Die Komplette. InHouse-Lösung

Transkript

1 EPORT 3.0 AM mit AES 2.3 Stand Die Komplette InHouse-Lösung Flexible Kommunikation mit der Zollverwaltung FTAM Dezentraler Kommunikations-Partner Terminal-Server ab 2017 Stand: Software August Lütgenau Str. 16, Hückeswagen Mobil Mail /

2 Export 3.0 -AM Mit Export 3.0 AM erstellen Sie in kurzer Zeit Ihre Ausfuhrdokumente unter Auf Basis des gewohnten bis 2009 gültigen Ausfuhranmeldeformulars 0733 erfassen Sie über verschiedene Stammdaten * Waren-Nummern * Frankaturen * Warenempfängern * Spediteure * Packmittel * Länder * Verfahren * Zollstellen schnell und sicher Ihre Exporte und schicken diese sofort an die Zollbehörde, welche Ihnen innerhalb von wenigen Minuten (nur mit ZA-Bewilligung) das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) mit der Movement-Reference- Number (MRN) als PDF-File überstellt. Dieses brauchen Sie nur noch auszudrucken und Ihrem Spediteur zu übergeben. Mit Ihrer Atlas- Anmeldung werden auch gleichzeitig die vorgesehene Ausgangszollstelle, das Statistische Bundesamt, die Ausfuhrkontrolle der BAFA sowie die Steuerbehörde informiert. Sobald Ihre Sendung Europa an der Ausgangszollstelle verlassen hat, erhalten Sie ebenfalls elektronisch den Ausfuhrnachweis für Umsatzsteuerzwecke. Somit macht es Sinn, auch Sendungen unterhalb von über ATLAS zu melden, da die Nachweise automatisch überstellt werden. Export 3.0 AM unterstützt Sie bei der Abfertigung der Exporte als Ausführer, Subunternehmer oder auch als Direkter Vertreter. Selbstverständlich ist auch die Ablösung einer uaa durch eine eaa möglich.

3 Es wurde besonders viel Wert auf eine schnelle und einfache Installation des Programms gelegt. Export 3.0 AM läuft auf der mitgelieferten Firebird-Datenbank (auch lauffähig mit Interbase) und wird sich weitgehenst selbstständig installieren. In der Datenbank sind bereits Stammdaten (Verfahren, Länder, Grenzen etc.) vorhanden. Selbstverständlich ist das Programm Multiuser- und Mandantenfähig. Das bedeutet, dass gleichzeitig mehrere Personen mit dem Programm arbeiten können, aber auch mehrere Firmen (Mandanten) verwaltet werden können. Hierzu wird das Programm auf einem Server eingerichtet, wobei auf dem Arbeitsplatz lediglich ein Datenbank-Client installiert werden muss. Selbstverständlich läuft das Programm auch auf einem einzelnen PC. Warum eine InHouse-Lösung? Alle Stamm- und Bewegungsdaten zur Ausfuhr werden zentral in einer SQL- Datenbank gespeichert. Den Standort der Datenbank bestimmen nur Sie. Alle Versandvorgänge, incl. der Ausfuhrbegleitdokumente sind in der Datenbank als PDF-Formular enthalten und stehen jederzeit zur Verfügung. Ein bereits erledigter Ausfuhrvorgang kann als Kopie für eine neue Ausfuhr an z.b. den gleichen Empfänger mit anderen Ausfuhr-Werten dienen. Extrem schnelle Abwicklung eines Ausfuhrvorganges bis zum Absenden Ihrer Atlas- Edi-Daten. Im günstigsten Fall benötigen Sie nur 6 Schritte für die Erstellung einer Atlas-Ausfuhranmeldung. Unsere Kunden benötigen nur rund 30 Sekunden für die Erstellung der Ausfuhrdokumente; Stammdaten vorausgesetzt. Mit der in Export-AM integrierten Beteiligtenkonstellation wickeln Sie Ihre Exporte ohne Probleme und Bedienungsfehler ab, da Ihnen die auszufüllenden Felder automatisch vorgegeben werden. Egal, ob Sie als Ausführer, Subunternehmer oder als Direkter Vertreter handeln. Selbstverständlich sind auch die unvollständigen Ausfuhranmeldungen uaa nebst den ergänzenden Anmeldungen eaa kein Problem. Auch diese wickeln Sie in kürzester Zeit mit Export AM ab. Sie geben ausschließlich bei der Abwicklung über einen Dezentralen Kommunikationspartner DezKP nur die reinen Ausfuhrdaten außer Haus, also keine Stammdaten. Es verlassen also nur die reinen Atlas EDI-Daten verschlüsselt Ihr Unternehmen.. Zusätzliche Formulare (EUR1, ATR, Zollrechnung IHK) sind im System integriert und können sofort mit der Ausfuhranmeldung erstellt werden. Berücksichtigen Sie aber bitte, dass dies erst nach Erhalt des Ausfuhrbegleitdokuments möglich ist, da Sie die MRN-Nummer ins Formular übernehmen müssen. Für einen möglichen Ausfall von ATLAS (Probleme bei Ihnen, beim DezKP oder im Zoll-System der ZIVIT, Frankfurt) enthält Export-AM das vom Zoll geforderte Ausfallsystem. Bei Problemen benötigen Sie von der Zollverwaltung eine Ticket- Nummer. Diese benötigen Sie zum Erstellen eines Notpapiers für die Ausfuhr und später für die Nachmeldung der Sendung beim Zoll. Eine Inhouse Lösung steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie bezahlen keine Anschalt- oder Verweilzeiten. Die PCs Ihrer Mitarbeiter brauchen nicht mit dem Internet verbunden zu sein. Dies muss nur der Server, der den Datentransfer zum Zoll oder DezKP über das Gateway-Programm abwickelt.

4 Mit Einsatz einer InHouse-Lösung sind Sie unabhängig von Anbietern, die nur Web-basierende-Lösungen anbieten können. Unsere InHouse-Lösung ist extrem bedienerfreundlich aufgebaut und bietet systembedingt einen wesentlich höheren Bedienkomfort und höhere Performance als jede Online-Lösung. Ferner haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Übertragungsart unter Beibehaltung aller Daten zu wechseln. Hier wird Ihnen aktuell FTAM als eigene Anbindung geboten oder aber die Abwicklung über einen Dezentralen Kommunikationspartner. Eine weitere Möglichkeit der Anbindung über einen Terminalserver folgt in Kürze. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, Daten aus einem Warenwirtschaftssystem zu übernehmen und/oder auch Daten wieder in ein Warenwirtschaftssystem zu exportieren. Entsprechende Gateway-Interface stehen für verschiedene Warenwirtschaftssysteme zur Verfügung (Baan-LN / ProAlpha oder SAP). Individuelle Übergabeformate sind ebenfalls möglich. Zur Klärung müssen hier aber die Schnittstellenvorgaben näher besprochen und programmiert werden. Zusätzlich ist unsere Lösung ohne weiteren Aufwand und Kosten bereits für den Mehrplatzbetrieb ausgelegt. Sie entscheiden selbst über die Anzahl der Mitarbeiter, welche mit unserem Produkt arbeiten sollen. Export-AM ist ein professionelles System und ist bereits im Einsatz bei Firmen von 1 bis 600 Mitarbeitern. Es läuft sowohl unter Windows Native wie auch unter Terminalservern (Windows / Citrix). Export 3.0 AM speichert sein Daten gegenüber vielen Mitbewerbern in einer einzigen Datenbank, was für Sie bedeutet, dass Sie nur diese sichern müssen. Bedenken Sie, dass ein Atlas-Vorgang mindestens aus 5 einzelnen EDI + PDF - Dateien besteht, welche Sie für eine Prüfung der Zoll- oder Steuerbehörde 10 Jahre vorhalten müssen. Innerhalb dieser Datenbank haben Sie alle Vorgänge im direkten Zugriff. Eine Kurzanleitung zur Installation, ein Handbuch sowie eine Beschreibung der Funktionen wird natürlich mitgeliefert. Auf Wunsch werden wir Ihnen auch gerne die Software in Ihrem Betrieb installieren und eine Einweisung und/oder Mitarbeiterschulung durchführen. Fordern Sie hierzu bitte unser Angebot an. Eine kostenlose Demo-Vollversion (jedoch ohne Datenkommunikation zum Zoll oder zu EPR-Systemen) steht Ihnen auf Wunsch zur Verfügung. Haben Sie noch Fragen oder Anregungen, so sprechen Sie uns bitte an; Wir beraten Sie gerne. Auf den folgenden Seiten finden Sie noch einige Bildschirmausdrucke sowie eine Beschreibung der angebotenen Übertragungsmöglichkeiten.

5 Atlas-Nachrichten / Statusbericht Nachfolgend zeigen wir Ihnen die Atlas-Nachrichtenübersicht. Hier sehen Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Sendungen über eine Ampel- Ansicht. Sobald diese die EU verlassen hat wird die Sendung unter Fertig zusammen mit dem Ausfuhrnachweis zu finden sein. Alle Meldungen werden automatisch in der Datenbank archiviert. Auch fehlerhafte Meldungen, die nicht zur Annahme durch die Zollbehörde führten, sind hier sichtbar (rote Ampel). Hier sehen Sie ein vom Zoll zurückgesandtes Ausfuhrbegleitdokument.

6 Datenkommunikation mit der Zollbehörde Für die Übermittlung Ihrer ATLAS-Daten zum und vom Rechner der Zollverwaltung können wir Ihnen derzeit 3 verschiedene Möglichkeiten anbieten. Hier eine kurze Übersicht der Datenübertragungsmöglichkeiten : FTAM DezKP Diese Übertragungsart benötigt für die Überspielung vom/zum Zollrechner spezielles Modem. Für das notwendige Equipment sowie die Beantragung der Anbindung an die Rechner der Zivit ist der Kunde selbst verantwortlich. Bitte beachten: ISDN als Voraussetzung für FTAM wird 2018 abgeschaltet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der Abwicklung über einen Dezentralen Kommunikations-Partners an. Sie benötigen für die Kommunikation mit dem DezKP bzw. dem Zoll lediglich eine Internetverbindung. Die gesamte Datenkommunikation erfolgt verschlüsselt. Eine besondere Anmeldung ist nicht notwendig. Die Kommunikation sowie die Freischaltungen werden zentral vom DezKP vorgenommen. Terminal- Server Export 3.0 AM ist bereits für die Verwendung unter einem Terminal-Server vorbereitet. Hierbei steht der Server nicht in Ihrem Hause, sondern bei der Hagemann-Software in Deuschland. Je nach Ihrem jährlichen Aufkommen ermitteln wir gerne die für Sie günstigste Lösung Im Bereich des Dezentralen Kommunikationspartners (DezKP) bieten wir Ihnen verschiedene Tarife an, so z.b. für Unternehmen mit sehr geringem Atlas-Aufkommen die PrePaid-Möglichkeit (Kauf von 10, 25 oder 50 Atlas- Anmeldungen); aber auch die Flatrate sowie die Abrechnung nach Ausfuhr-Volumen. Weitere Informationen zu den Programmen, den Preisen sowie den Downloadmöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite. Haben Sie noch Fragen? wenden Sie sich einfach an uns. Wir helfen Ihnen gerne.

7 August Lütgenau Str. 16, Hückeswagen Mobil Mail / Software Die Funktionen von Atlas-AM Funktion Mehrplatzfähig (mehrere Arbeitsplätze auf einem Server via Netzwerk) Mandantenfähig (mehrere Firmen können getrennt verwaltet werden) Atlas-Abwicklungen - im 1-stufigen Normalverfahren - im 2-stufigen Normalverfahren - für Subunternehmer (unvollständige Ausfuhr) - für direkte Vertreter - zur Erledigung einer unvollständigen Ausfuhr Atlas-Abfertigung von ausfuhrgenehmigungspflichtigen Gütern Atlas-Abfertigung von ausfuhrgenehmigungspflichtigen Gütern mit Abschreibung - Atlas-Abfertigung von Marktordnungswaren mit Antrag auf Rückerstattung - Druck von Frachtbriefen sowie Zoll- oder Handels-/Proforma-Rechnungen - Druck von Warenverkehrsbescheinigungen EUR1 oder ATR sowie Ursprungszeugnissen IHK Druck von Lieferscheinen und/oder Packlisten - Stammdaten: Kundenstamm - Stammdaten: Warenempfänger mit umfangreichen Voreinstellungen Stammdaten: Warenverzeichnis mit mehreren Artikelbeschreibungen Stammdaten: Artikel (Atlas-AM arbeitet mit den Waren-Nummern) - Stammdaten: Spediteure Stammdaten: Länder Stammdaten: Frankaturen / Incoterms Stammdaten: alle europäischen Zollämter / Grenzen Terminplaner Schnittstelle zu ERP-Systemen (vorbereitet) - Fernsteuerung Sanktionslistenprüfung (Terrorlistenprüfung) im 1.Jahr kostenlos Statistik-Modul für eigene Auswertungen InHouse-Software (Atlas-Software ist in Ihrem Unternehmen installiert) Meldungen an/von Zollverwaltung via FTAM - eigene Hardware notwendig Meldungen an/von Zollverwaltung via DezKP (Dezentraler Kommunikationspartner) Notfallsystem: Übertragung der EDI-Daten per an DezKP Rechenzentrum-Anwendung mittels Terminal-Server Anbindung (in Vorbereitung) (Hierbei arbeiten Sie online auf einem Server in Deutschland) auf Wunsch Übersendung der Statusmeldungen incl. PDFs als und vieles mehr x/- opt. opt. opt. a.anf vorhanden - nicht vorhanden opt. - Optional