DHL-Connector. für JTL-WAWI. Anleitung. 0.1 Änderungsverzeichnis. Versionsnummer. Datum Änderung Autor

Transkript

1 DHL-Connector für JTL-WAWI Anleitung 0.1 Änderungsverzeichnis Versionsnummer Datum Änderung Autor Erstellung des Dokumentes Thomas Kehl Datum Seite 1 von 13

2 0.3 Inhaltsverzeichnis 1 Voraussetzungen Installation Lizenzierung Einstellungen Bedienung Übersicht Hauptmenu Suchbereich Datenbereich Senden (Road/Air) Sendung in Intraship importieren Sendungsdaten importieren Update Datum Seite 2 von 13

3 1 Voraussetzungen - Windows mit.net Framework JTL-WAWI mit SQL Server Datenbank - Account für DHL-Intraship 2 Installation Die Software kann unter folgendem Link heruntergeladen werden: Nach erfolgreichem Download starten Sie die Installation mittels Doppelklick auf die Datei DHLConnector.msi. Die Installation ist selbsterklärend. Für eine Standardinstallation belassen Sie bitte alle Einstellungen auf den vorgeschlagenen Standardwerten. Nach der Installation finden Sie einen Link auf dem Desktop, über welchen Sie die Software starten können: 3 Lizenzierung Beim ersten Start der Software wird diese automatisch als Testversion lizenziert. Diese Lizenz ist 20 Tage gültig. Sie können nun fortfahren und die Software 20 Tage testen oder eine Lizenz erwerben bzw. einen bereits vorhandenen Lizenzschlüssel aktivieren. Sie haben auch nach dem Start über den Menüpunkt Info im Hauptmenü die Möglichkeit, eine Lizenz zu erwerben bzw. diese zu aktivieren. Datum Seite 3 von 13

4 4 Einstellungen Die Software prüft beim Start die Einstellungen. Wenn diese noch nicht korrekt vorgenommen wurden, wird automatisch der Dialog für die Einstellungen angezeigt. Dieser kann auch im Hauptmenü über den Menüpunkt Einstellungen aufgerufen werden. Datum Seite 4 von 13

5 Allgemein Refreshintervall Intrashipversion In dem hier definierten Intervall wird die Liste der offenen Lieferungen im Hauptfenster automatisch aktualisiert. Versionsnummer von Intraship. Datenbank Server Datenbank Benutzername Passwort Verbindung prüfen Name des Datenbankservers inkl. Datenbankinstanz Name der Datenbank Benutzername für die Datenbankverbindung Passwort für die Datenbankverbindung Prüfung der Datenbankverbindung. Dieser Button ist freigeschaltet, wenn die Datebankverbindung von der Software noch nicht korrekt geprüft werden konnte. Sobald die Verbindung geprüft wurde, ist dieser Button deaktivert. Zudem können nach erfolgreicher Prüfung die Einstellungen in der Gruppe Wawi vorgenommen werden. Wawi Diese Einstellungen können erst vorgenommen werden, nachdem die Datenbankverbindung in der Gruppe Datenbank erfolgreich geprüft wurde. Mandant auswählen Wenn in Wawi mehr als ein Mandant vorhanden ist wird hier der gewünschte Mandant gewählt. Logistiker Road Express Hier wird der Logistiker ausgewählt, der für den Versand mittels Road Express verwendet werden soll. Logistiker Air Express Hier wird der Logistiker ausgewählt, welcher für den Versand mittels Air Express verwendet werden soll. Hinweis: Die zur Auswahl stehenden Logistiker können in Wawi unter dem Menüpunkt Einstellungen -> Verand / Zahlung -> Logistikpartner definiert werden. Datum Seite 5 von 13

6 Intraship Account Road Express Account Air Express Automatisch senden Login Passwort Mailadresse Hier wird die Intraship-Kundennummer für den Versand mittels Road Express definiert Hier wird die Intraship-Kundennummer für den Versand mittels Air Express definiert Mit dieser Einstellung kann definiert werden, ob der DHL-Connector die Daten automatisch an Intraship überträgt. Sobald diese Einstellung aktiviert wurde, müssen zwingend die Daten Login sowie Passwort angegeben werden. Achtung: Diese Einstellung ist vorerst nur für die Landesversion Schweiz möglich. Sollten Sie für Deutschland diese Möglichkeit wünsche, wenden Sie sich bitte an uns. Benutzername für automatische Datenübertragung an Intraship Passwort für automatische Datenübertrag ung an Intraship Mailadresse welche die Information bekommen soll, ob die Daten erfolgreich übertragen werden konnten oder nicht. Absender In dieser Gruppe tragen Sie Ihre Firmendaten ein. Diese werden als Absender der Intraship-Sendungen verwendet. Firma Kontakt Strasse PLZ / Ort Land Telefon Firmenname Kontaktperson Strasse PLZ und Ort Land als Kurzzeichen (DE, CH). Abhängig von dieser Einstellung verwendet die Software die dem Land entsprechende Intraship-Software. Die Kombination PLZ/Ort muss zudem gültig sein, sowie sich in diesem Land befinden. Mailadresse Telefonnummer Es ist wichtig, dass ALLE Einstellungen korrekt vorgenommen werden. Nur dann kann der DHL-Connector fehlerfrei verwendet werden. Nachdem alle Einstellungen korrekt vorgenommen sowie die Datenbankverbindung erfolgreich geprüft wurde, können Sie das Fenster speichern und schliessen. Der DHL- Connector steht dann für die Verwendung bereit. Datum Seite 6 von 13

7 5 Bedienung 5.1 Übersicht Die Software besteht aus drei Bereiche: - Hauptmenü - Suchbereich - Datenbereich Hauptmenu Senden (Road / Air) Sendungsdaten importieren Einstellungen Info Hilfe Programm beenden Versand der im Datenbereich selektierten Lieferungen. Anhand dem Empfänger entscheidet der DHL- Connector ob die Lieferung via Road (National) oder Air (International) versendet werden soll. Siehe Kapitel Senden (Road/Air) Import der Sendungsdaten, die Sie von Intraship erhalten haben. Siehe Kapitel Sendungsdaten importieren. Hier können die Einstellungen vorgenommen werden. Siehe Kapitel Einstellungen Infos zum DHL-Connector anzeigen (insbesondere Lizenzinformationen). Öffnet dieses Dokument. DHL-Connector beenden Datum Seite 7 von 13

8 5.1.2 Suchbereich Mit Hilfe des Suchbereichs können die gewünschten Lieferungen aufgelistet werden. Es stehen folgende Kriterien zur Auswahl: Heute erstellt Gestern erstellt Diese Woche erstellt Diesen Monat erstellt Alle Zusätzlich können die Anzahl der Datensätze, die aufgelistet werden, beschränkt werden. Durch Click auf den Button Suchen wird die Suche ausgelöst sowie anschliessend die entsprechenden Datensätze im Datenbereich aufgelistet Datenbereich Im Datenbereich werden die Lieferscheine, die für den Versand an Intraship zur Verfügung stehen aufgelistet. Es werden diejenigen Datensätze aufgelistet, die entsprechend des Suchbereichs selektiert wurden. Folgende Daten werden angezeigt: Auftragsnummer Nummer des Auftrages, zu welchem der Lieferschein gehört. Lieferscheinnummer Nummer des Lieferscheins Datum Datum des Lieferscheins Firma Lieferadresse des Lieferscheins Vorname, Nachname Strasse PLZ, Ort, Land Versendet am Für bereits versendete Lieferungen wird hier das Datum des Versandes angezeigt. Trackingnummer Trackingnummer von DHL Link Link zur Sendungsverfolgung der der aktuellen Lieferung Datum Seite 8 von 13

9 5.2 Senden (Road/Air) Sie können ein oder mehrere Lieferscheine markieren. Mit Click auf Senden (Road/Air) werden die Daten aufbereitet. DHL-Connector entscheidet anhand dem Empfänger selbstständig, ob das Format für Road (National) oder für Air (International) verwendet werden soll. Wenn in den Einstellungen Automatisch senden gewählt wurde, werden die Daten anschliessend automatisch nach Intraship übertragen. Ansonsten wird eine Datei erstellt, die Sie abspeichern sowie anschliessend in Intraship einlesen können (siehe Kapitel Sendungen in Intraship importieren ). Wenn die Daten automatisch an Intraship übertragen werden, erhalten Sie anschliessend eine mit der Information, ob die Übertragung sowie der Import erfolgreich war oder nicht. Wenn die Einstllung Automatisch senden nicht gewählt bzw. konfiguriert wurde, erscheint am Schluss eine Meldung, in der der u.a. die Dateien aufgelistet werden, welche erstellt wurden. Diese können dann gemäss Kapitel Sendung in Intraship importieren weiterverwendet werden. Datum Seite 9 von 13

10 5.2.1 Sendung in Intraship importieren Für den Datenimport in Intraship öffnen Sie Intraship und melden sich mit Ihren Benutzerdaten an. Danach wählen Sie unter Versandabwicklung Express -> Auftragsimport entsprechend Ihrer Sendung entweder National (=Road) oder International (=Air). Datum Seite 10 von 13

11 Als nächstes wählen Sie mit Mausklick auf Durchsuchen die vorgängig erstellte Datei aus und starten den Import mittels Mausklick auf Datei importieren. Nach erfolgreichem Import erhalten Sie eine Übersicht mit eventuellen Fehlermeldungen. Die (Fehler-)Meldung: Import succeeded bedeutet, dass alle Daten korrekt eingelesen wurden. Sie können die importierten Aufträge jedoch in der Auftragsübersicht jederzeit nachträglich bearbeiten und Korrekturen an den Daten vornehmen. Datum Seite 11 von 13

12 5.3 Sendungsdaten importieren Sie können Intraship veranlassen, Ihnen die Sendungsdaten per Mail zu senden. Diese Daten können anschliessend vom DHL-Connector importiert werden. So wird zur Lieferung die Tackingnummer abgelegt sowie diese als versendet markiert. Um die Sendungsdaten per Mail zu bekommen gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie unter Auftragsarchiv -> Statistik entsprechend die Option Sendungsdaten exportieren für National (=Road) oder International (=Air): Datum Seite 12 von 13

13 Anschliessend wählen Sie den gewünschten Zeitraum der Daten aus und geben die adresse an, an welche Sie die Daten gesendet bekommen möchten: Nachdem Sie die entsprechende erhalten haben (dies kann einige Zeit dauern) legen Sie die der Mail angehängten Datei Shipments.txt auf Ihrem Rechner ab. Über den Menüpunkt Sendungsdaten importieren können Sie diese nun einlesen. Nun legt der DHL-Connector zu den Lieferungen die in der Datei vorhanden sind die Trackingnummer ab, welche Ihnen im Datenbereich anschliessend angezeigt wird. 6 Update Bei jedem Start prüft die Software, ob eine neue Version zur Verfügung steht. Wenn dies der Fall ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung auf der Sie die neue Version herunterladen können. Anschliessend können Sie diese gemäss Kapitel 1 Installation installieren. Dabei wird die bestehende Version automatisch aktualisiert. Datum Seite 13 von 13