Protokoll zur Sitzung des Pfarreirates der Pfarrgemeinde St. Willibrord am 28. Februar 2018

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1 Protokoll zur Sitzung des Pfarreirates der Pfarrgemeinde St. Willibrord am 28. Februar 2018 Beginn: Uhr Ende: Uhr TOP 1: TOP 2: Begrüßung und geistlicher Impuls o Feiern Geschichten feiern (Maria Ingenerf) o Nächster Impuls zur Sondersitzung am : Petra Kerkenhoff Berichte aus den Gremien und Gemeindeausschüssen a. Bericht aus dem Vorstand Sachausschuss Ehrenamt o Am hat sich der Sachausschuss Ehrenamt konstituiert und die ersten Aufgaben festgelegt. o Für die Pfarrei wird eine Liste erarbeitet, die möglichst vollumfänglich ist und permanent auf dem aktuellen Stand gehalten werden soll. Hierzu wird als Basis auf die bereits vorliegenden Listen der Gruppe ehrenamtliches Engagement koordinieren zurückgegriffen. o Die zentrale Mailadresse ehrenamt@st-willibrordkleve.de ist eingerichtet o Ansprechpartnerin für den Sachausschuss ist Yvonne Groenewald. Sorgen und Nöte von Ehrenamtlichen werden gesammelt, ernst genommen und begleitend bearbeitet (Hilfe zur Selbsthilfe) o Arbeit ist eng verzahnt mit den Inhalten des Lokalen Pastoralplans und wird entsprechend auch auf der Homepage der Pfarrei veröffentlicht Die Gemeinde hat eine Urkunde nach der Sammelaktion der Handys aus Münster erhalten. Die Sammelaktion geht noch weiter; ausgediente Handys können gerne in den Pfarrbüros zu den Öffnungszeiten abgegeben werden. Am findet um 19 Uhr im Pfarrheim Kellen eine gemeinsame Sondersitzung mit dem Verwaltungsausschuss und Vertretern des Bistums Münster statt. Einziger Tagesordnungspunkt ist der Austausch zum Lokalen Pastoralplan. Die Einladung erfolgt über das Pfarramt Kellen. Die Sitzungstermine für das Jahr 2018 von Verwaltungsausschuss, Pfarreiratsvorstand und Pfarreirat werden ausgeteilt und mit dem Protokoll angehängt per Mail verteilt. Pfarreirat der Kath. Kirchengemeinde St. Willibrord in Kleve Willibrordstraße Kleve Telefon: pfarreirat@st-willibrord-kleve.de

2 Kurzer Bericht von Gereon Evers über den Termin START klar, dem Klausurtag für PR- Mitglieder, angeboten vom Bistum Münster, vom Ein Thema waren mögliche zukünftige Leitungsmodelle im Bistum Münster. Unterschiedliche Sichtweisen auf das Projekt sind möglich; die Zeit wird zeigen, wie/wo/wann etwas im Bistum Münster umgesetzt wird. Dabei wird jede Pfarrei eng in die weitere Vorgehensweise und Entscheidung einbezogen. Vorschlag zur Wahl eines neuen Dechanten: (es können nur leitende Pfarrer vorgeschlagen werden) Kreisdechant Propst Mecking wird einstimmig bei drei Enthaltungen und keiner Gegenstimme vorgeschlagen. Das Pfarrbüro Kellen leitet den Vorschlag des Pfarreirates weiter. b. Bericht aus dem Pastoralteam Pastor Shanthi ist zurück aus Indien. Pater Binu absolviert am seine Sprachprüfung in Münster und wird in dieser Woche nach St. Willibrord zurückkehren. Pfarrer Prießen wird zum Pfarrer in St. Willibrord unter der Leitung von Pfarrer Stefan Notz. Er stellt sich am im Pastoralteam vor. Pfarrer Prießen, der bisher in Kerken leitender Pfarrer und Dechant war, wird in diesem Jahr 60 Jahre alt und möchte nicht mehr die Aufgaben des leitenden Pfarrers wahrnehmen. Fazit: unserer Gemeinde wird diese Verstärkung des Pastoralteams gut tun. c. Bericht aus den Gemeindeausschüssen Bimmen nichts Neues Keeken nichts Neues Düffelward - nichts Neues nächste Sitzung am Rindern o Nächste Sitzung am unter anderem mit dem Punkt Verabschiedung von Pfarrer Schneider. Kellen nichts Neues o Angebot zum Vorbereiten des Gemeindetreffs nach der Osternacht ist gemacht, wenn die Pfarrjugend WGK nicht mit ihrem Team diese Aufgabe übernimmt. Griethausen nichts Neues nächste Sitzung am Warbeyen o Osterfeuer auf der Wiese neben dem Feuerwehrdepot. Termin und Zeit wird noch bekannt gegeben o : Christi Himmelfahrt Messe im Pfarrgarten Warbeyen o 16./ Paradiesfest o Besuch aus Ronse zum Anlass des Jahrestages der Übergabe der Reliquie aus Ronse. Geplant ist ein großer Festgottesdienst, an dem auch der Bischof von Gent und Weihbischof Lohmann sowie viele Stadtabgeordnete teilnehmen werden. In Warbeyen ist ein Empfang geplant. Vor dem Hintergrund der Urlaubzeit sind jedoch seitens des Gemeindeausschusses nur wenige Helfer verfügbar. Sofern die personelle Problematik nicht aus eigener Kraft gelöst werden kann, erfolgt die Thematisierung in der nächsten Pfarreiratssitzung. Die Gemeindeausschüsse unserer Pfarrei werden in diesem Falle um Unterstützung gebeten; der Termin sollte daher in den Kalendern der Gemeindeausschüsse schon frühzeitig geblockt werden o Nächstes Treffen am zur weiteren Planung o Suppenabend vom Familiengottesdienstkreis als Dankeschön für langzeitige Ehrenamtliche, die ihre Tätigkeit jetzt niedergelegt haben, war ein Erfolg. Durch weniger Ehrenamtliche werden die Familiengottesdienste nicht mehr so regelmäßig stattfinden, sondern sporadisch im Jahr. Seite 2 von 5

3 d. Aus den Kindergärten Krankheitswelle ist derzeit ein großes Problem Aufnahmen für das nächste Kindergartenjahr laufen derzeit. Am erfolgt die Freigabe der Aufnahmebestätigungen Für die Fastenzeit, Palmsonntag und Ostern sind Vorbereitungsthemen inhaltlicher Art mit den Kindern in Arbeit e. Bericht aus dem Verwaltungsausschuss Josef van de Sand berichtet detailliert über die Inhalte der Sitzung vom f. Bericht der Kreisdekanatsbeauftragten Werkstatttag Schutzkonzept Nacht der offenen Kirche findet am statt. Die Thematisierung erfolgt in einer späteren Pfarreiratssitzung. TOP 3: Aktuelle Themen Einrichtung der Sachausschüsse o Markus Toppmöller moderiert die weitere Vorgehensweise zur Einrichtung von Sachausschüssen des Pfarreirates. o Für die Schwerpunktthemen haben sich die Mitglieder des Pfarreirates bereits festgelegt. Nun wird Gelegenheit gegeben, sich im Rahmen von Murmelgruppen kurz über die weitere Ausgestaltung auszutauschen (Festlegung von Terminen für erste Treffen, inhaltliche Schwerpunktsetzung etc.). o Im Rahmen der Murmelgruppen wurde festgelegt: Ausschuss Ehrenamt hat sich bereits konstituiert und die Themenschwerpunkte festgelegt. Gemeinde erleben inkl. Ökumene ist inhaltlich noch nicht geklärt. Da es sich um eine Querschnittsaufgabe handelt, koordiniert Georg Böhling zeitnah ein Treffen der Gemeindeausschüsse, um die weiteren Aufgaben, Ziele und Maßnahmen zu besprechen und gemäß den Festlegungen im Pastoralplan zu definieren und anzugehen. Ein Thema wird die Mitarbeit am Pfarrfest 2019 sein, dessen Projektkoordinator Pfarrer Notz ist. Hinsichtlich Kinder, Jugend und Familie stellt sich die Frage nach einer Überlappung mit den Aufgaben des Sachausschusses Jugend, der sich seit der PR-Wahl im November noch nicht getroffen hat. Gereon Evers stellt klar, dass sich die Ziele und Maßnahmen des Lokalen Pastoralplanes (Angebot offener Treffpunkte für Kinder und Jugendliche; Gesprächsund Freizeitangebote hauptamtlicher MitarbeiterInnen; Kontaktstunden zu Kitas und Grundschulen) von den Schwerpunkten des Sachausschusses Jugend unterscheiden und im Wesentlichen fokussiert sind auf die Hauptamtlichen der Pfarrei. Hier sollte eine enge Verzahnung von Kinder- und Jugendseelsorge und Sachausschuss Jugend erfolgen. Der Vorstand wird die Thematik in seiner nächsten Sitzung besprechen. Sachausschuss Liturgie : Zusammenarbeit mit dem Seelsorgeteam ist sehr erwünscht. Zum ersten Termin wird Pastor Notz eingeladen, damit Inhalte und Schwerpunkte ausgelotet werden können. Am findet im Anschluss an die Sondersitzung des Pfarreirates ein kurzes erstes Treffen statt. Caritas : Sachausschuss Caritas besteht noch aus dem letzten Pfarreirat Annette Artz arbeitet auch weiterhin in diesem Ausschuss mit. Ein Termin zum konstituierenden Treffen wird noch abgesprochen. Pfarrer Notz koordiniert den Termin. Öffentlichkeitsarbeit hat sich bereits konstituiert. Am findet das nächste Treffen des Sachausschusses statt. Allgemeiner Hinweis: zu jedem Ausschuss soll ein(e) Sprecher/Sprecherin festgelegt und dem Vorstand mitgeteilt werden. Seite 3 von 5

4 TOP 4: Verschiedenes Werbung für die Kar- und Ostertage o Die Wasserburg Rindern führt ein Angebot für junge Erwachsene unter der Leitung von Markus Toppmöller durch. Flyer hierzu werden für die Anwesenden als Multiplikator ausgeteilt. Weitere Infos unter Fastenkalender o Unter fastenimpulse.de finden Interessierte tägliche Fastenimpulse aus dem Bistum Osnabrück Aktueller Stand der Aktionen von Markus van Briel o Frag nach : Das nächste Treffen findet am unter dem Thema Warum töten Menschen für ihren Glauben statt. Dieses Thema wurde von den Jugendlichen vorgeschlagen. o Sonntagabendgottesdienst : Der Ablauf ist festgelegt, ein erster Gottesdienst findet am um Uhr in der Alten Kirche Kellen statt. Caritas im Dialog : Unter dem Motto Um Himmels Willen Gemeindecaritas findet am in Kamp-Lintfort von 9.30 Uhr bis 16 Uhr eine Veranstaltung statt. Pfarrer Notz gibt Hinweise zum Katholikentag und zum diesjährigen Solidaritätslauf Die Veröffentlichung des Bistums Unsere Seelsorge kann dauerhaft kostenlos von den Pfarreiratsmitgliedern durch Eintrag in eine Liste abonniert werden. Die Verteilung der Exemplare erfolgt dann in den PR-Sitzungen. Die Gottesdienstzeiten zu Ostern werden im Rahmen eines Flyers über die Wochenzeitungen verteilt. Yvonne Thanisch gibt nähere Informationen hierzu. TOP 5: Dank und Abschluss der Sitzung Lied zum Abschluss Suche Frieden (Liedzettel aus der Veranstaltung START klar ) Dank und Abschluss Nächster Termin: Sondersitzung am im Pfarrheim Kellen Vorsitzender Protokollant Seite 4 von 5

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