnen Unternehmenslösungen, auf die Sie sich verlassen können. Seit unserer Gründung 1990 konzentrieren wir uns auf den Vertrieb und die Implementierung von Business-Software. Als Gold Enterprise Resource Planning Partner von Microsoft zählt die BEDAV GmbH heute zu einem der führenden Anbieter von Branchen- und Speziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX. Eine Vielzahl von Installationen national wie international begründen diesen Erfolg. Wir freuen uns auf Sie! Funktionalität Reporting Microsoft Dynamics NAV integrated BE.POS Connector / Monitor Live and Offline Communication BE.POS Designer Workflow / Messaging CRM Turnover Loss Prevention Bonus-Punkte-System Kampagnensteuerung Voucher Couponing Gift-Cards Loyalty BE.POS Business Intelligence X/Z Report Restock-List Statistiken Verkäufer Warengruppen Auswertungen Umsatzübersicht Umsatzverlauf Dienste und Technik Touch-Integration Video Display Support Multi Payment Mix and Match Multi-Channel Multi Buy / Multiple Pricing Live Update EFT Connect NFC 07

8 Partner für Kassensyteme Die BEDAV GmbH konzentriert sich seit ihrer Gründung 1990 auf die Entwicklung und den Vertrieb von Speziallösungen für den Point of Sale. Die Kassenlösung BE.POS ist Microsoft zertifiziert und zählt zu den erfolgreichsten Anwendungen auf Basis Microsoft Dynamics NAV. Weitere Informationen finden Sie unter Jetzt informieren unter oder BEDAV GmbH Bornaer Straße Leipzig Deutschland Telefon: Telefax: Gold Enterprise Resource Planning Silver Independent Software Vendor (ISV) Silver Data Platform